Преимущества  этой формы расчетов очевидны и для  предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.

    Сотрудники  тоже имеют свои преимущества: получая  зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком). И наконец, очень важно еще одно обстоятельство: некоторые карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться будучи в командировке за рубежом или на отдыхе

    Работники организации могут не только расходовать  деньги с карточного счета, но и пополнять  его. Ведь кроме сумм зарплаты, которую перечисляет предприятие, сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги. На этот счет по желанию сотрудника организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения. Если гражданин сдает свое имущество в аренду или, к примеру, продал его, то вырученные деньги тоже можно переводить на его карточный счет.

    Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме заработной платы, предназначенной к выплате. Для целей налогообложения оплату услуг банка организация может включать либо в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ),  либо в  состав внереализационных (подп. 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ) [24,с.114].

    Если  у организации нет расчетного счета в банке, то деньги перечисляются  на его корреспондентский счет. С  этого счета банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Если же у организации открыт расчетный счет в банке, то деньги перечисляются на счета сотрудников непосредственно с расчетного счета организации.

    При этом необходимо отметить, что организация  перечисляет банку сумму, необходимую  для выплаты зарплаты всем сотрудникам, одним платежным поручением. Сколько денег нужно перечислить на карточный счет того или иного сотрудника, указано в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии предприятия и передается в банк в согласованные сроки. В ведомости указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче.

    Как правило, банк зачисляет деньги на карточные  счета сотрудников только на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства предприятия по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

    В подтверждение того, что зарплата выплачена, банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.

    Организация не может самостоятельно заблокировать карты сотрудников.

    Таким образом, нами предложены основные рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда в ЗАО «РУСТ Инк.».

    Заключение

    Учёт  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

    С каждым годом совершенствуется законодательная  база, регулирующая вопросы, связанные  с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и  сам процесс учёта.

    Эффективным инструментом контроля данного участка учета является аудит. Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой на предприятии методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам (актам, а также внутренним распорядительным документам.

    При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Предприятия  самостоятельно определяют и фиксируют  в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

     Согласно  ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     В настоящее время уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

     В этих условиях особенно актуальными  являются вопросы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на участке учета заработной платы  работников предприятия. Действенность  контроля напрямую связана с его качеством. Контроль необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение.

     В связи с этим в данной работе проведена  аудиторская проверка учета расчетов по оплате труда на примере конкретного предприятия – ЗАО «РУСТ Инк.».

     В работе разработаны общий план и программа аудита на основе проведенной оценки уровня существенности и аудиторского риска. В ходе выполнения работы рассмотрены как теоретические аспекты организации проверки, так и проведены основные этапы проверки заработной платы по учетным и отчетным данным предприятия.

     В ходе выполнения дипломной работы мы пришли к выводу, что условия рыночной экономики требуют новых подходов к формам организации труда и заработной платы на предприятии. Стимулирование работников ЗАО «РУСТ Инк.» включает систему оплаты труда, наличие различных социальных льгот и выплат, однако в условиях рыночной экономики актуальным становится повышение выработки за счет увеличения числа квалифицированных кадров, повышения образования работников предприятия, улучшений условий труда, наличия социальной инфраструктуры и др.). Переход от тарифной системы оплаты труда к сдельно-премиальной позволит ликвидировать уравнительный принцип и устранить неоправданные льготы и привилегии.

    Бухгалтерский учет в бухгалтерии ЗАО «РУСТ  ИНК» осуществляется в бухгалтерии. Кроем того, в обществе функционирует  служба внутреннего аудита.

    ЗАО «РУСТ ИНК» использует большей частью простую повременную оплату труда. Организация оплачивает работникам фактически отработанное время. У предприятия также есть часть работников на сдельной оплате труда.

    Так как отпуска в организации  предоставляются неравномерно на протяжении года, на предприятии можно создать  дополнительный резерв на оплату отпусков.

     При проверке первичных документов аудитор  обнаружил следующие недостатки:

• не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальников участков (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бригадира);
• в нарядах на сдельную работу (для бригады) не заполнена графа «Параграф единых норм и расценок»;
• в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета.

    При проверке табелей учета рабочего времени установлено, что случаев  включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

    Выплачивать зарплату сотрудникам организация  может не только наличными, выдав их из кассы. Есть еще один способ - перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Если говорить более точно, деньги в таком случае перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет в банке.

    Расчет  заработной платы — сложная и  трудоемкая задача. В процессе ее решения наибольший эффект достигается при использовании такой специализированной программы, как «1С: Зарплата и кадры 7.7»

    Программа «1С: Зарплата и кадры 7.7» предназначена для работы в среде Windows. Главной особенностью этого продукта является то, что все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов. Промежуточные расчеты программа выполняет полностью самостоятельно. С одной стороны, это очень удобно — все рассчитывается автоматически, с программой может работать бухгалтер невысокой квалификации. С другой стороны, появление непредусмотренных разработчиком событий вызывает определенные сложности в процессе их регистрации.

    Предприятию рекомендуется привлечь программистов  для постоянного мониторинга  и отладки работы программ учета, настройки возможности автоматической выгрузки проводок в основную программу учета, для понижения риска ошибок и экономии времени, а также усилить внутренний контроль за счет высвободившегося времени.

    Список  литературы

1. Конституция Российской Федерации  //Российская газета, 1993, № 237, ст.37,39
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) // СЗ Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340 (в ред. от  30 декабря 2008 г г.)
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) // СЗ Российской Федерации, 2002, №1 (части 1), ст. 3/ (в ред. от 30 декабря 2008 г.)
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" // СЗ Российской Федерации, 1996, № 48,ст. 5369(в ред.от3 ноября 2007 г.)
5. Налоговый кодекс Российской Федерации,  части первая и вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // М.: Статут, 2009 г – 685 с.
6. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ 
   "Об аудиторской деятельности".
7. Положение по бухгалтерскому учету Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (с изменениями от 11 марта 2009 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н.
11. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2003 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации от 31.10.2000г. № 94н.
13. Правило (стандарт) N 2.Документирование аудита (с изменениями от 7 октября 2004 г.)
14. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – «Бератор-Пресс», 2006 г. – 338 с.
15. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт – М.: «Дашков и К», 2006. -768 с.
16. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учёт – М.: «МАРТ», 2005. – 960 с.
17. Аудит. Учебник для вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 443с.
18. Аудит: Учебник для вузов. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В.; III издание, переработанное и дополненное, под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006. – 390с.
19. Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (постатейный). – М.:   "Юстицинформ", 2009. -564с.
20. Бухгалтерский финансовый учет/ Под ред. В.А.Пипко – М.: Финансы и статистика, 2009. – 352 с.
21. Бухгалтерский финансовый учет/ Под ред. Ю.А. Бабаева – М: Вузовский учебник, 2007. – 525 с.
22. Васенко О.В., Сперанский А.А. Практическое пособие по учету затрат в бухгалтерском учете. – М.: Экзамен, 2008.- С.29-30
23. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - М., Проспект, 2008. - 412 с.
24. Гейц И.В. Разработка положения по оплате труда//Консультант бухгалтера, № 12, декабрь 2005.-С.88-90
25. Каганова И. Оплата труда работников за период командировки – «Финансовая газета. Региональный выпуск», № 45, ноябрь 2009.- С.66-76.
26. Каморджанова И. Карташова И. Бухгалтерский финансовый учёт – М.: Питер, 2009.- 480 с.
27. Ковязина Н.З., Шкловец И.И.  Поправки в Трудовой кодекс изменят работу бухгалтерии и кадровой службы // Главбух, № 14, июль 2006.-C.50-64.
28. Ковязина Н.С. Порядок исчисления средней заработной платы, установленный ст.139 Трудового кодекса РФ//Финансовая газета, №17, апрель 2005.-C.5-6.
29. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. (под ред. проф. В.И. Шкатуллы), 4-е изд., изм. и доп. – М.:Норма, 2006 г.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт – М.: «ИНФРА-М», 2006. – 592 с.
31. Летова С.А.  Доплата до фактического заработка при оплате больничных и командировочных // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2009. C.33-39
32. Мельников А.К. Комментарий к Федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, № 22, ноябрь 2009. –С.90-92
33. Панова З.Е. Аудит расчетов с персоналом. - Система ГАРАНТ, 2008 г.
34. Парушина, Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие. – М.: ФОРУМ, 2009. – 299с.
35. Подольский В.И.  Новый Федеральный закон Об аудиторской деятельности // Аудиторские ведомости, N 3, март 2009.-C.60
36. Рогуленко Т.М., Пономарева С.В. Основы аудита. Учебник. - М.: Изд-во "Флинта", 2008.-339с.
37. Сквирская Е.Л.  Последние изменения стандартов аудиторской деятельности: внедрение риск-ориентированных подходов к аудиту //Финансовые и бухгалтерские консультации, N 1, январь 2009.-C.40-49
38. Суглобов А.Е., Жарылгасова Б.Т. Международные стандарты аудиторской деятельности. Учебник. - М.: Экономист, 2008.-554с.
39. Суглобов А.Е.Оценка системы внутреннего контроля //Аудиторские ведомости, № 9, сентябрь 2009. – С.88-93.
40. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой. - ИНФРА-М, 2005 г. – 415 с.
41. Фомичева Л.П. Изменения в Трудовом кодексе РФ // «БУХ.1С», № 8, август 2009.- С.80.
42. Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03). - Система ГАРАНТ, 2008 г.
43. Шиндер И.  Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с расчетами по оплате труда  // Бухгалтерский учет. N 8, август 2008 .- с.80.