Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Сума відпустки визначається:

За 27 днів у квітні 48,98  грн. х 27дн =1322,46 грн.

Порядок нарахування оплати праці у святкові і неробочі дні.

Працівник з почасовою оплатою праці працював у святковий день 7 годин при почасовій ставці 5,13грн. За відпрацьований святковий день йому буде нараховано: 5,13х 7 х 2 = 71,82 грн.

Також на підприємстві існує положення про одноразову виплату, матеріальне стимулювання, за вислугу років (від 1 року до 3-х років – 0,8 % від місячної тарифної ставки; від 3-х років до 5 років – 1,0 %; від 5-ти років до 10-ти років – 1,2 %; від 10-ти років до 15-ти років – 1,5 %; від 15-ти років і більше – 2,0 %).

Безперервний стаж працівниці відділу збуту на цьому підприємстві  склав 8 років. Заробіток за звітний період склав 17387,48  грн. Надбавка за стаж роботи складе (17387,48   х 1,2):100 = 208,65 грн.

Порядок нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності [41].

Петренко Людмила Іванівна надала лікарняний листок на період хвороби  з 18.03.09 по 03.04.09  (13 днів) процент оплати – 100%. У вересні 2008р заробітна плата склала 1006,33 грн. при кількості робочих днів 16. У жовтні 2008р. 1893,49 грн. при кількості робочих днів – 29. У листопаді 2008р. 623,58 грн. при кількості робочих днів – 6. У грудні 2008р. 731,55 грн. при кількості робочих днів – 12. У січні 2009р. 935,28 грн. при кількості робочих днів – 17. У лютому 2009р. 507,32 грн. при кількості робочих днів – 9. Повна середньо-година зарплата – 8,18 грн. Загальна кількість годин лікарняних за рахунок підприємства – 36 годин, сума лікарняних за рахунок підприємства – 294,48 грн. Кількість годин за рахунок Соцстраху – 72 години, сума лікарняних за рахунок Соцстраху – 588,96 грн. загальна сума нарахована по лікарняному листку – 883,44 грн.

Розглянемо основні господарські операції з розрахунку по оплаті праці за  червень місяць (табл.2.9 Господарські операції з обліку праці та її оплати в ТОВ «Арсенал» за червень 2009р) [19]. 

                                                                                                               Таблиця  2.9

Господарські операції з обліку праці та її оплати в ТОВ «Арсенал»

за червень  2009р

Продовження табл. 2.9

Згідно з законодавством України передбачено наступні види відрахувань з фонду оплати праці [8]:

- збір на обов’язкове пенсійне страхування;

- збір на обов’язкове соціальне страхування;

- збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття.

Після нарахування заробітної плати працівникам проводять обов'язкові утримання з їхніх доходів [7]. Чинним законодавством про працю передбачено два види утримань: обов'язкові та необов'язкові. До обов'язкових утримань, які проводить працедавець даного підприємства із заробітної плати працівника від його імені і за його рахунок належать:

- податок з доходів фізичних осіб;

- внесок до Пенсійного фонду;

- внесок до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

- внесок до Фонду зайнятості;

- аліменти.

Утримання здійснюється на підставі виконавчого листа, отриманого з виконавчої служби.

Утримуючи податок з  доходів фізичних осіб із заробітної плати [7]:

- ставка податку з 13.01.09р. становить 15%. Податок утримується зі всього нарахованого доходу.

- якщо заробітна плата не перевищує 669 грн. (показник для 2009р.), то наявності заяви працівника (і для зменшення суми податку) до його заробітної плати застосовується податкова соціальна пільга.

- об'єкт оподаткування, тобто база для утримання податку, зменшується спочатку  на суми внесків до фондів соціального страхування (пенсійний, соцстрах і безробіття), а також на суму податкової соціальної пільги (якщо працівник має право на неї), тільки після цього розраховується 15% податку.

- утримують внесок до Пенсійного фонду із заробітної плати:

- утримують внесок із заробітної плати до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

- утримують внесок із заробітної плати до Фонду зайнятості.

ТОВ «Арсенал» - відноситься до підприємств промислової групи і, тому враховуючи цю особливість  присутні, окрім обов'язкових утримувань, необов'язкові утримування:

-   утримування за продукцію (тобто кожний працівник має право отримувати готову продукцію даного підприємства в рахунок заробітної плати);

-   утримування за корпоративний зв’язок (деяким працівникам надається лімітований корпоративний зв’язок в робочий цілях, якщо ліміт перевищено з робітника здійснюється утримування на суму перевищення ліміту);

-   утримування за брак і т.д.

Об'єкт нарахування (база, на яку нараховуються страхові внески), як правило, завжди один і той самий – і для утримання, і для нарахувань, тобто це суми заробітної плати (Додаток З).

2.5. Автоматизація обліку розрахунків з оплати праці

  На сучасний момент існує досить велика кількість універсальних комплексів ведення бухгалтерського обліку, що призначені не тільки для автоматизації обліку праці і заробітної плати на малому підприємстві, але і для ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на великих підприємствах. Програма 1-С:Бухгалтерія, яка використовується в базовій установі є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Для того, щоб реалізувати завдання обліку праці та заробітної плати створена інформаційна база із використанням трьох категорійних автоматизованих робочих місць бухгалтера. На автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії здійснюється ввід первинних даних, розрахунок та видача інформації на екран документів по структурним підрозділам.

Процес обробки та отримання інформації щодо обліку, контролю праці та заробітної плати на автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії складається із наступних етапів:

      підготовка первинної інформації;

      розрахунок сум оплати та утримань по відповідним кодам видів оплат та утримань;

      відображення вихідної інформації по табельним номерам, структурним підрозділам та підприємству в цілому;

      контроль результатної інформації.

Кінцевим результатом рішення завдань по оплаті праці та заробітної плати є формування інформаційної бази в цілому по підприємству [42].

На автоматизованому робочому місці бухгалтера третьої категорії зводяться оплата праці в цілому по підприємству, аналіз засобів на оплату праці, контроль, аудит, моделювання, прогнозування праці та заробітної плати.

Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та утримань із заробітної плати ведеться на рахунках 66 «Розрахунки з оплати праці», 64 «Розрахунки  за податками й платежами» та 65 «Розрахунки за страхуванням» в розрізі субрахунків.

На субрахунках рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» ведеться аналітичний облік в розрізі виду субконто «Податки і відрахування», якому відповідає однойменний довідник.

Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» передбачає ведення обліку в розрізі двох видів субконто: «Співробітники» і «Місяць нарахування заробітної плати».

Виду субконто «Співробітники» відповідає довідник «Співробітники», що використовується також для ведення аналітичного обліку за рахунками 372 «Розрахунки з підзвітними особами», 3775 «Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями» тощо.

Діалогове вікно перегляду і редагування даних по конкретному співробітнику буде мати чотири закладки :

1. Загальні з такими реквізитами:

Табельний номер – вказується індивідуальний табельний номер працівника відповідно до прийнятої на підприємстві системи кодування;

П.І.П. – вказується прізвище та ініціали співробітника;

Посада – записується посада, яку займає працівник на підприємстві;

Фірма, в котрій працює співробітник – вказується фірма, де працює співробітник. Реквізит доступний до того моменту, поки елемент довідника не записано.

У випадку, якщо дане підприємство є для співробітника основним місцем праці, –потрібно встановити прапорець Основний.

2. Дані по заробітній платі з такими реквізитами:

Оклад – вказується сума місячного окладу або погодинного тарифу;

Аванс – вказується розмір авансу;

Кількість пільг – вказується кількість пільг з прибуткового податку;

Рахунок витрат – при заповненні даного реквізиту, треба звернути увагу на те, що ТОВ «Арсенал» для обліку витрат використовує 9-й клас рахунків. Тому всі нарахування будуть віднесені на відповідний рахунок цього класу (при цьому реквізит Рахунок витрат може залишатися незаповненим). Якщо суми нарахувань по співробітнику необхідно віднести на інший рахунок витрат, відмінний від вказаного за замовчуванням, його необхідно записати в реквізиті Рахунок витрат.

Вид витрат – обов’язковий для заповнення реквізит, що визначає аналітику витратного рахунка (або рахунків) (наприклад, зарплата адміністративного апарату).

3. Паспортні дані – містить реквізити: Серія і Номер паспорта, коли і ким виданий, Адреса співробітника, Телефон співробітника.

4. Податкові дані – містить реквізити: Індивідуальний податковий номер, Назва податкової інспекції, Адреса податкової інспекції.

Через очевидність особливих роз’яснень по заповненню останні реквізити не потребують.

Для нарахування заробітної плати працівникам підприємства буде використовуватися документ Нарахування ЗП.

Діалогова форма даного документа для введення вхідних даних містить дві закладки :

1.Основні, з такими реквізитами :

Вид виплати – основний реквізит, який визначає подальше використання документа Нарахування ЗП. Він може набувати значень, а саме:

Основна зарплата – відбувається нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, розрахунок сум відрахувань у бюджет та державні цільові фонди, автоматичне формування проведень. За допомогою кнопки Друк можна отримати форми таких первинних документів : платіжна відомість, розрахунково-платіжна відомість, зведення відрахувань до державних цільових фондів, розрахункові картки для співробітників.