Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 19:51, курсовая работа
В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік є особливо важливою функцією ефективного управління виробничими і комерційними структурами, знаряддями контролю за раціональним і економічним використанням ресурсів з метою досягнення комерційного успіху і виконання фінансових обов’язків перед державою.
Розділ 1. Економічний зміст виробничих запасів та завдання
їх обліку і контролю
1.1. Економічний зміст виробничих запасів 7
1.2. Завдання обліку і контролю запасів 17
1.3. Оцінка запасів 19
Розділ 2. Первинний облік виробничих запасів
2.1. Організаційно-економічна характеристика господарства 32
2.2. Первинний облік надходження запасів зі сторони 39
2.3. Облік вибуття виробничих запасів 44
2.4. Облік запасів на складах 46
2.5. Складання і подання звітів про рух виробничих запасів 49
Розділ 3. Облік виробничих запасів у бухгалтерії
3.1. Синтетичний та аналітичний облік виробничих запасів 51
3.2. Сальдовий метод обліку запасів 58
3.3. Автоматизація обліку запасів 60
Розділ 4. Контроль виробничих запасів
4.1. Предмет, об’єкти та джерела інформації для контролю
операцій із запасами 64
4.2. Фактична перевірка наявності виробничих запасів 65
4.3. Документальна перевірка операцій з виробничими
запасами 68
Висновки та пропозиції 77
Список використаної літератури
На тих підприємствах, де витрачання по тарі має значну питому вагу в сумі витрат виробництва або обігу, важливо детально перевірити правильність оцінки тари і достовірність даних по списанню. В аналітичному обліку тара може оцінюватись за плановою собівартістю, відпускними, здавальними, заставними, середніми відпускними та іншими цінами. Перевірити, які саме облікові ціни використовуються підприємством, контролер може за номенклатурою-цінником та картками складського обліку.
Перевірка достовірності відображення руху запасів в бухгалтерському обліку. З метою перевірки достовірності відображення за даними бухгалтерського обліку руху запасів, контролер повинен скласти відомість їх руху за видами з виведенням залишку запасів на момент інвентаризації і зіставити дані залишку відомості руху запасів з фактичною наявністю запасів. У разі перевищення даних залишків відомості руху запасів з даними інвентаризації можна зробити висновок, що запаси при надходженні не оприбутковувалися.
У деяких випадках за даними бухгалтерського обліку не проводиться списання запасів. Тому, перевіряючи факти списання запасів, контролер повинен знати, чи використовуються вказані запаси у технологічному процесі та якими є норми їх витрачання для виготовлення одиниці продукції.
У разі встановлення фактів списання запасів в обсягах, не передбачених технологічним процесом, контролер повинен перерахувати собівартість на суму незаконно списаних запасів та поставити питання про відшкодування їх вартості.
Окрему увагу контролер повинен приділити вивченню стану складського обліку (переглянути книги (картки), перевірити своєчасність записів тощо), уточнити, чи мають комірники положення або посадові інструкції про порядок ведення складського господарства і складського обліку, чи проводиться інструктаж матеріально відповідальних осіб з питань обліку і звітності.
Перевірка правильності оцінки (згідно облікової політики) запасів при надходженні, придбанні. При проведенні такої перевірки контролеру слід враховувати, що в синтетичному обліку придбання запасів може здійснюватись в оцінці за фактичною вартістю придбання або за обліковими цінами (за плановою, нормативною собівартістю придбання тощо). В залежності від обраного варіанту обліку витрат на виробництво, випуск і оприбуткування готової продукції можна відображати в оцінці за одним із варіантів, що вибраний в обліковій політиці: за повною фактичною вартістю, за плановою собівартістю тощо.
Перевірка своєчасності пред'явлення претензій за якістю та кількістю запасів та за кількістю виконаних робіт та наданих послуг. Під час перевірки операцій з оприбуткування запасів, виконаних робіт та наданих послуг, по яких були виявлені розбіжності в якості та кількості з характеристиками та кількістю, які вказані в документах постачальника, необхідно встановити наявність акту про виявлені невідповідності. На суму недостачі продукції підприємство-одержувач пред'являє відправнику (постачальнику) претензію. На непогашені претензії повинні бути пред'явлені позови постачальнику, залізниці або пароплавству, тому контролер повинен встановити наявність таких документів і перевірити правильність їх складання.
Для перевірки своєчасності пред'явлення претензії контролеру слід перевірити наявність:
· супроводжуючих документів або порівняльних відомостей фактичної
наявності продукції з даними, які вказані в документах постачальника;
· квитанцій станції (пристані, порту) про перевірку ваги вантажу,
якщо вона здійснюється;
· актів про виявлену недостачу продукції;
· інших документів, які засвідчують причини виникнення недостачі
(аналіз на вологість продукції, яка має відповідні дозволи на вологість,
комерційні акти тощо).
В ході контролю руху запасів контролер може виявити наступні типові порушення, які відобразимо в таблиці 10.
Таблиця 10
Порушення ведення операцій із запасами.
№ П/П | Можливі порушення | Характеристика порушення |
1 | 2 | 3 |
1 | Порушення організаційних питань з обліку запасів | Ø не укладено договори про матеріальну відповідальність з комірниками; Ø не ведеться аналітичний облік руху запасів в бухгалтерії. |
2 | Списання запасів у виробництво в розмірі, що перевищує дійсну потребу в них, зумовлює утворення лишків | Ø списання запасів у виробництво не за фактичним їх витрачанням на випуск продукції, а із розрахунку необхідності, встановленої і затвердженої нормами, які в ряді випадків є завищеними і не відображають зниження матеріальних витрат; Ø порушення технічних умов при відпуску продукції (погіршення їх якості внаслідок використання сировини низької якості, ніж передбачено технічними нормами); Ø необгрунтоване списання сировини і матеріалів на втрати в кількостях, що перевищують їх фактичне і допущене нормами витрачання. |
3 | Незаконне утворення лишків запасів | Ø необгрунтоване складання комерційних та внутрішніх актів на недостачу, бій, псування запасів при прийманні, навантаженні, транспортуванні і розвантаженні їх на складах; Ø завезення запасів від постачальників в більших кількостях, ніж зазначено в супровідних документах; Ø завищення маси тари при складанні актів на її зважування; Ø внесення в запаси сторонніх або однорідних речовин більш низької якості з метою збільшення їх кількості або маси. |
4 | Нерегулярне проведення перевірки даних про рух запасів в бухгалтерії і на складах підприємства, непроведення щорічної інвентаризації запасів | Ø призводить до зниження рівня внутрішнього контролю за збереженням запасів |
5 | Зберігання на складах великої кількості запасів, які не використовуються | Ø викликає завантаження складів зайвими запасами. Якщо запаси швидко псуються або втрачають свої властивості, - призводить до створення прямих витрат запасів. |
6 | Неправильне списання виробничих запасів | Ø пов’язане із завищенням (заниженням) окремих видів витрат, що може викривляти дані щодо розміру собівартості виготовленої продукції. |
Висновки і пропозиції
Вивчивши тему “Облік і контроль виробничих запасів” можна зробити слідуючі висновки і відповідно внести деякі пропозиції.
З метою забезпечення нормальної діяльності підприємство повинне мати в запасі відповідні матеріальні цінності: насіння, корми, пальне, запасні частини, будівельні матеріали тощо. Розмір цих запасів залежить від виду діяльності підприємства та стану матеріально-технічного постачання. Зайві запаси відволікають оборотні кошти, а тому приводять до збільшення витрат. Недостатні запаси можуть спричиняти зриви процесу виробництва. Тому економічна служба повинна розраховувати потребу у виробничих запасах. На кожен вид вироблюваної продукції попередньо розробляють норми запасу матеріалів по кожному номенклатурному номеру і норми витрат кожного виду матеріалів, що є однією з важливих умов правильної організації обліку виробничих запасів.
У процесі документального оформлення первинного обліку запасів необхідно користуватися відповідними нормативними документами. Це забезпечує необхідну інформацію як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей. Тому велику увагу слід звернути саме на правильність ведення первинного обліку: правильність та повноту заповнення всіх обов’язкових реквізитів, правильність проставлення кореспонденції, необхідну кількість екземплярів тощо.
Основними напрямами вдосконалення первинного обліку є зменшення кількості спеціалізованих форм первинних документів, їх уніфікація, типізація форм первинних документів, забезпечення значного скорочення кількості складних документів, чому сприяє широке використання персональних комп’ютерів. Автоматизація бухгалтерського обліку передбачає одноразове введення облікових даних і багаторазове їх використання для оперативного і бухгалтерського обліку, складання звітності, аналізу виробничої діяльності й управління підприємством. В господарствах складають план документообороту, який затверджується керівником господарства. Всі працівники повинні чітко його дотримуватися і це забезпечить більш ефективний облік.
На працівників бухгалтерії покладено обов’язок перевіряти своєчасність і правильність оформлення первинних документів по складських операціях для забезпечення вірогідності даних складського обліку. Також вони здійснюють оцінку матеріальних цінностей, методика якої вибирається вільно. Виробничі запаси зазвичай надходять на підприємство в різний час і від різних постачальників. Тому запаси одного найменування і виду можуть мати неоднакову первісну вартість. Для того, щоб оцінити запаси при відпуску їх на виробництво, реалізацію та іншому вибутті, необхідно застосувати один із методів, зазначених в пункті 16
П(С)БО 9:метод ідентифікації, метод середньої вартості, метод ФІФО, метод ЛІФО, метод нормативних витрат, метод ціни продажу.
У зв’язку з прийняттям нових норм Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств”, який у редакції від 22.05.97 року № 283/97-ВР, починаючи з цього року для проведення коригування балансової вартості запасів підприємства повинні враховувати, що їх оцінку проводять за одним із двох методів – ФІФО та методу ідентифікації. Тепер інші методи для податкових цілей уже не важливі. До того ж обраний на початку року метод обліку вартості запасів для податкових потреб не можна змінювати протягом усього звітного податкового року.
Контроль фінансово-господарської діяльності активно впливають на виявлення негативних явищ у діяльності підприємств, встановлення їх причинних взаємозв’язків, сприяють профілактиці збитків, недостач, втрат у господарській діяльності.
Контроль є сильним моральним стимулом для добросовісної роботи працівників підприємства. Розуміння того, що всі записи і звіти будуть проаналізовані незацікавленими особами , змушує працівників обережно і чітко вести облік і складати звітність про господарську діяльність підприємства чи підприємця.
Контроль виробничих запасів доцільно розпочинати з фактичної перевірки наявності матеріальних цінностей за допомогою інвентаризації. Таким чином можуть бути виявлені лишки чи недостачі запасів. Потім контролер переходить до документальної перевірки операцій з виробничими запасами. Така перевірка допомагає встановити винних осіб у негативних явищах, визначає розмір збитків, причини безгосподарності і розробляє прфілактичні міри по попередженню цих явищ. Кожен власник повинен бути зацікавлений в проведенні контролю.
Оскільки облік виробничих запасів є складним і багатогранним і в цій ланці діяльності можливі численні порушення.
Практика свідчить, що сьогодні виробничі запаси контролюються недостатньо, процес їх надходження, зберігання та вибуття майже не перевіряється. Безконтрольність призводить до виникнення збитків на всіх стадіях процесу руху запасів. Керівництво сучасним підприємством не отримує належної інформації для ефективного управління запасами. Це пояснюється недостатністю впровадження внутрішнього контролю на підприємствах України. Причинами такого становища, на наш погляд, є завуальованість вигоди від функціонування внутрішнього контролю, пряме порівняння його із зовнішнім контролем, надання функцій і завдань зовнішнього контролю нерозуміння можливостей внутрішнього контролю щодо поліпшення управління підприємством.
Мета внутрішнього контролю запасів полягає в їх збереженні на всіх етапах руху та раціональному витрачанні. Досягти цього можна шляхом мінімізації втрат запасів внаслідок розкрадання, зловживань, псування, позавиробничого витрачання, а також забезпеченням ефективної взаємодії з виробничим відділом, відділами постачання та збуту.
Внутрішній контроль запасів повинен включати: контроль сисеми постачання, контроль системи обліку, контроль системи зберігання. Заходами внутрішнього контролю мають бути:
· перевірка дотримання вимог, які запобігають розкраданню запасів;
· попередження неекономного витрачання та недбайливого зберігання;
· запобігання псуванню та випадковим втратам.
При цьому має даватися об’єктивна оцінка стану бухгалтерського обліку на всіх стадіях діяльності господарства, фінансової звітності.
Список використаної літератури
1. Закон України “Про аудиторську діяльність” № 3125 від 22.04.1993 р.// Голос України.-1993.-№ 99/599.
2. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-ХІV від 16.07.1999 р./ Бухгалтерський облік: нормативна база. Уклад. С.Ільяшенко.-Х.:Фактор, 2001.
3. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 246 від 20.10.1999 р., зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 751/4044 від 02.11.1999 р.)/ Бухгалтерський облік: нормативна база. Уклад. С.Ільяшенко.-Х.:Фактор, 2001.
4. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 318 від 31.12.1999 р., зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 27/4248 від 19.01.2000 р.)/ Бухгалтерський облік: нормативна база. Уклад. С.Ільяшенко.-Х.:Фактор, 2001.
5. Анчишкин А.И. Прогнозирование роста социалистической экономики.-М.:Экономика, 1973.
6. Аудит і ревізія підприємницької діяльності. Навч. посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності “Облік і аудит”/ Ф.Ф.Бутинець, та інші; за ред. проф. Ф.Ф.Бутинця–Житомир: ПП “Рута”, 2001.
7. Аудит предприятия: Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учебное пособие/ Сост.: В.В.Нитецкий, Н.Н.Кудрявцев.-М.: Дело, 1996.
8. Аудит: Практичний посібник. А.Кузьминський, М.Кужельний, О.Петрик, В.Савченко та інші. Під ред. А.Кузьминського. К.:Учет информ, 1996.