Содержание, учет и аудит трудовых затрат

В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «Двигательмонтаж».

Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда  в ООО «Двигательмонтаж» на соответствие показателей аналитического учета  по счету 70 с записями в Главной  книге и бухгалтерском балансе  на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на 31 мая 2012 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое сальдо кредитовое, показывающее задолженность рабочим  по заработной плате, что свидетельствует  о плохой организации расчетов с работниками (выплачено меньше, чем причитается). Сумма по кредиту баланса равна 1620 руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают  с данными Главной книги. В  самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что  данные Главной книги и баланса  совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 1 квартал 2010 года (табл. 2.3.11).

Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто описалась).

 

 

Таблица 2.3.11

 

Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в

расчетно-платежных  ведомостях и Главной книге

Месяцы	Числится по своду начисления и удержания, руб.	Числится по Главной книге, руб.	Отклонения, руб.
январь	-83370-89	-83371-00	0-11
февраль	-3507-93	-3507-93	0-00
март	59	60	-1

 

В расчетно-платежной  ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости  на аванс оформлены, верно, замечаний нет.

Данные о  начисленной заработной плате в  расчетно-платежной ведомости, а  также данные платежной ведомости  на заработную плату и расчетных  листков по каждому работнику  совпадают. Расписки в получении  начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

После проведения всех необходимых  процедур проверки аудиторы оценивают  полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы  аудита. По окончании аудиторской  проверки ООО «Двигательмонтаж» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.

 

Отчет ООО Аудиторская  фирма «Инновация-А»

По аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Двигательмонтаж» за январь-май 2010 год.

Г. Тобольск       15 июня 2012г.

 

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Двигательмонтаж» за январь-май 2010 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 01 июня 2012г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «Двигательмонтаж» за январь-май 2010 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Двигательмонтаж». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Двигательмонтаж».

Мы рассмотрели  состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Двигательмонтаж» с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля ООО «Двигательмонтаж » масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения  установленного порядка ведения  бухгалтерского учета, которые могли  бы существенно повлиять на достоверность  данных по оплате труда, отраженных в  бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено  соблюдение в ООО «Двигательмонтаж» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Двигательмонтаж».

Мы проверили  соответствие ряда совершенных ООО «Двигательмонтаж» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Двигательмонтаж» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Мы проводили  аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством  финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

Результаты  проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись ООО «Двигательмонтаж», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Руководитель  аудиторской фирмы  ______________ Петрова  А.Н.

Руководитель  аудиторской группы ______________ Егорова  Д.С.

Печать аудитора

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе исследования ООО «Двигательмонтаж», для достижения поставленной цели данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи:

- определена  сущность оплаты труда;

- рассмотрены  существующие формы и системы  оплаты труда;

- рассмотрен  учет расчетов по оплате труда,  начисления и удержания заработной  платы работников на конкретном  предприятии;

- проведен  аудит  расчетов оплаты труда на исследуемом  предприятии;

С этой целью была изучена  нормативная база как по порядку  начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения  об организации проведения аудиторской  проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

- учет труда  и заработной платы в ООО  «Двигательмонтаж» осуществляется  в соответствии с нормативно-правовыми  документами, регулирующими оплату  труда. К их числу относятся трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы и т.д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

- в данной  работе был детально изучен  порядок документального отражения  трудовых отношений и учета  начисления заработной платы  работников ООО «Двигательмонтаж».  Весь документальный учет трудовых  отношений и учета начисления  заработной платы работников, с момента начисления заработной платы (включая табельный учет) ведется с применением компьютерной технологии и специальных программ.

- удержания  из заработной платы в ООО  «Двигательмонтаж» производятся  в стандартном порядке, к их  числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты и др.

Особое внимание уделялось синтетическому учету  расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете  операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат.

Проанализировав организацию учета оплаты труда  в ООО «Двигательмонтаж», можно  отметить следующее:

– учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

– состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

По мнению аудиторов, бухгалтерская отчетность за январь-май  2010 года, достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение  активов и пассивов ООО «Двигательмонтаж».

В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Двигательмонтаж» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать  изменения законодательства регулирующего  налогообложения.

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

Приложение №  10

Таблица 2.3.7

 

Тесты проверки состояния системы внутреннего  контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

пп/п	Содержание  вопроса	Вариант ответа			Примечание
		да	нет	нет ответа
1	2.	3.	4.	5.	6.
1. Соблюдение  положений законодательства о труде
1                           2	Применяются ли типовые формы документов по учету  личного состава : Личные карточки (ф № Т-2) Приказ о  приеме на работу  (ф № Т-1) Приказ о  предоставлении отпуска (ф № Т-6) Приказ о  переводе на другую работу (ф №15) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф № Т-8)   Ведутся ли на рабочих  трудовые книжки   Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых  окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании   Ведутся ли в  отделах табели учета рабочего времени	+   +   +   +     +     +       +         +
2. Учет и начисление  повременных и других видов  оплат
.	Ведутся ли расчеты  по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени   Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат   Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы	+       +         +
3. Расчеты удержаний  из заработной платы физических лиц
2     .	Применяется ли ПК для расчета удержаний   Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного  исчисления удержаний: НДФЛ Исполнительных  листов Прочих удержаний	+           + + +
4 . Аналитический  учет по работающим (по видам  начислений и удержаний)
1	Какие ведутся  документы по аналитическому учету: Расчетно-платежные  ведомости Организовано  ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими   Применяются ли ПК для ведения аналитического учета	+   +     +
5,6 . Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ
1	Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости   Сопоставляются  ли начисления на оплату труда с  данными отчетов по социальному,   медицинскому страхованию и пенсионному фонду   Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда   Имеются ли на предприятии  задержки с расчетами и выплатами по оплате труда	+       +       +       +
7. Расчеты по  депонированной заработной плате
	Ведется ли на предприятии  книга учета депонированной заработной плате   Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате	+	+