Учет, анализ и аудит основных средств организации на примере Эксплуатационное Локомотивное депо Комсомольска-на-Амуре ДВОСТ ЖД – филиала

Активы Общества подразделяются на собственно активы и затраты (незавершенные вложения в создание активов).

В течение отчетного периода Общество осуществляет использование (расходование) ресурсов различного вида - материальных, финансовых, трудовых и прочих.

Принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов квалифицируется как затраты.

По окончании периода накопления затраты приводят к образованию активов (основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материально-производственных запасов и т.д.), либо расходов (принятие решения о списании на убытки вследствие ликвидации или продажи незавершенных капитальных вложений, списание затрат на научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы, не давшие положительных результатов, списание себестоимости выполненных работ и оказанных услуг и т.д.).

Момент завершения периода накопления затрат определяется тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, либо когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды Общества без создания какого-либо актива.

Раскрытие информации в отношении основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)[1].

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные средства Общества принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа поступления - приобретения за плату, создания собственными силами (строительства), безвозмездного получения и иных способов.

Объекты, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.), независимо от их стоимости учитываются в составе основных средств.

Общество не признает в качестве основных средств объекты, в отношении которых при принятии к учету (в момент квалификации) принято решение об отчуждении их в пользу других юридических и физических лиц - предполагается перепродажа, мена и т.п. В этом случае объект квалифицируется Обществом в качестве «товара».

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью не более 20000 р. за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности Общества в составе материально-производственных запасов.

При передаче в эксплуатацию данных активов в целях обеспечения их сохранности в производстве или эксплуатации организуется надлежащий контроль за их движением посредством закрепления данных активов за материально-ответственными лицами Общества, филиалов и их структурных подразделений с отражением их стоимости на забалансовом счете 020 «Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, переданных в производство».

Активы, стоимостью не более 20000 р. за единицу, учтенные до 01 января 2009 года по счету учета вложений во внеоборотные активы, отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы с последующим списанием на счета учета затрат при передаче их в производство или в эксплуатацию.

Единицей бухгалтерского учета основных средств признается инвентарный объект.

В случае наличия у вновь приобретаемых основных средств нескольких частей, которые принадлежат к разным амортизационным группам, то каждая такая часть учитывается Обществом как самостоятельный инвентарный объект с присвоением соответствующих кодов ОКОФ.

Объекты Единой магистральной цифровой связи Общества (ЕМЦСС) на железных дорогах - филиалах Общества учитываются в соответствии с Методикой раздельного учета станционного оборудования и линейнокабельных сооружений (поволоконно или по группам волокон), утвержденной Обществом 12 декабря 2005 года.

Учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования ведется Обществом в порядке, предусмотренным для учета основных средств, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

В составе внеоборотных активов выделяются квартиры и жилые дома, принадлежащие Обществу на праве собственности, за исключением случаев, когда квартиры приобретаются с целью их перепродажи или передачи в счет погашения каких-либо обязательств.

Квартиры и жилые дома, приобретенные до 1 января 2006 года, разделяются на группы, каждая из которых учитывается на соответствующем синтетическом счете Плана счетов Общества:

- счет учета доходных вложений в материальные ценности - если использование квартир приносит Обществу доходы в виде арендной платы;

- счет учета основных средств - если Общество является балансодержателем жилых домов, квартир, которые сдаются согласно договорам имущественного найма с внесением квартирной платы. Доходы Общества, филиалов и их структурных подразделений, оказывающих на возмездной основе услуги жилищно-коммунального хозяйства, учитывают по кредиту счета учета продаж. Расходы по содержанию жилищно-коммунального хозяйства, в том числе амортизация по объектам основных средств коммунального хозяйства и расходы (по отоплению, водоснабжению и канализации, горячему водоснабжению, электроэнергии, газу и другим коммунальным услугам), учитываются на счете учета затрат обслуживающих производств и хозяйств и ежемесячно списываются на счет продаж;

- счета учета основных средств - если квартиры используются для проживания командированных сотрудников, для представительских целей или для иных нужд (арендная плата за проживание в этих квартирах не взимается).

Квартиры, жилые дома, вводимые в эксплуатацию с 1 января 2006 года, которые:

- сдаются согласно договорам имущественного найма с внесением квартирной платы, учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности;

- используются для проживания командировочных сотрудников, представительских целей и для иных целей учитываются на счете учета основных средств.

После завершения работ по строительству (достройке, реконструкции) объекта недвижимости, при наличии оформленных необходимых документов, подтверждающих факт создания (достройки, реконструкции) данного объекта (акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию) и при фактической его эксплуатации данный объект недвижимости подлежит отражению в составе основных средств Общества на дату передачи документов на государственную регистрацию права собственности.

В случае частичной ликвидации основных средств одновременно со списанием части их первоначальной (восстановительной) стоимости в той же пропорции, списывается и сумма накопленных по ним амортизационных отчислений.

При внутрихозяйственном перемещении основных средств между филиалами и их структурными подразделениями передается первоначальная (восстановительная) стоимость, сумма накопленных амортизационных отчислений, сумма дооценки и доходов будущих периодов, относящиеся к этим объектам.

Основные средства, принятые на ответственное хранение учитываются на забалансовом счете учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Переоценка основных средств осуществляется регулярно (как правило, один раз в 3 – 5 лет) с учетом того, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Перечень групп однородных основных средств, подлежащих регулярной переоценке, определяется распоряжением президента Общества или уполномоченного им лица.

Переоценка производится путем пересчета первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и сумм амортизационных отчислений, начисленных за все время использования соответствующих объектов основных средств.

Порядок отражения результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете устанавливается Бухгалтерской службой Общества.

Общество применяет линейный способ амортизации основных средств. Амортизация по основным средствам начисляется ежемесячно путем применения установленных норм амортизации, исчисленных в зависимости от срока полезного использования объекта.

Срок полезного использования основных средств устанавливается при их принятии к бухгалтерскому учету комиссией и утверждается руководителем соответствующего филиала или его структурного подразделения на основе паспорта объекта, иных технических документов, которыми предусмотрено точное наименование основных средств.

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 года № 1 (с учетом изменений и дополнений), распоряжением Общества от 30 октября 2003 года № 43р «О порядке определения сроков полезного использования основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету в ОАО «РЖД» и Указателем инвентарных объектов основных средств открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденным распоряжением Общества 13 марта 2007 г. № 395р (с учетом изменений и дополнений), либо на основании оценки технических служб Общества, действующих в его филиалах и их структурных подразделениях в соответствии с внутренними документами Общества.

Пересмотр срока полезного использования основных средств, подвергшихся восстановлению, осуществляется только в случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования соответствующих основных средств. Решение о пересмотре срока полезного использования принимается комиссией.

В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений определяется Обществом исходя из расчета остаточной стоимости основных средств, с учетом затрат на модернизацию (реконструкцию) и пересмотренного оставшегося срока полезного использования.

В ином случае (пересмотр сроков полезного использования не производился) годовая сумма амортизационных отчислений определяется Обществом исходя из расчета остаточной стоимости соответствующих основных средств, с учетом затрат на модернизацию (реконструкцию) и оставшегося ранее установленного срока полезного использования.

Капитальные вложения в арендованные основные средства, не компенсируемые арендодателем после прекращения договора аренды, относятся в состав прочих расходов.

По фактически эксплуатируемым объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы, подтверждающие факт создания соответствующего объекта недвижимости (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и акта о приеме-передаче здания (сооружения)), амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем постановки на учет в качестве  основных средств. 

Основные средства, внесенные в уставный капитал Общества по данным сводного передаточного акта по остаточной стоимости, приобретенные организациями Министерством путей и сообщения (МПС) России до 1 января 2002 года, остаточная стоимость которых не превышала 10000 р., приняты к бухгалтерскому учету в Обществе на счет учета основных средств и списываются посредством начисления амортизации в соответствии с письмом Департамента бухгалтерского и налогового учета Общества от 3 ноября 2003 года № ЦФС-9/58.

Основные средства, приобретенные Обществом до 1 января 2006 года, стоимостью не более 10000 р. за единицу, а также основные средства в виде книг, брошюр и иных изданий, также приобретенные до 1 января 2006 года, списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Для обеспечения сохранности указанных объектов после списания их стоимости осуществляется учет на забалансовом счете 013 «Основные средства стоимостью не более 10000 р. за единицу, переданные в эксплуатацию».

При восстановлении активов, стоимость которых списана на затраты на производство (расходы на продажу), их стоимость не восстанавливается. Данные затраты учитываются в установленном порядке на счетах учета затрат.

Одновременно стоимость затрат по модернизации независимо от суммы осуществленных расходов отражается на забалансовом счете 013 «Основные средства стоимостью не более 10000 р. за единицу, переданные в эксплуатацию».

При восстановлении активов стоимостью не более 20000 р., учтенных в составе материально - производственных запасов,  и списанных на затраты на производство (расходы на продажу), их стоимость не восстанавливается. Данные затраты учитываются в установленном порядке на счетах учета затрат.