Організація обліку і аудиту розрахунків з оплати праці

В обов'язковому порядку на вибірку  треба перевірити:

• правильність і своєчасність створення первинних документів з обліку робочого часу й оплати праці;
• правильність нарахування оплати праці за відрядною і погодинною системами;
• законність нарахування премій і доплат;
• правильність нарахування відпусткових;
• правильність розрахунку допомог, які виплачуються за рахунок коштів Фонду соціального страхування;
• правильність визначення сукупного доходу для цілей оподаткування фізичних осіб;
• правомірність застосування утримань і пільг для нарахування прибуткового податку;
• відповідність ставок прибуткового податку, які застосовувалися, чинному законодавству;
• правильність інших утримань із нарахованої оплати праці.

З метою проведення такої перевірки  відбирають необхідну кількість  аналітичних рахунків по розрахунках  з оплати праці й проводять  перевірку всіх питань нарахування оплати праці й утримання з неї. Аудитор сам, на власний ризик, робить вибірку аналітичних рахунків, а також визначається з періодом перевірки (місяць, рік, квартал).

При перевірці правильності нарахування  оплати праці відрядно аудитор установлює, як оформлені первинні документи (наряди, маршрутні листки та ін.), чи правильно застосовані норми і розцінки, чи є підписи посадових осіб, чи заповнені всі реквізити, чи немає необумовлених виправлень. Особлива увага приділяється розрахункам відрядного заробітку за бригадною формою оплати праці, правильності перенесення підсумкових сум працівників до розрахунково-платіжних відомостей. Доцільно перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум на раніше оплачені наряди.

При перевірці нарахування погодинної оплати до уваги беруть відпрацьований час, норми і розцінки за відпрацьований час згідно з виконуваною роботою.

Перевіряючи вибрані для дослідження аналітичні рахунки розрахунків з оплати праці, обов'язково перевіряють правильність утримання податку з доходів фізичних осіб.

За наявності суттєвих порушень аудитор повинен розширити  рамки аудиторського дослідження, а за необхідності – змінити метод організації перевірки.

При несуттєвих відхиленнях  аудитор приймає рішення щодо повноти, достовірності, об'єктивності, законності відображених операцій із нарахування оплати і утримань з неї і переносить результати вибіркового дослідження на всю генеральну сукупність [58].

Отже, аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов’язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов’язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ НА ПІДПРИМСТВІ

 

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

 

 

Публічне акціонерне товариство «Насосенергомаш» створене в 1949 році. ПАТ «Сумський завод» Насосенергомаш «входить до складу ПАТ «Група ГМС». Це динамічно розвинутий машинобудівний холдинг, що володіє одним з найпотужніших на території СНД науково-виробничих комплексів в області розробки і виробництва насосного обладнання, силових агрегатів і складних гідравлічних систем для різних галузей промисловості, енергетики, металургії, трубопровідного транспорту, водного господарства. Холдинг об'єднує ряд провідних виробників насосного та нафтогазового обладнання, а також ряд інжинірингових і сервісних компаній:

• Об'єднана торгова компанія ПрАТ «Гідромашсервіс», м.Москва, РФ;
• ПАТ «Сумський завод» Насосенергомаш «, м. Суми, Україна;
• ПАТ «ВНДІАЕН», м. Суми, Україна;
• ПрАТ «Ніжневартовскремсервіс», м. Нижньовартовськ, РФ;
• ПАТ «Дімітровградхіммаш», м. Димитровград, РФ;
• ПАТ «Завод «Промбурвод», м. Мінськ, Білорусь 
• ПАТ «ГМС Насоси» (до 26.08.10 ВАТ «Лівгідромаш"), м. Лівни, РФ;
• ПАТ «Лівнинасос», м. Лівни, РФ;
• ПАТ «Томскгазстрой», м. Томськ, РФ;
• ПАТ ІПФ «Сібнефтеавтоматіка», м. Тюмень, РФ;
• ПАТ «ГМС Нафтомаш», м. Тюмень, РФ;
• ПАТ «Трест Сібкомплектмонтажналадка», м. Тюмень, РФ;
• ПАТ «ГМС Побутові Насоси» (до 01.10.2010 ВАТ «Бавленскій Завод «Електродвигун»), п. Бавли, Володимирська обл., РФ;
• ПАТ «Інститут Ростовський Водоканалпроект», м. Ростов-на-Дону, РФ;
• ПАТ «Гіпротюменнефтегаз», м. Тюмень, РФ.

Публічне акціонерне товариство зареєстроване  в органах податкової інспекції, пенсійному, фондах страхування безробіття та нещасних випадків на виробництві, у які сплачує податки та внески.

Метою діяльності Підприємства є отримання  прибутку внаслідок задоволення  законним шляхом інтересів і потреб фізичних і юридичних осіб, захист соціально – економічних інтересів власника та членів трудового колективу Підприємства.

Предметом діяльності Товариства є:

а) виробництво насосів, компресорів та гідравлічних систем, а саме виробництво повітряних або вакуумних насосів, повітряних та інших газових компресорів, виробництво гідравлічних насосів, обладнаних або необладнаних вимірювальними приладами, виробництво вузлів і деталей до насосів, компресорів та гідравлічних систем;

б) ремонт і технічне обслуговування насосів, компресорів та гідравлічних систем;

в) монтаж насосів, компресорів та гідравлічних систем;

г) будівництво будівель всіх типів: житлових, адміністративних, промислових (цехів, заводів), торгових, транспортних підприємств, складів, закладів культури, освіти та будь-яких інших будівель, промисловості; будівництво індивідуальних будинків «під ключ», роботи з реконструкції, реставрації та ремонту будівель;

д) інші види оптової торгівлі; спеціалізована оптова торгівля; оптова торгівля широким асортиментом товарів без будь-якої визначеної спеціалізації;

е) проектування та монтаж систем керування технологічними процессами; проектування та монтаж систем контролю та регулювання безперервних технологічних процесів; проектування та монтаж централізованої системи керування для автоматизованих виробничих підприємств (цехів), обладнаних різними машинами, автоматичними транспортними та вантажно-розвантажувальними пристроями; технічне обслуговування та ремонт систем керування технологічними процессами;

ж) діяльність у сфері інжинірингу та ін.

Товариство є юридичною особою – господарським товариством, статутний капітал якого поділено на визначену кількість часток однакової номінальної вартості, корпоративні права за якими посвідчуються акціями.

Товариство має самостійний  баланс, поточні та інші рахунки  в установах банків, печатки зі своєю повною назвою, штампи, фірмові  бланки, торгові марки (знаки), знаки для товарів та послуг, логотипи, а також інші необхідні реквізити, які у разі необхідності реєструються відповідно до чинного законодавства України.

Майно Товариства складається  з основних фондів, обігових коштів, а також інших цінностей, вартість яких відображена в балансі Товариства.

Джерелами формування майна Товариства є:

• грошові та майнові внески засновників, акціонерів;
• доходи, одержані від реалізації продукції, а також від інших видів господарської діяльності;
• доходи від цінних паперів;
• кредити банків та інших кредиторів;
• капітальні вкладення і дотації з бюджетів;
• придбання майна інших підприємств, організацій, установ, юридичних, фізичних осіб;
• інше майно, набуте на підставах, не заборонених чинним законодавством України.

Прибуток Товариства утворюється з надходжень від його господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат та витрат на оплату праці. З економічного прибутку Товариства сплачуються передбачені законом податки та інші обов’язкові платежі, а також відсотки по кредитах банків і по облігаціях. Прибуток, одержаний після зазначених розрахунків, залишається у розпорядженні Товариства, яке визначає напрями його використання відповідно до Статуту Товариства.

Рішення про порядок розподілу  прибутку та покриття збитків приймають Загальні збори Товариства за поданням Наглядової ради Товариства. В разі прийняття рішення Загальними зборами не сплачувати дивіденди за звітний рік, чистий прибуток накопичується у складі нерозподіленого прибутку та може бути спрямований на виплату дивідендів у наступних роках.

Таким чином, на сьогоднішній день ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» має багатий досвід у проектуванні, виготовленні та участі в експлуатації насосного обладнання.

Товариство веде бухгалтерський, податковий облік, складає і подає звітність до компетентних органів відповідно до чинного законодавства України. Статистична звітність, що використовує грошовий вимірник, ґрунтується на даних бухгалтерського обліку і подається в установленому обсязі органам державної статистики.

Достовірність та повнота  річного балансу та річної фінансової звітності Товариства у випадках, визначених законом, повинні бути підтверджені аудитором (аудиторською організацією).

На ПАТ «Сумський завод «Насосенергомаш» веденням бухгалтерського обліку займається бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Бухгалтерський облік ведеться з використанням прикладних програм (IT-Підприємство, FoxPro). Дані програми максимально адаптовані до встановлених в Україні правил ведення бухгалтерського обліку та відповідають загальним вимогам, що ставляться перед бухгалтерськими програмами.

Для економічної характеристики підприємства необхідно проаналізувати фінансовий стан підприємства за останні три  роки в розрізі показників виробничо-господарської діяльності, показників майнового стану, ліквідності, рентабельності, фінансової стійкості.

Основним джерелом інформації для  фінансового аналізу є:

• баланс;
• звіт про фінансові результати;
• примітки до річної фінансової звітності.

Загальні показники виробничо-господарської діяльності ПАТ «Сумський завод» Насосенергомаш « наведено в таблиці 2.1.

 

Таблиця 2.1 – Показники виробничо-господарської  діяльності ПАТ «Сумський завод» Насосенергомаш»

№	Показник	Рік			Середній абсолютний приріст
		2009	2010	2011
1	Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тиc. грн.	338465	385660	994417	327976
2	Чистий дохід від  реалізації продукції, тис. грн.	336141	377292	989403	326631
3	Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	220116	231792	763086	271485
4	Чистий прибуток підприємства, тис. грн.	51549	48827	98599	23525
5	Валюта балансу, тис. грн.	305723	1170395	1079127	386702
6	Власний капітал, тис.грн.	137645	186682	285281	73818
7	Кредиторська заборгованість, тис. грн.	6591	19318	29071	11240
8	Дебіторська заборгованість, тис. грн.	32049	7379	31894	-77,5