Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

Дані показники розраховуються по формулах [55]:

1)     коефіцієнт обороту прийнятих працівників:

                                         Ко.п..п. = , де                                                                    (2.1)

КП - кількість працівників, що було прийнято на роботу,

Ч -  середньосписова чисельність працівників;

2)     коефіцієнт текучості кадрів:

                                           Кт.к. = , де                                                                     (2.2)

КПз -  Кількість працівників, що звільнилися за власним бажанням та  за порушенням трудової дисципліни;                                             

3)     коефіцієнт постійності персоналу:

                                            Кп.с. =, де                                                                     (2.3)

КПп – кількість працівників, які відпрацювали весь рік..

З даної таблиці видно, що на протязі  трьох років всі зазначені показники мали тенденцію до збільшення. В середньому по підприємству коефіцієнт постійності персоналу складає 0,9, коефіцієнт обороту прийнятих працівників складає 0,21.Про ці ж самі проблеми можна сказати і після розгляду динаміки руху  робочої сили в ТОВ «Арсенал», що відображенні в таблиця 2.3. Згідно цього для покращення ситуації можна надати ті ж самі засади, що і при аналізі таблиці 2.2.

Показники продуктивності праці теж відіграють значні роль при аналізі. З таблиці 2.4 можна зробити наступний висновок, що в ТОВ «Арсенал» на протязі досліджуваного періоду збільшилось виробництво валової продукції на 1 середньорічного працівника зайнятого в виробництві виробів з металочерепиці з 11,5 тис. грн в 2007 році до 38,7тис. грн в 2009 році. Проте зовсім протилежна тенденція спостерігається при виробництві профнастилу та гіпсокартону. Це пояснюється тим, що дане підприємство у своїй діяльності переважно займаються виробництвом металочерепиці, оскільки виробництво профнастилу та гіпсокартону потребує вагомих затрат. Нестійкі ціни на будівельні матеріали і незначний попит теж  сприяє  низьким показникам продуктивності. В 2007 році виробництво валової продукції на 1 працівника знизилась з 15,6 тис. грн до 8,3 тис. грн.  Денна продуктивність при виробництві металочерепиці зменшилась  з 5,6 грн в 2007 році до 5,4 грн в 2009 році. Виробництво валової продукції на 1 грн оплати праці в 2007 році склало 4,8грн , в 2009 році  - 4,3 грн.

Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити по кількості відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізує мий період часу, а також по ступеню використання фонду робочого часу [53].

З таблиці 2.5 показано, що в  ТОВ «Арсенал» в середньому одним працівником в 2007 - 2009рр. відпрацьовано 241, 236 та 245 днів відповідно замість 260 по плану. Цільові втрати робочого часу склали  на підприємстві 15 днів на кожного працівника, а на всіх працівників - 2055 (15*137)днів, або  164406 (2055*8) годин. Головними причинами втрат робочого часу на підприємстві є  хвороби працюючих, кліматичні умови, додаткові відпустки з дозволу адміністрації підприємств.

Все вище сказане потребує змін та різних засад за допомогою яких необхідно покращити стан місць праці основних і допоміжних працівників, що зменшить захворюваність їх і надасть можливість покращити працездатність, а також збільшити фінансовий результат діяльності підприємства.

Таблиця  2.4

Прямі показники продуктивності праці в ТОВ «Арсенал»

Таблиця  2.5

Використання трудових ресурсів в  ТОВ «Арсенал»

Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати у тісному зв'язку з оплатою праці. Зі зростанням продуктивності праці утворюються реальні передумови для підвищення рівня її оплати. При цьому кошти на її оплату потрібно використовувати так, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи зростання її оплати. Тільки за таких умов утворюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення.

У зв'язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. У процесі його слід проводити систематичний контроль за використанням фонду заробітної плати (оплати праці), виявити можливості економії коштів за рахунок зростання продуктивності праці і зниження  трудомісткості продукції. Фонд заробітної плати згідно з чинною інструкцією органів статистики включає не лише фонд оплати праці, що належить до поточних витрат підприємства, а й виплати за рахунок коштів соціального захисту і чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.

Оперативний аналіз заробітної плати проводять керівники, спеціалісти і працівники обліку, при оформлені первинних документів, перевіряючи дані про кількість і якості виконаних робіт, отриманої продукції. Це найбільш важливий етап аналізу і контролю. Тільки на цьому етапі можливо попередити порушення в порядку оплати [53].

Для оцінювання ефективності використання коштів на оплату праці необхідно використовувати такі показники, як обсяг виробництва продукції в діючих цінах, виручка, сума валового, чистого прибутку на гривню заробітної плати. У процесі аналізу слід вивчити динаміку цих показників, виконання плану за їхнім рівнем. Дуже корисним буде порівняльний аналіз показників даного підприємства, що покаже наскільки підприємство працюють ефективно. Для цього розглянемо таблицю 2.6

Із даної таблиці видно, що підприємства у 2009 році відбулося підвищення ефективності використання коштів фонду оплати праці у порівнянні з 2007 роком. На гривню заробітної плати у 2009 році вироблено більше товарної продукції, одержано більше валового, чистого прибутку, що слід оцінити позитивно. ТОВ «Арсенал» має високі показники це пояснюється розмірами самого підприємства, виручкою від реалізації, суми валового прибутку.

Таблиця 2.6 

Показники ефективності і використання фонду заробітної плати в ТОВ«Арсенал»

Обов'язково при аналізі фонду заробітної плати плановий об'єм валової  продукції порівнюють з фактичним [53]. Якщо план по валовій продукції підприємство не виконало, отже воно не має право збільшувати фонд заробітної плати. На це питання допоможе відповісти таблиця 2.6  З даної таблиці можемо виділити наступне, порівнюючи загальну суму витрат з планом можна визначити абсолютну економію чи перевитрати. В цілому по підприємстві найбільше економія фонду оплати праці склала в 2009 році і склала 117 тис. грн. На підприємстві зменшилась середньооблікова чисельність працівників,  користуються послугами тимчасових працівників. Збільшення такого показника як середньорічна заробітна плата спостерігається на протязі вивчаємого періоду.

Проте збільшення заробітку могло відбуватися за рахунок перевиконання норм виробітку, нарахування премій. Крім цього при зменшенні середньооблікової  кількості працівників в даному підприємстві, фонд заробітної плати не зменшився, а навпаки має тенденцію до збільшення, це пов'язано  зі збільшенням посадових окладів. Як бачимо в цілому  збільшується середньорічна заробітна плата з 3890 тис. грн.. до 4795 тис. грн. Слід відмітити, що середньорічна заробітна плата залежить від кількості днів, які відпрацював

працівник за рік, тривалості робочої зміни.

Таблиця  2.6

Використання фонду заробітної плати в ТОВ«Арсенал»