Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Бригада по виробництву профнастилу та металочерепиці, відділ реалізації продукції преміюється при дотриманні вимог та нормативів виконання заказів торгівлі, відсутності рекламацій, дотримання строків реалізації виконанні змінних завдань – 10%.

Бригада по виробництву будівельних профілів С, U, Z, армірованих профілів для вікон ПВХ, а також профілів для гіпсокартоних конструкцій, преміюється при умові відповідності продукції стандартам і технологічним умовам, виконання заказів торгівлі, відсутності рекламацій, виконанні змінних завдань – 40%.

Комплексна бригада по обслуговуванню складу сировини та матеріалів    ( вантажники складу, комірники сировинного складу, водії, прибиральники ) преміюється за своєчасне забезпечення виробничих цехів необхідною сировиною, та своєчасне ведення документообігу – 10%.

Не промислові працівники (підсобні працівники столової, завідуючий столової, фельдшер медпункту) преміюється за дотримання санітарно-гігієнічних правил загального харчування, при відсутності претензій – 10%.

На виробництві існує перелік показників які збільшують розмір премій робочим основного та допоміжного виробництва. Розмір премій збільшується при: використанні передових методів та прийомів праці; проявленні високої професійної майстерності, ініціативи направленої на ефективність роботи бригади; скороченні технологічних витрат, відходів; освоєння нової техніки, навчання нових працівників і т.д.

Також на підприємстві існує положення про одноразового виплату, матеріальне стимулювання, за вислугу років (від 1 року до 3-х років – 0,8 % від місячної тарифної ставки; від 3-х років до 5 років – 1,0 %; від 5-ти років до 10-ти років – 1,2 %; від 10-ти років до 15-ти років – 1,5 %; від 15-ти років і більше – 2,0 %).

Для стимулювання високо кваліфікаційних працівників зайнятих на особливо важливих та відповідальних роботах розроблено положення про порядок встановлення місячних окладів на місце тарифних ставок.

   Для матеріального стимулювання працівників основного виробництва та допоміжних ланок розроблено положення про порядок встановлення працівникам доплата та надбавок, перелік та розміри доплат та надбавок до тарифної ставки та посадових окладів працівників:

      доплати за суміщення професій за розширення зон обслуговування та збільшення об’ємів виконуваних робіт, за виконування обов’язків відсутнього працівника – 100% тарифної ставки цього працівника, за працю в тяжких та шкідливих умовах – до 12% тарифної ставки, за інтенсивність праці працівникам, які працюють на конвеєрі – 12% тарифної ставки , за ненормований робочий день для водіїв, за працю в нічні зміни – від 35% до 75% часової тарифної ставки за кожен час, за керування бригадою від 15% до 25% розряду присвоєнного бригадиру, за працю в вихідні – 50% тарифної ставки;

      надбавки за високу професійну майстерність від 12% до 24% в залежності від розряду, за високі досягнення в роботі до 50% посадових окладів, за здійснення особливо важливої роботи в строк її виконання роботі до 50% посадових окладів.

Всі преміальні положення передбачають виплату перелічених вище премій переглядаються, виправляються та пере затверджуються щорічно не залежно від того виплачуються премії за відповідний рік.

Після перевірки та зміни, відновлене положення додається відповідно до колективного договору за відповідний календарний рік.

Розрахунки з оплати праці починаються з оформлення працівника на роботу, яке відтворюють у відділі кадрів. Прийом на роботу починається зі складання заяви з проханням до керівника прийняти на роботу конкретну особу, з конкретної дати, на конкретну посаду. На заяві керівник накладає резолюцію, після чого в наказі про кадровий стан робиться запис про прийом на конкретну посаду, у конкретний підрозділ, прізвище, ім’я, по-батькові особи з вказаним окладом (конкретну суму чи згідно штатного розкладу), а також при необхідності робиться запис, що особа прийнята з випробувальним строком, а також можливо з необхідністю складання договору про повну матеріальну відповідальність. Після цього у відділі кадрів складається картка П-2. В якій вказуються всі персональні необхідні дані нового робітника, такі як  прізвище, ім’я, по-батькові, посада, підрозділ, оклад, дані про освіту, дані про сімейний стан, дані про військові обов’язки.

Прізвище, ім’я, по-батькові працівника записують у табель у якому обліковуються використання робочого часу, копія наказу передається в бухгалтерію, яка починає розрахунки з робітником згідно з ведення трьох документів:

- наказ про прийом на роботу (Додаток Д);

- табель обліку використання робочого часу (Додаток И);

- штатний розклад (Додаток Б). 

Крім Наказу про прийом на роботу, Табелю обліку використання робочого часу працівниками різних підрозділів, у бухгалтера повинна бути копія штатного розпису для контролю за вакансіями на базі вищевказаних документів в бухгалтерії починають розрахунки з оплати праці з кожним конкретним працівником. У відділі кадрів, як і в бухгалтерії усіх працівників розподіляють на категорії: службовці, робочі (основні, допоміжні), охорона. Це потрібно для того, щоб аналізувати за звітний період кількість персоналу, розміри оплати праці і як оплата праці впливає на рівень собівартості продукції, яку підприємство виготовляє. Видатки на оплату праці складають другий по розміру елемент собівартості і тому потребує контролю при виявленні факторів зменшення видатків, які відображуються у собівартості і у ціні на виготовлену продукцію.

Первинні документи, що надійшли до бухгалтерії, перевіряються з точки зору їх повноти та правильності оформлення, заповнення реквізитів в них, а також змісту і законності здійснення фінансових операцій.

Особи, що склали і підписали документи, несуть відповідальність за достовірність їх даних, а також за своєчасне і якісне складання первинних документів. Всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також ті, що є підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому погашенню штампом або на них слід написати: "Одержано" чи "Оплачено" з зазначенням дати (числа, місяця, року).

Перевірені та прийняті до обліку документи систематизуються за датами здійснення операцій (за хронологічним порядком). 

На підприємстві ТОВ «Арсенал» заробітна плата працівників видається двічі на місяць: перша частина - в розмірі 40 % від загального заробітку за місяць, у вигляді авансу (14 - 15 числа кожного місяця); та друга частина – решту (60%), безпосередньо заробітна плата (в кінці кожного місяця).    

2.3. Організація кадрового обліку праці заробітної плати у ТОВ «Арсенал»

Забезпечення трудовими ресурсами, визначається порівняння фактичної кількості працюючих по категоріям та фахом – з плановою залежністю. При оцінці співвідношення фаху працюючого, важкого виконання праці порівнюють середні тарифні розряди праці та працюючих, працюючих по середньозваженій арифметичній. Основні задачі аналізу: вивчення і оцінка забезпеченості підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріям і професіям; визначення показників трудових ресурсів; аналіз даних про використання трудових ресурсів, виявлення резервів трудових ресурсів [57]. Перш за все необхідно розглянути показники, які характеризують трудові ресурси та їх використання в даному підприємстві. В таблиця 2.2 наведені аналітичні данні за період 2007 – 2009 р.р., що досить конкретно і чітко характеризують використання трудових ресурсів та їх зміну в базовому підприємстві. На протязі досліджуваного періоду на підприємстві спостерігається зменшення чисельності працівників зайнятих в основному виробництві з 330 осіб в 2007 році до 221 осіб в 2009 році. Це пояснюється скороченням обсягів виробництва будівельних матеріалів. Разом зі зменшенням чисельності працівників, зменшується і кількість відпрацьованих ними годин (з 1836 годин в 2007 році до 1638 годин в 2009 році). В ТОВ «Арсенал» за період 2006 - 2009 рр. чисельність працівників зменшилась на 109 осіб. Кількість відпрацьованих ними днів зменшилась на 244 днів в порівнянні з 2007 роком. 

Згідно вище сказаного необхідно вказати на те, що кризові ситуації згодом проходять і підприємство буде змушене повертатися до об’ємів випусків, які були до кризового періоду, тому необхідно пам’ятати, що скорочення персоналу буде пов’язане з новими витратами в будучому з підготовкою нового персоналу для роботи. Тому на наш погляд можливо в деяких випадках переводити найбільш цінних працівників на іншу роботу, або надати безстрокову відпустку щоб зберегти цих працівників.

Таблиця 2.2

Трудові ресурси та їх використання в ТОВ «Арсенал» в період 2007 - 2009 рр.

Забезпеченість трудовими ресурсами визначається шляхом порівняння їх фактичної наявності з плановою [57].

Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку показників, що представлені в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3

Динаміка руху  робочої сили в ТОВ «Арсенал»