Методика і організаціяобліку та аудиту розрахунків з покупцями та замовниками

           На підставі Закону України від 06.10.1995 р. № 372/95-ВР "Про внесення змін до статті 460 цивільного кодексу Української РСР" встановлений загальний термін для захисту права за позовом особи, право якої порушене (позовна давність), тривалістю три роки. (Набув чинності з 27.07.1995 р.)

           Функціонування будь-якого господарюючого суб’єкту значно залежить від нормативної бази, що регулює правові та економічні відносини підприємства з державою, з іншими підприємствами та організаціями, з трудовим колективом тощо. Тому одним із важливих питань є огляд нормативно-правової бази з обліку, аналізу і аудиту доходів від операційної діяльності підприємства. Основні нормативні документи які регулюють напрямки їх використання в дипломній роботі представлені в додатку 1.1.

             Починаючи з 2003 року аудит в Україні проводиться відповідно до Міжнародних стандартів аудиту, основні з них наведено в додатку 1.2.

           Таким чином , аудит розрахунків з постачальниками та замовниками  має проводитися відповідно до Міжнародних нормативів та міжнародних норм етики професій бухгалтерів, затверджених  МФБ. Аудиторські стандарти потрібні тому, що дають змогу підтримувати аудиторську діяльність на відповідному рівні, змушують аудитора постійно підвищувати свій науковий і професійний рівень.

            Під час огляду нормативної бази велика увага приділяється законодавчим актам, що регулюють бухгалтерський облік на підприємстві, так як він є необхідною інформаційною базою для всіх підсистем управління (аналізу, аудиту, планування тощо).

            Основи нової системи бухгалтерського обліку були закладені в Законі України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та конкретизовані у відповідних Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку. Даний Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні, визначає первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку та інше. Що ж стосується Положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО), то це сукупність прийомів і процедур організації і методології бухгалтерського обліку та звітності, розроблених практикою і узагальнених наукою.

           Важливим інструментом реалізації міжнародних принципів і методів бухгалтерського обліку є План рахунків. Головною метою Плану рахунків є забезпечення інформацією, потрібною для контролю за діяльністю підприємства, прийняття управлінських рішень та складання фінансової звітності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             1.2. Характеристика та аналіз основних  техніко-економічних показників  діяльності  ПрАТ «Науково-виробничий діагностичний центр»

 

          ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” є приватне акціонерне товариство з чисельністю 40 чоловік. Знаходиться в м. Кривому Розі Дніпропетровська область,  вул.Модрівська, 87. Засновано 12.08.1993р. основним видом діяльності є послуги. Засновниками є директор         Карявка Володимир Михайлович. Приватне підприємство ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та валютний рахунки у банківських установах, має круглу печатку та штампи зі своєю повною назвою. Підприємство створено на підставі добровільного об`єднання майна учасників і набуло статусу юридичної особи з моменту його державної реєстрації.

Організаційна структура ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” наведена  на рис.1.2.

 

            Рис.1.2.Організаційна структура ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр”

           Вищим органом управління  ПрАТ  “Науково-виробничий діагностичний центр” є директор.

Підприємство має Київський підрозділ, який знаходиться в м. Києві.

Бухгалтерія обладнана комп'ютерами,  які працюють в програмі 1-С, m.e.doc.station.

           Фірма є платником податків.

           На даний час підприємство займається відкриттям нових об’єктів.

Воно завоювало авторитет серед покупців, завдяки  вищому класу обслуговування (послуги, дефектоскопія зварних з’єднань, діагностика обладнання).

           ПрАТ  “Науково-виробничий діагностичний центр” впроваджує новітні технології та методики технічної діагностики та неруйнівного контролю на підприємствах України.

Підприємство  впроваджує знання та досвід, накопичений багатолітнім стажем технічних експертів, передаються через покоління за допомогою унікальної бази знань.

           Якість наданих послуг ПрАТ  “Науково-виробничий діагностичний центр”досягає шляхом регулярного підвищення кваліфікації персоналу, а також вивченням новітніх технологій.

Мобільність та чітка організація дозволяють оперативно приймати самі складні задачі, поставлені перед колективом.

          Одним із напрямків роботи підприємства ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” є проведення експертизи промислової безпеки об’єктів котлонагляду, вантажопідіймальних механізмів та обладнання металургійних, гірничодобувних, нафтоперероблювальних, нафтохімічних та хімічних виробництв.

            Всі роботи виробляються висококваліфікованими спеціалістами.на базі підприємства знаходяться лабораторія технічної діагностики та електролабораторія, атестовані в Державному комітеті України з питань технічного регулювання споживчої політики. ПрАТ  “Науково-виробничий діагностичний центр” має дозволи, видані Держнадзорохоронапраці України, на проведення робіт підвищеної небезпеки: неруйнівний контроль, технічне діагностування, технічне опосвідчення.

           ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” має статус уповноваженої організації (наказ №52 від 19.03.07р.Держміськнагляд) для виконування функцій проведення первинного технічного опосвідчення обладнання підвищеної безпеки перед введенням його в експлуатацію; проведення позачергового технічного опосвідчення : парових та водогрійних котлів, в т числі содорегенаційних, працюючих з високотемпературними органічними теплоносіями; судин, працюючих під тиском вище 0,07 МПа; трубопроводів пари та гарячої води з робочим тиском вище 0,07 МПа та температурою води вище 115 С.

В майбутньому  підприємство планує ще розширити свою діяльність, сприяючи створення нових робочих місць. 

           Основними замовниками для підприємства є ПАТ “АрселорМіттал Кривий Ріг”, ПрАТ “Енергія”, АК “Київенерго”, ПАТ “ЦГЗК’.

           ПрАТ“Науково-виробничий діагностичний центр” здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність та подає її  у встановленому порядку і обсязі органам державної статистики.

            Динаміка обсягів виконаних замовлень ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” у 2009-2011 рр. представлена на рис. 1.3.

           Отже, видно, що в 2011 році позитивні зміни відбулися по таким видам робіт:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.3. Динаміка обсягів виконаних замовлень ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр”

            Загальний обсяг виконаних замовлень у 2011 році порівняно з 2010 р. зріс на 38 од., або на 20,32%. У 2011 р. порівняно з 2009 р. спостерігається зменшення виконаних робіт з неруйнівного контролю на 7 од., або на 41,18%, технічне діагностування крану – на 2 од., або на 10%, мостових конструкцій – на 1 од., або на 5,26%, заміна гідравлічного на пневманічний – на 1 од., або на 11,11%. Одночасно зростає обсяг виконаного технічного діагностування трубопроводу на 4 од., або на 50%, акустико-емісійний контроль – на 10 од., або на 66,67%, технічне діагностування котла – на 27 од., або на 450%, залізодорожних цистерн – на 5 од., або на 20,83%, деталей вагонів – на 8 од., або на 114,29%, мостові конструкції – на 11 од., або на 110% та судини тиску – на 9 од., або на 180%.

У 2010 р. порівняно з 2009 р. у ПрАТ“Науково-виробничий діагностичний центр” збільшилось виконання замовлень з неруйнівного контролю на 3 од., або на 20%, неруйнівний контроль – на 2 од., або на 41,18%, Технічне діагностування трубопроводу – на 3 од., або на 37,5%, акустико-емісійний  контроль– на 3 од., або на 20%, технічне діагностування котла– на 4 од., або на 66,67%, залізодорожіх цистерн – на 3 од., або на 12,5%, деталей вагонів– на 3 од., або на 42,86%, мостові конструкції – на 7 од., або на 70% та судини тиску– на 4 од., або на 80%. При цьому спостерігалося зниження обсягів замовлень з технічного діагностування крану на 1 од., або на 5%, мостових конструкцій – на 2 од., або на 10,53%, магістральні трубопроводи– на 3 од., або на 30% та заміна гідравлічного випробування на пневматичних – на 4 од., або на 44,44%.

           Недовиконання плану виконаних робіт сталося з причини відповідного зменшення обсягів виконаних замовлень.

Таким чином, найбільшу частку у структурі  виконаних замовлень у 2009 р. складало технічне діагностування котла (14,67%), а у 2009-2011 роках – технічне опосвідчення (відповідно 14,55% та 14,44%).

При вивченні основних техніко-економічних показників діяльності ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” застосуємо експрес-аналіз балансу, який дозволяє страктувати та ідентифікувати взаємозв’язки між основними і опосередкованими показниками, шляхом використання стандартного аналітичного прийома .

                                                                                               Таблиця 1.4

Оновні техніко-економічні показники  діяльності ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” 

Показ-ники	2010 (поперед- ній рік)	2011 (звіт- ний рік)	Абсолютне відхилення 2010/ 2011	Темпи прирос-ту(+), зниження (-),%
1.Виручка від реалізації без ПДВ, тис.грн.	5684,0	5466,7	-217,3	-3,82
2.Чистий дохід від реалізації	4779,4	4557,4	-222	-4,64
3.Собівар-тість реалізованої продукції	3916,3	3379,3	-537	-13,71
4.Кошти на поточному рахунку	47832,0	1926,0	-45906,0	-95,97
5.Середньооблікова чисельність  працівників,чол.	33	33	-	-
6.Фонд оплати праці працівників,тис.грн.	100,0	110,0	+10,0	+10,0
7.Середньомісячна зарплата працівника, грн.	3000,00	3300,00	+300,00	+10,0
8.Інші операційні доході	39,5	59,1	19,6	49,62
9.Чистий прибуток	362,5	486,3	123,8	34,15
10.Дебіторська заборгованість за  продукцію(товари, роботи,послуги) тис.грн.	1032,9	2115,7	+1082,8	+104,83

Отже, якщо аналізувати останні роки діяльності підприємства ПрАТ “науково-виробничий діагностичний центр”, то дохід від реалізації (товарів, робіт, послуг) в 2011 році в порівнянні до 2010 року помітно зменшився, на 217,3 тис.грн., чистий дохід від реалізації (товарів, робіт, послуг) зменшився на 222,0 тис.грн, собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) зменшилась на 537 тис. грн., інші операційні доходи збільшились на 19,6 тис. грн. Чистий прибуток в 2011 році збільшився на 123,8 тис. грн. Середньооблікова чисельність працівників за 2010-2011рр. не змінилась, а от

фонд оплати праці працівників  та середньомісячна зарплата працівника збільшились на 10%. Дебіторська заборгованість за продукцію  (товари, роботи,послуги) збільшилась на 1082,8 тис.грн.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.Оцінка фінансового стану ПрАТ“Науково-виробничий діагностичний центр”

 

 

За умов переходу економіки України до ринкових відносин, суттєвого розширення прав підприємств у галузі фінансово-економічної  діяльності значно зростає роль своєчасного  та якісного аналізу фінансового  стану підприємств, оцінки їхньої ліквідності, платоспроможності і фінансової стійкості та пошуку шляхів підвищення і зміцнення фінансової стабільності.

           Особливого значення набуває своєчасна та об'єктивна оцінка фінансового стану підприємств за виникнення різноманітних форм власності, оскільки жодний власник не повинен нехтувати потенційними можливостями збільшення прибутку (доходу) фірми, які можна виявити тільки на підставі своєчасного й об'єктивного аналізу фінансового стану підприємств.

           Систематичний аналіз фінансового стану підприємства, його платоспроможності, ліквідності та фінансової стійкості необхідний ще й тому, що дохідність будь-якого підприємства, розмір його прибутку багато в чому залежать від його платоспроможності. Ураховують фінансовий стан підприємства і банки, розглядаючи режим його кредитування та диференціацію відсоткових ставок.

           Фінансовий стан підприємства - це комплексне поняття, яке є результатом взаємодії всіх елементів системи фінансових відносин підприємства, визначається сукупністю виробничо-господарських факторів і характеризується системою показників, що відображають наявність, розміщення і використання фінансових ресурсів. Фінансовий стан підприємства залежить від результатів його виробничої, комерційної та фінансово-господарської діяльності. Тому на нього впливають усі ці види діяльності підприємства. Передовсім на фінансовому стані підприємства позитивно позначаються безперебійний випуск і реалізація високоякісної продукції.