Оплата праці

578,95 – 20,84 (ЄСВ)  – 13,14 (ПДФО) = 544,97 грн.

 

Приклад 20. Почасовик 4-го розряду відпрацював за місяць 154 години. ЧТС – 12,50 грн. Має посвідчення Чорнобильця ІІ категорії.

Показник	Розрахунок	Дебет	Кредит
1. Заробітна плата	154 год. х 12,50 = 1925 грн.	91	661
2. Утримано: ЄСВ 3,6%	1925 х 3,6% = 69,3	661	657
ПДФО 15%	(1925 – 69,3) х 15% = 278,36	661	641
Разом утримано:	69,3 + 278,36 = 347,66
До видачі:	1925 – 347,66 = 1577,34
Нараховано ЄСВ 40%	1925 х 40% = 770	91	6571

 

Розрізняються утримання з заробітної плати за розпорядженням адміністрації й утримання з заробітної плати по виконавчих документах, у бюджет і в позабюджетні фонди, а також по вироку суду.

Виконавчий  документ – це документ, спрямований на примусове виконання рішення суду чи іншого компетентного органу.

Утримання по виконавчих листах здійснюються в розмірах і порядку, встановленому законом чи по рішенню судових органів.

Так відповідно до Закону № 606 до 50 % зарплати працівника-боржника може бути утримане по виконавчих документах (до повного погашення заборгованості) у випадку:

1) стягнення аліментів;

2) відшкодування збитку, заподіяного каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров’я, а також утратою годувальника;

3) відшкодування збитків, заподіяних злочином.

Бухгалтерія по виконавчому  листу утримує і виплачує чи переводить в 3-денний строк зі дня утримання  аліменти особі, вказаній у виконавчому листі.

Утримання аліментів  проводиться з сум доходу,які  належать особі,яка виплачує аліменти, після утримання з цього доходу податків.

Доставка грошових переводів особі, яка отримує аліменти через відділ зв’язку, проводиться за рахунок платника аліментів. Для цього розраховується поштовий збір.

Утримання аліментів  проводиться із всіх видів заробітку і додаткового заохочення як по основному місцю роботи, так і роботи по сумісництву, в тому числі із:

- основної заробітної плати, всіх видів доплат і надбавок до неї;

- грошових і натуральних премій;

- заробітної плати яка зберігається на час відпустки, а також отриманої при звільнені компенсаційній відпустці;

- плата за понаднормову роботу, за роботу у святкові, неробочі і вихідні дні;

- премії за підсумками роботи за рік, одноразових премій, надбавок за вислугу років;

- допомоги з державного соцстрахування,а також допомоги по тимчасовій непрацездатності та ін.

Утримання аліментів не проводиться із наступних виплат:

- вихідної допомоги при звільненні;

- одноразових премій;

- компенсацій при відрядженні;

- допомоги на поховання;

- допомоги багатодітним і самотнім матерям;

- дотацій за обіди;

- вартості путівок в санаторії за рахунок фонду споживання та інших видів доходів.

Із заробітної плати працівників підприємства можуть бути здійснені інші утримання:

• профспілкові внески (1%);
• неповернені підзвітні суми;
• відшкодування завданих збитків в результаті нестач, втрат від псування цінностей, розкрадання завданих втрат від браку продукції;
• вартість виданих у рахунок оплат праці продукції, наданих послуг;
• утримання за товари куплені в кредит;
• погашення позички;
• внески в різні недержавні і благодійні фонди;
• інші утримання згідно з заявами працівників.

Утримання профспілкових внесків здійснюється, якщо працівник є членом профспілки. Профспілкові внески розраховують від загальної суми нарахованої заробітної плати за звітний місяць за винятком нарахованої суми допомоги за дні тимчасової непрацездатності за той самий період. Розмір внесків встановлює профспілка.

В обліку утримання цих внесків відображається наступним записом: Дебет 661 - Кредит 685.

Перерахування профспілковим організаціям членських профспілкових внесків відображається записом: Дебет 685 - Кредит 311.

Бухгалтерський облік утримань відображається на синтетичному рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням»

За кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" відображаються нараховані зобов'язання за страхуванням, а також одержані від органів  страхування кошти, за дебетом - погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві. Порядок справляння та використання зборів на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття та на інші види страхування регулюється чинним законодавством.

Аналітичний облік ведеться за кожним видом зборів і відрахувань, по страхувальниках та окремих договорах  страхування.

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 4. Шляхи  удосконалення розрахунків з  оплати праці

 

4.1. Удосконалення документообігу

 

В ДП “Дзержинський лісгосп АПК” недоліком в обліку заробітної плати є те, що його веде бухгалтер по обліку заробітної плати в ручну. Крім того даний бухгалтер приймає наряди від бухгалтерів лісництв. Оплата праці займає вагоме місце в бухгалтерському обліку. Потрібно вміти правильно нарахувати заробітну плату, зробити усі утримання та нарахування на заробітну плату, вести документацію.

Основним напрямом вдосконалення  обліку праці в підприємстві є  поліпшення організації первинного обліку.

Провівши аналіз первинного обліку в ДП “Дзержинський лісгосп АПК” можна зробити висновок, що підприємство мало забезпечене бланками документів державного зразка і тому використовує деякі первинні документи довільної форми, а сам облік ведеться задовільно. Так, що у більшості документів відсутні необхідні реквізити. Щоб усунути дані недоліки доцільно замовити у типографії бланки необхідних документів, які будуть оновлені і пристосовані до потреб даного підприємства, а також провести роз'яснювальну роботу з працівниками щодо правильного заповнення бланків документів.

Наступним напрямом вдосконалення  обліку праці в ДП “Дзержинський лісгосп АПК” є поліпшення ведення аналітичного та синтетичного обліку. Так, на думку, для більш ефективної організації обліку розрахунків з робітниками і службовцями до рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" доцільно було б ввести не три субрахунки, а вісім. Це такі додаткові субрахунки: 663 - розрахунки  за оплатою відпусток, 664 - розрахунки  за виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок підприємства, 665 - розрахунки  за виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування, 666 - премії  та заохочення, 667 - компенсаційні виплати, 668 - інші виплати.

Впровадження даних  субрахунків дасть змогу розмежувати витрати на оплату, що входять до фонду оплати праці і не входять до нього, але обліковуються на рахунку 66. Крім того, ще дасть можливість здійснювати контроль за цими виплатами.

На сьогоднішній день важливим є доступ до інформаційних ресурсів і скорочення часових витрат на розв’язання задач пов’язаних з документообігом. Саме електронний документообіг відкриває можливості для удосконалення, довготривалого збереження документів, управління електронним архівом, враховуючи процедури списання ті знищення документів.

ДП “Дзержинський  лісгосп АПК” для ведення бухгалтерського обліку використовує програму Ехсеl 2003. Цю програму використовують як правило малі підприємства які недавно почали свою діяльність, в яких обсяг випуску та реалізації продукції не великі. Але цьому підприємству варто звернути увагу на якусь професійну бухгалтерську програму. Наприклад, це може бути програма 1С: Бухгалтерія.

4.2. Автоматизація  розрахунків з оплати праці

 

Облік праці та розрахунки з його оплати є найбільш трудомістким ділянкою бухгалтерської роботи. Це пов'язано з різноманітністю застосованих на підприємстві форм і систем оплати праці, безліччю застосовуваних форм первинних документів, специфікою методики деяких розрахунків, стислими термінами видачі заробітної плати, недостатністю коштів механізації обробки цієї інформації.

При цьому у всіх випадках ця ділянка роботи повинен забезпечити  точність і своєчасність табельної  обліку особового складу підприємства; правильне нарахування заробітної плати та інших належних працівникові платежів - посібників по лікарняним листам, відпускних тощо; видачу належних сум на руки, розподіл трудових витрат за об'єктами обліку і калькулювання; складання звітності з праці і складу фонду заробітної плати.

До переваг автоматизованої форми обліку можна віднести можливість складання в автоматичному режимі будь-яких вихідних форм, потрібних для аналізу, управління, контролю, складання звітності, зниження трудомісткості облікового процесу, підвищення продуктивності праці облікових працівників, швидкий пошук інформації, високу точність облікових даних та ін.

Застосування ЕОМ дозволяє підвищити контрольні функції, довіреність  і оперативність бухгалтерського  обліку, використання його даних для  управління, відкриє широкі можливості для комплексної механізації та автоматизації всіх планово-економічних розрахунків.

Облік розрахунків по заробітній платі можна вести  за допомогою програми 1С: Бухгалтерія.

 Ділянку обліку  заробітної плати можна коротко  описати на прикладі програми 1С: Бухгалтерія, версія 8.2., Українська конфігурація.

У разі нарахування зарплати для всіх співробітників ця програма містить усі ці дані в довіднику Співробітники, вигляд якого наведений нижче.

Довідник призначений  для зберігання інформації про працівників організації. Він містить таку інформацію про працівників як: П.І.Б. працівника, стать, посада, дата прийняття на роботу, кількість дітей у працівника, паспортні дані. Також він містить закладку Дані про з/п, в якій містяться необхідні дані для нарахування заробітної плати. Це є місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за податком з доходів фізичних осіб, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні.

У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з зарплатою - Нарахування зарплатні і Виплата зарплатні.

Документ «Начисление  ЗП» призначений для нарахування  заробітної плати співробітникам підприємства, нарахування авансу, внесення до інформаційної  бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками. Для нарахування основної заробітної плати «Вид виплати» слід вибрати значення «Основная з/п». Нижче наведено вигляд цього документа в програмі 1С: Бухгалтерія.

За допомогою документа  з таким видом виплати можна  одержати друковані форми платіжної та, розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині. Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику «Налоги и отчисления» потрібно натиснути кнопку «Рассчитать».

При цьому у графах «Начислено», «Удержано», «К выплате» відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань та сума, що підлягає виплаті.

За допомогою даного документу автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів:

• розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплати,
• платіжну відомість.
• розрахункові картки для співробітників.
• зведення відрахувань до фондів.

Для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проведень, що відображають факт виплати  заробітної плати працівникам призначений  документ «Выплата зароботной платы», який наведено нижче .Перший зразок для виплати авансу, а другий для виплати основної заробітної плати.

Також можна використовувати  програмний продукт «1С:Підприємство 7.7. Конфігурація «Зарплата+Кадри для  України», який розроблений на основі компоненти «Розрахунок» системи 1С:Підприємство версії 7.7 і призначений для розрахунку заробітної плати й ведення кадрового обліку на підприємствах будь-якої форми власності й типу фінансування відповідно до законодавства України.

Конфігурація містить  необхідний набір довідників для  уведення й зберігання інформації, набір документів, що реєструють ті або інші господарські операції, алгоритми розрахунків, набір різних звітів та інших допоміжних засобів керування даними.

Відпрацьований час  може враховуватися як прямим методом, так і методом відхилень. При  прямому обліку часу користувач вносить  дані безпосередньо на підставі вже заповненого табеля. При обліку методом відхилень реєструються тільки відхилення від нормального графіка роботи (хвороби, відпустки, простої та ін.), а відпрацьований час визначається автоматично. Передбачено окремий облік денного й нічного часу. Набір календарів конфігурації дозволяє без додаткового настроювання описати графіки роботи при п’яти та шестиденного робочого тижня, для 40-, 36- і 24-годинного робочого тижня, а також графік роботи «доб-троє». На підставі даних про відпрацьований час автоматично розраховуються суми нарахувань для погодинної оплати праці. Окремо враховується й оплачується відпрацьований поверх норми час. Конфігурація дозволяє одержати як бланки, так і заповнені табелі по типових формах П-13 і П-14. У конфігурації передбачені такі форми оплати праці: погодинна, почасово-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна. При погодинній оплаті праці передбачена можливість вказівки як індивідуального окладу (тарифу), так і прив'язки до розряду.