Содержание 

 

    Введение

 
 

     Одним из значимых  в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля является независимый контроль - аудит. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитом.

     Исходя из сказанного выше, методика проведения аудита расчетов по оплате труда работников является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, так как это один из наиболее трудоёмких и ответственных участков работы бухгалтера. Он призван обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

     В связи с этим вопросы вопрос проведения аудиторской проверки на данном участке учетной работы представляется достаточно актуальным, что и определило выбор темы, круг вопросов, раскрываемых в дипломной работе на эту тему, а также логическую схему ее построения.

     Целью дипломной работы является изучение методики проведения аудита учета труда и заработной платы на примере реально существующего предприятия, а именно – Закрытого акционерного общества «РУСТ Инк.».

     Исходя  из целей, основными задачами данной работы являются:

• изучение нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
• рассмотрение вопросов организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;
• разработка методики проведения аудита операций по заработной плате объекта исследования и выявление направлений совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.

     Объектом  исследования настоящей работы является Закрытое Акционерное Общество «РУСТ ИНК.». Предмет исследования – порядок проведения аудита учет труда и заработной платы.

     Значительный  вклад в изучение отдельных теоретических  проблем и разработку практических рекомендаций по исследуемой теме внесли такие отечественные исследователи, как Агеева Ю.Б., Суглобов А.Е., Подольский В.И., Савин А.А., Макальская А.Л., Суйц В.П.,  и другие. Их работы также явились теоретической основой проведенного в дипломной работе исследования.

     Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные  акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации  бухгалтерского учета и аудита по теме работы. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда. В работе использована бухгалтерская отчетность  ЗАО «РУСТ Инк.» за 2009 год (приложения 1 и 2).

     Структурно  работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы, ряда приложений. 
 
 

 

    Глава 1. Теоретические  аспекты аудита по учету оплаты труда

1.1.Нормативное регулирование аудиторской деятельности

 

    Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации[16, с.145-146].

    Обязательства возникают по разным причинам и в  первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п.

    Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

    Основными задачами учета расчетов являются:

• Своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов.
• Своевременное и правильное производство необходимых расчетов, как путем безналичных перечислений, так и наличными деньгами. Контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом. Контроль, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками. Своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
• Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины[18, с.223].

    В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

    Цель  аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

    При этом решается комплекс задач:

1. подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
2. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
3. установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
4. проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
5. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда[17, с.112].

    В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные  документы организации по труду  и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы не учетного характера.

     В настоящее время можно выделить 4 уровня регулирования аудиторской  деятельности (приложение 3). 

     1 уровень – Федеральный закон  «Об аудиторской деятельности»  №307-ФЗ от 30.12.2008 г. Этот закон определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.

     2 уровень – федеральные правила  (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную  деятельность аудиторов. Стандарты  позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.

     3 уровень – правила (стандарты)  аудиторских аккредитованных профессиональных  объединений, а также нормативные  акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации  аудиторской деятельности и проведения  аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

     4 уровень включает внутрифирменные  стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские  организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм, их ноу-хау. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм.

    Информационная  база аудита делится на следующие группы:

    1) нормативно-правовые документы:

    - Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

    - «Об обеспечении пособиями по  временной нетрудоспособности, по  беременности и родам граждан,  подлежащих обязательному социальному страхованию». Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255 –ФЗ;

    - «О бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации  на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов». Федеральный закон  от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ;

    - Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375;

    - Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922;

    - «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты».  Постановление Госкомстата РФ  от 5 января 2004 г. № 1;

    2) локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание;

    3) первичные учетные документы:  по учету кадров: №Т-1 «Приказ  (распоряжение) о приеме работника  на работу»; № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков»; № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»; № Т-10 «Командировочное удостоверение»; № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»; № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №13 «Табель учета рабочего времени» (приложение 4а) и другие.

    Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.

    3) регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (приложение 4б), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (приложение 4в), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

    4) бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс (форма №  1) (приложение), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), индивидуальные карточки по учету ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование;

    5) прочая документация: приказы, распоряжения  руководителя, договоры о материальной  ответственности, договоры займа,  заявления работников, акты проверок  ревизионных и налоговых органов,  аудиторские заключения.

    Проверка  расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.

1.2.Особенности учета расчетов по оплате труда

    Одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера является учет расчетов по оплате труда.

    Оплата  труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    Организация оплаты труда предполагает[20, с.59-60]:

    - определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

    - разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

    - разработку системы должностных окладов служащих и специалистов.