Письменная информация по результатам аудиторской проверки в ЗАО «РУСТ Инк.»

    В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию  организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов  оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости.

    Заработная  плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

    В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  заработной платы являются[31,c.49-51]:

• точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйствования;
• точное отражение объемов выполняемых работ или выхода продукции и использования рабочего времени;
• контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда; 
• контроль за количеством труда, вложенного каждым работником, с целью точного исчисления заработка и его выплаты в установленные сроки;
• контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников по их категориям;
• соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;
• широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подряда и арендных отношений.  

     Учетом личного состава и использования рабочего времени занимается бухгалтерия. С каждым сотрудником заключается трудовой договор, а все организационно-административные моменты, правила поведения на работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины установлены обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка.

     Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать  первичные документы, суммировать  заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и  произвести удержания.

       В настоящее время на предприятиях  и в организациях используются  три варианта организации такого  аналитического учета[21,c.202]:

1. по расчетно-платежным ведомостям;
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
3. по составлению компьютерным способом – листкам «Расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Все документы по исчислению заработной платы группируются в бухгалтерии, с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости служат: табель учета использования  рабочего времени; справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы; платежные ведомости, в которой указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки (Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении).

     Учет  начисления и выдачи заработной платы  и других оплат ведется на пассивном  счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"[32,c.78-80].

     По  кредиту счета 70 - отражаются операции, в результате которых задолженность предприятия перед своими работниками по начисленной, но не выданной оплате труда увеличивается.

     По  дебету счета 70 - отражаются операции, в результате которых задолженность предприятия перед своими работниками по начисленной, но не выданной оплате труда уменьшается:

1. выплата и депонирование задолженности по оплате труда персоналу организации;
2. различные удержания из суммы, начисленной заработной платы и других доходов работников предприятия (штатных и нештатных).

     Через бухгалтерию  ЗАО  «РУСТ Инк.» из заработной платы работника могут быть произведены следующие удержания: для уплаты НДФЛ; по исполнительным листам; для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию; для погашения задолженности по выданным авансам и излишне выплаченным суммам; для уплаты административных и судебных штрафов; удержания из заработка по исправительным работам;  по поручениям-обязательствам за приобретенные товары в кредит;

     Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчетов не имеет, синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении.

     На  исследуемом предприятии ЗАО  «РУСТ Инк.» заработная плата сотрудникам начисляется за фактически отработанное время с учетом окладов утвержденных штатным расписанием предприятия.

     Начисление  заработной платы осуществляется с помощью следующих проводок:

     Дебет счета 44 «Расходы на продажу» 

       Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»

     Пример: начислена заработная плата в сумме      128 000 рублей.

     Дебет 44 кредит 70 - 128 000 руб.

     Выплата заработной платы сотрудникам ЗАО  «РУСТ Инк.» осуществляется только через кассу. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

     Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка.

     Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три дня (рабочих дня) с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка, делается запись:

     Дебет70 Кредит 50 «Выплачены персоналу из кассы  суммы, начисленные по оплате труда».

     Не  выданная в указанные сроки заработная плата в срок депонируется,  кассир напротив фамилии в ведомости  в графе роспись пишет «Депонировано», а средства депонированной заработной платы на четвертый день подлежат возврату на расчетный счет фирмы. Эти суммы фирма обязана выдать по первому требованию. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

     Делается  запись: Дебет 70 Кредит 76.4 «Сумма депонированной заработной платы»,

     Дебет 51 Кредит 50 «Денежные средства переведены из кассы на расчетный счет»

     В зависимости от производственных функций  работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с Дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве».

    Для учета расчетов по социальному страхованию  и обеспечению предназначен пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Он кредитуется на суммы отчислений, подлежащие перечислению в составе единого социального налога в соответствующие фонды. При этом суммы, начисленные за счет предприятия, подлежат включению в издержки производства - дебетуется счета  44 (20, 26). На суммы же отчислений из заработной платы работников дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков отражаются начисленные суммы пеней в пользу органов социального страхования и обеспечения за несвоевременный взнос.

    С 2009 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать в 2009 году 18 720 рублей, в 2010 году - 20 030 рублей, в 2011 году - 21 390 рублей; максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать в 2009 году 25 390 рублей, в 2010 году - 27 170 рублей, в 2011 году - 29 020 рублей; сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, составляет в 2009 году 56 200 рублей, в 2010 году - 60 100 рублей и в 2011 году - 64 200 рублей; максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, исчисленный в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", не может превышать в 2009 году 43 230 рублей, в 2010 году - 46 260 рублей и в 2011 году - 49 410 рублей [34,c.34].

      Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      С 2006 года введен новый порядок расчета больничных. Федеральный Закон от 29 декабря 2005 г. № 202-ФЗ внес коррективы в порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Главным нововведением является то, что первые два дня болезни работнику будет оплачивать фирма. Остальные дни оплатит Фонд социального страхования. Вторым нововведением является увеличение максимального размера выплаты по больничному листу.

      Необходимо  особо подчеркнуть, что больничные государственным пособием остались. А значит, пособия за первые два дня болезни по-прежнему не будут облагаться единым социальным налогом. Взносы на страхование от несчастных случаев на них не начисляются (п. 2 Постановления Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765).

      Пример: Менеджер по продажам - Борисов А.С. имеет трудовой стаж 9 лет. С 13 января по 20 января 2009 года (6 рабочих дней) он болел. По окончании болезни Борисов принес в бухгалтерию больничный лист.

      В течение 2009 года его ежемесячный заработок на фирме составлял 10000 руб. За расчетный период (с января по декабрь 2006 года) Борисов отработал 250 дней.

      Сумма его среднедневного заработка составила:

      (10 000 руб. × 12 мес.) : 250 раб. дн. = 480 руб.

      Непрерывный трудовой стаж работника позволяет  оплатить ему больничный лист полностью. Бухгалтер ЗАО  «РУСТ Инк.» выплатила Борисову 2880 руб. (480 руб. ×6 раб. дн.). ЕСН с этой выплаты не начислялся.

      В учете были сделаны следующие  записи:

      Дебет 20 Кредит 70 - 960 руб. (480 руб. × 2 раб. дн.) - начислено пособие по больничному листу за счет средств фирмы;

      Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному  страхованию» Кредит 70

- 1920 руб. (2880 - 960) - по больничному листу  начислено пособие за счет  взносов в соцстрах;

      Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ» - 384 руб. (2880 руб. × 13%) - удержан НДФЛ;

      Дебет 70 Кредит 50 - 2496 руб. (2880 - 384) - сотруднику выдано пособие по больничному листу.

     На  ЗАО  «РУСТ Инк.» на основании правильно заданных параметров, компьютер автоматически производит расчет пособия по временной нетрудоспособности.

1. Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час.

      Часы  ночной работы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных  законодательством (ТК, ст.154). Размер доплаты за работу в ночное время должен быть предусмотрен в трудовом договоре (контракте).

      Доплата за работу в ночное время рассчитывается следующим образом:  

      
 
 

    Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня (смены). Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях по согласованию с администрацией организации.