Оплата праці

Розрахунок середньоденної зарплати за умовами:

Місяці розра-хунко-вого періоду	Календарні дні в розрахун- ковому періоді	Нарахо-вана з/п за місяць	Відпуск-ні	Лікар-няні	Однора- зова допомо-га	Виплати, які беруть участь у роз- рахунку	Середньо-денна зарплата
Серпень	31	1500,00	-	-	-	1500,00	-
Вересень	30	300,00	1350,00	-	-	1650,00	-
Жовтень	16	1100,00	-	1000,00	3000,00	2648,39	-
Листопад	30	2000,00	-	-	-	2000,00	-
Грудень	31	3000,00	-	-	-	3000,00	-
Січень	31	2300,00	-	-	-	2300,00	-
Разом:	169	10200,00	1350,00	1000,00	3000,00	13098,39	77,51

1. Сума одноразової  допомоги що включається до  сумарного заробітку:

3000,00 : 31 х 16 = 1548,39

2. Середньоденна зарплата становитиме:

(10200,00 + 1350,00 + 1548,39) : 169 = 77,51 грн.

Отже, сума страхової  виплати — 77,51 х 126 = 9766,26 грн.

Сума відпускних у  зв’язку із вагітністю та пологами повинна бути виплачена під час  найближчої виплати заробітної плати. Зазвичай підприємства виплачують ці суми за свій рахунок, а потім чекають на відшкодування з боку соц. страху.

Бухгалтерський облік  виплати допомоги за вагітністю та пологами наведено в Таблиці 14.

               Таблиця 14

Зміст операції	Дебет	Кредит
1. Нараховано допомогу	652	663
2. Виплачено допомогу	663	301

 

Після закінчення відпустки  у зв’язку із вагітністю та пологами працівниця має право на відпустку  для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Вона починається  з дня, наступного після закінчення відпустки по пологах. Для цього  працівниця пише заяву, та бухгалтер повинен оформити наказ про надання відпустки.

3.5. Облік відпусток

 

Законодавством України  встановлено такі види відпусток:

1)    щорічні відпустки:

• основна відпустка;
• додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
• додаткова відпустка за особливий характер праці;
• інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;

2)   додаткові відпустки  у зв’язку з навчанням;

3)   творча відпустка;

4)   соціальні відпустки:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• додаткова відпустка працівникам, які мають дітей;

5) відпустки без збереження  заробітної плати.

        Законодавством, колективним договором,  угодою та трудовим договором  можуть установлюватись інші види відпусток.

Тривалість відпусток  визначається Законом України “Про відпустки”, іншими законами та нормативно-правовими  актами України і незалежно від  режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях. Статтею 6 даного закону передбачена щорічна основна відпустка не менше 24 календарних днів. Святкові та неробочі дні (стаття 73 Кодексу законів про працю України) при визначенні тривалості відпусток не враховуються (відпустка продовжується на кількість таких днів).

Відповідно до КЗпП на підприємствах, в установах, організаціях, в тому числі в ДП “Дзержинський лісгосп АПК” робота не проводиться у такі святкові і неробочі дні:

1 січня – Новий рік;

7 січня – Різдво Христове;

8 березня – Міжнародний жіночий день;

1 і 2 травня – День міжнародної солідарності трудящих;

9 травня – День Перемоги;

28 червня – День Конституції України;

24 серпня – День незалежності України;

Великдень, Трійця.

Крім святкових і неробочих  днів, від календарних днів, що враховуються, віднімаються також дні, протягом яких працівник не працював відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Заробітна плата за час  відпусток розраховується виходячи із середнього заробітку.

Розрахунок середньої заробітної плати для нарахування відпускних здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплаті компенсації за невикористану відпустку. Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований.

При обчисленні середнього заробітку для оплати щорічної відпустки у фактичну зарплату враховуються всі виплати за час, коли за працівником зберігався середній заробіток, і допомога з тимчасової непрацездатності.

При розрахунку відпускних при визначенні середнього заробітку не враховуються:

• виплати разового характеру (за окреме доручення, за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога, допомога при виході на пенсію та ін.);
• компенсаційні виплати за відрядження (добові), за не використану відпустку;
• премії за винаходи і раціоналізаторські пропозиції, за введення в дію виробничих потужностей і об'єктів будівництва та ін.;
• соціальні компенсаційні виплати, пенсії, державна допомога;
• виплати до ювілейних дат і за багаторічну бездоганну роботу.

Якщо святкові дні  збігаються з вихідними, вихідний день переноситься на наступний після  святкового день. Якщо в зазначені  святкові й неробочі дні неможливо  призупинити виробничу діяльність підприємства, робота в ці дні компенсується відповідно до ст. 107 КЗпП.

Розглянемо порядок нарахування щорічної відпустки та надання навчальної відпустки працівникам на таких прикладах.

Приклад 13. Працівник відпрацював 1 рік і йому надана щорічна відпустка тривалістю 24 календарних дні. Заробіток за 12 місяців становить:

- основна зарплата - 14700 грн.

- матеріальна допомога  – 350 грн.

- лікарняні – 210 грн.

Розрахунок:

1. Сумарний заробіток за 12 місяців:

14700 грн. + 210 грн. = 14910 грн.

2. Середній заробіток:

14910 грн. : (365 днів  – 10 днів святкових) = 42 грн.

3. Нараховано відпускні:

42 грн. х  24 дні = 1008 грн.

 

Приклад 14. Касиру підприємства надано навчальну відпустку з 10 жовтня тривалістю 14 календарних дні. На підприємстві працює з 20 липня п.р. Дані про нараховані суми за період з серпня по вересень:

• почасова оплата праці – 1664 грн.
• премія до Дня незалежності – 150 грн.
• допомога з тимчасової непрацездатності – 93 грн.

Розрахунок:

Розрахунковий період: серпень  – 31 з яких 1 святковий

                                        вересень – 30 днів

                                                           61 день – 1 святковий

 

1. Сумарний заробіток  за 2 місяці:

1664 грн. + 93 грн. = 1757 грн.

2. Середньоденний заробіток:

1757 грн. (61 - 1) = 29,28 грн.

3. Відпускні за жовтень  (14днів):

29,28 грн. х 14 днів = 409,92 грн.

 

Компенсація за невикористану  відпустку працівник може отримати у двох випадках: при звільненні та в процесі роботи на підприємстві (без припинення трудових відносин).

При звільненні компенсація  виплачується за всі невикористані  дні щорічної відпустки, а також  додаткових відпусток працівникам, які мають дітей. Компенсація  за невикористану відпустку надається  працівнику незалежно від причин звільнення. Компенсації підлягають усі дні всіх невикористаних працівником щорічних відпусток незалежно від того, скільки років вони не надавалися.

Компенсація за невикористану  відпустку розраховується як звичайні відпускні. Для початку розраховують кількість місяців за які працівнику треба надати відпустку та її тривалість.

Крім випадку звільнення, компенсацію за не використану відпустку  можна отримати також, не припиняючи трудових відносин з підприємством.

 

Приклад 15. Начальник відділу кадрів звільняється з 12 вересня. Тривалість річної відпустки – 30 календарних днів і 3 дні додаткової. Остання відпустка була надана і червні минулого року. Дані про нараховані суми за 12 місяців: - почасова оплата праці – 15719 грн.

• премія – 1325 грн.
• допомога з тимчасової непрацездатності – 271 грн.
• доплата за сумісництво – 520 грн.
• премія за минулий рік – 780 грн.

 

Розрахунок:

Розрахунковий період: липень – грудень – 6 місяців

                                        січень – серпень – 8 місяців

                                                                        14 місяців

1. Розмір премії що  включається в сумарний заробіток:

780 грн. : 12 місяців х 6 місяців = 390 грн.

2. Сумарний заробіток  за 12 місяців:

         15719 + 1325+ 271+ 520 + 390 = 18225 грн.

4. Середньоденний заробіток:

18225 грн. : (365 днів – 10 днів святкових) = 51,34 грн.

5. Кількість місяців за які не використана відпустка:

(30 + 3) : 12 х 14 = 38,5 днів

6. Сума компенсації:

51,34 грн. х 38,5 днів = 1976,59 грн.

 

Якщо працівник використав відпустку наперед, то при звільненні з нього утримують суму за не відпрацьовані дні відпустки.

 

Приклад 16. Працівника прийнято на роботу в березні 2010 р., звільнено в вересні 2010 р. В серпні йому була надана відпустка тривалістю 24 дні. Тривалість щорічної відпустки 30 днів. Середній заробіток 47 грн.

 

Розрахунок:

Розрахунковий період: березень – липень – 5 місяців

1. Кількість відпрацьованих  днів відпустки: 

30 : 12 х 5 = 12,5 днів

2. Не відпрацьовані  дні відпустки:

24 – 12,5 = 11,5 днів

3. Сума відпускних. Що  підлягає утриманню при звільненні:

11,5 днів х 47 грн. = 540,50 грн.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6. Облік нарахувань  та утримань з доходу працівників

 

З нового 2011 року розрахунок відрахувань із заробітної плати  та нарахувань на фонд оплати праці  дуже і дуже спростився. Адже замість внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, тепер існує один – єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

Отже, роботодавець, з 2011 року, повинен утримувати із заробітної плати працівників суму єдиного  соціального внеску (Таблиця 14), яка складає 3,6% від суми нарахованої заробітної плати (п.7 ч.1 ст.8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010) та податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), який складає 15% або 17% від суми нарахованої заробітної плати, зменшеної на суму єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування та податкової соціальної пільги (п.164.6 Податкового кодексу).