Содержание, учет и аудит трудовых затрат

При учете материально – производственных запасов ООО «Двигательмонтаж» пользуется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)

Основными материально  производственными запасами ООО «Двигательмонтаж» являются товарно – материальные ценности, предназначенные в качестве сырья, материалов и т.п., предназначенных для производства, а также материалов предназначенных для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, где под фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС.

Учет труда  и заработной платы на любом предприятии  по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

На ООО «Двигательмонтаж»  принята повременно-премиальная система оплаты труда⁷. При повременно-премиальной системе сумма заработной платы складывается из простого повременного заработка и премий. Состав показателей и размеры премий устанавливаются в положении о премировании, разрабатываемом организацией.

Для учета использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (оплаты труда) используется перечень первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда и его оплаты» (Приложения № 1-5):

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной карточки (форма №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма  №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5);

5) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13) (Приложение № 6), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Двигательмонтаж».

Учет труда  и заработной платы в ООО «Двигательмонтаж»  автоматизирован. Заработная плата конкретного работника рассчитывается с применением компьютерной технологии и специальных программ. При этом вносятся данные табельного учета конкретного работника. Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний.

В заработной плате  определенные суммы составляют различные  оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, доплата за расширенный объем работ, за работу на вредном производстве и т.д. Порядок расчета приведенных доплат различен.

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц. За первую половину месяца в организации выдают аванс, а окончательный расчет с работниками по результатам работы за месяц производится в начале следующего месяца, путем выдачи наличных денежных средств через кассу.

Данные о  фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетной ведомости (Приложение №7-8).

На основании  учетной политики предприятия и  рабочего Плана счетов синтетический  учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Порядок расчета  заработной платы ООО «Двигательмонтаж»  зависит от формы оплаты труда. В  основу ее расчета положены ставки и оклады работников. Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

Пример:

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда Ахуньянов А.А. водителя  производится исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию тарифная ставка работника данной специальности и квалификации составляет 6000 рублей. В октябре месяце Ахуньянов А.А. проработал  9 дней. Размер тарифной ставки Ахуньянова А.А. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

6 000 руб./20 дней *9 дней = 2 700 руб.

Начисление  заработной платы

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет « Зарплата основных цехов»	2700 руб.
Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

 

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»	2 700руб.
Кт 50 «Касса»

 

Так же дополнительно начисляются премии, согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих», которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «Двигательмонтаж» премии выплачиваются за производственные показатели работы организации согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» (например, за выполнение планового объема выпуска продукции в заданной номенклатуре, качество выпущенной продукции и т.д.). Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для начисления и выплаты премии является:

• справка ППО о выполнении планового объема товарной продукции в заданной номенклатуре;
• справка ОТК о качестве выпущенной продукции, культуре производства;
• фактическое выполнение графиков ППР с визой главного механика, главного энергетика;
• данные бухгалтерской отчетности о выполнении плана по прибыли.

Пример:

Условиями трудового  договора ООО «Двигательмонтаж»  предусмотрена выплата ежемесячной  премии работникам в размере 25% от оклада. Кладовщику Копаниной Н.В. установлен оклад 4000 рублей. Копанина Н.В. проработала в октябре месяце все дни по графику. Расчет заработной платы будет выглядеть следующим образом:

- заработная  плата - 4000 рублей: 20 дней * 20 дней = 4000 рублей;

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет « Зарплата основных цехов»	4000 руб.
Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

 

- премия - 1 000 рублей. (4000 руб. *  25%);

Дт 20.01« Основное производство» субсчет  « Зарплата основных цехов»	1000 руб.
Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

 

Полностью заработная плата  составляет 5000 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»	5000 руб.
Кт 50 «Касса»

 

Ежемесячные премии начисляются одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе - за январь; в феврале - за февраль  и т.д.), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда  работник ООО «Двигательмонтаж»  может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких  работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные  работы в ООО «Двигательмонтаж»  применяются:

в случаях, предусмотренных  ст.99 ТК РФ;

в связи с  не укомплектованностью квалифицированными кадрами;

В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример:

Кладовщику  Копаниной Н.В.  ООО «Двигательмонтаж»  установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Копаниной Н.В. - 4000 рублей. Октябрь 2011 г. отработан Копаниной Н.В. полностью (20 рабочих дней; 159 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в октябре  Копанина Н.В. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 октября - 3 часа; 28 октября- 3 часа; 29 октября - 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Двигательмонтаж», сверхурочная работа оплачивается за первые два  часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы - в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) - 4000 руб.;

б) оплата отработанного  сверхурочно времени:

- определяется  размер часовой ставки: 4000 руб./ 159 ч. = 25,16 руб.;

- определяется  размер доплат:

22 октября –  25,16  руб. * 1,5 * 2 ч. + 25,16 руб. * 2 * 1 ч. = 125, 80 руб.;

28 октября –  25,16 руб. * 1,5 * 2 ч. + 25,16 руб. *2 *1 ч. = 125,80 руб.;

29 октября –  25,16 руб. *1,5 * 2 ч. + 25,16 руб. * 2 * 2 ч. = 176,12 руб.

Всего за месяц  – 125,80 + 125,80 + 176,12 = 427,72 руб.

в) заработная плата  Копаниной Н.В. за октябрь::

4000 руб. + 427,72 руб. = 4427,72 руб.

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет « Зарплата основных цехов»	4427,72 руб.
Кт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

 

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»	4427,72 руб.
Кт 50 «Касса»

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору в  ООО «Двигательмонтаж» независимо от срока трудового договора, степени  занятости (полное или неполное рабочее  время), занимаемой должности, выполняемой  работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Пример (см. Приложение №9)

Пособия по временной  нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой  трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине и т.д. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, а при его утрате - дубликат этого листка, оформленный на стандартном бланке, с пометкой на нем «Дубликат», а не заверенная ксерокопия.

Пособия по временной  нетрудоспособности выплачиваются  за счет той части средств фонда  социального страхования, которая  остается в распоряжении предприятия.

Пример: см.Приложение №10

В соответствии со ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.