Организация бухгалтерского учета

    016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;

    017 «Рабочий и продуктивный скот»;

    018 «Библиотечный фонд»;

    019 «Прочие активы».

    На  субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением на отдельные группы:  
       1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно- исследовательских институтов, лабораторий и т. д.) и другими организациями;  
       2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади). 

    На  субсчете 011 «Сооружения» учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др. 

    На  субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя. 

    На  субсчете 013 «Машины и оборудование»  учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные  приборы, регулирующие приборы и  устройства, компьютерное оборудование, офисное оборудование, прочие машины и оборудование с выделением на отдельные группы: 

    На  субсчете 015 «Транспортные средства»  учитываются все виды средств  передвижения, предназначенные для  перемещения людей и грузов с  выделением на отдельные группы: 

    На  субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы: 

    На  субсчете 018 «Библиотечный фонд»  учитываются библиотечные фонды  независимо от стоимости отдельных  экземпляров книг. В библиотечный фонд включается: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.  
       Все активы находятся на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя организации. Лица, ответственные за хранение активов, ведут инвентарные списки активов ф.ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью активов и ведут учет всех изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация активов, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт по ф. ОС-1 Акт приемки-передачи (перемещения) активов, а при передаче нематериальных активов по ф. НОС-1 Акт приемки-передачи нематериальных активов.

      Акт утверждается руководителем  организации. Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете организации. При поступлении активов в организацию (на склад) материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки-передачи (перемещения) активов ф. ОС-1 и акте приемки-передачи нематериальных активов ф. НОС-1 расписывается в получении этих ценностей. Выдача активов со склада производится по накладным (требованиям) ф.434, которые утверждаются руководителем организации.  Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой стоимости. Списание производится с баланса активов в установленном законодательством порядке. 

    Для определения непригодности активов, неэффективности проведения их ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание активов приказом руководителя организации создается постоянно действующая комиссия. Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также использует данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию. Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и др.), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание активов.  Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью активов каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из десяти знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние шесть знаков - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 0101000001 обозначает субсчет 010 «Здания», группа 1 - здания производственно-хозяйственного назначения, порядковый номер объекта 000001; инвентарный номер 0163000005 обозначает субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь», группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 000005.

    Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету), сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной бюджетной организации. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим объектам.  

    Аналитический учет активов ведется на инвентарных  карточках ф.ф. ОС-6, ОС-8, НОС-6. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф.ОС-9. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерской службы, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

    В УКУИС по СКО отражается движение износа активов, числящихся на балансе. Износ определяется и учитывается  по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю. Износ не определяется по следующим активам: по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям; по арттехвооружению. Износ не определяется также по активам бюджетных организаций, находящихся за границей. Износ активов определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии с установленными нормами. В инвентарных карточках учета активов ф.ф.ОС-6, ОС-8 записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости активов. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу «Журнал-главная». Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.  При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021. 

    Сумма износа за весь период эксплуатации объекта  исчисляется на основании имеющихся  в инвентарных карточках данных о балансовой стоимости объекта, времени нахождения его в государственном учреждении (по количеству календарных лет), не считая года передачи.  

     Таблица 1 

     Наличие, движение и структура основных средств 2003 г 

    Как видно из таблицы за отчетный период 2003 года произошли существенные изменения в наличии и структуре основных средств. Сумма их возросла на 4370 тыс.тенге, или на 21%. Значительно увеличился удельный вес их активной части средств, что следует оценить положительно. Больший удельный вес основных средств занимают машины и оборудования, передаточные устройства. 

    Таблица 2 

     Наличие, движение и структура основных средств 2004 г