Производство и выпуск готовой продукции

      Служба  охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

      Счета-фактуры  выписываются в двух экземплярах  (Приложение 2), первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации- поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС [22, стр.361.]

     1.2 Бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализации

     Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями, отраслей материального производства [22, стр.362].

       Готовые изделия, приобретенные  для комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость  выпускаемой продукции организации)  или в качестве товаров для  продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи». Продукция не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

     Синтетических учет готовой продукции может  осуществляется в двух вариантах  без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ и услуг) и с использованием счета 40.

     Основные  типовые бухгалтерские проводки оформлены в таблице  1.

Таблица 1.

 Типовые бухгалтерские проводки по счету 43 «Готовая продукция»

 

     Без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ и услуг)» готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 40 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. Однако аналитический учет  отдельных видов готовой продукции осуществляется, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

     Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляются бухгалтерской записью по дебету счета 40 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

     По  окончании месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции, определяют отклонение фактической  себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 40 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно»

     Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 40 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или  90 «Продажи».По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной  (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 или 90.

     Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные»

     При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ  и услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

     По  дебету счета 40 отражают фактическую  себестоимость продукции (работ  и услуг), по кредиту – нормативную  или плановую себестоимость.

     Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23«Вспомогательное производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства « в дебет счета 40.

     Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10.11.21.28.41. и др.).

     Сопоставлением  дебетовых  и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной или плановой и списываются с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» и других счетов. При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой  списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату  он не имеет.

     В бухгалтерском балансе готовую  продукцию отражают:

     * по фактической производственной  себестоимости (если не используются  счет 40);

     * нормативной или плановой себестоимости (если используются счет 40);

     * неполной (сокращенной) фактической  себестоимости (по прямым статьям  расходов) когда косвенные расходы  списываются со счета 

26 «Общехозяйственные  расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

     * неполной нормативной или плановой  себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

      Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется  по местам хранения и отдельным видам  готовой продукции. Счет 43 корреспондирует  со счетами, перечисленными в таблице 2.

     Таблица 2

    Корреспонденция  счета 43 «Готовая  продукция»  с  другими счетами 

 

     Учет  готовой продукции на складе и  в бухгалтерии 

     Количественный  учет готовой продукции по ее видам  и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов.

      В последнее время многие организации  применяют бескарточный метод учета готовой продукции. С помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

      На  автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому  наименованию и виду.

      Как и материальным запасам, по готовой  продукции составляют номенклатуру-ценник, а также справочники продукции, в которых содержится сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. [22, стр.365].

      Движение  готовой продукции в бухгалтерии  учитывают также аналогично учету  материалов.

      Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно  записывают в ведомость учета  и реализации продукции (работ и  услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки  по отгрузке, а

№ 16 а- при определении  выручки по оплате.

     Учет  и оценка отгруженной  продукции

     Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» [22, стр.365].

     Одновременно  себестоимость отгруженной или  предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».

      Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

      После получения извещения о признании  выручки от продажи продукции  поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные»  в  дебет счета 90 «Продажи». Одновременно  стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

      На  счете 45 «Товары отгруженные» указываются  также готовые изделия и товары, переданные другим предприятием для  продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий  списываются с кредита счетов 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». При поступлении извещения от комиссионера о продаже преданных ему изделий они списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с одновременным отражением по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

      Стоимость сданных работ и оказанных  услуг списывается по фактической  или нормативной (плановой) себестоимости  с кредита счета 20 «Основное производство»  или 40 «Выпуск продукции (работ и  услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» [22, стр.366].

     Учёт  расходов на продажу

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» [23, стр.270].

   В состав расходов на продажу в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают: расходы на тару и упаковку изделий  на складах готовой продукции; расходы  на транспортную продукцию; комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами; затраты на рекламу, объявления, каталоги, буклеты, на участия в ярмарках и другие аналогичные затраты; расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.