Учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в ООО «БИ –II»

     НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

     ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

     «МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА» 

КАФЕДРА______________________________________________________________________

  Специальность_Бухгалтерский учет, анализ и аудит._________________________

 

                                                                                                   

                Допустить к защите. 

             Заведующий кафедрой

                                                                                                            _____________________

               

                                                                                                             "___"  __________200__г. 
 
 
 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА 

     На  тему: "  Учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в ООО «БИ –II»" 
 

                                                            Выпускник ____Кленова Н.А.______________

                                                                                                                                  (фамилия, имя, отчество и подпись) 

                                  Руководитель работы_________________________________________

                                                                                                                (ученая степень, звание, фамилия, имя, отчество и подпись) 
 
 
 
 
 

     г. Барнаул   2010                 

СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                                   стр.

Введение      ……………………………………………………………………..          3

Глава 1.         Теоретические  основы организации учета и контроля

                        расчетов с поставщиками, подрядчиками  и другими кре-

                        диторами ………………………………………………………. .         6

1. Поставщики и подрядчики – сущность и понятия, формы

             расчетов …………………………………………………………..         6

2. Особенности организации учета расчетов с поставщиками,

              подрядчиками и другими кредиторами  ……………………….       14

3. Типичные ошибки при расчетах с поставщиками и подряд- 

              чиками ……………………………………………………………        20

Глава 2.        Учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками, подрядчи –

                        ками и другими кредиторами  в ООО «БИ-II» ………………..         31

1. Организационно –экономическая характеристика предприя-

тия ………………………………………………………………..         30

     2.2.       Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими          

                  кредиторами в ООО «БИ-II» ……………………………………        34

3.   Формы расчетов на предприятии ООО «БИ-II»…….………….        45

2.4.      Автоматизированная обработка учетной  информации ……….         49

Глава 3.       Анализ и аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками и 

                      другими кредиторами ……………………………………………        53

1. Подготовка и планирование аудиторской проверке …………..        53
2. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими

           кредиторами ………………………………………………………       56

3. Анализ расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими

           кредиторами ……………………………………………………….      65

Заключение ………………………………………………………………………      73

Список использованной литературы …………………………………………..      77

Приложения ………………………………………………………………………     79

Введение 

     Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с подрядчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

     Актуальность проблемы бухгалтерского учета и аудита расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами и по прочим операциям, а так же расчетов по внебюджетным платежам не является преувеличением, так как учет долговых обязательств является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета.

     В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово  — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

     Основными задачами  учета кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям финансовой отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям финансовой отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками; своевременная выверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности.

     В современных условиях обращение  денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки организации, независимой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия - аудита. Предприятие теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования. Таким образом, аудит должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия.

     Цель  данной дипломной работы – как  можно обширнее изучить тему учёта  кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками, рассмотреть бухгалтерский учет расчетов на конкретном предприятии, провести анализ и аудит деятельности предприятия.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

     1) Изучить теоретические основы учета кредиторской задолженности с         поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в современных условиях;

     2)  Дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

3. Исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
4. Рассмотреть форму расчетов, особенности синтетического и аналитического учёта кредиторской задолженности;
5. Изучить организацию бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками.
6. Дать анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками;
7. Провести аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками;
8. Выявить недостатки и разработать пути улучшения состояния расчетных операций.

     Дипломная работа выполнена на примере ООО «БИ-II».

     Теоретической основой дипломной работы послужили  Уставы, Постановления Правительства  РФ, Указы Президента РФ, Положения  и методологические указания по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита  кредиторской задолженности, расчетных операций.

     Практической  базой исследования являются данные синтетического и аналитического учета, бухгалтерской и статистической отчетности предприятия ООО «БИ-II» за 2008 – 2009 г.г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1 Теоретические основы организации учета и контроля  
расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами

     1.1 Поставщики и подрядчики - сущность и понятие, формы расчетов 

     Термин  “обязательства” в первоначальном значении этого отношения, в силу, которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности это экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

     Кредиторская  задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим  и физическим лицам. Она возникает  вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, по полученным авансам и т.п. В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества, кредиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа.

     К кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, причитающимся дивидендам и др. Вместе с тем в финансовом анализе хозяйственной деятельности в кредиторскую задолженность часто включают погашенные суммы полученных кредитов и займов.

     Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи  передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и  распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.