Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Апреля 2012 в 13:50, курсовая работа
В умовах ринкової економіки особливого значення набуває раціональне ведення обліку дебіторської заборгованості за розрахунками з покупцями та замовниками, оскільки питома вага такої заборгованості у структурі оборотних коштів досить висока, що істотно погіршує фінансовий стан підприємства. Вона є іммобілізацією грошових засобів, відверненням їх з господарського обороту, що приводить до зниження результативних показників діяльності підприємства, оскільки прострочена дебіторська заборгованість, по якій закінчився термін позовної давності, підлягає віднесенню на збитки підприємства.
Література:
•1.1. Державний комітет статистики України www.ukrstat.gov.ua
2.4. Інформаційне забезпечення про
стан розрахунків з
Підприємство веде бухгалтерський облік в автоматизованому режимі з використанням бухгалтерської програми “1-С Бухгалтерія”.
З самого початку існування підприємства всі бухгалтерські операції здійснювалися в ручному режимі і це було дуже важко.
З розвитком новітніх технологій в усьому світі на підприємстві з’явилися першi комп’ютери, за допомогою яких значно полiпшилися i покращилися результати бухгалтерськоi роботи.
Багато рокiв бухгалтерія ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” працювала з програмою БЕСТ Звіт, за допомогою якої можна сформувати всю податкову і статистичну звітність.
Зараз бухгалтерія працює з новою програмою MEDOK, яка більш універсальніша . За допомогою цiєї програми бухгалтера можуть створювати всі форми звітності, програма також перевіряє наявність помилок. Якщо всі показники в звіті правильні, за допомогою спеціальних операцій звіт відправляється до Державної Податкової інспекції на перевірку. Через певний час приходить квитанція з результатом перевірки.
Ці програми значно економлять робочий час, а також немає необхідності у великій кількості людських ресурсів, що також вигідно роботодавцю.
Тому, ще в самому початку існування підприємство взяло курс на перехід до нових методів управління компанією. При цьому основою знання ринкових законів і власних процесів бізнесу, служить узгоджена і точна інформація про всі сфери діяльності компанії.
Стало очевидним, наскільки необхідною стала комплексна автоматизації управління.
До кінця 1995 року в компанії склалась ситуація, яку в сучасній термінології прийнято називати «частковою автоматизацією». Був автоматизований бухгалтерський облік за наступними напрямами:
· грошові кошти;
· основні засоби ;
· матеріальні цінності;
· облік МШП вівся як облік матеріалів з ручним оформленням амортизації;
· облік надходження матеріалів в розрізі постачальників вівся без урахування з програмою обліку матеріальних цінностей, що призвело до певних відхилень даних фінансового відділу і бухгалтерії;
· відвантаження готової продукції, з тими ж проблемами, що і по придбанню матеріалів;
· розрахунок заробітної платні з великим обсягом ручного обліку.
При виборі системи не останню роль зіграло те, що ІС «Підприємство» -
повністю вітчизняна розробка.
В рамках впровадження за кожною ділянкою обліку фахівцями були проведені такі роботи:
· обстеження існуючого порядку обліку і узгодження вимог до процесів бізнесу, алгоритмів, документообігу в рамках ІС«Підприємство»;
· навчання фахівців-користувачів системи.
З переходом на ІС «Підприємство»бухгалтерія, відділ кадрів, стали оперувати єдиною адміністративною структурою.
. Переліки банків і контрагентів. В процесі впровадження було усунене дублювання кодів контрагентів, повністю виключені різні нестиковки.
Організація узгодженої роботи управлінських служб компанії не завжди проходила гладко. Але воля керівництва компанії і можливості інформаційної системи ІС«Підприємство» жорстко контролювати узгодженість дій багатьох фахівців дозволили досягти необхідного результату.
У результаті був налагоджений інтегрований облік за всіма ділянками діяльності компанії, поставлені під контроль керівництва всі матеріальні і
фінансові потоки компанії.
1997-1999: вдосконалення управління з опорою на інформаційну систему Налагоджений документообіг, що забезпечив реєстрацію документів в cистемі.
У сфері матеріального (
персоніфікованого обліку. За рішенням головного бухгалтера ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” Карявки Н.М. відповідні положення були внесені в облікову політику підприємства.
В процесі супроводження в повній мірі використовуються можливості,
що надає мережа інтернет:
· звернення
за консультаціями і відправка повідомлень
про помилки електронною
· оперативний доступ on-line служби супроводу MEDOK до бази
даних замовника за захищеними каналами зв'язку;
У результаті управлінський персонал набув досвіду експлуатації ІС«Підприємство»і став використовувати систему як звичайний робочий
інструмент. Управлінці дістали можливість приділяти більше часу прорахунку різних варіантів рішень, що схвалюються, аналізу і вдосконаленню методики обліку. Для проведення обліку розрахунків з постачальниками та замовниками в головному меню існує режим "Учет расчетных операций". Дана задача існує для розрахунків з різними дебиторами та кредиторами.
При выборі функції "Лицевой счет" на екран виводиться інформація по кожному окремому об’єкту розрахунків по підприємству, організації. Бухгалтер аналізує кожний об’єкт, перевіряє достовірність даних і надає пропозиції щодо виявлення недостач. Для узагальнення інформації в цілому по підприємству, формується "Ведомость расчетов по счету 36" За даними цієї ведомості бухгалтер визначає стан розрахунків на певну дату по кожному об'єкту і в розрізі аналітичного обліку.
Аналітичний
облік організований таким
Рис.3.5 Організація аналітичного обліку в 1С 7.7
Таке налаштування плану рахунків
типової конфігурації повністю відповідає
вимогам Плану рахунків бухгалтерського
обліку фінансово-господарської ді-
Рис.3.6 Організація аналітичного обліку по договорам в 1С 7.7
У даному довіднику
зберігається інформація про рахунки
на оплату, виставлені контрагентові,
рахунки на оплату, отримані від
контрагента і договорах
Вдосконалення системи управління - це робота, яка повинна вестися постійно. Тому не слід уявляти собі впровадження системи як одноразовий
процес. Змінюються вимоги щодо управлінських процесів, під ці зміни повинна підстроюватися система.
Інформаційні мережі створюють
реальні передумови для
• відбуваються контакти не керівника з підлеглими, а рівноправних працівників;
• кожен
співробітник повинен мати доступ до
будь-якої інформації про організацію,
до знань будь-якого
• повинні діяти команди, що працюють або над певним проектом, або з певним замовником, або класом клієнтів;
• цілісність організації підтримується за рахунок створення мережі команд;
• робота ведеться
в режимі реального часу, включає
"запаралелювання" робіт та їх
ітеративно-комунікаційну
• створюються
техніко-організаційні умови
Використання
інформаційних технологій, мережі Інтернет
і всіх видів мережевої організації,
незліченних комп'ютерних
Особливо важливими складовими інформаційної системи управління є:
• інформація, яка відображає матеріальні, соціальні, технічні і технологічні параметри об'єктів управління;
• дані про норми, нормативи, стимули, які регулюють виробничу, соціально-обслуговуючу, духовно-культурну та іншу діяльність, яка має споживчий характер;
Информация о работе Методика і організаціяобліку та аудиту розрахунків з покупцями та замовниками