Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Аналіз впливу факторів на зміну факторів фонду оплати праці в базовому підприємстві можна побачити в таблиці 2.7.

Згідно проведеного аналізу можна відмітити що збільшення фонду оплати праці в 2009 році проти 2008 року складає 196,6 тис. грн. це пов’язане зі зменшенням кількості працівників та з збільшенням оплати праці кожного працівника.

Таблиця 2.7

Вплив факторів на зміну фонду оплати праці в

ТОВ «Арсенал»

Важливе значення при  аналізу трудових ресурсів є виявлення  резервів покращення використання  трудових ресурсів на підприємствах. Резерви  покращення використання трудових ресурсів можна розрахувати [45]:

1) за рахунок підвищення продуктивності праці за планового рівня;

2) за рахунок зниження витрат на оплату праці.

Розрахунки резервів представлені в таблиці 2.8

Таблиця 2.8

            Розрахунок резервів покращення використання трудових ресурсів

З даної таблиці видно, що за рахунок підвищення продуктивності праці резерв покращення використання трудових ресурсів буде дорівнювати  373, 5 тис. грн., а за рахунок зниження витрат на оплату праці - 27,8 тис. грн.  Дані резерви можна реалізувати за допомогою наступних заходів:

1. застосування інтенсивних технологій;

2. комплексної автоматизації процесів;

3. покращення матеріально - технічного забезпечення;

4. забезпечення постійної зайнятості працівників;

5. поліпшення умов праці;

6. якісне обслуговування робочих місць;

7. застосування ефективної системи морального і матеріального стимулювання;

8. удосконалення системи оплати праці;

9. раціональний підбір і розстановка кадрів;

10. покращення умов побуту і відпочинку

11. покращення моральних і психологічних відносин у колективі;

2.4. Організація розрахунків з робітниками з оплати праці у ТОВ «Арсенал»

Розрахунки з оплати праці в базовому підприємстві починаються з оформлення робітника на роботу, яке відтворюють у відділі кадрів, чи особою, яка має право вести облік прийому та звільнення робітників з роботи на підприємстві, чи в організації. Прийом на роботу починається зі складання заяви з проханням до керівника  прийняти на роботу конкретну особу, з конкретної дати, на конкретну посаду. На заяві керівник накладає резолюцію, після чого в наказі про кадровий стан робиться запис про прийом на конкретну посаду, у конкретний підрозділ, прізвище, ім’я, по-батькові особи з вказаним окладом (конкретну суму чи згідно штатного розкладу), а також при необхідності робиться запис, що особа прийнята з випробувальним строком, а також можливо з необхідністю складання договору про повну матеріальну відповідальність. Після цього у відділі кадрів складається картка П-2. В якій вказуються всі персональні необхідні дані нового робітника, такі як  прізвище, ім’я, по-батькові, посада, підрозділ, оклад, дані про освіту, дані про сімейний стан , дані про військові обов’язки.

Прізвище, ім’я, по-батькові працівника записують у табель, у якому обліковуються використання робочого часу, копія наказу передається в бухгалтерію, яка починає розрахунки з робітником згідно з ведення трьох документів:

      наказ про прийом на роботу (Додаток Д);

      табель обліку робочого часу (Додаток И);

      штатний розклад (Додаток Б).

З метою аналізу ступеня використання робочого часу у ТОВ «Арсенал» застосовується табельний облік. Дані табельного обліку застосовуються  для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці використовують «Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати» (форма № П-12)

Табель відкривається щомісяця на робітників відділу, бригади. Він представляє собою іменний список робітників. Табель складається за два три дні до початку розрахункового періоду, на підставі табеля за попередній місяць. Відмітки в табелі про причини не явок на роботу чи фактично відпрацьований час про роботу в наднормовий час чи інших відхиленнях від нормальних умов праці робляться на підставі певним чином оформлених документів. Основним зауваженням являється їх недооформлення. Всі незаповнені строки не закреслюються. Табель веде особа, якій це доручено, але це не оформлене наказом. Має місце виправлення, що також недопустимо. Окрім табелів для обліку наднормового відпрацьованого робітниками часу та оплати такої праці використовується список робітників, які працювали в наднормовий час. (№ П-15). Отримання первинних документів від їх складання до обробки в бухгалтерії передбачається  графіком документообігу. Який складається на даному підприємстві головним бухгалтером, затверджується керівником і є додатком до Наказу про фінансово – економічну політику підприємств. План роботи на наступний місяць подають не пізніше останнього дня попереднього місяця. Робочі плани, графіки, розрахунки на наступний етап виробництва, розрахунки пропозиції з покращенням умов виробництва праці, підвищення продуктивності праці, також не пізніше останнього дня попереднього місяця. Підсумки роботи підрозділу за місяць не пізніше 25 числа кожного місяця. За відсутності або не подання в строк даної інформації вважається що керівник питаннями планування і організацією виробництва не займається. Бухгалтер в ході ведення робить перерахунки утримання із нарахованих сум. Він використовує в своїй діяльності документ «бухгалтерська довідка». Вона складається вручну в довільній формі, але повинна мати ряд обов'язкових реквізитів таких як:

- назва документа «бухгалтерська довідка»;

- назва підприємства;

- дата складання;

- зміст;

- відображений розрахунок на основі якого на лицьовому рахунку здійснюється сума доплат чи утримань;

- підпис бухгалтера та розшифровка;

- бухгалтерська проводка;

Після чого складається бухгалтерська контировка, далі документ повинен бути відображений в бухгалтерських регістрах.

Аналітика ведеться в базовому підприємстві в розрахунково – платіжних відомостях, які відкриваються на кожного робітника особово (Додаток Ж, З). Так як розрахунково – платіжні відомості підшиваються до касових документів і через три роки списуються, що робить зникнення цих розрахунків незворотними, а вони повинні зберігатися до 75 років згідно законодавству. Радимо підприємству вести  рахунки.

В платіжних відомостях, які передаються в касу має місце недооформлення, відсутні підписи керівника і головного бухгалтера. Не всі реквізити заповнені, що призводить до порушення касової дисципліни.

Нарахування заробітної плати при простій погодинній оплаті праці[38]. Посадовий оклад головного бухгалтера 3500 грн. У січні місяці 24 робочих дні. Він відпрацював 20 робочих днів. Визначаємо середньоденний заробіток:

3500 грн. : 24 дні = 146,83 грн.

Заробіток за фактично відпрацьовані дні:

146,83 грн. х 20 днів = 2936,60 грн.

Нарахування заробітної плати при погодинно-преміальній оплаті праці[38]: слюсар на ремонтних роботах в січні місяці відпрацював 151 годину. Встановлена погодинно-тарифна ставка 4,42 грн. Премія за якість виконаної премія за якість виконаної роботи 15% від фактичного заробітку. Заробіток за фактично відпрацьований час:

151 година х 4,42 грн. = 667,42 грн.

Нарахована сума премії за якість роботи:

667,42грн х 15: 100 = 100,11 грн.

Нарахована сума заробітної плати:

667,42 грн. + 100,11 грн. = 767,53 грн.

Оплата відпусток  розраховується, виходячи із середньої  заробітної плати, обліченої за 12 місяців, що передують  місяцю відпустки.

Одержана сума заробітку за 12 місяців ділиться на кількість  календарних днів за цей період, за виключенням святкових і неробочих днів установленим чинним з України. Одержаний результат множать  на кількість календарних днів відпустки. Святкові і неробочі дні, які припадають на період відпустки, при розрахуванні тривалості відпустки не ураховуються  і не оплачуються.

Для визначення середнього заробітку включають заробітну плату, нараховану за виконану роботу (відпрацьований час) за відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами незалежно від форми і системи оплати праці, прийнятої на підприємстві; надбавки та доплати до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбачуваних законодавством, за класність водіям, за звання майстра, бригадира, персональні та інші надбавки і доплати, передбачені законом і за суміщення професій (посад), премії за виробничі результати, винагороди за стаж роботи, оплату браку і простоїв не з вини працівників, допомогу по тимчасовій непрацездатності [42].

Нарахування відпустки: робітнику підприємства Козлюк А.В.  надається чергова відпустка на 27 календарних дні з 03 квітня по 30 квітня 2010 року. За період з 03 квітня 2009 року по 03 квітень 2010року Козлюк А.В. було нараховано заробітну плату на суму 17387.48 грн.

Середня заробітна плата за день визначається:

17387.48: (365-10 святкові та неробочі дні) = 48,98 грн.