Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Ноября 2011 в 07:58, дипломная работа
Целью данной выпускной квалификационной работы изучение методики проведения аудита продажи товаров и определение путей усовершенствования данного участка учета на примере конкретного предприятия.
Реализация данной цели требует решения следующих задач:
- изучить организационно-экономическую характеристику объекта исследования;
- рассмотреть организацию учета на предприятии;
- исследовать информационную базу для проведения аудита продаж;
- изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников (научная и учебная литература, законодательная база, СМИ и т.д.);
- изучить методики аудиторской проверки учета продаж;
- провести аудит учета продажи товара в организации;
- выявить типичные ошибки и предложить меры по улучшению учетного процесса.
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
ООО «ТЕРМОС» 7
1.1.Организационная структура предприятия 7
1.2.Организация бухгалтерского учета 11
1.3. Информационная база аудита продаж 17
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ 21
2.1. Классификация методик 21
2.2. Нормативное обеспечение для проведения аудита 27
2.3. Процедуры проведения аудиторской проверки 30
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ПРОДАЖ
В ООО «ТЕРМОС» 35
3.1. План и программа аудита продаж 35
3.2. Методика проверки учета продаж 42
3.3.Типичные ошибки, выявленные в процессе аудиторской проверки и рекомендации по их устранению 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
Таким образом, служба бухгалтерского учета в ООО «Термос» обеспечивает точный и своевременный учет хозяйственно-финансовой деятельности Общества в соответствии с действующими нормативными актами РФ.
Целью
аудита продаж является проверка состояния
бухгалтерского учета продаж и соответствия
финансово-хозяйственных
При проведении аудиторской проверки продаж аудитор должен подтвердить достоверность отчетности организации. В частности, подтверждается строка 010 «Выручка от продаж» формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», а также строка 214 «готовая продукция и товары для перепродажи» формы № 1 «Бухгалтерский баланс», строка 215 «Товары отгруженные» (в оптовой торговле) формы № 1 «Бухгалтерский баланс».
К источникам аудиторских доказательств относятся:
устав организации;
учетная политика;
бухгалтерский баланс;
приложение к бухгалтерскому балансу;
документы по учету продаж (акты, карточки, ведомости, расчеты и др.);
материалы предыдущих аудиторских проверок;
сведения, полученные из бесед с руководством организации;
сведения, полученные от третьих лиц;
информация, полученная от службы внутреннего аудита.
Перечень первичной документации, используемой при аудите товаров в организации оптовой торговли приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Формы первичной документации, используемой по сегменту «Аудит материально-производственных запасов»
Наименование документа | Код формы | Унифицированная/
не унифицированная |
Нормативный документ, согласно которому введена форма документа |
Акт о приемке товаров | ТОРГ-1 | унифицированная | Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей | ТОРГ-2 | унифицированная | |
Акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика | ТОРГ-4 | унифицированная | |
Акт об оприходовании тар, не указанной в счете поставщика | ТОРГ-5 | унифицированная | |
Акт о завесе тары | ТОРГ-6 | унифицированная | |
Журнал
регистрации товарно- |
ТОРГ-7 | унифицированная | |
Заказ-отборочный лист | ТОРГ-8 | унифицированная | |
Упаковочный ярлык | ТОРГ-9 | унифицированная | |
Спецификация | ТОРГ-10 | унифицированная | |
Товарный ярлык | ТОРГ-11 | унифицированная | |
Товарная накладная | ТОРГ-12 | унифицированная | |
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары | ТОРГ-13 | унифицированная | |
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей | ТОРГ-15 | унифицированная | |
Акт о списании товаров | ТОРГ-16 | унифицированная | |
Приходный групповой отвес | ТОРГ-17 | унифицированная | |
Журнал учета товаров на складе | ТОРГ-18 | унифицированная | |
Расходный отвес (спецификация) | ТОРГ-19 | унифицированная | |
Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров | ТОРГ-20 | унифицированная | |
Заказ | ТОРГ-26 | унифицированная | |
Журнал учета выполнения заказов покупателей | ТОРГ-27 | унифицированная | |
Карточка количественно-стоимостного учета | ТОРГ-28 | унифицированная | |
Товарный отчет | ТОРГ-29 | унифицированная | |
Отчет по таре | ТОРГ-30 | унифицированная | |
Сопроводительный реестр сдачи документов | ТОРГ-31 | унифицированная |
Учетные
регистры, используемые для отражения
хозяйственных операций по учету
материально-производственных запасов
в организации оптовой
Таблица 2 - Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по учету материально-производственных запасов
Счета бухгалтерского учета | Регистры журнально-ордерной формы, в которых отражаются операции по: | Вид деятельности, где применялся регистр | |
Дебету счета | Кредиту счета | ||
41 | журнал - ордер №№ 6 (6-а), 6-з, 6-с или 6-сн | журнал - ордер № 11-сн | Промышленность, снабжение, сбыт |
Активы организации, относящиеся к выбранному сегменту аудита, могут быть использованы в качестве источников информации. Активы, которые могут быть использованы в качестве источников информации при аудите материально-производственных запасов, приведены в таблице 3.
Таблица 3 - Активы, используемые в качестве источников информации
Сегмент аудита | Активы, которые могут быть использованы в качестве источников информации |
Товары | Фактически
находящиеся в организации |
К системным документам относятся договоры с дебиторами и кредиторами, приказы руководства, локальные нормативные акты, трудовые договоры, прочие системные документы. Выбор системных документов в качестве источников информации может быть осуществлен в соответствии с таблице 4.
Таблица 4 - Системные документы, используемые в качестве источников информации
Сегмент аудита | Системные документы, которые могут быть использованы в качестве источников информации |
Товары | Договоры купли-продажи товаров |
Таким образом, в данной главе были рассмотрены особенности организации учета и управления в ООО «Термос», а в частности дана общая характеристика деятельности организации, рассмотрен порядок ведения бухгалтерского учета, а также информационная база для проведения аудита продаж на предприятии оптовой торговли.
Методики
выполнения аудиторских проверок, разрабатываемые
специалистами аудиторских
В настоящее время можно выделить четыре основных подхода к созданию методик аудита: бухгалтерский, юридический, специальный, отраслевой.
Бухгалтерский подход является традиционным. Он заключается в разработке методик проверки по различным разделам бухгалтерского учета, например аудит кассовых операций, аудит расчетов с персоналом по оплате труда, аудит расчетов с подотчетными лицами и т.д. Методики аудиторской проверки по счетам бухгалтерского учета в том или ином наборе выступают составными частями каждой аудиторской проверки. В правилах (стандартах) аудиторской деятельности они называются методиками проверки оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета.
Юридический подход включает в себя разработку методик проверки различных вопросов с юридической точки зрения. В некоторых аспектах такие методики пересекаются с бухгалтерскими, но подразумевают более глубокое изучение правовой стороны отражения хозяйственной деятельности экономического субъекта в учете. К таким методикам можно отнести методику аудита уставного капитала, включающую в себя экспертизу правильности и полноты формирования уставного капитала, а также порядок проверки правильности отражения в учете расчетов с учредителями. Экспертиза заключенных экономическим субъектом хозяйственных договоров на соответствие применимому законодательству и экспертиза соблюдения экономическим субъектом трудового законодательства также относятся к этому типу методик аудита. В правилах (стандартах) аудиторской деятельности такие методики называют методиками проверки средств системы контроля.
Специальный
подход включает в себя разработку
методик проверки групп экономических
субъектов, обладающих общими специальными
признаками (структурой управления, структурой
капитала, численностью работников, организационно-правовой
формой, налоговым режимом и др.). Например,
методики аудита предприятий с иностранными
инвестициями, представительств иностранных
юридических лиц, действующих на территории
РФ, субъектов малого предпринимательства.
К специальным относятся также методики
проверки предприятий, работающих в условиях
специальных налоговых режимов по: упрощенной
системе налогообложения субъектов малого
предпринимательства; системе налогообложения
в свободных экономических зонах; системе
налогообложения в закрытых административно-
При отраслевом подходе разрабатываются методики аудита экономических субъектов в зависимости от вида их деятельности и отраслевой принадлежности. К таким методикам можно отнести методики аудита: предприятий торговли, сельскохозяйственных предприятий, строительных организаций, банков, страховых организаций, инвестиционных институтов. В этих методиках учтены особенности проверки состава затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), организации управленческого учета и др.[34,c.34]
Применяя все перечисленные методики, необходимо использовать современные инструментальные средства — тесты, таблицы, анкеты, опросные листы — облегчающие работу аудиторов и ассистентов. При этом при проведении аудита и сопутствующих услуг все более важную роль играют компьютерные информационные технологии.
Совокупность комплексов работ предприятия, которые необходимо проверить при аудите, можно разделить на 2 группы.
Первая включает учредительные и другие общие документы, хозяйственные договоры, учетную политику, отчетность, систему внутреннего контроля.
Вторая – комплексы по всем разделам и счетам бухгалтерского учета.
Методика детальной проверки отражения в учете оборотов и сальдо по счетам должна разрабатываться по единой (типовой) схеме, включающей:
- схемы бухгалтерских проводок, соответствующих основным учетным решениям;
- состав первичных документов по счету или разделу учету. В данном разделе кроме унифицированных предоставляются первичные документы, разработанные предприятиями и организациями самостоятельно с изложением причин, послуживших основанием для их разработки;
- регистры синтетического и аналитического учета по счету: в разделе должны быть представлены образцы регистров, описание примеров их заполнения, взаимосвязи с другими регистрами;
- бухгалтерская отчетность, в которой находят отражение участок учета или отдельные бух счета: в разделе необходимо предусмотреть построение таблицы взаимоувязки показателей форм отчетности;
- классификатор и перечень типовых нарушений по разделам учета и отдельному счету. Раздел должен совершать перечень типовых нарушений и обстоятельств, позволяющих выявить данные нарушения;
- тест для проведения типовых опросов на этапе планирования аудиторской проверки. Вопросники в виде блок-схемы с указанием вариантов ответов;
- перечень и описание аудиторских процедур, применяемых при проверке оборотов и остатков по счету. Аудиторские процедуры разрабатываются по схеме, содержащей: наименование контрольной процедуры, цель проведения, перечень документов клиента, необходимых для выполнения процедуры, перечень нормативных документов, описание техники исполнения процедуры, форма рабочего документа.
Последовательность выполнения процедур может быть оформлена в виде блок-схем как по отдельному разделу, так и по нескольким взаимосвязанным разделам учета [40,c.52].
При определении методики аудиторской проверки, самостоятельно разрабатываемой в соответствии с действующими нормативными актами, аудиторам или аудиторской фирме, следует учитывать, что главными источниками информации для составления бухгалтерской и налоговой отчетности служат данные учетных регистров, в том числе Главная и Кассовая книги, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, машинограммы и другие документы, которые позволили бы аудитору сверить данные об остатках на одноименных синтетических счетах с балансовыми статьями по состоянию на конец проверяемого периода.
В процессе проведения проверок необходимо учитывать основные положения методики проверки, а именно ее нормативное обеспечение, которое может быть внешним и внутренним.
Внешнее – включает соответствующие законы, стандарты, положения, методические материалы. Они необходимы аудитору, чтобы выявить соответствие ведения учета и составления отчетности.
Внутреннее нормативное обеспечение – это учетная политика субъекта, методические материалы по организации учета и внутреннего контроля на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующими методологиями [22,c.65].
Аудит товарных операций можно отнести к инициативному тематическому аудиту, он осуществляется либо внешним аудитором, либо внутренней аудиторской службой предприятия. Внешняя инициативная аудиторская проверка должна состоять из определенных этапов. Условно аудиторскую проверку можно разбить на три основных этапа:
1) планирование;
2) сбор аудиторских доказательств;