Содержание, учет и аудит трудовых затрат

Затраты на рабочую силу складываются из следующих  составляющих:

1. Оплата  за отработанное время (прямая  заработная плата):

1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

1.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг).

1.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

1.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

1.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.).

1.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кроме вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).

1.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

1.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностям и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

1.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.

1.7.3. Доплаты за работу в ночное время.

1.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.

1.7.5. Оплата сверхурочной работы.

1.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и других случаях, установленных законодательством.

1.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахе (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

1.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

1.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

1.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и других средств массовой информации.

1.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

1.12. Оплата специальных перерывов в работе.

1.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенных из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

1.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве по инструкции.

1.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным на работы предприятия в соответствии со специальным договором с государственными организациями (например, привлечены военнослужащие), как выданные непосредственно привлеченным работникам, так и перечисленные государственным организациям.

2. Оплата  за неотработанное время:

2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

2.2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

2.3. Оплата льготных часов подросткам.

2.4. Оплата учебных отпусков, предоставленным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

2.5. Оплата работникам, направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение другим профессиям на период обучения.

2.6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

2.7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлеченными на другие работы за пределами предприятия.

2.8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

2.9. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия работникам, находившимся в вынужденных отпусках по инициативе администрации.

3. Прочие  выплаты:

3.1. Единовременные поощрительные выплаты.

3.2. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату.

3.3. Расходы предприятия по обеспечению работников жильем.

3.4. Расходы предприятия на социальную защиту работников.

3.5. Расходы на профессиональное обучение.

3.6. Расходы на культурно-бытовое обслуживание.

3.7. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к предыдущим классификациям (оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом и др.).

3.8. Налоги, связанные с использованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочей силы).

3.9. Расходы, не входящие в затраты предприятия на рабочую силу (выплаты из внебюджетных фондов и др.).

В отличие от Международной стандартной классификации, где все затраты, связанные с  предоставлением жилья, указываются  в пятой группе, в российском обследовании стоимость бесплатно предоставляемого работникам жилья или суммы денежной компенсации за непредставление его бесплатно, включены в четвертую группу. Причиной этого является то, что это ежемесячные, регулярные выплаты, которые включаются в фонд заработной платы

В 5 группу включаются расходы предприятий по содержанию жилья, принадлежащего предприятиям и  организациям, стоимость жилья, переданного  в собственность работникам, суммы, предоставляемые работникам для  первоначального взноса либо для  погашения кредита на жилищное строительство, и другие расходы по обеспечению работников жильем. К 6 группе относятся страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, а также затраты, связанные со взносами в негосударственные пенсионные фонды, надбавки к пенсиям работающим работникам, выходные пособия, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых за счет предприятия и другие расходы. Расходы на профессиональное обучение (7 группа) включает расходы по содержанию учебных зданий, арендную плату за помещения для проведения занятий; расходы на платное обучение работников в учебных заведениях; стипендии работникам и другие расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров. К расходам на культурно-бытовое обслуживание (8 группа) относятся расходы предприятий на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, экскурсий, выставок; расходы по содержанию столовых, библиотек, клубов, спортивных сооружений. В 9 группу входят затраты, связанные с оплатой проезда к месту работы, стоимость льгот по проезду работника транспортных ведомств, обмундирования и спецодежды и обуви и др.

Для целей бухгалтерского учета оплата труда, включаемая в  себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяется на основную и дополнительную заработную плату.

Основной является заработная плата, начисленная за отработанное время или выполненную работу, при повременной или сдельной оплате труда. К основной заработной плате относятся доплаты и  компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу во вредных или опасных условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.), премии, а также оплата простоев не по вине работников.

Дополнительная  заработная плата начисляется за не проработанное время в соответствии с законодательством. К ней относится оплата всех видов отпусков, времени выполнения государственных обязанностей, льготных часов подростков и др.

Деление заработной платы на основную и дополнительную используется для распределения косвенных затрат между видами выпускаемой продукции (работ, услуг) и других целей.

Для статистического  наблюдения и отдельных расчетов (например, среднего заработка) по оплате труда используется фонд заработной платы. Состав фонда заработной платы  устанавливается Госкомстатом России по согласованию с Минэкономики, Минфином, Минтрудом и Центральным банком Российской Федерации.

В состав фонда  заработной платы включаются начисленные  организацией суммы оплаты труда  независимо от источников их выплаты  в денежной и натуральной формах:

• за отработанное время (заработная плата, начисленная  по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии и вознаграждения, носящие регулярный характер; стимулирующие  надбавки и доплаты и др.);

• за неотработанное время (оплата ежегодных, дополнительных, учебных отпусков, вынужденного прогула и др.);

• единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, разовые премии независимо от источников их выплаты, стоимость  подарков и др.);

• выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер (стоимость бесплатного питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг, топлива, предоставленным работникам отдельных отраслей экономики).

Размер фонда  оплаты труда на предприятии находится  в следующих границах:

Нижняя граница  ФОТ ≤ ФОТ ≤ Верхняя граница  ФОТ.

Нижняя граница  ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника  организации, который устанавливается  законодательно. Закон обязывает  предпринимателя выплачивать зарплату наемным работникам не менее минимального размера оплаты труда.

Верхняя граница  ФОТ устанавливается организацией самостоятельно и зависит от его  финансовых возможностей⁵.

Действующее законодательство предоставляет организациям право  самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Классификация видов оплаты труда представлена на рисунке 1.1.

Повременная система  оплаты труда – оплата за количество отработанного времени. Документом по учету рабочего времени является табель. При этой форме оплаты труда  работникам устанавливаются нормированные  задания. Для выполнения работником отдельных объемов работ могут устанавливаться нормы обслуживания или нормы численности работников.

 

Рис.1.1. Классификация  видов оплаты труда

Простая повременная  оплата труда рассчитывается путем  умножения часовой или дневной  тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. Для служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) устанавливают должностные оклады. Выплата заработной платы производится по установленным должностным окладам и в зависимости от количества отработанных дней в отчетном месяце.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работнику  выплачивается установленный по тарифу должностной оклад плюс премия. Выплата премии производится в процентах  или в фиксированных суммах, в  соответствии с положением о премировании. В положении о премировании указываются показатели и условия, при выполнении которых выплачивается премия. Условия премирования работников: выполнение и перевыполнение производственных заданий; освоение новой техники и новых технологий; рост производительности труда; экономия сырья, материалов и энергии; повышение качества производимой продукции и др.

Сдельная система  оплаты труда связана со сдельными  расценками и количеством произведенной  продукции, с учетом качества продукции, сложности производства и условий  труда. При расчете сдельных расценок учитываются: разряд работы, тарифные ставки (оклады) и нормы выработки (нормы времени) и не учитывается, в какое время была произведена продукция – в дневное, ночное или сверхурочное время.

Заработная  плата при прямой сдельной системе оплаты труда рассчитывается путем умножения показателя сдельной расценки на количество фактически произведенной продукции.

Сдельно-премиальная  система оплаты труда складывается из основного заработка, рассчитанного  по прямой сдельной и премии. Размер премии устанавливается в процентах от заработной платы по сдельным расценкам или в фиксированных суммах. Размеры премии устанавливаются в соответствии с положениями о премировании, с включением их сумм в себестоимость продукции. При повременно-премиальной и сдельно-премиальной оплате труда премии являются составной частью.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда за выработку  сверх нормы повышается с каждым процентом перевыполнения задания. Сдельные расценки при этой системе  оплаты труда напрямую зависят от количества произведенной продукции за период.