Организация бухгалтерского учета

     

    В 2004 году  наблюдаются небольшие  изменения в наличии и структуре  основных средств, по сравнению с 2003 годом. Здесь сумма основных средств возросла на 1727 тыс.тенге, или на 7,8 %. На конец года по прежнему наибольший удельный вес занимают машины и оборудование, передаточные устройства. 

    Таблица 3 

     Наличие, движение и структура основных средств 2005г 

 

    Из  таблицы видно, что сумма основных средств в 2005 году возросла на 1451 тыс.тенге, или на 6,1 %, что существенно отличает поступление основных средств в 2004 году. Больший удельный вес также занимают машины и оборудования и передаточные устройства.

      Большое значение имеет анализ  движения и технического состояния  основных средств, который проводится  по данным бухгалтерской отчетности  Для этого рассчитываются следующие  показатели: 

1. коэффициент обновления (К_обн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года

 

Кобн = Стоимость поступивших основных средств

             Стоимость основных средств на  конец года                              (2.1) 

Кобн 2003г. = 4370/20446=0,214 

Кобн 2004г. = 1727/22173= 0,078 

Кобн 2005г. = 1451/23624=0,061 

    2) срок обновления основных средств  (Т_обн) 

    Тобн = Стоимость основных средств на начало года

               Стоимость поступивших основных  средств за год                      (2.2) 

    Тобн 2003г. = 16076/4370 = 4 

    Тобн 2004г. = 20446/1727 = 12 

    Тобн 2005г. = 22173/1451 = 15 

    3) коэффициент выбытия (Кв) 

    Кв = Стоимость выбывших основных средств

            Стоимость основных средств на  начало периода                           (2.3) 

    Так как в анализируемые периоды  выбытия активов не было, расчета  данного показателя делать не имеет  смысла. 

    4) коэффициент прироста (К_пр) 

    Кпр = Сумма прироста основных средств

              Стоимость основных средств на  начало периода                         (2.4) 

    Кпр 2003г. = 4370/16076 = 0,272 

    Кпр 2004г. = 1727/20446 = 0,084 

    Кпр 2005г. = 1451/22173 = 0,065 

    5) коэффициент износа (К_изн) 

    Кизн = Сумма износа основных средств

              Первоначальная стоимость основных  средств на                       (2.5)

              соответствующую дату 

    Кизн.2003г. = 10481/20446= 0,513 

    Кизн.2004г. = 11469/22173 = 0,517 

    Кизн.2005г. = 12531/23624 = 0,530 

    Коэффициент износа основных средств при оптимальном  значении 0,5 фактически составляет в 2003 году-0,513, в 2004 году-0,517, в 2005 году-0,530,  т.е. техническое состояние основных средств уже превысило оптимальное значение, основные средства нуждаются в обновлении. 

    6) коэффициент технической годности  (К_г) 

    Кг = Остаточная стоимость основных средств

             Первоначальная стоимость основных средств на                        (2.6)

             соответствующую дату 

    Кг 2003г. = (20446-10481)/20446 = 0,487 

    Кг 2004г. = (22173-11469)/22173 = 0,483 

    Кг 2005г. = (23624-12531)/23624 = 0,470 

     Таблица 4  

    Данные  о движении и техническом состоянии  основных средств УКУИС по Северо-Казахстанской  области  

 

    Из  данных таблицы видно, что самый  высокий коэффициент обновления приходится на 2003 год, техническое состояние  основных средств на предприятии  несколько улучшилось за счет более  интенсивного их обновления т.к. обновились основные средства на 4370 тыс. тенге, с последующими годами коэффициент обновления заметно уменьшается. В связи с тем, как поступали основные средства, соответственно и коэффициент прироста увеличился в 2003 году и уменьшался в последующие годы.

    Коэффициент износа превышает оптимальное значение 0,5 во всех анализируемых годах, т.е. основные средства нуждаются в обновлении более интенсивном. Коэффициент годности показал, что с каждым последующим годом он уменьшается.

    В УКУИС по СКО учитываются принадлежащие  организации строительные материалы, оборудование к установке, материалы, топливо и горючее, запасные части к машинам и оборудованию, а также материалы длительного использования. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах бюджетных организаций. Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы учитываются по стоимости их приобретения. Материалы в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально-ответственного лица, принявшего эти ценности. Учет операций по расходу материалов, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф.396 (мемориальный ордер 13). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым бюджетным организациям или материально-ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная». 

    В УКУИС по СКО учитывается наличие и движение всех принадлежащих организации малоценных и быстроизнашивающихся предметов.  
       Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в пределах 1/10 лимита стоимости активов за единицу при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260. Учет этих предметов ведется должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы 412 или в книге складского учета материалов формы М-17. Бухгалтерия периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах ф.412 или ф.М-17. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свыше 1/10 лимита стоимости активов за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально-ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге ф.М-17. Аналитический учет по субсчету 070 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296). 

    На  субсчете 071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации» учитываются  малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем бюджетной организации. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10).

    Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется  по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально-ответственным  лицам на карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.    

    Порядок ведения кассовых операций и определения  лимита наличных денег в кассе  УКУИС по СКО определен Правилами  ведения кассовых операций в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 25 апреля 2000 года N 195. Наличные деньги кассир получает в уполномоченном банке по именным чекам казначейства. Полученная в банке наличность приходуется в кассу бюджетной организации в тот же день по приходному кассовому ордеру (ф. N КО-1). Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. N КО-3а).