Организация бухгалтерского учета

="justify">    Документация - это первичная регистрация хозяйственных  операций с помощью документов в  момент и в местах их совершения. Документация является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять системное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявленным к ним требованиям (они должны быть достоверными. ясными, объективными и т.д.).

    Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре с  данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и сохранности имущества. Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства, товары и др. Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально-ответственного лица, по требованию аудиторов, следственных органов и др. Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об активе субъекта по составу долгосрочных и краткосрочных активов и обязательств, их образовании в денежной оценке на определенную дату, как правило, на первое число месяца.

    Средства  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении  в двух группировках: одна показывает, какими активами предприятие располагает, другая - из каких источников (обязательств) они возникли. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой Система счетов и двойная запись - прием, который отвечает, что группировка активов, обязательств и собственных средств, хозяйственные операции в бухгалтерском учете осуществляются с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.

    Счет - это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.  
Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

    Оценка  представляет собой способ выражения  в денежном выражении актива субъекта и его собственного капитала, обязательств.  
Калькуляция - способ группировки затрат и определенной себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) - способ определения фактических затрат в денежной форме на единицу продукции. 
Отчетность субъекта представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность субъекта за определенный период.

    Международная система учета. В переходном периоде к рыночной экономике для достижения гармонизации бухгалтерской практики применяются определенные меры, так как инвесторы, вкладывая средства, очень часто хотят сравнить финансовое положение и результаты деятельности компаний из разных стран. 
Поэтому в 1966 году сформировалась Международная исследовательская группа бухгалтеров, в которую были включены специалисты из Американского института измененных бухгалтеров, а также аналогичных институтов Канады, Англии, Уэльса, Шотландии и Ирландии.

    Эта группа выпустила отчет, в котором  было дано сравнительное описание практического ведения бухгалтерского учета в этих странах. Однако наибольший вклад в выработку совместных решений по бухгалтерским приемам в различных странах было создание Международного комитета по бухгалтерским стандартам и Международной федерации бухгалтеров.

    Международный комитет по бухгалтерским стандартам был основан в 1973 году как результат соглашения между профессиональными бухгалтерскими институтами Австрии, Канады, Франции, Японии, Мексики, Голландии, Великобритании, Ирландии и США, а в 1990 году в его состав входили 97 профессиональных бухгалтерских организаций из 71 государства.

    Ими были разработаны и опубликованы 31 международный стандарт по бухгалтерскому учету. Основная задача этого комитета заключается в содействии развитию и адаптации бухгалтерских принципов, приемлемых в каждой стране и понимаемых во всем мире.

    Международная федерация бухгалтеров была основана в 1977 году. Ее членами также являются большинство профессиональных бухгалтерских  организаций во всем мире, всецело  полагающих на работу Международного комитета по бухгалтерским стандартам и признающих этот комитет как ведущую организацию, разрабатывающую международные стандарты учета. Целью международной федерации бухгалтеров является развитие международных требований, касающихся аудита, управленческого учета, профессиональной этики и образования.

    Международные стандарты определяют основные направления  учета соответствующих объектов. Они носят не строго обязательный, а рекомендательный характер.

    Главными  преимуществами международных стандартов учета являются:

    1. Четкая экономическая логика.

    2. Обобщение лучшей современной  мировой практики финансового  учета. 

    3. Простота восприятия и доступность  для пользователей финансовой  информации во всем мире.

    На  их основе в национальных учетных  системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета соответствующих объектов.

    Учитывая  эти положения, Национальной Комиссией  РК по Бухгалтерскому учету разработаны  стандарты бухгалтерского учета (СБУ). СБУ представляют второй уровень регулирования бухгалтерского учета, являющиеся нормативно-правовыми документами, обязательными для исполнения всеми субъектами, представляющими финансовую отчетность.

    Учетная политика субъекта. Новые экономические отношения, наличие различных форм собственности, формирование рыночной экономики, переход на СБУ потребовали разработки новой учетной политики. В СБУ-1 она трактуется следующим образом: учетная политика - это совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами

      Учетная политика охватывает  теоретическую, методическую, техническую,  организационную стороны бухгалтерского  учета. Теоретическая часть включает  основополагающие правила, законоположения, научные положения системы бухгалтерского учета.  
Методическая сторона учета предусматривает способы оценки активов и обязательств, способы начисления амортизации по различным видам активов, методы исчисления дохода и т.д.

    Техническая сторона охватывает форму ведения бухгалтерского учета (систему применяемых бухгалтерских регистров), организационные мероприятия бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики.

    При формировании и использовании учетной  политики следует соблюдать принципы учета. Раскрытие учетной политики - это процесс описания ее аспектов, примененных субъектом в отчетном периоде и оказавших влияние на его финансовое положение и результаты деятельности, представленные в финансовой отчетности.

    Организация бухгалтерского учета ориентирована  на требования рыночной экономики и  может основываться на четырехуровневой системе, регулирующей и регламентирующей учет.

    Первый  уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых  закрепляются обязанность ведения  учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые  к выполнению. К таким документам относятся либо законы о бухгалтерском учете, либо законы о компаниях предпринимательской деятельности, а также другие законодательные акты и решения правительства, затрагивающие в той или иной мере проблемы бухгалтерского учета. Законодательство должно предусматривать и принципы организации учета, к которым относятся принципы начисления и осторожности.

    Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов. При этом доходы и расходы должны соотносится при определении результатов хозяйственной деятельности. 
Принцип осторожности (осмотрительности) предполагает большую готовность предприятия к отражению в учете и финансовой отчетности возможных убытков или обязательств, чем доходов или активов.

    Соблюдение  этих принципов во многом предопределяет образование резервов для покрытия убытков, сомнительных долгов и других аналогичных потерь (расходов).

    Финансовый  отчет - это сбор сводных данных на счетах бухгалтерского учета, необходимых  для составления оборотных ведомостей по синтетическим счетам, публичной  финансовой отчетности, выявление финансовых результатов за определенный период.

    Управленческий (производственный) учет предполагает ведение учета затрат на производство, контроль за их состоянием и разработку прогнозов получения дохода при  определенных условиях производства и  рынка. 
Второй уровень системы включает в себя стандарты бухгалтерского учета и отчетности, задача которых заключается в регулировании и выдаче рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфичным видам деятельности предприятия. Стандарты регулируют вопросы организации учетной работы и формирования учетной политики.

    К числу важнейших стандартов относятся  План счетов бухгалтерского учета финансовой и хозяйственной деятельности, Стандарты  бухгалтерского учета должны утверждаться соответствующим органом, указания которого будут обязательными для всех.

    Третий  уровень системы составляют документы  рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные  варианты организации учета непосредственно  на предприятии в зависимости  от его отраслевой принадлежности, размеров, типа производства, труда, управления и других факторов на базе основных положений, изложенных в законодательных актах и стандартах.

    Документы третьего уровня системы могут разрабатываться  не только органом, который утверждает стандарты, но и другими организациями, включая аудиторские, консалтинговые организации и объединения профессиональных бухгалтеров (например, Ассоциация бухгалтеров и аудиторов СНГ), союзами и др.

    К четвертому уровню системы документов относятся указания, инструкции, положения, приказы и др. документы по организации бухгалтерского учета.

    Предприятие на основе законодательных актов, Международных  стандартов учета и отчетности и  т.п. разрабатывает и утверждает для собственного применения рабочий  план счетов, систему документооборота, формы первичной документации (по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, затрат на производство и по калькулированию себестоимости продукции, реализации и др.), учетных регистров, внутренней бухгалтерской отчетности.

    Такая многоуровневая система документов позволяет организовывать на предприятии надлежащую систему бухгалтерского учета и отчетности.  

    1.3 Особенности организации финансов в государственных   

              учреждениях 

    Финансы – экономическая категория, обусловленная наличием товарно-денежных отношений и государства, поскольку существует товарное производство, действуют законы стоимости, спроса и предложения, возникает объективная необходимость распределения совокупного общественного продукта и национального дохода с помощью финансов. Специфика финансов как экономической категории проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают процессы формирования и использования различных фондов денежных средств.

    Финансы предприятий – важнейшая составная  часть всей системы финансов государства, так как финансы предприятий  обслуживают сферу материального  производства, в которой создается  совокупный общественный продукт, национальный доход и национальное богатство.

    Финансы предприятия представляют собой  систему денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе кругооборота ресурсов предприятия, формирование его денежных доходов и накоплений.

    В качестве форм проявления финансов предприятий можно выделить следующие: