Учет и ревизия ос

     Дефектные акты могут составляться в произвольной форме или по форме, утвержденной руководителем организации.

     После составления дефектного акта рекомендуется  составить опись работ по ремонту объекта и на ее основании – смету ремонтных работ.

     При выполнении ремонтных работ хозяйственным  способом по каждому объекту определяется их плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонта в  смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования.

     На  основании технически обоснованных норм расхода материалов, энергии, норм обслуживания и ремонта оборудования и транспортных средств вспомогательными рабочими и другого составляются сметы затрат с определением плановой себестоимости работ.

     Выполненные работы по ремонту должны подтверждаться утвержденными актами выполненных  работ. Если ремонт выполняется подрядным  способом, то у организации должен быть утвержденный акт.

     Правильность  учета затрат на ремонт контролируется на основании имеющихся документов, а именно: утвержденных смет затрат на ремонт, дефектных ведомостей на ремонт основных средств.

     Произведенные в процессе восстановления объектов основных средств затраты отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся, на основании оформленных в установленном порядке актов выполненных работ, оказанных услуг.

     При хозяйственном способе ремонтные  работы выполняются либо силами своих  рабочих по месту эксплуатации основных средств, либо силами ремонтных служб  предприятия.

     При проведении ремонта своими ремонтными цехами все затраты учитываются на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства».

     При этом в бухгалтерском учете производятся записи, представленные в таблице 10. 

     Таблица 10 – Бухгалтерские записи по учету ремонта хозяйственным способом 

 

 

     В конце месяца расходы по ремонту  основных средств, собранные в дебете счета 23, списываются по направлениям затрат записью по кредиту счета 23 с дебетом счетов 23, 25, 26, 29 и др.

     При проведении ремонта основных средств силами основных цехов все расходы по ремонту отражаются по дебету счетов 23, 25, 26, 29 и кредиту счетов 10, 69, 70.

     Если  ремонт основных средств осуществляет подрядная организация, то на сумму  проведенного ремонта составляются бухгалтерские записи, представленные в таблице 11. 

     Таблица 11 – Бухгалтерские записи по учету ремонта подрядным способом 

 

 

     Для целей налогового учета принимаются  затраты, учтенные на ремонт в целях  бухгалтерского учета, если они оформлены  в соответствии с законодательством.

     Затраты на проведение ремонта основных средств могут относиться непосредственно на себестоимость продукции, а также отражаться с помощью формируемых резервов (фондов). В целях равномерного включения в себестоимость продукции затрат на проведение ремонта основных средств, предприятие может собирать затраты на счете 97 «Расходы будущих периодов». Сумма, собранная на счете 97, в течение отчетного периода списывается равными долями исходя из определенного организацией количества месяцев.

     При этом в бухгалтерском учете организации  производятся записи, представленные в таблице 12. 

     Таблица 12 – Бухгалтерские записи по учету формирования резерва на ремонт основных средств 

  

 Данная норма содержится в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (редакции постановления 05.01.2011г №1). На счете 97 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия либо нормативными правовыми актами. К учитываемым на счете 97 «Расходы будущих периодов» могут относиться расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств. Расходы будущих периодов по неравномерно производимому текущему ремонту основных средств (предусмотренному по смете на год), числящиеся на счете 97«Расходы будущих периодов», списываются на счет 96 «Резервы предстоящих расходов» в пределах числящегося резерва.

     При недостаточности резерва произведенные  затраты по ремонту должны быть включены в издержки производства или обращения текущего года. В следующем отчетном году такие затраты могут быть списаны только в состав внереализационных расходов с отражением на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы».

     Таким образом, в целях равномерного включения в себестоимость продукции затрат по проведению ремонта основных фондов предприятие может собирать затраты на счете 97«Расходы будущих периодов». Сумма, собранная на счете 97«Расходы будущих периодов», в течение отчетного периода списывается равными долями из определенного организацией количества месяцев.

     2.5 Учет арендованных  основных средств

     В современных условиях хозяйствования организациям иногда выгоднее взять  необходимый объект основных средств  во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т. е. арендовать.

     Следует отметить, что в УП «Ландора» основные средства не арендуются и не передаются в аренду, а следовательно рассмотрим порядок учета арендованных основных средств в теоретическом аспекте.

     Различают краткосрочную (сроком не более одного года), среднесрочную (сроком от одного до трёх лет), долгосрочную (сроком более  трёх лет) аренду. В зависимости от условий, на которых передаётся в  пользование арендатору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и финансируемую.

     Текущая аренда имущества сводится к удовлетворению временных потребностей арендатора в отдельных объектах основных средств. Право собственности остаётся за арендодателем.

     В результате финансируемой аренды уплачивается сумма арендной платы в текущих ценах на момент заключения договора. Как правило, это происходит при долгосрочной аренде. При этой форме аренды арендатор учитывает арендованные основные средства на своём балансе.

     Взаимоотношения арендатора с арендодателем регулируются договором аренды. В договоре аренды указываются соответствующие данные об имуществе, подлежащем передаче арендатору , срок аренды, размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем  условиям договора и назначению имущества, и другие условия аренды.

  В бухгалтерском учете у арендатора делаются следующие записи, представленные в таблице 13. 

     Таблица 13 – Бухгалтерские записи по учету аренды основных средств у арендатора 

 

     У арендодателя производятся записи по бухгалтерским счетам, представленные в таблице 14. 

     Таблица 14 – Бухгалтерские записи по учету  аренды основных средств у арендодателя 

 

     При получении имущества в  лизинг, если по условиям договора лизинга  лизинговое имущество учитывается  на балансе лизингополучателя, то в бухгалтерии лизингополучателя будут отражаться следующие  записи:

     Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 2 «Приобретение объектов основных средств», 18 «НДС по приобретённым материальным ценностям», субсчет 1 «НДС по основным средствам»