К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины; женщины, имеющие  детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий, предусмотренные нормативными актами министерств, ведомств и действующим законодательством.

    Работа  в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не меньше чем в полуторном размере, а за каждый последующий  час – в двойном размере  тарифной ставки. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается.

    Отражают  в учете, в том же порядке, что  и заработная плата:

    Дебет 44 (20, 23, 25, 26, 29) Кредит 70 - начислена доплата работнику.

    Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда. При повременной оплате труда сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

     

Количество  часов,      ´            часовая ставка      ´    коэффициент   =         Сумма

Отработанных сверхурочно          работника                    доплаты                     доплаты 

    Оплата  труда в выходные и не рабочие праздничные  дни.

    Работа  в выходной и не рабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и не рабочий праздничный день производилась сверх месячной нормы.

    Человек работает  в установленный законом  праздник или же в свой выходной  (предусмотренный в трудовом договоре), то этот день оплачивается по правилам Трудового кодекса РФ, статьи 153. Там предусмотрено два варианта – на выбор сотрудника.

    Первый  – когда сотрудник берет отгул  за работу в праздничный или выходной день. Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

    Второй  вариант – не брать отгул. Тогда работа в выходной или праздник должна оплачиваться как минимум в двойном размере. То есть организация может только увеличить этот коэффициент, но никак не уменьшить. Это означает, что труд сдельщиков оплачивается минимум по двойным расценкам. А повременщикам увеличивают их дневные или часовые ставки не менее чем в два раза.

    Что же касается сотрудников, которым установлен месячный оклад, то тут все зависит  от установленной месячной нормы  рабочего времени. Если работник трудился больше положенного времени, то к окладу прибавляют двойную ставку за дни, отработанные сверх нормы. Если же по итогам месяца отработанные дни сотрудника не превысили установленную норму рабочего времени (например, сотрудник брал отгул), то оклад нужно увеличить на одну дневную ставку[36].

    Пример: Работник ЗАО  «РУСТ Инк.» Никитин В.И. отработал праздничный нерабочий день - 8 марта. Его оклад составляет 8 000 руб. Работа проводилась сверх месячной нормы.

    Рассчитаем  размер заработной платы  за март 2009 года Никитину В.И. сумма дневной ставки составит 400 руб. (8 000 руб. : 20 рабочих дней).

    Заработная  плата работника  ЗАО  «РУСТ Инк.» Никитина В.И. в размере 8 800 руб. (8 000 руб. + 400 руб. х 2), данная сумма  войдет в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль.

    Надбавки  выплачивают работникам за выслугу лет, за подвижной характер работы, за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом, в условиях Севера[36].

    Надбавка  за выслугу лет - одна из распространенных надбавок к заработной плате различным категориям работников, оплата труда которых финансируется из бюджетных средств.

    Надбавку  устанавливают в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника.

    В учете отражаются в том же порядке, что и заработная плата:

    Дебет 44 (20, 23, 25, 26, 29) Кредит 70 – начислена надбавка работнику.

    Суммы надбавок облагаются теми же налогами, что и заработная плата[38,c.312].

    Организация должна выплачивать работникам следующие  компенсации:

• за использование автомобиля работника в служебных целях;
• при переезде на работу в другую местность.

    Компенсации отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

    Расчет  среднего заработка  для начисления отпускных  выплат и их отражение  в учете. Отпуск - это временное освобождение от работы для отдыха, который периодически предоставляется и оплачивается работнику.                           Граждане России, занятые общественно полезным трудом, независимо от используемых на предприятии форм собственности и хозяйствования, включая индивидуальную трудовую деятельность, и подлежащие государственному социальному страхованию, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

    Отпуска подразделяются на три вида: трудовые отпуска; социальные отпуска; отпуска  без сохранения заработной платы, т. е. без содержания[21,c.119].

    Трудовой  отпуск подразделяют на два вида: основной и дополнительный.

    Администрация имеет право предоставить работникам основной трудовой отпуск в календарных  днях, т.е. к 24 оплачиваемым рабочим  дням прибавлять количество выходных и праздничных дней, приходящихся на период предоставленного отпуска[4].

    Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка (рассчитанного  в соответствии со ст. 139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние  12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)[4]

    При отсутствии резерва, отпускные, начисляемые работнику за текущий месяц учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности:

    Дебет 44 (20, 23, 25, 26, 29) Кредит 70 - начислены отпускные работникам.

    Если  отпускные начисляются за тот  месяц, который еще не наступил, то их сумма учитывается в составе расходов будущих периодов:

    Дебет 97 Кредит 70 - сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов.

    При наступлении того месяца, за который  начислены отпускные, их сумма (в  том числе и взнос на страхование  от несчастных случаев на производстве и ЕСН) включается в состав расходов по обычным видам деятельности:

    Дебет 44 (20, 25, 26, 29) Кредит 97 - затраты на выплату отпускных учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.

    Помимо  оклада организация выплачивает  работникам: премии; материальную помощь; доплаты (например, за работу в сверхурочное время); надбавки (например, за разъездной характер работы); компенсации (например, за использование личного автомобиля работника в служебных целях)[4].

    Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

    Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют[18,c.100].

    Задачами  аудита расчетов с персоналом являются[18,c.110]:

• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
• проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

    От  состояния и достоверности бухгалтерской  отчетности предприятия зависит  степень надежности данного предприятия, уровень доверия со стороны предприятия, деловых партнеров, возможность получения кредитов, инвестиций со стороны государства и коммерческих банков, представителей зарубежного бизнеса, уровень зарплаты, личной заинтересованности работников данного предприятия в его развитии, финансовой стабильности, уровень развития отношений между предприятиями и государственными финансовыми структурами[29,c,212].

    Как уже отмечалось выше, учет труда и заработной платы  является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Это связано и с большим количеством нормативно-правовых актов, регламентирующих данный участок учета, и со сложностью его ведения, т.к. расчеты по каждому сотруднику достаточно индивидуальны, что, в свою очередь, связано с большой вероятностью совершения ошибок.

     На  предприятиях распорядок рабочего дня, продолжительность недели, выходные дни, оклады, расценки, отпуск — все  обсуждается на общем собрании и  регулируется Уставом и правилами  внутреннего распорядка, не нарушая  трудового законодательства[33,c.200].

     Прием, перемещение и увольнение работников оформляет приказом директора (приложение 5). В отделе кадров заводится личная карточка со всеми анкетными данными и делаются записи в трудовой книжке.

     Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает  лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.

     Лицевые счета открываются на год, с разбивкой  по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний[42,c330].

     Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени. Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной[42,c.332].

     Если  работник работал, то в табеле записываются отработанные часы, время опоздания, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, прогулов и т.д.

1.3.Характеристика предприятия

 

     Закрытое  акционерное общество со 100% иностранными инвестициями «РУСТ ИНКОРПОРЭЙТЭД» создано в соответствии с российским законодательством, зарегистрировано Московской регистрационной палатой 6 марта 1992года. Единственный Акционер Общества – иностранное юридическое лицо: компания «Руст Трэйдинг Лимитед». Фирменное наименование Общества: полное - Закрытое акционерное общество со 100% иностранными инвестициями «РУСТ ИНКОРПОРЭЙТЭД», сокращенное – ЗАО «РУСТ Инк.».  Местонахождение ЗАО «РУСТ Инк.», а также место нахождения Общества, место хранения документов 119619. г. МОСКВА, ПРОЕКТИРУЕМЫЙ ПРОЕЗД 5167, д. 9, стр. 1, оф. 105, ТЕРМИНАЛ СОЛНЕЧНЫЙ. Срок деятельности Общества не ограничен.