Учет и ревизия ос

     Кредит  счёта 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 9 «Арендные  обязательства» - на контрактную стоимость  поступившего по лизингу объекта  основных средств.

     При введении в эксплуатацию объекта  основных средств, полученного в лизинг, следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счёта 01 субсчёт 3 «Основные средства», полученные в лизинг с правом выкупа»,

     Кредит  субсчёта 08/2.

     Начисление  лизинговых платежей, превышающих контрактную  стоимость лизингового имущества, отражается следующей записью:

       Дебет счёта 97 «Расходы будущих периодов» ,

       Кредит субсчёта 76/9 «Арендные обязательства».

     Перечисление  лизинговых платежей лизингодателю  оформляется в учёте записями:

     Дебет счёта 76 субсчёт «Арендные обязательства» ,

     Кредит счёта 51 «Расчётный счёт».

     При наступлении соответствующего периода, указанного в договоре лизинга, лизинговые платежи в размере, превышающем стоимость лизингового имущества, относятся на издержки производства или обращения, что отражается в учёте записями:

     Дебет  счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные  расходы» и др.

          Кредит счёта 97 «Расходы будущих периодов».

     На  сумму начисленной амортизации  в размере и сроки, предусмотренные  договором, делают запись :

     Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные  расходы» и др.

     Кредит счёта 02 субсчёт 2  «Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств».

     Возврат лизингового имущества при условии  полной выплаты лизинговых платежей отражается лизингополучателем следующими записями:

     Дебет субсчёта 02/2 «Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств»

     Кредит  субсчёта 01/3 - на сумму начисленной амортизации;

     Дебет счёта 91 «Операционные доходы и расходы»

     Кредит  субсчёта 01/3 «Основные средства, полученные в лизинг с правом выкупа» – на сумму остаточной стоимости объекта лизинга.

     При выкупе лизингового имущества лизингополучатель  отражает внутреннюю запись по переводу объектов лизинга в собственность по дебету субсчёта 01/1 «Собственные основные средства» и кредиту субсчёта 01/3; на сумму амортизации делается бухгалтерская запись по дебету счёта 02, субсчёт 2 «Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств» и кредиту  счёта 02 «Амортизация основных средств», субсчёт 1«Амортизация собственных основных средств».

     На  счёте 03 «Доходные вложения в материальные ценности» будет отражена информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода. На этом счете учитываются материальные ценности, сдаваемые в аренду, приобретаемые для передачи в лизинг, а также предметы проката.

     Для отражения операции по передаче объекта  лизинга  от одного субъекта хозяйствования другому, а также аналитического учета лизинговой деятельности нет типовых форм первичных документов и регистров аналитического учета. Для этих целей организации  пользуются документацией произвольной формы и регистрами учета для основных средств.

     Таким, образом, при рассмотрении договора аренды основных средств необходимо принимать во внимание, что от срока его использования зависит и стоимость аренды. По нашему мнению, передача основных средств в пользование другому лицу более целесообразна, чем их реализация.

     Так как по истечению определенного  периода времени, данные основные средства используются и производят материальные ценности для блага народного хозяйства. Это позволяет по истечению срока аренды, «хозяину» воспользоваться в дальнейшем собственными основными средствами, для своего блага. Сдача основных средств в аренду приносит дополнительный доход.  

     2.6 Учет выбытия и  перемещения объектов  основных средств

     Выбытие основных средств в УП «Ландора» может быть связано с их безвозмездной передачей другим организациям, с реализацией,  с недостачей, выявленной инвентаризацией, а также списания объектов по разным причинам: пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара и по другим причинам, морально устаревшие объекты.

     Пунктом 40 Инструкции об отражении в бухгалтерском  учете хозяйственных операций с основными средствами № 127 от 20.12.2001 (в редакции постановления от 25 июня 2010 г. № 77)  определено, что для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

     В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• установление причин списания объекта (физический и (или) моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса;
• составление соответствующих актов на списание объектов основных средств .

     Результаты  принятого комиссией решения  оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств), или актом  о списании автотранспортных средств.

     В актах приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт о списании основных средств утверждается руководителем (собственником) организации.

     В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

     Выбытие основных средств вследствие полного  износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, нарушений  нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением организации и по другим причинам называется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств.

     Разборка  и демонтаж основных средств до утверждения  актов на списание не допускается, а  после их утверждения производится в течение месяца. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других объектов основных средств, подлежат реализации соответствующим организациям.

     Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств.

     Акт составляется в двух экземплярах  комиссией, назначаемой руководителем организации, утверждается им же или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных основных средств.

     В УП «Ландора» 25.06.2010г производилось списание объекта основных средств (ксерокса) в результате полного физического износа и невозможности дальнейшей эксплуатации. Факт списания отражен в акте о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) № 3 от 25.06.2010г (приложение Ш).

     Основные  средства в случае необходимости  перемещаются из одного подразделения данной организации в другое. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские записи не составляются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан.

     Перемещение основных средств из одного структурного подразделения в другое оформляется  накладной на внутреннее перемещение в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй остается у подразделения-сдатчика.

     В отчетном периоде в УП «Ландора» внутреннего перемещения объектов не осуществлялось.

     Для учета выбытия основных средств  к счету 01 «Основные средства»  открывается субсчет вос «Выбытие основных средств» , по которому отражается остаточная стоимость объекта основных средств, подлежащего списанию.

     Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию объектов основных средств в практике бухгалтерского учета организации и в частности в УП «Ландора» представлен в таблице 15. 

     Таблица 15 – Бухгалтерские записи по учету выбытия основных средств в УП «Ландора»  

 

     Продолжение таблицы15