Організація обліку і аудиту розрахунків з оплати праці

Для проведення ревізії досить важливою складовою є послідовність проведення контролю, адже від цього залежить ефективність проведеної ревізії. На рисунку 2.4 зображена послідовність контролю операцій з оплати праці на ПАТ  «Сумський завод «Насосенергомаш».

 

 

 

 

 

Рисунок 2.4 – Послідовність контролю операцій з оплати праці

 

Для управління господарською  діяльністю, зокрема операціями, пов’язаними  з оплатою праці на підприємствах, необхідний постійний, абсолютно обґрунтований, юридично підтверджуючий облік цих операцій на підставі достовірних даних первинної документації. Тому під час ревізії на підприємстві контролюють процес проходження і обробки документації щодо обліку операцій щодо оплати праці, що відображено на рисунку 2.5. Цей процес контролю включає перевірку: табелів виходу на роботу, розрахунково-платіжних відомостей, бухгалтерських записів у журналі за рахунком 66 “Розрахунки з оплати праці».

 

 

 

 

 

Рисунок 2.5 – Процес контролю розрахунків з оплати праці

 

Отже, на підприємстві ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» організований контроль за розрахунками з оплати праці, завданням якого є активізація господарського механізму, яка націлена на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення розподільчих функцій за розмірами трудових витрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ І АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

 

3.1 Пропозиції щодо вдосконалення  організації бухгалтерського обліку  розрахунків з оплати праці

 

 

Методична база ведення бухгалтерського обліку складається з використання первинних облікових документів, інвентаризації, оцінки, калькулювання, організації обліку (управлінського, бухгалтерського та податкового), виконання розрахунків та проведень, контролю, підготовки звітності. Створення цілісної системи обліку передбачає активне застосування специфічного елемента регулювання бухгалтерського обліку та звітності – облікової політики підприємства.

В зв’язку з тим, що на підприємстві ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» основною формою оплати праці є відрядна, тому вважаємо доцільним запропонувати внести до Облікової політики в пункт «Документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» -забезпечення розрахунку заробітної плати робітникам-відрядникам.

В Додатку Г наведено порядок документального забезпечення розрахунку нарахованої заробітної плати працівників-відрядників.

 Завдяки затвердженню даної частини облікової політики підприємство налагодить систему організації бухгалтерського обліку нарахованої основної заробітної плати працівників-відрядників і її документальне забезпечення.

Організацією бухгалтерського обліку на підприємстві ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» займається розрахункове бюро.

Важливою складовою організації  роботи відділу з документами є налагодження документообігу.

В зв’язку з відсутністю в  розрахунковому відділі графіку документообігу, вважаємо доцільним запропонувати додати графік як додаток до облікової політики.

Запропонований графік документообігу зображено в Додатку Д.

Графік документообігу має форму  таблиці, в якій зазначено назва  документу, кількість екземплярів, відповідальні особи за складання та зберігання, строки складання та місця зберігання документів, повязаних з розрахунками з оплати праці.

Розроблений механізм документообігу забезпечує:

• стабільність роботи бухгалтерської служби;
• чіткість руху та оперативність обробки документів;
• своєчасність прийняття управлінських рішень.

Отже, від того, на скільки добре організований документообіг у товариства залежить у кінцевому результаті ефективність його діяльності. Так як правильне і своєчасне складання первинних документів, додержання порядку їх перевірки та своєчасне подання до архіву дозволять систематизувати і упорядкувати первинні документи та облікові регістри і тим самим полегшити і зробити більш організованою і зрозумілою систему обліку у товаристві.

Запропонований графік документообігу сприятиме покращенню усієї роботи розрахункового відділу, посиленню  контрольних функцій бухгалтерського  обліку, підвищенню рівня автоматизації  облікових робіт.

Підвищення оперативності бухгалтерського обліку багато в чому залежить від раціональної організації бухгалтерської служби.

В розрахунковому бюро ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» працює шість працівників: керівник бюро, заступник керівника та чотири бухгалтера з оплати праці.

Доцільно вести додаткову посаду – бухгалтер-економіст з праці.В чиї обов'язки входитиме: здійснювати роботу з удосконалення організації праці, форм і систем організації оплати праці, матеріального і морального стимулювання; розробляти проекти перспективних і річних планів з праці і заробітної плати організації та її підрозділів. Бухгалтер-економіст з праці повинен:

• Розраховувати фонд оплати праці та чисельність працюючих з урахуванням необхідності найбільш раціонального використання трудових ресурсів, забезпечення правильного співвідношення працівників за категоріями персоналу і кваліфікаційним категоріям, брати участь у визначенні потреби в робітників і службовців, плануванні підготовки кваліфікованих кадрів, доводити планові показники до підрозділів організації.
• Вивчати ефективність застосування чинних форм і систем оплати праці, матеріального і морального заохочення, готувати пропозиції щодо їх вдосконалення.
• Розробляти механізм розподілу додаткових доходів, одержуваних у результаті ефективності виробництва, підвищення якості продукції, скорочення витрат виробництва.
• Складати штатні розписи згідно із затвердженою структурою управління в установленому порядку.
• Здійснювати контроль за дотриманням штатної дисципліни, витрачанням фонду оплати праці, за правильністю встановлення найменувань професій і посад, застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів та інших виплат, за тарифікацією робіт, за дотриманням режимів праці та відпочинку, законодавства про працю.
• Виконувати роботи з формування, ведення та зберігання бази даних з праці і заробітної плати, чисельності працівників, вносить зміни в довідкову і нормативну інформацію, використовувану при обробці даних.

Бухгалтер-економіст з праці повинен знати: законодавчі та інші нормативні правові акти України, методичні та інші матеріали з організації праці; економіку праці; економіку і організацію виробництва; форми і системи оплати праці та матеріального стимулювання; методи визначення чисельності працівників; тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників і кваліфікаційні характеристики посад службовців; порядок тарифікації робіт і робітників та встановлення посадових окладів (ставок), інших виплат відповідно до системи оплати праці; методи обліку та аналізу показників з праці і заробітної плати; основи технології виробництва; можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку показників з праці і заробітної плати, правила її експлуатації; законодавство про працю України; правила і норми охорони праці.

З введенням посади бухгалтера-економіста з праці підвищиться ефективність обліку, швидкість та оперативність обробки даних з питань оплати праці.

 

 

3.2 Шляхи вдосконалення первинного, синтетичного та аналітичного  обліку

 

 

Розрахунок заробітної плати є дуже відповідальною й трудомісткою роботою, яку треба виконати за короткий термін між наданням інформації та виплатою працівнику. Тому заздалегідь підготовлений порядок обліку допоможе зекономити час. Таким чином, запровадження запропонованої моделі аналітичного обліку є складовою налагодженого порядку обліку. Ця модель надасть необхідну інформацію для поліпшення організації праці та її оплати. Організація оплати праці справляє великий вплив на ефективність діяльності підприємства. До основних факторів, що впливають на ефективність праці, можна віднести мотиваційні механізми. Важливу роль мотивації відіграє соціальний пакет. Що стосується ефективності праці, то це співвідношення між результативністю праці та величиною витрат, що виражається в досягненні максимального ефекту за мінімальних витрат.

Отже, збалансування цих чинників і є результатом ефективної організації оплати праці.

На підприємстві значна кількість працівників працює за відрядою системою оплати праці. Основою відрядної оплати праці є норма виробітку (часу) і тарифна ставка.

Облік виробітку продукції і  обсяг виконаних робіт, в залежності від організації виробництва і рівня механізації облікових робіт, на підприємстві здійснюють майстри, бригадири та інші робітники,  на  яких покладені ці обов’язки. Для обліку виробітку продукції, обсягу виконаних робіт і заробітної плати робітників застосовують наряд на відрядну роботу та табель обліку робочого часу.

В зв’язку з великою кількістю  нарядів на відрядну роботу і невчасною їх здачею до бухгалтерії для нарахування заробітної плати, пропонуємо використовувати накопичувальну картку. Запропонована накопичувальна картка відображена в Додатку Е.

Дана картка повинна використовуватися для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками. Повинна складатися майстром (обліковцем) в одному примірнику на підставі документів про здачу виробленої продукції або про виконання робіт. Відомість передається в бухгалтерію підприємства для нарахування заробітної плати.

Запропонована накопичувальна картка обліку виробітку і заробітної плати  надасть змогу у відповідних службах управління підприємством ефективно та оперативно визначити процент виконання норм виробітку бригадою (робочим) та інші показники, які необхідні для звітності, аналізу та прийняття ефективних управлінських рішень.

Важливе значення має чітка організація обліково-аналітичної роботи розрахунків з оплати праці на підприємстві, оскільки вона є найбільш відповідальною і трудомісткою. Крім того, на деяких підприємствах наявні неофіційні позаоблікові нарахування й виплати заробітної плати працівникам без сплати встановлених законодавством податків і платежів, так звана заробітна плата «у конвертах». На це слід звернути увагу, і цей момент також потребує вдосконалення існуючих підходів бухгалтерського обліку. На сьогодні в сучасній літературі не сформовано єдиного підходу до обліку витрат на оплату праці. Питання вдосконалення обліку праці є одним з найголовніших.

Розрахунки з оплати праці завжди були одним з найважливіших об'єктів бухгалтерського обліку, це пояснюється соціальною значущістю заробітної плати, складністю законодавчого механізму регулювання оплати праці в країні, комплексною перебудовою організації заробітної плати в сучасних умовах господарювання. Реалізація завдань реформування системи бухгалтерського обліку та сучасні ринкові зміни діючої системи організації оплати праці потребують докорінних змін методології обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві.

Одним з важливих питань реформування бухгалтерського обліку заробітної плати є вдосконалення діючої моделі аналітичного обліку. 
Дані аналітичного обліку відіграють важливу роль, характеризуючи розміщення та склад персоналу за місцями його використання, відпрацьований і невідпрацьований час, обсяг продукції, виконання норм продажів, фонд заробітної плати і його структуру, динаміку заробітної плати за категоріями персоналу, місцями виникнення витрат.Аналітичний облік незамінний при визначенні розміру оплати праці та відрахувань з неї за кожною особою окремо та при віднесенні витрат на рахунки, субрахунки.

Головним управлінням Державного казначейства України було розроблено новий План рахунків бухгалтерського обліку. Наказом Міністерства фінансів України його затверджено 30.11.1999 р. А 21.12.1999 р. він був зареєстрований у Міністерстві юстиції України. І з 01.01.2000 р. новий План рахунків набув чинності.

Відповідно до Плану рахунків, для обліку розрахунків оплати праці призначено рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».На нашу думку, діючу модель аналітичного обліку оплати праці слід упорядкувати й удосконалити. З цією метою пропонуємо ввести відповідні субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам":

• 661 «Розрахунки за заробітною платою»;
• 6611 «Розрахунки за нарахованими виплатами»;
• 66111 «Поточні виплати»;
• 66112 «Заробітна плата за окладами і тарифами»;
• 66113 «Інші нарахування з оплати праці»;
• 66114 «Виплати за невідпрацьований час»;
• 66115 «Премії та інші заохочувальні виплати»;
• 6612 «Виплати при звільненні»;
• 6613 «Виплати після закінчення трудової діяльності»;
• 6614 «Розрахунки за виплатою відпускних».

Залежно від економічної суті програми виплат включають: пенсії, страхування  життя, медичне обслуговування, інші виплати по закінченню трудової діяльності.