Содержание, учет и аудит трудовых затрат

При выполнении производственного задания бригадой работников или при выполнении комплекса  работ применяется аккордная  система оплаты труда. В этом случае выплаченная бригаде заработная плата делится между работниками бригады, но с учетом того, сколько времени отработал каждый работник бригады.

При аккордной  системе оплаты труда расценки устанавливаются  на весь объем работ с указанием  срока их выполнения.

Кроме вышеперечисленных  систем оплаты труда, на предприятиях применяется бестарифная система оплаты труда. Данная система основана на коэффициентах, показывающих соотношение оплаты одного работника и минимального размера оплаты труда. При применении на предприятии бестарифной системы оплаты труда нормирование труда не отменяется.

Согласно Трудовому  кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации  разным категориям работников может  быть установлена разная система  оплаты труда.

И сдельная и повременная формы оплаты труда представлены в Таблице 1.1.2

Таблица 1.1.2

Системы оплаты труда в РФ

 

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета – оклад или тариф.
1.Простая  повременная Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных			2.Премиальная  повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная  система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки.
1.Прямая  сдельная ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2.Сдельно-премиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3.Сдельно-прогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4.Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных  рабочих = % от ЗП основных рабочих	5.Аккордная Объем работ  и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия  работника.
Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки  организации
1.С  применением минимального оклада ЗП=минимальный  оклад + % от выручки			2.Без  применения минимального оклада ЗП=% от выручки  организации

Источник: Беляев А.Н. Современные формы и системы оплаты труда. Дело и сервис (ДИС) 2008г. - 272 с.

1.2 Правовое  регулирование учета и аудита  трудовых затрат 

 

 

 

Нормативное регулирование  учёта оплаты труда представлено в Таблице 1.2.3

 

Таблица 1.2.3

 

Система нормативно-правового  регулирования бухгалтерского учета и аудита затрат на оплату труда

 

Уровень регулирования	Источники регулирования	Документы, регулирующие бухгалтерский учет	Область регулирования
Первый	Президент РФ; Правительство РФ.	Трудовой кодекс Российской Федерации;             Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2;   Федеральный закон  Российской Федерации « О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996г. № 129 – ФЗ;                   Федеральный Закон  от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей»;               Федеральный закон  от 30.12.2008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»     Стандарты аудиторской  деятельности	Устанавливает трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основание возникновения  трудовых отношений, режим рабочего времени, отпуска, нормирование труда и т.д.   Устанавливает ставки и льготы по НДФЛ и страховым взносам.     Устанавливает единые правовые основы организации  и ведения бухгалтерского учета. Дает понятие руководителя предприятия, синтетического и аналитического учета, бухгалтерской отчетности.    Устанавливает  основные требования к ведению  бухгалтерского учета и ответственность  за нарушение законодательства.   Устанавливает дополнительные виды поддержки семей  с детьми: -пособие по  беременности и родам; -единовременное  пособие при рождении ребенка; -пособие по  уходу за ребенком. Устанавливает права семей с детьми и размеры  пособий.   Определяет  правовые основы регулирования аудиторской  деятельности       Регулируют  профессиональную деятельность аудиторов, позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.
Второй	Министерство  финансов РФ.	Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ  № 10/99;     ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».       План счетов бухгалтерского учета финансово  – хозяйственной деятельности организации;	Устанавливает способы и нормы отражения  расходов в налогооблагаемую базу, связанных с оплатой труда  сотрудников.   Устанавливает правила формирования финансовой отчетности и включение в нее расходов, связанных с оплатой труда  работников организации.     Представляет  систему бухгалтерских счетов, предусматривающих  их количество, группировку и цифровое обозначение.
Третий	Министерство  финансов РФ.	Постановление Правительства Российской Федерации  от 18.07.1996г. № 841 «О перечне видов  заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;   Постановление Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;	Определяет  перечень видов заработной платы  и иного дохода, из которого производятся удержании алиментов на несовершеннолетних детей.               Утверждает  унифицированные формы первичной  учетной документации по каждому  участку бухгалтерского учета, в  т.ч. по участку заработной платы.
Четвертый	Управленческий  персонал организации	Устав организации;                 положение об учетной  политике;             положение об оплате труда;     должностные инструкции;       график документооборота;                   Рабочий план счетов	Определяет  цели и предмет деятельности организации, правовой статус общества, уставный капитал, права и обязанности участников, учет финансово-хозяйственной деятельности, имущество, учет и отчетность и т.д.   Описывается выбор  форм и методов ведения учета  и отчетности, исходя из специфики  деятельности предприятия, уровня автоматизации  учета, подготовки работников бухгалтерии.   Определяет  выбор системы оплаты труда, премии, надбавки и т.д.   Определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность бухгалтера по оплате труда.   Определяет  сроки, порядок представления и  обработки документов. Устанавливает  ответственных лиц за выписку, оформление и контроль. Этих документов. График документооборота необходим в каждой организации для повышения системы внутреннего контроля.

 

 

Федеральный закон  «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. устанавливает основные принципы ведения бухгалтерского учёта, в частности, для оплаты труда.

Трудовой кодекс дает понятие трудового договора (ст.56) и его срок (ст.58), коллективного  договора (ст.40), рабочего времени (91), сверхурочной работы (ст.99), нормированный рабочий  день (ст. 101), понятие время отдыха (ст. 106), виды время отдыха (ст.107), оплаты труда, заработной платы, минимального размера оплаты труда, тарифной ставки (оклада), тарификации работы, тарифного разряда, квалификационного разряда, тарифной сетки, тарифной системы (ст. 129), нормы труда (ст. 160), указываются праздничные нерабочие дни (ст. 112).

Гражданский кодекс дает понятия договора подряда ( гл. 37 ст.702), поручения (гл.49 ст.971), аренды (гл.34 ст.606), купли – продажи (гл. 30 ст.454), контракции (гл.30 ст.535), мены (гл.31 ст. 567), комиссии (гл.51 ст. 990),

Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной  деятельности организации предусмотрены  счета для учёта оплаты труда (70, 76, 68, 69).

В Постановлении  Госкомстата России «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» № 71а приведена форма первичной документации по учету труда и его оплаты. Отдельно первичная учетная документация по учету кадров и отдельно первичная документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В Постановлении  Правительства России «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 213 предусмотрен расчет средней заработной платы п. 2.

Таким образом, регулирование бухгалтерского учета и аудита оплаты труда осуществляется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129 – ФЗ, Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»от 7 августа 2001 г №119-ФЗ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ в частности гл. 25 «Налог на прибыль» и гл.24 «Единый социальный налог (взнос)», Гражданским кодексом РФ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ №10, Постановление Минтруда России от 14. 07. 1993г. № 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)», Постановление Правительства РФ от 18.07.1996г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производятся удержание алиментов на несовершеннолетних детей», ФЗ от 19.05.1995г. № 81 – ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Постановление Правительства Росси от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», Постановление Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановление Правительства РФ от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования РФ», Постановление Правительства РФ от 11.10.1993 № 1018 «О мерах по выполнению Закона РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР».

 

 

1.3 Документальное оформление расчетов с персоналом

 

 

В соответствии c п.1 ст.9 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все  факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью  отражаться в бухгалтерском учете  и отчетности. Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

 При этом  при формировании учетной политики  все организации независимо от  их организационно-правовой формы  должны утверждать правила документооборота  и технологию обработки учетной информации (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08, утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н).

 Унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, а также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

 Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов: 1) по учету кадров; 2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

 При этом  унифицированные формы по учету  кадров предназначены для применения  организациями независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени распространены на организации всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

 Те формы  первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

При приеме работника  на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

 На основании  приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации. Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Для оформления и учета поощрений за успехи в  работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.

Табель учета  рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета  рабочего времени (форма Т-13) применяются  для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма  Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Расчетно-платежная  ведомость (форма Т-49) служит для  определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.