Организация бухгалтерского учета материалов, анализ эффективности и контроля их использования

Содержание 

 

 

 

 

 

Введение

 

Все средства производства участвующие в процессе производства подразделяются на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из различия их роли в производственном процессе.

Первоочередная задача бухгалтерского учета - оптимизация  размеров материально-производственных запасов, исходя из особенностей заготовления, производства и рационального использования в производстве. Установка оптимального уровня материальных ресурсов имеет важное значение для контроля за сохранением материальных ценностей, направленных на экономическую заинтересованность предприятия в экономии материальных ресурсов.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.

Материалы - это часть  оборотных средств организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

Актуальность темы дипломной  работы заключается в том, что  в условиях современной рыночной экономики и товарно-денежных отношений  к учету материалов предъявляются  серьезные требования. Данные учета  должны содержать всю необходимую  информацию для осуществления контроля за полезным движением и рациональным использованием материальных ресурсов. Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за наличием и расходом материалов. Они должны находится в сфере влияния руководства предприятия. Учет должен быть оперативным и точным, а объем информации достаточным для принятия управленческих решений.

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Объект исследования – ООО «ТПД «Пирамида», деятельность которого связана с производством и реализацией кровельных и фасадных систем.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование состояния  материалов на предприятии для разработки путей совершенствования их учета  и контроля.

Для реализации цели необходимо решить следующие задачи:

– определить содержание понятия материально-производственных запасов, дать их классификацию и оценку;

– рассмотреть порядок  ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов;

– охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

– предложить пути оптимизации оборачиваемости материальных ресурсов предприятия.

Предметом исследования является учет и анализ эффективности  использования материальных ресурсов на предприятии.

    Порядок расчета  и интерпретации полученных коэффициентов движения материалов, методики их факторного анализа широко представлены в отечественной литературе и переводных изданиях, освещающих вопросы экономического анализа. В качестве примера можно назвать таких авторов как Баканов  М.И., Шеремет А.Д., Палий В.М., Ковалев В.В., Стоянова Е.С., Бернстайн А.А. и т.д.

    Кроме того, вопросу оптимизации учета материальных  запасов уделяется большое внимание  в периодических изданиях, что  связано с тем, что способность  предприятий получать прибыль  и быть рентабельным важна не только на микроэкономическом уровне для директоров, служащих предприятия, поставщиков и покупателей, банковских и других кредитно-финансовых учреждений, выдающих кредиты предприятию, но и на макро уровне, т.к. за счет отчислений в бюджет из прибыли предприятий формируется основная часть ресурсов государства, зависят темпы экономического развития страны, регионов, уровень жизни населения и т.д.

   В качестве  примера можно назвать такие  журналы как «Вопросы экономики», «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Экономическое развитие России» и другие периодические издания, рассматривающие вопросы экономики.

   Практическая  значимость исследуемой темы  выражена в применении анализируемых  показателей в учебном процессе, а также применений рекомендаций предприятию по оптимизации учета и движения материально-производственных запасов.

   Структура работы  состоит из введения, трех глав, заключения  и приложений.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Из вышеизложенного  можно сделать вывод, что основными задачами учета материалов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

Данная дипломная работа состоит из введения, теоретической  части, практической части, рекомендательной части, заключения, списка использованной литературы, приложений, а также к дипломной работе прилагается презентационный материал.

Во введении дается общая характеристика дипломной работы: обоснование актуальности выбранной темы, цель выпускной квалификационной работы, задачи, практическая значимость.

В теоретической  части раскрывается степень изученности вопроса на основе обзора соответствующей литературы.

В практической части представляется анализ собранного материала на примере конкретного предприятия.

В рекомендательной части излагаются мероприятия и  предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы предприятия.

Заключение  содержит общие выводы и обобщенное изложение основных проблем.

В работе были использованы законы и нормативные акты Российского  законодательства:

- Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н); 

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина России от 23.04.02 № 33н); 

- Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 №20.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  аспекты учета материалов на предприятии

1.1. Понятие и  классификация материалов предприятия

 

Материалы в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий воспроизводства. Первоисточником материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материалы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они являются материально-вещественной основой жизнедеятельности человека и общества.

Материалы, проходя последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).

На стадии «производство» предметы конкретного труда (бывшие товары) утрачивают свою потребительную стоимость, приобретают новые свойства и качества, становятся потенциально полезными, т.е. приобретают потенциальную потребительную стоимость, которая становится реальной в процессе распределения и обмена.

«Распределение» как самостоятельная стадия цикла воспроизводства отражает специфику общественно-экономической формации.

Альтернативой в условиях рыночной экономики, построенной на действительных товарно-денежных отношениях, является экономическое распределение, которое практически совпадает со стадией обмена.

«Обмен» предполагает куплю-продажу товаров и обусловливает товарное обращение с его специфическими закономерностями. На данной стадии материалы, являясь продуктом труда, затраченного в процессе производства, приобретают реальную потребительную стоимость взамен полученной ранее – потенциальной. Кроме того, происходит общественное признание результатов труда, затраченного в сфере производства, материалы находят своего потребителя. Количество актов купли-продажи может быть достаточно большим, это зависит от организации сферы товарного обращения. При этом важно иметь в виду, что организация сферы товарного обращения непосредственным образом отражается на состоянии экономики.

Данная проблема в  основном связана с распределением материальных ресурсов по различным  стадиям кругооборота фондов производства и обращения. В связи с этим весьма важно определить понятие, выяснить сущность и значение запасов материальных ресурсов для рыночной экономики.

Материальные запасы представляют собой часть материального потенциала экономики. Важно заметить, что это материалы, которые в данный момент времени «выключены» из процесса производства в связи с выполнением ими роли своеобразного «буфера» между производством и потреблением, или товары, находящиеся на той или иной стадии движения по каналам сферы обращения.

Материалы и товары, находящиеся в состоянии запасов, хранятся на складах предприятий различных отраслей народного хозяйства, транспортируются по путям сообщения между предприятиями, находятся на складах торгово-посреднических фирм. Во всех случаях, запасы следует рассматривать как материальную основу оборотных средств предприятий.

Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В экономической литературе, посвященной проблемам товарного обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах материальных запасов. Среди них необходимо выделять следующие виды запасов:

- производственные запасы, как совокупность исходного сырья, материалов и изделий для обеспечения бесперебойности технологического процесса в сфере производственного потребления материальных ресурсов;

-  запасы готовой  продукции, как совокупность продукции прошедшей техническую приемку и накапливаемой до величины партии отгрузки на складах изготовителей;

- товарные запасы на  складах предприятий и организаций оптовой торговли (посреднические, торгующие оптом органы в сфере товарного обращения);

- транспортные запасы или запасы товаров, находящихся в процессе перемещения на пути следования от продавцов (поставщиков, грузоотправителей) к покупателям (потребителям, грузополучателям);

- государственные резервы материальных ресурсов – на случай стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

  Все перечисленные выше виды материальных запасов в своей совокупности и с учетом последовательности образования составляют совокупный товарно-материальный поток или, как это принято в отечественной литературе, образуют так называемый совокупный материальный запас народного хозяйства.

    Г.А. Савицкая  считает, что материалы - это  основной источник финансовых  ресурсов предприятия, связанный с получением прибыли.¹

По мнению С.А. Николаевой, предприятие реализует свою продукцию  потребителям, получая за нее денежную выручку. Однако это еще не означает получение прибыли для выявления  финансового результата Необходимо сопоставить выручку с затратами на производство продукции и ее реализацию, т.е. с себестоимостью продукции, а значит объемом материальных ресурсов, участвующих в процессе производства.²