Учет и аудит дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Таблица 14

Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности ООО «ТК «БТС» за 2006-2008г.

тыс.руб.

В результате анализа можно отметить, что увеличилось число оборотов кредиторской задолженности. В 2006г. они составили 15,08, в 2008г. уже 24,79. В том числе по расчетам с поставщиками также отмечается ускорение оборачиваемости с 24,26 оборотов в 2006г. до 40,55 оборотов в 2008г., что говорит об улучшении расчетов ООО  «ТК «БТС»  с поставщиками, ускорению оплаты товаров.

Для того чтобы определить, через сколько дней производится погашение кредиторской задолженности, используют такой показатель, как период погашения кредиторской задолженности:

                                                     .                                      (4)

Снижение числа дней, приходящихся на оплату кредиторской задолженности говорит об эффективной работе ООО  «К-сервис». Если в 2006г. погашалась кредиторская задолженность каждые 23,87 дня, то в 2008 г. этот показатель снижается до 14,52 дня, а по поставщикам период погашения в 2008 г. составляет каждые 8,87 дней, в то время, как в 2006 г. он был 14,84 дня, что на 5,96 дней было больше, чем в настоящее время. Ускорение оборачиваемости приводит к сокращению кредиторской задолженности и снижению зависимости ООО  «ТК «БТС» от внешних кредиторов.

Кроме данных показателей необходимо рассмотреть какую долю занимает кредиторская задолженность в составе краткосрочных обязательств:

                                               ,                                            (5)

где              КРОБ – краткосрочные обязательства.

Можно отметить рост удельного веса кредиторской задолженности в составе краткосрочных обязательств. Так, в 2006 г. задолженность составляла 98,28%, в 2007 г. уже 98,45%, а в 2008г. все 100%. Это связано с тем, что в 2006г.  ООО  «ТК «БТС» получало краткосрочный займ, который был полностью погашен   в  2007г., в результате чего осталась только кредиторская задолженность по текущим обязательствам.

Таким образом, в целях совершенствования учета расчетов с поставщиками и покупателями, и, как следствие, достижения финансовой стабильности ООО «ТК БТС» в будущем, можно предложить следующее:

1.      Организация внутреннего контроля за состоянием расчетов с поставщиками и покупателями;

2.      Контроль за соблюдением сроков исполнения договорных обязательств;

3.      Своевременное выставление претензии поставщику при выявлении расхождений в количестве и качестве поступившей продукции, оказании услуг;

4.      Регулярное проведение сверки расчетов со всеми поставщиками и покупателями;

5.      Постоянный контроль за просроченной дебиторской и кредиторской задолженностью и задолженностью с истекшим сроком исковой давностью. Принятие своевременных и оперативных мер по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

6.      Разработка и утверждение графика документоооброта, типовой корреспонденции счетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчеты с поставщиками и подрядчиками, охватывают большую часть хозяйственных операций в ООО «ТК «БТС». От состояния расчетов зависят дальнейшие отношения  ООО «ТК «БТС» с другими организациями, своевременность оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

Руководству экономического субъекта необходима информация, которая поводила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета  и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками, подрядчиками в ООО «ТК «БТС», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести к повышению эффективности использования ее результатов.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Учетная политика ООО «ТК «БТС» была сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

С целью определения достоверности ведения расчетов необходимо ежегодно производить полную инвентаризацию обязательств, но в ходе  проверки выяснилось, что в ООО «ТК «БТС» она не производится, что говорит  о слабой  системе контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. Это приводит к тому, что задолженность оказывается непроверенной, не прослеживается задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также просроченная задолженность.

Дебиторская задолженность оказывает существенное влияние на оборачиваемость оборотных средств. Ее увеличение снижает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами. Чтобы наглядно руководителю показать, какое влияние оказывает задолженность на состояние предприятия в целом,  был проведен анализ задолженности за 2006-2008 гг. С целью снижения  задолженности в работе  были разработаны методы, которые рекомендуется внедрить в работу ООО «ТК «БТС».

При расчетах с покупателями можно предложить использовать методы, которые позволят увеличить реализацию товаров. В настоящее время широкое распространения нашли расчеты с использованием пластиковых платежных карт. Многие организации перешли на данную форму расчетов. Поэтому можно предложить ООО «ТК «БТС»  применение данной формы расчетов. Данное введение позволит привлечь покупателей и приобщиться к новой форме расчетов.

Большинство покупателей ООО «ТК «БТС» являются коммерческими организациями. Можно предложить с целью сокращения дебиторской задолженности по покупателям, использовать предварительную оплату за приобретаемую бумажную продукцию, так как использование наличной формы расчетов в данном случае возможно, большинство покупателей является коммерческими организациями. Предварительная  оплата будет исключать возможность возникновения дебиторской задолженности, а также риск неоплаты со стороны покупателя. Помимо этого, предприятие  будет своевременно получать денежные средства, что позволит использовать их в дальнейшей своей деятельности.

Списание дебиторской задолженности ООО «ТК «БТС» производит сразу на финансовый результат, учетной политикой не предусмотрено создание резервов сомнительных долгов. Поэтому с целью равномерного списание задолженности с истекшим сроком исковой давности можно предложить формирование резерва. Помимо того, на предприятии не производится инвентаризация обязательств предприятия, поэтому создание резерва будет способствовать осуществлению  необходимых проверок расчетов, так как создание резерва предусматривает постоянное наблюдение его созданием и движением.

Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения  будут рассмотрены и внедрены к  применению в бухгалтерский учет предприятия, и окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности в ООО «ТК «БТС», а также всю работу предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) (с изменениями на 17 июля 2009 г.): принят Государственной Думой РФ 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994, - № 32. – С.3301-3302,

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторя) (с изменениями на 09 апреля 2009 г.): принят Государственной Думой РФ 26 января 1996 г. №14-ФЗ // Российская газета. - 1996, - № 23-27.

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) (с изменениями на 26 ноября 2008 г.): принят Государственной Думой РФ 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ // Российская газета. – 2000, - №153-154.

4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями на 03 ноября 2006г.): принят Государственной Думой РФ // Российская газета. – 1996, - №228.

5. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон РФ от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ (с изменениями на 30.12.2008г.): принят Государственной Думой РФ // Российская газета. – 2001, - №151-152.

6.  Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 №696 (с изменениями на 19.11.2008г.) // Российская газета. – 2002. - №39-42.

7.  Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Министерства финансов России от 29 июля 1998 № 34н // Российская газета. – 1998. - №208.

8.  Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (с изменениями на 18 сентября 2006г.):  Приказ Министерства финансов России от 06 июля 1999 № 43н // Финансовая газета. – 1999. - №34.

9.  Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (с изменениями на 18 сентября 2006г.): Приказ Министерства финансов России от 31 октября 2000 № 94н // Финансовая газета. – 2000. - №46.

10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (с изменениями на 27 ноября 2006г.):  Приказ Министерства финансов России от 06 мая 1999 № 32н // Российская газета. – 1999. - №116-117.

11.  Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (с изменениями на 27 ноября 2006г.):  Приказ Министерства финансов России от 06 мая 1999 № 33н // Российская газета. – 1999. - №116-117.

12. Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету (с изменениями на 11 марта 2009г.):  Приказ Министерства финансов России от 06 октября 2008 № 106н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2008. - №44.

13. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 № 49 // Финансовая газета. - 1995. - №28.

14. О праве организаций-кредиторов, претензии которых признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд: Письмо Высшего Арбитражного суда России от 27 декабря 1994 № С1-7/ОП-867 // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. - 1995. - №3.

15. О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги: Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 № 142 (с изменениями на 16 июля 1996) // Нормативные акты по финансам, налогам и страхованию. – 1995. - №1.