Организация бухгалтерского учета

    Статистический  учет - система изучения и контроля массовых явлений в непрерывной связи их количественных и качественных сторон. Изучение хозяйственных явлений и процессов подчинено целям раскрытия закономерностей развития их в масштабах народного хозяйства, в отдельных отраслях, на предприятии.

    Статистика  позволяет исчислять и анализировать  важнейшие показатели деятельности: объем производства, ассортимент, качество продукции, использование рабочего времени и др.

    Она применяет особые методы обработки  путем сводки и группировки по определенным признакам построения различного рода показателей, средних  величин, относительных чисел, индексов и т.д. Если в бухгалтерском учете  важен отдельный факт, то в статистике он рассматривается в связи с другими однородными фактами, входящими в совокупность. Здесь широко используются все измерители: денежные, трудовые и натуральные, а также выборочные приемы наблюдения при достаточно большой совокупности изучаемых объектов. Далее данные статистики сводятся по отдельным отраслям народного хозяйства и используются для составления народнохозяйственного плана и контроля за его выполнением.

    Для обобщения показателей работы предприятий  в целях контроля за выполнением  хозяйственных заданий или планов в масштабе отдельных отраслей и всего народного хозяйства в целом статистика использует данные бухгалтерии и оперативного учета. Поэтому построение бухгалтерского и оперативного учета увязывается с задачами статистики. В системе единого учета статистика осуществляет организующую роль и служит общеметодологической базой.

    Качественное  отражение хозяйственных процессов  и явлений осуществляется в учете  в натуральном, трудовом и денежном измерителях. 
Натуральные измерители применяют при учете материальных ценностей и используются для отражения хозяйственных средств счетом, мерой, весом (штуки, метры, кг. и т.д.) в зависимости от физических свойств учитываемых объектов. Измерение учета в натуральных единицах очень важно для контроля за движением и сохранностью материальных ценностей, готовой продукции, средств труда. В натуральных измерителях составляются материальные, энергетические балансы по народному хозяйству, отраслям и регионам.

    Денежные  измерители применяют для отражения  в учете как всеобщий измеритель для получения обобщенных данных о разнородных объектах учета.

    Трудовым  измерителем пользуются для учета  количества рабочего времени (часы, дни  и т.д.).

    Бухгалтерский учет можно организовать и вести  по-разному. Осуществляют, например, учет выполнения договорных обязательств по поставкам продукции, выполнения производственных операций, норм выработки. Это конкретный оперативный учет.

    Ведут статистический учет трудовых ресурсов производства и распределения продукции, товарооборота по товарным затратам и др. 
В бухгалтерском учете хозяйственная деятельность отражается как система разнообразных, но взаимосвязанных между собой объектов: хозяйственных средств и их источников, изменчивости этих средств и источников в результате производственной деятельности.

      Обобщение осуществляется в едином  денежном измерении путем сплошного  наблюдения и измерения всех  изменений в размещении и потреблении  средств предприятия, всех полученных  результатов. В таком системном  учете объединяются как равноправные совершенно разнородные совокупности объектов, например, наличие станков, материалов, готовой продукции, ЗПЛ, полученные кредиты банков и т.д.

      Данные бухгалтерского наблюдения  объектов учета группируются  по отдельным признакам: материальных  объектов, фондов физических и юридических лиц, процессов и явлений, показатели которые необходимо получить. Объекты учета отражаются в основном в денежном выражении, а в некоторых случаях натуральном измерении.

    Данные  обо всех объектах бухгалтерского учета, таким образом, объединяются в единый учетный комплекс, в котором четко выделяются группировки хозяйственных средств - активы и их обязательства. Это позволяет использовать в системном бухгалтерском учете балансовый метод обобщения информации.

    Хозяйственная деятельность состоит из множества хозяйственных операций, которые выступают объектами бухгалтерского наблюдения. Совокупность хозяйственных операций нельзя представить в виде статистической совокупности, так как она неоднородна и отличается целями, составом участников, характеристикой вовлеченных ресурсов, содержанием, полученными результатами и др.

    Не  требует особых доказательств разнородность  таких хозяйственных операций, как  получение наличных денег в банке, выдача материалов в производство, получение кредитов в банке и т.д. Все эти взаимосвязи можно отразить в бухгалтерском учете. Так, получение наличных денег из банка должно быть учтено как их увеличение в кассах и уменьшение на расчетном счете. Выдача материалов в производство влечет к увеличению затрат на производстве и уменьшению остатка материалов на складе и др.

    Таким образом системный бухгалтерский  учет позволяет обобщать разнородные  объекты учета как единый взаимосвязанный  учетный комплекс, организовать систему  показателей, отражающих кругооборот  средств предприятия в ходе его хозяйственной деятельности.

    В ходе хозяйственной деятельности на каждом предприятии происходит кругооборот  его средств и фондов, в котором  они последовательно меняют функциональные формы: денежную, производственную и  товарную.

    Общая формула кругооборота средств и фондов предприятий имеет следующий вид:

    На  первой стадии приобретаются средства производства и авансируются деньги на выплату ЗПЛ. На второй стадии осуществляется производство готовой продукции (П), стоимость которой превышает затраченные средства и величину прибавочного продукта. На третьей стадии она реализуется как товар и вновь превращается в деньги. Совершив кругооборот, деньги возвращаются в предприятие в большей сумме, включающей доход. Эта формула в общем, виде представляет модель хозяйственной деятельности.

    В реальной действительности кругооборот  средств осуществляется непрерывно, а средства одновременно находятся  на разных стадиях кругооборота.

    Практика  намного богаче теоретической модели кругооборота, а его отражение в бухгалтерском учете имеет более сложную структуру, чем та, что представлена нами. Однако она в общих чертах показывает характер системного отражения информации в бухгалтерском учете, подчеркивает его значение для управления хозяйственной деятельностью: без бухгалтерского учета нельзя представить состояние и контролировать движение средств и капиталов предприятия.

    Управлять хозяйственной деятельностью можно  только на основе экономических показателей, отражающих количественные характеристики экономических объектов, явлений, процессов в непрерывной связи с их качественным содержанием. Показатель - это число, отражающее количество отдельных объектов или особенности экономических явлений. Он состоит из наименования (содержательная характеристика экономических объектов или явлений), единицы измерения и величины показателя (цифры, отражающей количественную характеристику объекта или явления).

    Экономические показатели, представляющие информацию в прямой и обратной связи в  системе управления хозяйственной  деятельностью, отражаются большей частью в системах планирования, бухгалтерском учете и организации хозяйственной деятельности и используются для ее регулирования. 
        Принципиальная схема такого управления имеет следующий вид:

    Планирование  задает цель плановому уровню основных планируемых показателей. Оно связано прямой связью с объектами управления. Бухгалтерский учет наблюдает хозяйственные операции и регулирует их в основном при помощи единичных показателей.

    Таким образом, бухгалтерского учета занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и результаты хозяйственной деятельности. Цель бухгалтерского учета состоит в том, чтобы обеспечить процесс управления хозяйственной деятельностью необходимой информацией для анализа, планирования и контроля.  

    1.2 Предмет бухгалтерского учета 

    Бухгалтерский учет как отрасль экономической  науки имеет свой предмет и  метод. Предметом бухгалтерского учета  является имущество предприятия, находящееся в активах, обязательствах и собственном капитале, движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности предприятия.

    Имущество (сырье, материалы, основные средства, НМА и т.д.), обязательства, собственный  капитал и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем  суммирования фактически произведенных  расходов. Актив предприятия, его  обязательства, источники формирования этого имущества (собственный капитал, заемные средства и т.д.), хозяйственные операции составляют объект бухгалтерского учета. К важнейшим объектам учета на предприятии относятся: нематериальные активы, основные средства, материалы, расчеты по оплате труда, готовая продукция и ее реализация, производственные затраты и т.д..

    Хозяйственная операция (операция-действие) характеризует  отдельное хозяйственное действие (факты), вызывающее изменения в составе, размещения актива и источника его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только активы предприятия (актив баланса) или только их обязательство (пассив баланса), или одновременно и актив и обязательства. Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в пределах затрат на производство продукции и т.д.

    Таким образом, хозяйственные операции - это  процесс, результатом которого являются изменения в составе актива и  их обязательств. Все операции предприятия  можно сгруппировать по следующим процессам:  

    Снабжение —> производство —> реализация 

    Рис.1 Хозяйственные операции  

    Процесс снабжения состоит в том, что  объект приобретает у поставщиков  товарно-материальные запасы для производства. В результате процесса снабжения денежные средства превращаются в предметы труда,, а субъект вступает в расчетные отношения с поставщиками за полученные товарно-материальные запасы и с банком по расчетам за них. 
Процесс производства на субъекте заключается в изготовлении продукции, оказании услуг и выполнении других работ.

    На  это расходуются материальные ресурсы, затрачивается труд работников.

    Продажа изготовленной продукции, выполненных  работ и услуг происходит за определенную плату. На полученные деньги приобретаются  материальные ценности, т.е. вновь происходит процесс снабжения. 
Тем самым средства субъекта находятся в постоянном движении и меняют свою форму, проходя из одного процесса в другой: 

    Денежные средства —>матер. ресур. —>производство—> ден.ср-ва. 

    Рис.2 Денежные средства 

    Из  этого следует, что основное содержание предмета бухгалтерского учета составляют средства (активы) предприятий, используемые ими при осуществлении хозяйственной  деятельности.

    Экономичное и правильное использование этих средств в настоящее время  имеет особо важное значение. Бухгалтерский учет должен давать сведения о наличии средств, которыми располагает данное предприятие, способствуя тем самым их сохранности.

    Метод бухгалтерского учета. Для изучения процесса расширенного воспроизводства в бухгалтерском учете применяются различные способы, позволяющие получать показатели, необходимые для управления хозяйственной деятельностью субъекта. Совокупность этих способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет имеет собственные приемы, методы исследования, которые вытекают из сущности его предмета, характерных черт и особенностей.

    В бухгалтерском учете система  способов и определенных приемов  осуществляется посредством документации, инвентаризации, системы счетов с  применением метода двойной записи, оценки активов и обязательств баланса, калькуляции и отчетности.