Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах

98

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ  І  НАУКИ  УКРАЇНИ

ОДЕСЬКИЙ  ДЕРЖАВНИЙ  ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра фінансів, обліку і аудиту

              Допущено до захисту

Завідувач кафедри

Обнявко О.В.____________________

_______________(______________)

“____” _________________20__ р.

ДИПЛОМНА РОБОТА

на здобуття освітньо-кваліфікаційного

рівня спеціаліста

зі спеціальності _____«Облік та аудит»_______________­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________

                ____________________________________________________________________

за темою:

_«Організація обліку та аудиту розрахунків з оплати праці у промислових підприємствах»

Виконавець:

слухач_ІІ_курсу спеціального

факультету перепідготовки кадрів

                ___________

_______________________________

     (П.І.Б.)                                                                      (підпис )                     

Науковий керівник:

____к.е.н., доцент________________

            (вчений ступінь, вчене звання)

_____Цуканов О.Ю.______________ 

________________________________

      (П.І.Б.)                                                          (підпис )

ЗМІСТ

ВСТУП.........................................................................................................................3

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

ПРАЦІ І ЇЇ ОПЛАТИ..............................................……..........................................6

1.1.     Завдання обліку праці та її оплати. Нормативна база з регулювання питань з оплати праці..........................................................................................6

1.2.     Класифікація та облік персоналу підприємства. Документальне оформлення руху особового окладу..................................................................8

1.3.     Види, форми і системи оплати праці. Склад фонду оплати праці........10

1.4.     Документальне оформлення та облік використання робочого часу…..........16

1.5.     Синтетичний та аналітичний облік оплати праці ……………………..18

1.6.     Облік утримань та відрахувань з заробітної плати……………….……25

РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ НА

ЗАВОДІ КРОВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ ТОВ «АРСЕНАЛ»…………….......33

2.1. Коротка характеристика ТОВ «Арсенал»................................................33

2.2. Аналіз системи обліку у базовому підприємстві………………….........37

2.3. Організація кадрового обліку праці заробітної плати у ТОВ «Арсенал»………………………………...........................................................44

2.4. Організація розрахунків з робітниками з оплати праці у ТОВ «Арсенал»...........................................................................................................53

2.5. Автоматизація обліку розрахунків з оплати праці……..………………61

РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

У ТОВ «АРСЕНАЛ»……........................................................................................67

3.1. Завдання, об’єкти та джерела інформації для контролю і ревізії витрат на оплату праці…………………………………….…………………………..67

3.2. Прийоми та способи вивчення операцій з обліку витрат на оплату праці………………………………………………………………………....…74

3.3. Типові порушення ведення операцій з обліку витрат на оплату праці в промислових підприємствах……………………………………..…………...88

3.4. Заходи  з удосконалення системи обліку праці і заробітної плати........91

ВИСНОВКИ..............................................................................................................96

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ………..........................….................101

ДОДАТКИ.........................................………………………………………..........106

ВСТУП

Розрахунки з оплати праці – різновид багатьох видів розрахунків, яке проводе кожне підприємство при виконанні господарських операцій в період своєї фінансово-господарської діяльності. Ці розрахунки особливі, тому що вони пов’язані з добробутом кожного громадянина, який є найманим працівником конкретного підприємства не зважаючи від його власності.

Зростання заробітної плати дозволяє відмічати зростання добробуту не тільки конкретної особи, але і всього населення держави.   

Заробітна плата  це частка суспільного продукту (національного доходу), що розподіляється за працею між окремими працівниками. Так, у словнику-довіднику з питань заробітної плати, виданому в середині 80-х років, читаємо: «Заробітна плата  виражена в грошах частка робітників і службовців у фонді індивідуального споживання національного доходу, становить основну форму необхідного продукту і роз­поділяється відповідно до кількості і якості витраченої ними праці в суспіль­ному виробництві».[47]

Законом визначено, що заробітна плата  це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу (згідно ст.1 Закону про оплату праці [5]).

Протягом багатьох років заробітна плата в Україні підтримувалася на соціально низькому рівні. Штучне стримування заробітної плати призвело до того, що нині витрати на заробітну плату в Україні в розрахунку на одиницю валового національного продукту майже вдвічі нижчі, ніж у країнах з розвиненою ринковою економікою. Разом з тим, трудомісткість виготовлення продукції перевищує досягнуту в цих країнах інколи у 3-4 рази.

Заробітна плата виступає як один із основних регулювальників ринку праці. Однак аналізу й оцінці впливу затрат на ринок праці й, передусім, на зайнятість в Україні не приділяється належна увага, що призводить до негативних наслідків  прискореного зростання безробіття, руйнування мотивів і стимулів до праці, збідніння більшості населення [41].

Актуальність вибраної теми пов’язана з тим, що розрахунки з оплати праці відіграють важливу роль у житті пересічних громадян і тому є найбільш важливими для кожного з них.

Мета написання роботи складається з розгляду теоретичних питань обраної теми, а також розгляду цих питань за допомогою теоретичних матеріалів, що надає можливість проаналізувати такі розрахунки та зробити висновки, які дозволяють покращити стан розрахунків заробітної плати та можливість її підвищення.

Об’єкт розгляду  це практичні матеріали підприємства заводу кровельних матеріалів ТОВ «Арсенал». Дана дипломна робота присвячений розгляду обліку праці та заробітної праці на промисловому підприємстві, згідно чинного законодавства, яке регулює ці проблеми; розглянуті ці проблеми за допомогою первинних та бухгалтерських документів з оплати праці які використовуються в  підприємстві ТОВ «Арсенал» і надання рекомендацій з розвитку покращення результатів розрахунку з оплати праці в базовому підприємстві. У висновках присутній аналіз проблемних питань та вирішенню цих питань, вказані основні недоліки з організації обліку розрахунків оплати праці в ТОВ «Арсенал», а також надані рекомендації з метою покращення стану всіх розрахунків.

ТОВ «Арсенал»  являється лідером по виробництву металочерепиці і профнастилу в Україні. Підприємство (м. Одеса) входить до складу промислової групи «Арсенал».

На сьогоднішній день налагоджено виробництво металочерепиці та профнастилу «АРСЕНАЛ», а також профілів для гіпсокартону, несущих Z-, U-, C-профілів.

Вся продукція виробляється на італійському та фінському обладнанні, яке дозволяє випускати кровельні та фасадні матеріали європейської якості.

В базовому підприємстві працює близько 180 працівників, які складають наступні категорії персоналу:

а) управлінський персонал (директор, зам. директора по фінансовим та комерційним питанням, зам. директора по економічній безпеці, нач. відділу кадрів, інженер з охорони праці, юрист, головний енергетик, головний інженер, головний технолог, завідуючий лабораторією, головний бухгалтер, зам. головного бухгалтера, економіст бухгалтер, касир-бухгалтер);

б) основні робочі: нач. виробництва, старший майстер зміни, майстер зміни, хімік, приймальники продукції, працівники виробничого цеху, прибиральники виробничих приміщень, лаборанти, вантажники на виробництві, оператори, зав. автопарком, завідуючий ремонтною майстернею, нач. механічного відділу;

в) допоміжні робочі: водії вантажного та  легкового автотранспорту, слюсарі, сантехники, зварники, кухарі, охорона.

На підприємстві ТОВ «Арсенал» використовується почасово-преміальна система оплати праці, облік ведеться автоматизовано за допомогою спеціалізованої програми «1С Бухгалтерія». Як ми знаємо, дану програму використовують для ведення обліку велика кількість підприємств, відповідно із  типовим планом рахунків, які знаходяться в базі даних програми [31,36].

Однією з проблем, діючої на підприємстві, оплати праці є те, що багато спеціальностей потребують не тільки почасової, а й відрядної оплати праці. Тому що почасова оплата не завжди стимулює працю працівників у напрямку підвищення об’ємів випуску готової продукції та отримання продукції більш високої якості.

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ПРАЦІ І ЇЇ ОПЛАТИ

1.1 . Завдання обліку праці та її оплати. Нормативна база з регулювання питань з оплати праці

Процес регулювання оплати праці почався з 1991р., коли було прийнято Закон України «Про підприємства в Україні» і їм було надано право самостійно встановлювати системи, форми, визначати розмір оплати праці.

У 1992р. затверджено декрет Кабінету Міністрів України «Про оплату праці», на підставі якого у 1995р. прийнято Закон України «Про оплату праці», що регламентує питання тарифікації та оплати праці.

З 1993р. введено в дію Закон України «Про колективні договори і угоди», якими передбачено порядок укладання угод і договорів з питань організації праці, визначення умов та порядку встановлення розміру оплати праці [11].

Здійснення будь-якого господарського процесу обов’язково пов’язане із застосуванням праці та її оплатою. Облік цього процесу має забезпечити контроль за використанням праці, рівнем її оплати, здійсненням розрахунків з робітниками і службовцями. Зрозуміло, що саме цей облік потребує особливої точності, оскільки він зачіпає матеріальні інтереси людей.

Праця – це цілеспрямована свідома діяльність людини в результаті якої утворюються споживчі вартості: продуктом праці є створення всіх матеріальних і духовних цінностей. Вона спрямована на здійснення процесу виробництва і на доведення продукту до споживача.

Зарплата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, який за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникам за виконану ним роботу (ст.94 КЗпП [2]).

Основними показниками праці і заробітної плати є:

      чисельність робітників;

      фонд оплати праці;

      їх професії та кваліфікації;

      преміальні виплати;

      витрати робочого часу, тобто кількість відпрацьованих годин;

      кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт;

      розрахунки з кожним працівником згідно діючого законодавства.

Основними завданнями обліку праці і заробітної плати є:

      документальне оформлення відпрацьованого часу;

      контроль за використанням фонду оплати праці і премій;

      контроль за дисципліною праці і повним використанням робочого часу;

      контроль за виконанням завдань по росту продуктивності праці;

      своєчасний і правильний розподіл нарахованої заробітної плати і відрахувань на соціальне страхування по напрямках затрат при визначенні вартості продукції;

      здійснення правильних і своєчасних розрахунків по заробітній платі;

      збір інформації і групування показників по праці заробітної плати для складання бухгалтерської і статичної звітності [57].

Підвищення рівня заробітної плати на зазначених засадах вимагає здійснення на державному, регіональному, галузевому рівні, а також на рівні підприємництва організаційних та економічних заходів, спрямованих на пошук необхідних для цього коштів.

Для нагромадження коштів, спрямованих на оплату праці, необхідно:

      знижувати витрати матеріалів, енергії, палива;

      переходити на погодинну оплату праці;

      відновити нормування праці;

      збільшувати рентабельність виробництва через механізм зниження собівартості продукції;

      використовувати сучасні мотивації та стимулюючі механізми високопродуктивної праці [42].

1.2 . Класифікація та облік персоналу підприємства. Документальне оформлення руху особового окладу

Однією із складових виробничого процесу є наймані працівники, які називаються персоналом. Від кількісного і якісного складу персоналу, значною мірою, залежить продуктивність праці, випуск і реалізація продукції, фінансові результати.