Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Страхування по безробіттю передбачає матеріальне забезпечення: допомога по безробіттю; витрати, пов’язані з професійною підготовкою; матеріальна допомога безробітному або членам його родини. Порядком утримання збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття встановлені ставки:

      для суб’єктів підприємницької діяльності, незалежно від форм власності, які використовують працю найманих робітників – 1,9% від суми витрат на оплату праці, належного оподаткування прибутковим податкам з громадян;

      для фізичних лиць – суб’єктів підприємницької діяльності, які не використовують працю найманих працівників, а також адвокатів, їх помічників та власних нотаріусів – 0,5% від суми оподаткованого прибутку та документально підтвердженими витратами, зв’язаними з отриманням прибутку;

      для фізичних лиць, працюючих на умовах трудового або громадянсько-правового договору – 1,9% від сукупного оподаткованого прибутку.

Облік розрахунків по збору на соціальне страхування на випадок безробіття ведуть на рахунку 653 «За страхуванням на випадок безробіття». На суму нарахованого збору роблять запис:

К-т 653 «За страхування на випадок безробіття»;

Д-т 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 31 «Рахунки у банках» і т.п. 

Ставки збору на пенсійне страхування у таких розмірах [33]:

1. Для суб’єктів підприємницької діяльності,які використовують працю найманих працівників – 32% від фактичних витрат на оплату праці, включно витрати на сплату основної та додаткової заробітної плати та інших видів заохочень.

2. Для підприємств, організацій та закладів, де працюють інваліди – 4%, та 32%  для інших працівників цього підприємства.

3. Для фізичних лиць, які не використовують працю найманих працівників, а також для адвокатів, їх підлеглих – 32% від суми оподаткованого прибутку, який утримується у черзі, встановленій КМУ.

4. З прибутку, отриманого громадянами за трудовим договором та договором громадянсько-правового характеру – 2,9%.

У випадку сплати заробітної плати із грошових коштів, отриманих з прибутку від реалізації продукції, а також натуроплатою, послідуючого дня після кожної з цих виплат платники зобов’язані перерахувати у Пенсійний фонд відповідні суми збору.

Збір нараховується та сплачується поквартально з сум фактично отриманого прибутку за звітний квартал не пізніше 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня та 1 лютого послідуючого за звітний рік. Облік розрахунків по збору на пенсійне забезпечення здійснюється на пасивному рахунку 65 «Розрахунки по страхуванню», субрахунок 651 «За пенсійним забезпеченням». По кредиту вказаного рахунку відображають суму нарахованого збору за пенсійним забезпеченням у кореспонденції з дебетом рахунків:

23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут»;

661 «Розрахунки по заробітній платі» – на суму збору, нарахованого по встановленим ставкам з прибутку, отриманого громадянами за трудовим договором.

Із заробітної плати працюючих та підлеглих можуть утримуватись та відраховуватись тільки дозволені встановленим діючим законодавством утримання та відрахування. Облік розрахунків по соціальному та пенсійному страхуванню знаходиться у тісному зв’язку з заробітною платою [22].

РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ НА ЗАВОДІ КРОВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ ТОВ «АРСЕНАЛ»

2.1. Коротка характеристика ТОВ «Арсенал»

Місцезнаходження заводу (фактична адреса): 67700, Україна, м. Одеса, вул. Бугаївська, 43. Юридична адреса: Україна, Одеська обл., пгт. Овідіополь, вул. Одеська, 8.

ТОВ «Арсенал» зареєстроване в Державній податковій інспекції, як юридична особа з індивідуальним податковим номером – 250522515212, про що свідчить свідоцтво № 21830059, виданого Державною податковою інспекцією в м. Одеса від 4 січня 2004 р. Так як ТОВ «Арсенал» являється платником податку відкрито р/р 26003035666200, в відділенні АКІБ «Укрсіббанк» в м. Харкові, МФО 351005.

Згідно статутної документації та довідки Державної податкової інспекції ТОВ «Арсенал» займається виробництвом металочерепиці, профнастилу, будівельних профілів С, U, Z, армірованих профілів для вікон ПВХ, а також профілів для гіпсокартоних конструкцій, крабів, підвісів зєднувачів двох рівнів і т. д.. Ці види діяльності ліцензування не потребують.

Окремі показники ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках наведені в табл.2.1 (Додатки У,Ф, Х, Ц, Ш,Щ).

Таблиця 2.1

Основні показники  діяльності ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках

Дані, наведені в табл. 2.1, свідчать про те, що ТОВ «Арсенал» динамічно розвивається і всі проаналізовані показники його діяльності в цілому суттєво зросли (рис. 2.1-2.4).

Рис. 2.1. Зміни валового доходу ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках

Рис. 2.2. Зміни зобов'язань з ПДВ ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках

Рис. 2.3.  Зміни чистого доходу ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках

Рис. 2.4. Зміни величин чистих фінансових результатів

ТОВ «Арсенал» у 2007-2009 роках

На підприємстві ТОВ «Арсенал» використовується почасово-преміальну систему оплати праці, облік ведеться автоматизовано за допомогою спеціалізованої програми «1С Бухгалтерія». Як ми знаємо, дану програму використовують для ведення обліку велика кількість підприємств, відповідно із  типовим планом рахунків, які знаходяться в базі даних програми.

В базовому підприємстві працює близько 180 працівників, які складають слідуючи категорії персоналу:

а) основні виробничі робочі: нач. виробництва, старший майстер зміни, майстер зміни, старший хімік, хімік, приймальники продукції, працівники виробничих цехів, прибиральники виробничих приміщень, слюсарі-ремонтники, лаборанти, вантажники на виробництві, оператори, зав. автопарком, завідуючий ремонтною майстернею, нач. механічного відділу, пекарі;

б) допоміжні робочі: водії вантажного автотранспорту,  легкового автотранспорту, слюсарі, сантехники, зварники, кухарі,  охорона;

в) управлінський персонал: директор, зам. директора по фінансовим та комерційним питанням, зам. директора по економічній безпеці, нач. відділу кадрів, інженер з охорони праці, юрист, головний енергетик, головний інженер, головний технолог, завідуючий лабораторією, головний бухгалтер, зам. головного бухгалтера, економіст бухгалтер, касир-бухгалтер і т.д.

Працівником підприємства ТОВ «Арсенал» може бути призначений дієздатний громадянин України, який не має судимості, відповідає встановленим цим Положенням  кваліфікаційним  вимогам  та  підтвердив свою професійну кваліфікацію у співбесідах  за  встановленою  в  підприємстві  процедурою.

Працівники підприємства ТОВ «Арсенал» зобов’язані зберігати підприємницьку таємницю згідно з вимог чинного законодавства України та внутрішніх положень підприємства ТОВ «Арсенал» щодо захисту підприємницької таємниці.

Сьогодні на підприємстві діє цех по виробництву металочерепиці, цех по виготовленню гіпсокартоних конструкцій, цех по виробництву профнастилу, сертифікаційна лабораторія, власний автопарк.    Асортимент підприємства нараховує більше 80 найменувань металочерепиці, профнастилу, будівельних профілів С, U, Z, армірованих профілів для вікон ПВХ, а також профілів для гіпсокартоних конструкцій, крабів, підвісів зєднувачів двох рівнів і т. д..

Переваги ТОВ «Арсенал»:

      наявність сировини на складі;

      нове обладнання;

      точність лінійних параметрів;

      чіткість профілірування;

      виготовлення профілю по індивідуальним ескізам и нестандартного типу;

      мінімальні строки виконання заказу;

      гнучка система ціноутворення;

      високопрофесійний колектив.

Однією з проблем діючої на підприємстві оплати праці є те, що багато спеціальностей потребують не тільки почасової, а й відрядної оплати праці. Тому що почасова оплата не завжди стимулює працю працівників у напрямку підвищення об’ємів випуску готової продукції та отримання продукції більш високої якості.

У зв’язку з цим перед товариством стоїть завдання стимуляція працівників для отримання продукції більш високої якості через перегляд систем оплати праці.

2.2. Аналіз системи обліку у базовому підприємстві

ТОВ «Арсенал» має колективну форму власності. Адміністрація ТОВ «Арсенал», представником якої є Боделан Ю.В., уклала з Федерацією профспілок Одеської області колективний договір, який представляє інтереси найманих працівників (Додаток А). Положення цього договору діють безпосередньо, є обов'язковими для дотримання адміністрацією, працівниками, профспілковим комітетом і поширюється на всіх працівників підприємства. Обидві сторони виражають взаємну зацікавленість в досягненні стабільності та подальшому розвитку виробництва, підвищенні його ефективності, в збереженні на цій основі робочих місць. При огляді кадрової документації було виявлено, що Колективний договір не переглядається щорічно, у зв'язку з цим можуть виникати випадки несвоєчасного внесення в додаток договору всіх змін, що призводить до неточностей при розрахунках заробітної плати.

Зміни до штатного розкладу в базовому підприємстві вносяться наказом керівника підприємства. Штатний розклад переглядається не менше одного разу на рік (зміна кількості штатних одиниць, зміна розміру їх окладів, зміна назви посад, зміна постійних доплат таких як персональна доплата) (Додаток Б).

На підприємстві ТОВ «Арсенал» ведення обліку заробітної плати здійснюється типово як і у інших підприємствах та організаціях. Для цього відповідно використовується: – План рахунків бухгалтерського обліку підприємств та організацій України. Облік ведеться автоматизовано за допомогою спеціалізованої програми «1С Бухгалтерія».

У сучасних умовах в Україні всі суб’єкти господарської діяльності, в тому числі і ТОВ «Арсенал», змушені вести окремо податковий облік, який здійснюють з метою накопичення даних про валові доходи і валові витрати відповідно до чинного законодавства. Податковий облік в базовому підприємстві використовують для складання податкової звітності, форми, правила, порядок і терміни подання якої визначає податкова адміністрація. Із заробітної плати працівників підприємства здійснюються утримання внесків до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відповідно до чинного законодавства.

Можуть бути здійснені й інші утримання: за виконавчими листами, відшкодування витрати від браку продукції, неповернуті підзвітні суми в установлений термін, а також за заявами працівників. Після цього визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить до видачі.

На підприємстві ТОВ «Арсенал» використовується почасова систему оплати праці (на підставі тарифної сітки, тарифних ставок, схеми посадових окладів керівників, фахівців і службовців) у сполученні із різними видами преміювання, які додаються до колективного договору. Тобто у кожного працівника у відповідності до посади є свій оклад, крім того для підвищення продуктивності праці працівники преміюються за певні досягнення у своїй роботі, а це в свою чергу служить доброю мотивацією відповідального ставлення до кола своїх обов’язків. Використовується такі види оплати праці з яких у підсумку здійснюють нарахування заробітної плати:

а) оклад;

б) надбавка до окладу;

в) премія щомісячна;

г) премія за період;

д) бонуси;

е) лікарняні за рахунок підприємства;

ж) лікарняні по захворюванні;

з) одноразова материнська допомога;

к) допомога на народжування;

л) понаднормові відпрацювання.

У зв'язку з тим, що діяльність базового підприємства різноманітна на підприємстві існує два положення про преміювання. Перше положення розроблене для преміювання керівників, спеціалістів та службовців, друге для працівників основного виробництва та допоміжних ланок.

Наприклад: відділ головного інженера преміюється при дотриманні основних показників та обов’язкових умов преміювання: за досягнення цілей, які передбачені планом капітальних та текучих ремонтів, за дотримання вимог документообігу та правил оформлення первинних документів, відсутність штрафів зі сторони контролюючих органів, а також за внесення пропозицій по зниження затрат – 10% від суми фактично отриманої економії і т.д.

Бухгалтерія та плановий відділ, обов’язкові умови преміювання – відсутність штрафних санкцій зі сторони контролюючих органів, контроль та правильне оформлення прийнятих до обліку документів.

Виробнича лабораторія преміюється при дотриманні основних показників (контроль за дотриманням технологічних параметрів – 50% від установленої премії, контроль санітарного стану виробництва – 50%) та обов’язкових умов преміювання (оформлення стандартних документів на нові види виробів, також за внесення пропозицій по зниження затрат – 10% від суми фактично отриманої економії і т.д.).

Відділ збуту готової продукції преміюється при дотриманні основних показників (виконання заявок в повному об’ємі – 50% від установленої премії, розширення ринку збуту – 10%, забезпечення строків реалізації – 15%) та обов’язкових умов преміювання (за дотримання установленого документообігу правильне складання звітів, правильне складання ТТН, своєчасний прийом продукції з виробництва, дотримання графіків відвантажень, а також за внесення пропозицій по зниження затрат – 10% від суми фактично отриманої економії і т.д.).