Учет и анализ материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции на примере ОАО ГК «Амазаркан»

Ро - однодневный расход соответствующего вида материалов;

Нз - норма запаса в днях.

Норма оборотных средств по сырью и основным материалам включает транспортный запас; время по доставке, приёмке, складированию материалов; текущий запас; страховой запас; подготовительный запас.

Транспортный запас учитывает длительность пребывания оплаченных грузов в пути и определяется разностью времени нахождения материалов в пути и времени на оборот платёжных документов. Продолжительность грузооборота по сырью и материалам определяется исходя из фактических данных за прошлый период или на основании консультаций с транспортными организациями, которые определяют длительность пробега груза от каждого поставщика.

Норма оборотных средств по доставке, приёмке, складированию рассчитывается в соответствии с установленными техническими нормами на каждую операцию на основании опытных данных или путём хронометража.

В практике хозяйствования эта норма устанавливается в размере от 25% до 50% к средним интервалам поставки по каждой группе основных материалов в зависимости от отрасли.

Текущий запас обеспечивает бесперебойную деятельность предприятия и является основной частью оборотных средств. Длительность интервала между очередными поставками устанавливается на основе договоров с поставщиками. На предприятиях, где сырьё и материалы потребляются ежедневно и равномерно на протяжении года, текущий запас устанавливается в размере 50% от продолжительности интервала между двумя смежными поставками.

Страховой запас создаётся для обеспечения бесперебойной работы предприятия на случай нарушений периодичности поставок материалов. Размер его зависит от частоты поставок, количества и отдалённости поставщика. Норма страхового запаса устанавливается в размере 50% от текущего складского запаса.

Подготовительный запас - это время, необходимое для подготовки и запуска в производство поступающего материала. Размер подготовительного запаса определяется путём умножения среднесуточной потребности в материале на время, необходимое для подготовки материалов в производство.

К вспомогательным материалам относятся те материалы, которые не являются составной частью основного процесса производства, но участвуют в образовании продукции или входят в состав продукции в небольших количествах для придания определённых свойств.

Характерным для вспомогательных материалов является то, что они отличаются огромной номенклатурой и их расход на предприятии невелик.

Так на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» имеются материалы, используемые в больших количествах, и материалы, используемые в небольших количествах, то при нормировании можно разделить их на две группы.

К первой группе относятся материалы, потребляемые в больших количествах и на значительную сумму, и норматив по этой группе вспомогательных материалов рассчитывается тем же методом, что и норматив по сырью и основным материалам.

Ко второй группе относятся все остальные вспомогательные материалы, и расчёт норматива по этой группе производится при помощи аналитического метода, то есть исходя из средней величины сложившихся фактических остатков за прошлый год. Средние остатки вспомогательных материалов определяются на основании отчётных данных на начало каждого квартала, из них исключают все излишние и ненужные запасы. Норма оборотных средств по этой группе вспомогательных материалов определяется путём деления среднесложившихся остатков на однодневный фактический расход этих материалов на производство. Умножая эту норму на однодневный плановый расход, определяют норматив по вспомогательным материалам второй группы.

Для целей анализа нормы для основных видов сырья и материалов, используемых для выполнения работ на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» были рассчитаны в 3 главе дипломной работы в пункте 3.2.

Также можно предложить администрации предприятия ОАО ГК «Амазаркан» следующие мероприятия по рационализации расхода производственных запасов.

- материальная заинтересованность работников (в частности водителей) в экономном расходовании нефтепродуктов. Например, за каждый сэкономленный литр бензина полагается небольшая премия.

Так например, водителю на выполнение работ выдано 1000 л дизельного топлива по цене 18 руб. на сумму 18000 руб. При выполнении работ водителем было затрачено 900 л бензина по цене 18 руб. на сумму 16 200 руб., т.е. водителем было сэкономлено 1800 руб. или 100 л дизельного топлива. За сэкономленный литр дизельного топлива полагается премия в размере 10%, таким образом премия составила 180 руб. (100 л *10% *18 руб. = 180 руб.). Остальная сэкономленная сумма идет на увеличение доходов организации в размере 1620 руб. (1800 руб. – 180 руб. = 1620 руб.)

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, то есть в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов путем введения норм и нормативов расходования материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства.

Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции.

Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств.

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в производственный процесс организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости производимой продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации добычи золота;

- организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

- материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка   внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

Резервы увеличения объема производимых работ за счет повышения эффективности использования материальных ресурсов могут рассчитываться за счет привлечения дополнительного количества сырья; за счет сокращения отходов сырья и материалов, а также за счет сокращения норм расходов материалов.

Рассчитаем резерв увеличения  объема производимых работ на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» за счет сокращения отходов сырья и материалов.

Для этого воспользуемся следующей формулой:

                                      ∆ВП (отх) = ∆Отходы / Ме0,                                        (3.12)

где ∆Отходы – изменение отходов сырья и материалов по сравнению с планом, тыс.руб.;

Ме0  - материалоемкость работ в базисном периоде, руб. на 1руб. выполненных работ;

∆ВП (отх) – резерв увеличения объема производимых работ, тыс.руб.                                       

МЗ1=  52516 тыс.руб.

Плановый объем отходов сырь и материалов = 8677 тыс.руб.

Фактический объем отходов сырья и материалов =  10535 тыс.руб.

Ме0 = 0,27 руб. материалов на единицу осуществленных работ.

Таким образом, резерв увеличения объема производимых работ составит (3.12):

∆ВП (отх) = (10535 тыс.руб.- 8677 тыс.руб.)/0,27руб = 6881 тыс.руб.

Следовательно, за счет сокращения отходов сырья и материалов до плановой величины отходов сырья и материалов предприятие может получить дополнительно выпущенной продукции на сумму 6881 тыс.руб., следовательно, увеличить тем самым прибыль. Для снижения отходов сырья и материалов предприятию необходимо: усовершенствовать имеющееся оборудование; закупать сырье и материалы надлежащего качества, разработать технологию для вторичного использования отходов; повысить уровень квалификации персонала.

Рассчитаем резерв увеличения объема производимых работ на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» за счет дополнительного привлечения сырья и материалов.

Для этого воспользуемся следующей формулой:

                ∆ВП(МЗ)=∆МЗ*МО0=(МЗ1-МЗвоз)* МО0,                                   (3.13)

где МЗ1 – материальные затраты в отчетном периоде, тыс.руб.;

МЗвоз – материальные затраты возможные, тыс.руб.;

МО0 – материалоотдача выполненных работ в базисном периоде, руб. выполненных работ с 1 руб. материальных затрат;

∆ВП(МЗ) – резерв увеличения объема производимых работ, тыс.руб.

МЗ1=  52516 тыс.руб.

МЗвоз= 63051 тыс.руб.

МО0 = 3,68 руб. осуществленных работ с одного рубля материальных затрат.

Таким образом, резерв увеличения объема производимых работ составит (3.13):

  ∆ВП (МЗ) = (52516 тыс.руб.- 63051 тыс.руб.)*3,68руб.= -38768,8 тыс.руб.

Следовательно, за счет дополнительного привлечения сырья и материалов предприятие может получить дополнительный объем производимых работ на сумму 38768,8 тыс.руб., следовательно, увеличить тем самым прибыль.

Для избавления от ненужных, неходовых материальных ресурсов предприятию ОАО ГК «Амазаркан» можно порекомендовать реализовать по сниженным ценам эти материалы, в следствие чего снизятся затраты на хранение данных видов материалов и увеличатся доходы организации. Таким образом, было выявлено, что за период с 01.01.2007г. по 31.12.2008г. по таким видам материалов, как планиметр электронный, светильник НСП, рубероид, а также элемент, фильтрующий масла, М5201 никакого движения не было, следовательно можно считать их залежалыми и ненужными. Доход от реализации данных видов материалов составит 10461,6 руб. (Таблица 3.12)

                                                                                                           Таблица 3.12                                                       

Величина дохода от реализации неходовых видов материальных ресурсов на ОАО ГК «Амазаркан»