Планирование, нормирование, учет и контроль расходов на оплату труда и отчислений

    Главный бухгалтер устанавливает служебные  обязанности для подчиненных  ему работников. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю.

       Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

       Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

       Главный бухгалтер занимается контролем за бухгалтерской отчетностью, рассчитывает годовые балансы по предприятию, осуществляет расчеты с налоговой инспекцией по налогам и сборам во все уровни бюджета и внебюджетных фондов. Гл. бухгалтер также ведет все расчеты на компьютере, что во многом облегчает ведущую работу. В МУЖРЭП-17 пользуются справочно - правовой системой «Гарант 5.1». В этой системе предоставлены все нормативные документы, касающиеся жилищно- коммунального хозяйства и других сфер деятельности.

    Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение  сохранности денежных средств, составление  кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, ведение учета по К-2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, счета-депо и других счетов, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

    Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

    Для любой организации принятая Учетная политика- это основной методический материал, которым оно руководствуется в период своей деятельности, со дня своей регистрации. После Устава этот внутренний нормативный документ является основным. Учетная политика организации может быть неизменной на протяжении ряда лет, а может меняться в соответствии с распорядительной документацией организации.

      К Учетной политике в виде приложений в МУЖРЭП-17 разработаны должностные инструкции работников бухгалтерии, формы договоров с различными организациями, положения о бухгалтерской службе

    На  выбор и обоснованность Учетной  политики МУЖРЭП-17 влияет их организационно-правовая форма. Утвержденный при формировании Учетной политики рабочий План счетов позволяет своевременно обосновать свою позицию отражения на счетах бухгалтерского учета тех или иных фактов ее хозяйственной деятельности.

           Форма учета в МУЖРЭП - журнально-ордерная. 
 
 
 
 
 

      3. Планирование, учет  и контроль расходов на оплату труда и отчислений 

      3.1Учет  расчетов по труду и заработной плате 

    Основная  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в  себя: оплату за отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.

      Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

        Оплата труда бывает сдельная  и повременная. 

       Сдельная форма оплаты труда построена в зависимости от выработки работника с учетом действующих расценок. Последние могут быть единичными или комплексными и характеризуют размер оплаты труда на единицу продукции или объема работ. Следовательно, применение сдельной Фомы оплаты труда возможно на тех участках производства, где удается четко наладить нормирование труда и в первую очередь учет выработки.

      Повременная форма оплаты труда определяется двумя показателями: отработанным временем и тарифной ставкой. Ее применение имеет место там, где использование сдельной формы оплаты труда невозможно или нецелесообразно.       

     В МУЖРЭП-17 оплата для административного персонала производится по повременной форме за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ, для работников текущего ремонта - по нормам, утвержденным во внутренних документах предприятия.

        Для учета личного состава  и выплат заработной платы  используют следующие документы:

    1. Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

      На  оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет  работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его  оклад, испытательный срок.

      2. Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

3.Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

5.Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

6. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы  (ф..№Т-12).

7.Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

      Табельный учет осуществляет секретарь-машинистка в табеле учета использования  рабочего времени. Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщику.

      Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в МУЖРЭП-17 в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

      Заработную  плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр не выданной зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

      Выплаты, не совпадающие со временем общей  выдачи заработной платы производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

     В МУЖРЭП-17 разработано положение  об оплате труда и премировании руководителей, специалистов и технических исполнителей.

      Согласно  этому положению в пределах утвержденной на год сметы производятся следующие выплаты:

   -  по итогам работы за месяц  при условии качественного исполнения  возложенных функциональных обязанностей  и недопущения фактов нарушения  трудовой дисциплины - в размере 30% от месячного должностного оклада, при коэффициенте содержания и обслуживания жилищного фонда 0,84 и выше, от 0,8 до 0,83-25%, 0,79 и ниже-20%;

   -  по итогам работы за квартал  при условии выполнения основных  показателей деятельности (табл.1)- в  размере 35% должностного оклада  в расчете за месяц.

      Максимальный размер премии-65%должностного оклада в расчете за месяц.

      Премирование  работников за качественное исполнение возложенных функциональных обязанностей производятся по итогам работы за месяц  на основании приказа руководителя предприятия.

       Премирование работников за выполнение основных показателей и показателей эффективности работы предприятия производится по итогам работы за квартал на основании приказа руководителя предприятия.

      Премирование  руководящих работников за результаты хозяйственной деятельности производятся раздельно за выполнение каждого показателя в отдельности. Премия за выполнение основного показателя – плана по объему текущего ремонта  и технического обслуживания жилищного фонда – устанавливается в размере 50% общей суммы премирования за основные результаты хозяйственной деятельности.

      Учет  выполнения плана по объему текущего ремонта производится нарастающим  итогом с начала года.

      Специалистам  и техническим исполнителям премии за основные результаты хозяйственной  деятельности устанавливается руководителем предприятия и выплачивается на основании приказа.

  Руководителям, специалистам и техническим исполнителям может быть снижен размер премиального вознаграждения за низкий уровень выполнения функциональных обязанностей, невыполнение заданий и разовых поручений, а также за упущение в соответствии с перечнем производственных упущений.

      Работникам  может быть снижен размер премиального вознаграждения при наличии обособленных жалоб проживающих за несвоевременное  и некачественное выполнение работ, по  которым не приняты меры, грубое отношение к проживающим.

      Работникам, совершившие прогул, премия не выплачивается.

  Работникам, виновным в приписках и искажениях в отчетности, премиальное вознаграждение не начисляется до конца года, начиная с того отчетного периода, в котором эти нарушения были обнаружены.

  Снижение премиального вознаграждения оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причин и должно производится за тот отчетный период, в котором было совершено упущение в работе или совершен прогул.

      Работникам, проработавшим не полный месяц (квартал) в связи с призывом в Вооруженные  Силы, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнению по сокращению штата и  по др. уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном отчетном периоде.

      Работникам, вновь поступившим на работу и  проработавшим неполный месяц (квартал), премия может быть выплачена по усмотрению руководителя предприятия.

      Работникам, проработавшим неполный месяц (квартал) и уволившимся по собственному желанию, премия может быть выплачена по усмотрению руководителя предприятия. 

      Работникам, принятым во время отсутствия основного  работника (отпуск, больничный лист), премия может быть выплачена за фактически отработанное время.

      В случае применения к работнику дисциплинарного  взыскания работнику может быть снижен размер премиального вознаграждения за текущий месяц, или не начисляться  вообще, по усмотрению руководителя.

      Также в МУЖРЭП-17 утвержден перечень производственных упущений в работе, при наличии которых снижается размер премии до 50% от начисленной суммы.

    1.Неудовлетворительное  санитарное состояние отдельных  жилых домов и придомовой территории.

       2.Несвоевременное рассмотрение жалоб.

      3.Несвоевременное и некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений.

       4. Несвоевременная сдача статистической и прочей отчетности.

        5. Прочие упущения.

       6. За недостаточный контроль над рабочими.

        7. За несчастный случай в производстве с тяжелым или смертельным исходом лишение производятся до 100%. 

    Утвержден перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам  работников предприятий жилищного  хозяйства, на которые начисляются  премии.

      Доплаты

• за совмещение профессий;
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• за работу в ночное время.