Учет и анализ материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции на примере ОАО ГК «Амазаркан»

- так как некоторые материалы (тосол, топливо, тормозная жидкость, масло) поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то предприятию ОАО ГК «Амазаркан» предложен вариант перевода материалов в другую единицу  измерения с составлением акта перевода представителями отдела поставщика, а также в другой единице измерения со ссылкой на акт перевода;

- в целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ОАО ГК «Амазаркан» было предложено введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы, которые предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

- автоматизировать складской учет материальных ценностей с помощью программы 1С: Бухгалтерия «Торговля + Склад», что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета.

Проведен анализ использования материальных ресурсов по следующим направлениям: анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, анализ использования материальных ресурсов, а также высказаны предложения по повышению эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Анализ структуры запасов ОАО ГК «Амазаркан» показал, что запасы материалов на конец года увеличились в основном за счет увеличения основных материалов и прочих материалов на 24697,94 тыс.руб. (480,18%) и 25300,90 тыс.руб. (296,22%) соответственно. Топливо в конце года по сравнению с началом увеличилось на 13244,11 тыс. руб. (266,15%). В свою очередь это связано с увеличением снабжения и увеличением выпуска продукции (добычи золота). Наблюдаемый рост прочих материалов связан с тем, что материалы залеживаются на складе, что в свою  приводит к увеличению затрат на хранение материалов и соответственно это приводит к снижению прибыли предприятия.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами показал, что обеспеченность потребности договорами практически по всем видам материальных ресурсов составляет 100 %, за исключением некоторых видов материалов (дизельное топливо, фильтр масляный, сталь тонколистовая), недопоставка которых связана с браком поставленных материалов и недобросовестной работой поставщиков.

На основании проведенного сравнения остатков материально-производственных запасов с нормативами сделан вывод о том, что на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» за период с 01.01.08 г. по 01.01.09 г. имеются сверхнормативные остатки по следующим видам материалов: дизельное топливо в размере 5005,39 тыс.руб., масло моторное в размере 4122,01 тыс.руб., сталь толстолистовая в размере 26094,32 тыс.руб., сталь угловая в размере 100,84 тыс.руб., сталь тонколистовая в размере 22,72 тыс.руб., а также труб полиэтиленовых в размере 1949,04 тыс.руб.  Остальные материалы приобретаются и расходуются в производство в соответствии с нормами.

Далее были рассчитаны показатели эффективности использования материалов на предприятии ОАО ГК «Амазаркан». Можно выделить следующие положительные моменты: общая материалоёмкость в отчётном периоде по сравнению с плановым показателем снизилась на 0,07 или на 25,9%; общая материалоотдача – увеличилась на 1,29 или на 34,9%.

Результаты анализа показали, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно на участках основного производства. За счёт прямых материальных затрат общая материалоёмкость снизилась на 0,052. Однако снижение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об увеличении доли прямых и соответствующем снижении косвенных материальных затрат, в следствие чего материалоемкость снизилась на 0,014.

Снижение материалоемкости в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат на 18355,3 тыс.руб. В результате увеличения материалоотдачи на 1,29 руб. выпуск продукции на предприятии увеличился на 67745,6 тыс.руб.

Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо установить и постоянно корректировать, по возможности минимизировать на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» нормы расходования материалов.

Также можно предложить администрации предприятия ОАО ГК «Амазаркан» следующие мероприятия по рационализации расхода производственных запасов: материальная заинтересованность работников (в частности водителей) в экономном расходовании нефтепродуктов. Например, за каждый сэкономленный литр бензина полагается небольшая премия.

Были рассчитаны резервы увеличения объема выполненных работ. Резерв увеличения  объема производимых работ на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» за счет сокращения отходов сырья и материалов составил 6881 тыс.руб. Для снижения отходов сырья и материалов предприятию необходимо: усовершенствовать имеющееся оборудование; закупать сырье и материалы надлежащего качества, разработать технологию для вторичного использования отходов; повысить уровень квалификации персонала.

Резерв увеличения объема производимых работ на предприятии ОАО ГК «Амазаркан» за счет дополнительного привлечения сырья и материалов составил 38768,8 тыс.руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс (Часть первая) от 30.11.1994г. №51 - ФЗ (в редакции от 09.02.2009г.);

2. Гражданский кодекс (Часть вторая) от 26.01.1996г. №14 - ФЗ (в редакции от 23.02.1996г.);

3. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ  (в редакции от 17.03.2009г.);

4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ  (в редакции от 28.04.2009г.);

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 - ФЗ (в редакции от 03.11.2006г.);

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в РФ , утвержденное приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 26.03.07г.) // Росс. газ. - 1998г. - 2 сентября. - С. 15.

7. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 г. № 43н (ред. от 18.09.2006г.) // Росс. газ. – 1999. – 15 октября. – С. 24

8. Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н (в редакции от 28.04.2007г.) // Росс. газ.- 2001.- 25 июля. - С.13.

9. Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н (в редакции от 26.03.2007г.) // Росс. газ. - 2001. - 3 февраля. - С. 27. 

10. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет. / Е.В. Акчурина. - М.: Экзамен, 2008. - 415 с.

11. Алимов Е.Г. Анализ финансовой отчетности. / Е.Г. Алимов, С.А. Еременко, С.М. Мельник; под ред. Е.Г. Алимова - М.: Омега -Л, 2004. - 336 с.

12. Артеменко В.Ф. Финансовый анализ. / В.Ф. Артеменко, М.В. Беллендир. - М.: ДИС, 2002. – 312 с.

13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. / Ю.А. Бабаев. - М.: ВЗФЭИ, 2008. – 452 с.

14. Банк В.Р. Финансовый анализ: учебное пособие. / В.Р. Банк, С.В. Банк, А.В. Тараскина.– М.: Проспект, 2006.- 326 с.

15. Бакаева А.С. Нормативная база бухгалтерского учета, сборник официальных материалов. / А.С. Бакаева. - М.: Бухгалтерский учет, 2003г.- 400с.

16. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. / П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет.- 2004.-736 с.

17. Бердникова   Т.Б.    Анализ    и   диагностика   финансово-хозяйственной деятельности предприятия. / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 215 с.

18. Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. / Т.В. Блинова. - М.: ФОРУМ- ИНФРА-М, 2007.- 205 с.

19. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет./ В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова.- Ростов  на Дону: Феникс, 2008.- 479 с.

20. Бочаров В.В. Финансовый анализ. / В.В. Бочаров. - СПб: Питер, 2005. - 240 с.

21. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учебное пособие./ Т.Г. Вакуленко, Л.Ф. Фомина. - М.: Герда, 2005. - 276 с.

22. Вахрушина Н.Л. Бухгалтерский учет./ Н.Л. Вахрушина, Л.Ф.Фомина - М.: Проспект, 2004. - 672 с.

23. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. / А.Б. Глицкий. - М.: Финансы и статистика, 2002.- 320 с.

24. Глушков Ш.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Издание 7-е доп. и перераб. / Ш.Е. Глицкий. - М.: «КНОРУС». Новосибирск. «ЭКОР», 2006.- 797 с.

25. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: [электронный ресурс] // www.aup/books.ru

26. Гусева Т.М. Бухгалтерский учет. Практическое пособие./ Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина, Х.Ш. Нурмухамедова.- М.: Проспект, 2008г.- 576 с.

27. Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. / Л.В. Донцова. - М.: Дело и Сервис, 2005.- 304 с.

28. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное  пособие. / Л.В. Донцова. - М: Издательство «Дело и Сервис», 2004.- 336 с.

29.  Ефимова О.В. Финансовый анализ. / О.В. Ефимова. - М: Бухгалтерский учет, 2002.- 374 с.

30. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. 2 изд., перераб. и доп. / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА, 2007.- 336 с.

31. Захарьин В.Р. Загадки ПБУ 5/01 / В.Р.Захарьин // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2007. - №10. - С. 25 – 27.

32. Информационный портал «Знай закон»: [электронный ресурс] // www.   zakon.narod.ru

33. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет. 5-е изд. / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова.- СПб.: Питер, 2008.- 320 с. 

34. Камышанов П.И. Практическое пособие по бух. учету. / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов, Л.И. Камышанова.- М. Элиста: АПП «Джангар», 2006.- 560 с.

35. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет. / П.И. Камышанов. - М.: ИД ФБК- ПРЕСС, 2007.- 456 с. 

36. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 560 с.

37. Когяровская Л.Т. Комплексный.   экономический    анализ    хозяйственной    деятельности. / Л.Т. Когяровская. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 360 с.

38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 640 с.

39. Королев Ю.Ю. Развитие автоматизированной формы учета. / Ю.Ю. Королев // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №3. - С. 15.

40. Любушин Н.П. Комплексный   экономический   анализ   хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. / Н.П. Любушин. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 448 с.

41. Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник - Изд.2-е, испр. и доп. / Э.А. Маркарьян. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 560 с.

42. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: Учебное пособие./ Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян.- М.:ЧДФБК-ПРЕСС, 2002. – 356 с.

43. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник -3-е изд., испр. и доп. / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 330 с.

44. Сафронова Н.Г. Бухгалтерский финансовый учет. / Н.Г. Сафронова, А.В. Яцюк.- М.: Инфра-М.- 2003.- 536 с.

45. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами. / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 638 с.

46. Современный экономический словарь. Электронный вариант: [электронный ресурс] // www.slovari.yandex.ru

47. Степанова А.Н. Бухгалтерский финансовый учет. / А.Н. Степанова. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 432 с.

48. Суворова Е.П. Автоматизация предприятия: когда и как/ Е.П. Суворова// Бухгалтер и компьютер.- 2004.- №4.- С. 42.

49. Трушкова Н.О. Бухгалтерский учет и аудит. / Н.О. Трушкова. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.

50. Турова Г.М. 1000 и одна проводка. / Г.С. Дехонова, С.Н. Гуцева; под ред. Г.М. Туровой - М.: Аргумент, 2007. - 876 с.

51. Туякова З.С. Организационно-методические аспекты формирования учетной стоимости оборотного материального капитала / З.С. Туякова// Экономический анализ: теория и практика.- 2007.- №17 - С. 15 - 21.

52. Хабарова Л.П. «Малоценные» объекты основных средств. / Л.П. Хабарова // Бухгалтерский бюллетень.- 2007.- №9. - С. 33 - 36.

53. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. / Л.Н. Чечевицына. - М.: ИНФРА-М, 2006.- 456 с.

54. Чуев И.Н. Комплексный экономический анализ. / И.Н. Чуева. -  М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 568 с.

55. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 208 с.

56. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев.- М.: ИНФРА-М, 2001.- 208 с.

57. Шредер Н.Г. Анализ финансовой отчетности. / Н.Г. Шредер. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2006. - 176 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А Приходный ордер

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Товарно-транспортная накладная

ПРИЛОЖЕНИЕ В Железнодорожная накладная

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Акт на списание материалов

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Требование-накладная

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Учетная политика

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 по субконто

ПРИЛОЖЕНИЕ И Шахматная ведомость

ПРИЛОЖЕНИЕ К Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10

ПРИЛОЖЕНИЕ Л Анализ счета 10

ПРИЛОЖЕНИЕ М Журнал проводок

ПРИЛОЖЕНИЕ Н Расчет среднего интервала между поставками материалов 

ПРИЛОЖЕНИЕ П Приходный ордер

ПРИЛОЖЕНИЕ С Платежное поручение

ПРИЛОЖЕНИЕ Т Счет-фактура

ПРИЛОЖЕНИЕ У Требование-накладная