Учет и аудит товарных операций в организации розничной торговли

 

     Расходы по упаковке и доставке до покупателя проданных товаров, а так же заработная плата и другие расходы торгового  подразделения учитываются на счете  44 «Расходы на продажу» и ежемесячно списываются на счет 90.7 «Расходы на продажу». Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу приведена в таблице 2.12:

     В торговле нередко возникает ситуация, когда товар возвращается поставщику. Возврат товаров сопряжен с разного рода причинами:

     - не соответствие качества;

     - товар не соответствует требованиям  покупателя (не пользуется спросом,  не подходит под ассортиментный  ряд и т.д.). 
 

Таблица 2.12

Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу 

 

     В случае если при приемке товара покупатель выявил, что приобретенный товар  не соответствует заявленному качеству, то такой товар на баланс покупателя не приходуется. Поступивший товар несоответствующего качества учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (табл. 2.13).

     Таблица 2.13

Корреспонденция счетов при возврате некачественного  товара до принятия его к учету

 

     Если  некачественный товар был обнаружен  после принятия его к учету, но до его реализации, то необходимо составить акт о выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей (Приложение 2 – акт об расхождении). Корреспонденция счетов при возврате некачественного товара после принятия его к учету, но до его реализации приведена в таблице 2.14:

Таблица 2.14

Корреспонденция счетов при возврате некачественного  товара после принятия его к учету, но до продажи

 

     При этом стоит учитывать, если товар  потерял свои качественные характеристики в результате неправильного хранения товара на складе, то все расходы, связанные с потерей качества товара, несет сам покупатель. Корреспонденция счетов учета некачественного товара в результате нарушения условий хранения на складе приведена в таблице 2.15:

Таблица 2.15

Корреспонденция счетов учета некачественного товара в результате нарушения условий хранения на складе

 

     Если некачественный товар выявлен после его реализации, то после возврата покупателем организация, в свою очередь, тоже может вернуть данный товар поставщику. Корреспонденция счетов по возврату товара после его реализации приведена в таблице 2.16:

Таблица 2.16 

Корреспонденция счетов по возврату товара после его  реализации 

 

     Достаточно  часто оптовые организации сталкиваются с проблемой пересортицы. В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи, приведенные в таблице 2.17:

     Таблица 2.17

Корреспонденция счетов при выявлении недостач и  излишков

 

     Товарные  потери при транспортировании списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленных при транспортировании, оформляется актом (Приложение 2). Сверхнормативные товарные потери при транспортировании могут относиться за счет поставщика или организации транспорта.

     Потери  при перевозках вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости. В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи, приведенные в таблице 2.18:

     Таблица 2.18

Корреспонденция счетов при потерях вследствие транспортировки  в пределах норм естественной убыли

 

     Если  разница превышает норму естественной убыли, то поставщику предъявляется  претензия, в которой излагается ситуация и выдвигаются требования на возмещение недостачи и, если в договоре были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования по их оплате. В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи, приведенные в таблице 2.19:

     Таблица 2.19

Корреспонденция счетов при потерях вследствие транспортировки сверх норм естественной убыли

     Поскольку порча, бой, лом товаров являются следствием бесхозяйственности, потери следует взыскать с виновных лиц. При этом нормы естественной убыли, которыми следует руководствоваться  при пересчете затрат в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» [10],  рассчитываются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке норм естественной убыли [45].

     Аналитический учет поступления товаров в «Мэйджор Электроникс» ведется на складе. Документами  первичного учета, на основании которых  принимаются на склад товары, являются счет, товарная накладная, счета-фактуры, накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию. Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. При этом применяется метод натурально-стоимостного учета товаров. Используется автоматизированная форма учета.

     Таким образом, синтетический учет поступления  товаров осуществляется на основании договоров поставки товаров по покупным ценам. Исходя из Учетной политики ООО «Мэйджор Электроникс» товары, предназначенные для продажи, так же учитываются по покупным ценам. Основой розничной продажи товаров является договор купли-продажи товаров, заключенный в устной форме между юридическим лицом (ООО «Мэйджор Электроникс») и физическим лицом. Поскольку товары, предназначенные для продажи, учитываются по покупным ценам, счет 42 «Торговая наценка» не используется. Расходы по упаковке и доставке до покупателя проданных товаров, а так же заработная плата и другие расходы торгового подразделения учитываются на счете  44 «Расходы на продажу» и ежемесячно списываются на счет 90.7 «Расходы на продажу». Если товар не соответствует качеству либо не подходит покупателю по какой-либо причине, то товар возвращается поставщику. Существуют варианты, когда некачественный товар выявлен до принятия товара к учету либо после принятия товара к учету, но до его реализации. Так же нередки случаи, когда товар возвращается уже после реализации. Каждая из перечисленных ситуаций имеет свои особенности. Аналитический учет поступления товаров в «Мэйджор Электроникс» ведется на складе. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склад товары, являются счет, товарная накладная, счета-фактуры, накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию. Используется автоматизированная система учета, поэтому ошибки в ведении аналитического учета минимальны.