Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2012 в 14:02, дипломная работа
Розрахунки з оплати праці – різновид багатьох видів розрахунків, яке проводе кожне підприємство при виконанні господарських операцій в період своєї фінансово-господарської діяльності. Ці розрахунки особливі, тому що вони пов’язані з добробутом кожного громадянина, який є найманим працівником конкретного підприємства не зважаючи від його власності.
ВСТУП.........................................................................................................................3
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
ПРАЦІ І ЇЇ ОПЛАТИ..............................................……..........................................6
1.1. Завдання обліку праці та її оплати. Нормативна база з регулювання питань з оплати праці..........................................................................................6
1.2. Класифікація та облік персоналу підприємства. Документальне оформлення руху особового окладу..................................................................8
1.3. Види, форми і системи оплати праці. Склад фонду оплати праці........10
1.4. Документальне оформлення та облік використання робочого часу…..........16
1.5. Синтетичний та аналітичний облік оплати праці ……………………..18
1.6. Облік утримань та відрахувань з заробітної плати……………….……25
РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ НА
ЗАВОДІ КРОВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ ТОВ «АРСЕНАЛ»…………….......33
2.1. Коротка характеристика ТОВ «Арсенал»................................................33
2.2. Аналіз системи обліку у базовому підприємстві………………….........37
2.3. Організація кадрового обліку праці заробітної плати у ТОВ «Арсенал»………………………………...........................................................44
2.4. Організація розрахунків з робітниками з оплати праці у ТОВ «Арсенал»...........................................................................................................53
2.5. Автоматизація обліку розрахунків з оплати праці……..………………61
РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
У ТОВ «АРСЕНАЛ»……........................................................................................67
3.1. Завдання, об’єкти та джерела інформації для контролю і ревізії витрат на оплату праці…………………………………….…………………………..67
3.2. Прийоми та способи вивчення операцій з обліку витрат на оплату праці………………………………………………………………………....…74
3.3. Типові порушення ведення операцій з обліку витрат на оплату праці в промислових підприємствах……………………………………..…………...88
3.4. Заходи з удосконалення системи обліку праці і заробітної плати........91
ВИСНОВКИ..............................................................................................................96
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ………..........................….................101
ДОДАТКИ.........................................………………………………………..........106
неправильним визначенням обсягів виконаних робіт;
неправильним застосуванням норм виробітку, тарифних ставок, посадових окладів і розцінок;
неправильним таксуванням окремих документів з обліку праці;
включенням у документи з обліку праці прізвищ осіб, які не брали участі у виконанні конкретних робіт;
внесенням у документи з обліку праці посадових осіб, не передбачених штатним розкладом.
Перевірка витрачання коштів на оплату праці може успішно здійснена за умови вивчення правильності розрахункових показників з питань праці. Спочатку вивчають затверджені штатні розклади, встановлюють можливі штатні надмірності чисельності працівників, невідповідність окремих посад фактично виконуваній роботі, завищені розміри посадових окладів тощо.
Для встановлення можливих відхилень перевитрат чи економії фонду оплати праці, порівнюють кошторисні дані зі звітними показниками. Показники з питань праці, подані у квартальних і річних звітах, слід зіставити з даними бухгалтерського обліку. При цьому ревізор користується Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 № 318 [24]. За цим положенням до складу прямих витрат на оплату праці включено заробітну плату та інші виплати робітникам, зайнятим у виробництві продукції, виконанні робіт або наданні послуг, які можуть безпосередньо бути віднесені до конкретного об'єкта витрат.
У зв'язку з цим важливим питанням ревізії є перевірка правильності застосування норм, посадових окладів і тарифних ставок, встановлених розцінок, а також положень про оплату праці й виплату преміальних винагород. Дотримання тарифних сіток і ставок, посадових окладів можливо встановити шляхом їхнього порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати.
Під час перевірки табелів обліку використання робочого часу та інших первинних документів з нарахування заробітної плати слід з'ясувати , чи не було випадків внесення в них вигаданих (підставних) осіб.
Доцільно також перевірити правильність відрахування на соціальне страхування, а також утримань із заробітної плати; податку на доходи фізичних осіб, за виконавчими документами, дорученнями зобов'язаннями за придбані товари в кредит; за письмовими дорученнями про переказ страхових внесків за договорами особистого страхування, авансів, виданих у рахунок заробітної плати, на відшкодування збитків, заподіяних підприємству, перерахування в ощадбанк на рахунки особистих вкладів за заявою працівника підприємства тощо.
Ревізору потрібно враховувати, що застосування бланків застарілих та довільних форм не допускається. В окремих випадках, при наявності відповідних технічних засобів, можливе створення первинних документів на машино-зчитувальних носіях інформації [46].
Аудитор перевіряє первинні документи, на підставі яких здійснюються записи по відповідних рахунках (табл.3.1)
Таблиця 3.1
Документування операцій з обліку витрат на оплату праці
Номер і назва рахунку | Документи |
1 | 2 |
65 «Розрахунки за страхуванням» | Розрахунки та довідки бухгалтерії, виписки банку, розрахунково-платіжні відомості, ВКО, ПКО, платіжні доручення тощо |
66 «Розрахунки з оплати праці» | Розрахунково-платіжні відомості, виписки банку, ВКО, табелі обліку робочого часу, наряди, маршрутні листи |
81 «Витрати на оплату праці» | Наряд, табель, змінний звіт, акт виконаних робіт, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії |
82 «Відрахування на соціальні заходи» | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії |
84 «Інші операційні витрати» | Акт виконаних робіт, накладна, розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії, авансовий звіт |
85 «Інші затрати» | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії, накладна тощо |
90 «Собівартість реалізації» | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії |
91 «Загальновиробничі витрати» |
|
92 «Адміністративні витрати» | Акт виконаних робіт, накладна, посвідчення про відрядження, акт відремонтованих об'єктів, розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії та ін. |
93 «Витрати на збут» |
Ревізору необхідно знати порядок відображення витрат на оплату праці в облікових регістрах і фінансовій звітності (табл. 3.2).
Таблиця 3.2
Відображення витрат на оплату праці в облікових регістрах
і фінансовій звітності
Номер і назва рахунку | Регістри обліку | Номер рядка в балансі |
65 «Розрахунки за страхуванням» | Журнал 5 , 5А | 570 |
66 «Розрахунки з оплати праці» | Журнал 5 , 5А | 580 |
3.2. Прийоми та способи вивчення операцій з обліку витрат на оплату праці
На підприємстві можуть застосовують різноманітні форми оплати праці та матеріального заохочення. Важливими показниками для дослідження аудитором виступають продуктивність праці та її охорона, рівень і сума заробітної плати. На початку аудиту вивчаються організація та ефективність праці, правильне використання та дотримання умов оплати праці, економічне обґрунтування норм виробітки та зацікавленості працівників у збільшенні випуску продукції та підвищення продуктивності праці.
Ревізію операцій з обліку витрат на оплату праці доцільно розпочинати з інвентаризації. Метою проведення даної інвентаризації є виявлення реальної заборгованості перед персоналом підприємства з оплати праці.
Специфіка інвентаризації полягає в тому, що поряд з суто бухгалтерською інформацією перевіряється відповідність здійснених операцій законодавчо-правовим нормам.
В ході проведення інвентаризації по розрахунках з робітниками і службовцями перевіряється реальність заборгованості по розрахункових відомостях, підсумки яких порівнюються з Головною книгою. Окрім цього повинні бути виявлені суми, що своєчасно не вимагались і підлягали перерахуванню на рахунок депонентів, а також суми і причини виникнення переплат (дебіторської заборгованості).
Розрахунки за страхуванням
З метою встановлення правильності, повноти та своєчасності здійснених відрахувань на соціальне страхування за всіма видами оплати праці за відповідний звітний період ревізором проводиться перевірка своєчасності перерахування внесків і законності використання коштів Пенсійного фонду та Фондів соціального страхування і страхування на випадок безробіття тощо.
Перед проведенням ревізії розрахунків із соціального страхування, передусім необхідно встановити чи зареєстровано підприємство як платник страхових внесків за місцем свого знаходження. Після чого перевірка проводиться в наступному порядку:
1.Встановлення правильності застосування ставок страхових внесків і визначення виплат, на які нараховуються страхові внески. Здійснюючи перевірку розрахунків за страхуванням, важливо встановити правильність використання коштів Пенсійного фонду та Фонів соціального страхування і страхування на випадок безробіття, зокрема визначити цільове використання коштів, а також наявність документів, які підтверджують право на призначення відповідних виплат (листки непрацездатності, довідки тощо).
При проведенні Ревізії окрему увагу слід звернути на правильність визначення середньої заробітної плати для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності, відповідність встановленого працівнику безпосереднього стажу роботи. Також необхідно порівняти кількість оплачених днів і сум виплаченої допомоги за поданими листками тимчасової непрацездатності з днями і сумами, що відображені в бухгалтерському обліку підприємства та розрахункових відомостях, кількість оплачених за листками тимчасової непрацездатності днів даним табелів обліку використання робочого часу.
Якщо в ході дослідження виникають підозри щодо наявності підстави для нарахування і виплати лікарняних, доцільно провести зустрічні перевірки (або зробити запити) у лікувальних установах міста (району) з метою встановлення фактів перебування за лікарняними листками внаслідок тимчасової непрацездатності осіб, які працюють на підприємстві, що перевіряється. За наслідками перевірки оформлюється відповідна довідка із зазначенням у ній прізвища, імені, по батькові, посади, періоду тимчасової непрацездатності, номера лікарняного листка. Отримані таким чином дані звіряються з даними табелів обліку відпрацьованого часу, з метою визначення наявних відхилень і випадків, коли дні тимчасової непрацездатності у табелях не відмічались і за ці дні нараховувалася заробітна плата.
2. Перевірка своєчасності та повноти перерахування внесків. Перевіркою необхідно встановити своєчасність сплати нарахованих внесків до відповідних фондів, так як за несвоєчасну сплату внесків стягується пеня.
3. Перевірка правильності складання кореспонденції по рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням». Перевірка передбачає встановлення відповідності записів аналітичного обліку по рахунку 65 записам у Головній книзі та формах бухгалтерської звітності.
Перевіряючи дані за рахунком 65, Ревізор повинен звернути увагу на:
правильність визначення бази для нарахування страхових внесків або створення страхового резерву;
правильність використання норм відрахувань, встановлених законодавством;
своєчасність нарахування, перерахування та правильність використання страхового відшкодування або страхового резерву при настанні страхового випадку;
правильність документального оформлення (наявність страхових полісів, правильне оформлення розрахунково-платіжних документів) та ведення бухгалтерського обліку по рахунку 65;
відповідність даних аналітичного та синтетичного обліку за рахунком 65 із записами в журналі 3 розділ ІІ, відомості 3.6, Головній книзі, балансі.
4. Встановлення правильності складання та своєчасності подання звітів за видами страхових внесків, правильність відображення в обліку штрафів і пені за неправильне визначення та/чи несвоєчасне перерахування страхових внесків. З метою контролю достовірності складання звітів по страхових внесках перевіряється відповідність сум, зазначених у звіті, даним регістрів бухгалтерського обліку, наявність підписів керівника підприємства та головного бухгалтера на відповідних звітних формах.
При перевірці правильності віднесення на собівартість відрахувань на соціальні заходи, необхідно звернути увагу на дотримання прямої залежності джерела нарахування внесків до позабюджетних фондів від джерела нарахування самого фонду оплати праці. Тобто, необхідно встановити відповідність джерела виплати заробітної плати джерелу сплати внесків. При цьому використовують також дані перевірок за іншими розділами.
Розрахунки з оплати праці
При вивченні загальних питань організації обліку і контролю розрахунків з оплати праці на підприємстві необхідно перевірити дотримання трудової дисципліни і трудового законодавства; встановити відповідність фактичної структури і штату підприємства; організацію і стан обліку оплати праці і розрахунків з персоналом; правильність встановлених тарифних ставок, місячних окладів, відрядних розцінок і норм виробітку; своєчасність і правильність розрахунків з персоналом з оплати праці тощо.