Організація обліку і аудиту розрахунків з оплати праці

Організаційно-методичне керівництво і координацію діяльності всіх структурних підрозділів підприємства в рамках СУОП здійснює директор з охорони праці та техніки безпеки – начальник відділу охорони праці.

В управлінні охороною праці на підприємстві, крім штатних посадових осіб і структурних підрозділів беруть участь профспілковий комітет (цехові комітети) з його комісією з охорони праці та громадськими інспекторами з охорони праці або інші уповноважені найманими працівниками особи з питань охорони праці, завдання та функції яких визначені відповідними положеннями.

У цілому організаційна структура  управління охороною праці на підприємстві ПАТ «Сумський завод «насосенергомаш» базується на координуючій ролі служби охорони праці, яка, відповідно до чинного на підприємстві положення, розробленого на основі Типового положення, наділена необхідними повноваженнями і приймає участь у здійсненні всіх функцій, пов'язаних із забезпеченням безпеки праці.

Переважне право розробляти і подавати керівництву підприємства на розгляд і затвердження організаційно-розпорядчі документи з питань охорони праці має директор з охорони праці та техніки безпеки.

Служба охорони праці на підприємстві здійснює роботу по річним і оперативним (місячним) планам роботи, затвердженими директором з ОП і ТБ, який організовує контроль за:

• дотриманням чинного законодавства, міжгалузевих, галузевих та інших нормативно-правових актів з охорони праці, виконанням працюючими своїх обов'язків у сфері охорони праці;
• відповідністю вимогам нормативно-правових актів з охорони праці експлуатованого обладнання, технологічних процесів, транспортних засобів, засобів колективного та індивідуального захисту працюючих;
• своєчасним проведенням навчання та інструктажів працюючих, перевірки знань з питань охорони праці посадових осіб, в т.ч. осіб, ви-виконується роботи з підвищеною небезпекою, а також дотриманням вимог безпеки при виконанні цих робіт;
• якістю та своєчасністю розробки (перегляду), погодження та затвердження інструкцій з охорони праці у виробничих підрозділах і службах;
• забезпеченням працюючих засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними харчовими продуктами, миючими засобами, санітарно-побутовими приміщеннями, відповідно до діючих норм;
• наданням працівникам, передбачених законодавством, пільг і компенсацій, пов'язаних з важкими та шкідливими умовами праці;
• проходженням попередніх (при прийомі на роботу) та періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах і на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці;
• виконанням чинного законодавства щодо соціального захисту працівників, що отримали ушкодження здоров'я при виконанні ними своїх трудових обов'язків на підприємстві.

Штат служби з охорони праці на ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» складається з 13 чоловік:

• директор служби з охорони праці та техніки безпеки;
• замісник директора з охорони праці;
• п’ять інженерів з охорони праці;
• інженер з пожежної безпеки;
• два інженери технічного надзору;
• інженер з охорони навколишнього середовища;
• інженер хімічного аналізу;
• технік хімічного аналізу.

Так як на досліджуваному підприємстві працює 3000 чоловік, то відповідно доцільно буде провести розрахунок кількості  чоловік у службі з охорони  праці, для цього використаємо наступну формулу:

 

                                             М = 2 +                                                                 (4.1)

де,   Рср – середньооблікова кількість працюючих на підприємстві;

        Ф – ефективний річний фонд робочого часу спеціаліста з охорони праці, що дорівнює 1 820 год., який враховує втрату робочого часу на можливі хвороби, відпустку тощо;

Кв – коефіцієнт, що враховує шкідливість і небезпечність виробництва.

 

                                                     Кв = 1 +

                                             (4.2)

де,  Рв – кількість працюючих зі шкідливими речовинами незалежно від рівня їх концентрації;

       Ра – кількість працюючих на роботах підвищеної небезпеки (що підлягають щорічній атестації з охорони праці).

 

Відповідно до цих формул зробимо  розрахунки:

Кв = 1 + = 1,83

М = 2 + = 5

Відповідно  до проведених розрахунків доцільно зазначити, що на ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» служба охорони праці повинна складати 5 чоловік. Отже, можна зробити висновок, що підприємство переймається станом охорони праці, адже в штаті працює 13 осіб, які спрямовують свою діяльність на збереження здоров’я працівників та забезпечують зростання продуктивності праці.

Служба охорони  праці та техніки безпеки у  своїй діяльності керується законодавством України щодо охорони праці, та внутрішніми положеннями підприємства, інструкцію з охорони праці наведено в додатку И.

Нормативно-правова база з питань ОПБНС на підприємстві повністю відповідає чинному законодавству і її аналіз наведено в додатку К.

В частині колективного договору щодо умов та охорони праці зазначається визнання адміністрацією своїх обов’язків та відповідальності щодо реалізації прав працівників та охорону їх життя та здоров’я у процесі трудової діяльності, а також на безпечні та здорові умови праці, а також щодо матеріальної відповідальності за заподіяння шкоди робітникові каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров’я, що пов’язані з виконанням ним трудових обов’язків.

Власник підприємства вживає заходи щодо полегшення і оздоровлення умов праці працівників шляхом впровадження прогресивних технологій, досягнень науки і техніки, засобів механізації та автоматизації виробництва, вимог ергономіки, позитивного досвіду з охорони праці, зниження та усунення запиленості та загазованості повітря у виробничих приміщеннях, зниження інтенсивності шуму, вібрації, випромінювань тощо.

Також зазначається право працівників  відмовитися від дорученої роботи, при якій створюється ситуація, небезпечна для їхнього життя і здоров'я, якщо такі умови прямо не передбачені трудовими договорами (контрактами), а також для життя і здоров'я інших людей і навколишнього середовища.

У договорі висвітлюються зобов’язання працівників щодо охорони праці, такі як знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, тощо; додержуватись зобов'язань щодо охорони праці; проходити у встановленому порядку попередні та періодичні медичні огляди та інші.

Зазначаються права на отримання  безплатно за встановленими нормами спеціальний одяг, спеціальне взуття та інші засоби індивідуального захисту на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, а також роботах, пов'язаних із забрудненням або здійснюваних у несприятливих температурних умовах.

Отже, засади колективного договору визначають в повній мірі права та обов’язки  сторін щодо забезпечення сприятливих  та небезпечних умов праці робітників підприємства.

Оцінюючи ступінь ефективності системи управління охороною праці  на підприємстві, слід виходити з того, що витрати, пов’язані з охороною праці, можна поділити на доцільні, частково доцільні і недоцільні.

Доцільні витрати спрямовані за збереження здоров’я працівників, зростання продуктивності праці. До них відносяться витрати на профілактику травматизму і професійних захворювань.

Решта витрат є недоцільними або  частково доцільними. Частково доцільні витрати – пільги та компенсації за несприятливі умови праці.

Недоцільні витрати – це додаткові до страхових відшкодування потерпілим внаслідок травм і профзахворювань, витрати на ліквідацію наслідків аварій і нещасних випадків, витрати на штрафні санкції і ін.

Отже, ознайомившись зі станом організації охорони праці на ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш», можна зробити висновок, що працівникам підприємства надаються сприятливі умови під час трудового процесу, діяльність служби охорони праці організована належним чином, підприємство керується законодавчими та нормативно-правовими актами, які регулюють охорону праці та техніку безпеки в Україні.

 

 

4.2 Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці на підприємстві

 

 

Залежно від виробничих обставин в  процесі праці організм людини сприймає комплекс чинників, що можуть позитивно або негативно впливати на стан її здоров’я та рівень працездатності.

Бухгалтерська служба не відноситься до об’єктів підвищеної небезпеки, але деякі фактори все ж таки можуть негативно впливати на працездатність людини.

Адміністративна будівля, де розташована  бухгалтерська служба, представляє  собою чотириповерхову цегляну  споруду, яка знаходиться біля виробничих цехів та приміщень.

Приміщення бухгалтерії знаходяться  на третьому поверсі, вікна якої виходять на паркову зону, та на автомобільну стоянку працівників підприємства.

Таке розташування є досить доречним, оскільки з іншої сторони будівлі  розташовані цехи, які видають  дуже гучні звуки, а також на території  заводу розташований під’їзд для  залізничного транспорту, який також спричинив би дискомфорт для працівників під час здійснення ними своїх обов’язків.

Бухгалтерська служба має складну  структуру із багатьма бюро та відділами, та налічує більше 30 осіб, тому для  кожного підрозділу відведений окреме приміщення-кабінет, в якому знаходиться 5-8 чоловік. Площа кабінету становить близько 40 м². Для кожного працівника бухгалтерії відведений робочий стіл, крісло, та стілець для відвідувачів.

Також в приміщенні розташовані  великі шафи для паперів, та для верхнього одягу та особистих речей робітників.

Робочі місця розташовані таким  чином, щоб працівник знаходився спиною до стіни та обличчям до центру, тобто по периметру кабінету, таким  чином щоб він міг бачити та вільно спілкуватися зі співробітниками.

Відстань між робочими місцями за браком місця дуже мала, та становить близько 40 см, що заважає вільному пересуванню від одного робочого місця до іншого.

На кожному робочому місці знаходиться  персональний комп’ютер, проте таке розташування столів передбачає що комп’ютер стоїть задньою частиною до центру кабінету і таким чином всі проводи ніяк не приховані та лежать на підлозі, що призводить до чіпляння до них ногами та стільцями.

Щодо освітлення, то в приміщенні знаходяться великі вікна, які виходять на західну сторону, тобто другу половину дня сонце вільно потрапляє у вікна, проте влітку таке світло може бути зайвим, оскільки значно підвищує температуру повітря та призводить до дискомфорту. Тому за доцільне вважаємо застосовувати жалюзі, або темні плівки на вікна.

У приміщенні також використовується штучне освітлення, оскільки природнього недостатньо для віддалених від вікон робочих місць.

В кабінету також розташований кондиціонер, який підтримує необхідну температуру  у приміщенні, проте він знаходиться  в одному з кутів приміщення, тому влітку також може завдавати дискомфорту особі, робоче місце якої знаходиться безпосередньо під цим кондиціонером.

Як вже зазначалося раніше, кожне  робоче місце оснащене комфортабельним  кріслом, висота та нахил спинки якого  регулюється власноруч, оснащене підлокітниками та м’якими сидіннями та спинкою. Крісло також оснащено прогумованими колесами, які дозволяють вільно обертатись та рухатись.

Робочий стіл кожного працівника має  такі параметри: висота – 700 мм, довжина -1300 мм, та ширина 900 мм. На ньому знаходиться персональний комп’ютер зі всіма приладами до нього, тобто стіл не оснащений спеціальним відділенням для клавіатури яке вільно висувається з-під поверхні столу. Монітор комп’ютеру знаходиться на відстані 50 см, що є порушенням санітарних вимог, які передбачають відстань не менше 60 см. Вважаємо за доцільне замінити існуючі столи на комп’ютерні, які будуть більшими за розміром, оскільки на робочому місці бухгалтера завжди знаходиться значна кількість документів, та велика площа столу спростить роботу з такими паперами; та які матимуть спеціальне відділення для клавіатури, що також зробить зручним користування комп’ютером, та у час коли у користуванні комп’ютером немає потреби, таке відділення також звільнить місце на робочому столі працівника.

Проте основною задачею керівництва  вважаємо зменшення кількості працівників  в одному приміщенні до 3 - 4 осіб, шляхом виділення додаткових приміщень  для бухгалтерії. Також з естетичної точки зору пропонуємо розставити у  кабінеті більшу кількість квітів та картин на стінах.

Аналіз параметрів що характеризують санітарно-гігієнічні умови праці в приміщенні банку, депозитного відділу зокрема, наведені в таблиці 4.1.