Методика і організаціяобліку та аудиту розрахунків з покупцями та замовниками

Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Апреля 2012 в 13:50, курсовая работа

Описание работы

В умовах ринкової економіки особливого значення набуває раціональне ведення обліку дебіторської заборгованості за розрахунками з покупцями та замовниками, оскільки питома вага такої заборгованості у структурі оборотних коштів досить висока, що істотно погіршує фінансовий стан підприємства. Вона є іммобілізацією грошових засобів, відверненням їх з господарського обороту, що приводить до зниження результативних показників діяльності підприємства, оскільки прострочена дебіторська заборгованість, по якій закінчився термін позовної давності, підлягає віднесенню на збитки підприємства.

Работа содержит 1 файл

ДИПЛОМ МОЙ.docx

— 206.23 Кб (Скачать)
14. Городянська Л. Особливості організації обліку дебіторської заборгованості на підприємстві / Л. Городянська // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №6. - С. 33-36.
15. Єдинак Т.С. Проблеми управління дебіторською заборгованістю підприємств в умовах фінансово-економічної кризи [Електронний ресурс]. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua/Portal/Soc…/ECON_03_2009_Edinak_T.pdf.
16. Іванілов О.С. Механізм управління  дебіторською заборгованістю підприємства/ О.С. Іванілов, В.В. Смачило, Є.В. Дубровська // Актуальні проблеми економіки. - 2007. - №1. - С. 156-163.
17. Івахненко С.В. Інформаційні  технології в організації бухгалтерського  обліку та аудиту: Навч. посібник. - К: Знання-Прес, 2006. - 349 с.
18. Коблянська О.І. Методологічні аспекти обліку та аудиту дебіторської заборгованості/ О.І. Коблянська // Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. - 2005. - №77-78. - С. 28-34.
19. Конторщикова О. Управління дебіторською заборгованістю на підприємстві/ О. Конторщикова // Вісник законодавства України. - 2002. - №27. - С. 36-37.
20. Костюченко В. Облік дебіторської заборгованості/ В. Костюченко, Г. Шаповалова // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - №7. - С. 3-9.
21. Маркова Т.Д. Автоматизація фінансово-розрахункових операцій як чинник прискорення процесу господарської діяльності підприємств [Електронний ресурс]. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua.
22. Матицина Н.О. Фінансова політика підприємства як інструмент управління дебіторською заборгованістю/ Н.О. Матицина // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №7. - С. 25-28.
23. Муравський В. Повна автоматизація  первинного обліку як можливість  вилучення людського чиннику  з інформаційного процесу [Електронний  ресурс]. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua.
24. Некрасенко Л.А. Шляхи оптимізації дебіторської заборгованості підприємств/ Л.А. Некрасенко // Економічний простір. - 2008. - №12/2. - С. 13-18.
25. Риндя А. Бухгалтерський облік  сумнівної та безнадійної заборгованості/ А. Риндя // Податки та бухгалтерський облік. - 2005. - №82.
26. Соловей Н.В. Проблеми обліку дебіторської заборгованості [Електронний ресурс]. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua.
27. Терещенко Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку/ Л.О. Терещенко, І.І. Матієнко-Зубенко. - К.: КНЕУ, 2004. - 187 с.

Література:

•1.1.     Державний комітет статистики України www.ukrstat.gov.ua

 

 

 

 

            2.4. Інформаційне забезпечення про  стан розрахунків з постачальниками  та замовниками

 

          Підприємство веде бухгалтерський облік в автоматизованому режимі з використанням бухгалтерської програми “1-С Бухгалтерія”.

З самого початку  існування підприємства всі бухгалтерські  операції здійснювалися  в ручному  режимі і це було дуже важко.

З розвитком  новітніх технологій в усьому світі  на підприємстві з’явилися першi комп’ютери, за допомогою яких значно полiпшилися i покращилися результати бухгалтерськоi роботи.

       Багато рокiв бухгалтерія ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” працювала  з  програмою  БЕСТ Звіт, за допомогою якої можна сформувати всю податкову і статистичну звітність.

Зараз бухгалтерія  працює з новою програмою MEDOK, яка більш універсальніша . За допомогою цiєї програми  бухгалтера можуть створювати всі форми звітності, програма також перевіряє наявність помилок. Якщо всі показники в звіті правильні, за допомогою спеціальних операцій звіт відправляється до Державної Податкової інспекції на перевірку.               Через певний час приходить квитанція з результатом перевірки.

     Ці програми значно економлять робочий час, а також немає необхідності у великій кількості людських ресурсів, що також вигідно роботодавцю.

    Тому, ще в самому початку існування підприємство взяло курс на перехід до нових методів управління компанією. При цьому основою знання ринкових законів і власних процесів бізнесу, служить узгоджена і точна інформація про всі сфери діяльності компанії.

    Стало очевидним, наскільки необхідною стала комплексна автоматизації управління.

    До  кінця 1995 року в компанії склалась  ситуація, яку в сучасній термінології  прийнято називати «частковою  автоматизацією». Був автоматизований бухгалтерський облік за наступними напрямами:

· грошові  кошти;

· основні  засоби ;

· матеріальні  цінності;

· облік МШП  вівся як облік матеріалів з ручним оформленням амортизації;

· облік надходження  матеріалів в розрізі постачальників вівся без урахування з програмою  обліку матеріальних цінностей, що призвело до певних відхилень даних фінансового  відділу і бухгалтерії;

· відвантаження  готової продукції, з тими ж проблемами, що і по придбанню матеріалів;

· розрахунок заробітної платні з великим обсягом  ручного обліку.

При виборі системи не останню роль зіграло  те, що ІС «Підприємство» -

повністю  вітчизняна розробка.

      В рамках впровадження за кожною ділянкою обліку фахівцями були проведені такі роботи:

· обстеження існуючого порядку обліку і узгодження вимог до процесів бізнесу, алгоритмів, документообігу в рамках ІС«Підприємство»;

· навчання фахівців-користувачів системи.

     З переходом на ІС «Підприємство»бухгалтерія, відділ кадрів, стали оперувати єдиною адміністративною структурою.

. Переліки  банків і контрагентів. В процесі впровадження було усунене дублювання кодів контрагентів, повністю виключені різні нестиковки.

           Організація узгодженої роботи управлінських служб компанії не завжди проходила гладко. Але воля керівництва компанії і можливості інформаційної системи ІС«Підприємство» жорстко контролювати узгодженість дій багатьох фахівців дозволили досягти необхідного результату.

       У результаті був налагоджений інтегрований облік за всіма ділянками діяльності компанії, поставлені під контроль керівництва всі матеріальні і

фінансові потоки компанії.

       1997-1999: вдосконалення управління з опорою на інформаційну систему Налагоджений документообіг, що забезпечив реєстрацію документів в cистемі.

     У сфері матеріального (складського)  обліку завершився перехід до

персоніфікованого обліку. За рішенням головного бухгалтера ПрАТ “Науково-виробничий діагностичний центр” Карявки Н.М. відповідні положення були внесені в облікову політику підприємства.

В процесі  супроводження в повній мірі використовуються можливості,

що надає  мережа інтернет:

· звернення  за консультаціями і відправка повідомлень  про помилки електронною поштою;

· оперативний  доступ on-line служби супроводу MEDOK до бази

даних замовника  за захищеними каналами зв'язку;

            У результаті управлінський персонал набув досвіду експлуатації ІС«Підприємство»і став використовувати систему як звичайний робочий

інструмент. Управлінці дістали можливість приділяти  більше часу прорахунку різних варіантів  рішень, що схвалюються, аналізу і  вдосконаленню методики обліку.         Для проведення обліку розрахунків з постачальниками та замовниками в головному  меню існує режим "Учет расчетных операций". Дана задача існує для розрахунків з різними дебиторами та кредиторами.

При выборі функції "Лицевой счет" на екран виводиться інформація по кожному окремому об’єкту розрахунків по підприємству, організації.  Бухгалтер аналізує кожний об’єкт, перевіряє достовірність даних і надає пропозиції щодо виявлення недостач.      Для узагальнення інформації в цілому по підприємству, формується "Ведомость расчетов по счету 36" За даними цієї ведомості бухгалтер визначає стан розрахунків на певну дату по кожному об'єкту і в розрізі аналітичного обліку.

 

Аналітичний облік організований таким чином. Аналітика по рахунку в цілому ведеться по покупцях і замовниках (субконто "Контрагенти") і підставі розрахунків (субконто "Договори"). Кожен покупець (замовник) - елемент  довідника "Контрагенти". Кожна  підстава розрахунків - елемент довідника "Договори".

Рис.3.5 Організація аналітичного обліку в 1С 7.7

Таке налаштування плану рахунків типової конфігурації повністю відповідає вимогам Плану рахунків бухгалтерського  обліку фінансово-господарської ді-яльності організації. Розділення заборгованості на короткострокову і довгос-трокову здійснюється в довіднику "Договори".

Рис.3.6 Організація аналітичного обліку по договорам в 1С 7.7

У даному довіднику  зберігається інформація про рахунки  на оплату, виставлені контрагентові, рахунки на оплату, отримані від  контрагента і договорах тривалої дії з контрагентом. Реквізити "Дата виникнення зобов'язання" і "Дата погашення зобов'язання" використовуються для розділення заборгованості на довгострокову, короткострокову і прострочену  заборгованість при складанні регламентованої  звітності. Вигляд договору вказується для того, щоб в спеціалізованих  звітах можна було сгрупувати інформацію з розрахунків з контрагентами по видам.    Регістрами синтетичного і аналітичного обліку при організації роботи в 1С можуть бути: журнали ордера (у тому числі і по субконто) по рахунках 62,76 і тому подібне, картки рахунків і субконто, оборотно-сальдові відомості і так далі, сформовані з різною мірою деталізації.    Настроєність системи направлена не лише на специфіку даного підприємства, але і на можливі зміни в законодавстві.    Для бухгалтерії перехід до ринкових стосунків означає підвищення вимог до об'єму, якості і оперативності роботи. Підвищуються вимоги до автоматизованих систем (це і можливість надання даних для фінансового аналізу, і розширення можливостей бухгалтерського діловодства і документообігу, і системи звідного обліку і звітності для багатопрофільних об'єднань, а також системи, що дозволяє автоматизувати фінансово, - господарську діяльність і планування.     Впровадження системи розглядається не як мета, а як засіб підвищення керованості бізнесу. Це означає, зокрема, що у виборі темпів і черговості робіт, пріоритет віддається замовникові, а не виконавцеві.   На вибір темпів робіт впливають різні чинники, не останнім з яких є фінансовий.            Крім фінансів, на вибір темпів і послідовність робіт, що впроваджуються, вплинула велика актуальність тих або інших управлінських завдань для компанії, а також людський чинник. На етапі впровадження інформаційної системи навантаження на управлінський персонал неминуче зростає, адже освоєння нової системи не позбавляє від поточних обов'язків.

Вдосконалення системи управління - це робота, яка  повинна вестися постійно. Тому не слід уявляти собі впровадження системи  як одноразовий

процес. Змінюються вимоги щодо управлінських процесів, під ці зміни повинна підстроюватися система.

          Інформаційні мережі створюють  реальні передумови для формування  низки нових принципів управління, що відповідають змінам зовнішнього  та внутрішнього середовища організації.  Сутність цих принципів зводиться до такого:

• відбуваються контакти не керівника з підлеглими, а рівноправних працівників;

• кожен  співробітник повинен мати доступ до будь-якої інформації про організацію, до знань будь-якого співробітника  організації;

• повинні  діяти команди, що працюють або над  певним проектом, або з певним замовником, або класом клієнтів;

• цілісність організації підтримується за рахунок  створення мережі команд;

• робота ведеться в режимі реального часу, включає "запаралелювання" робіт та їх ітеративно-комунікаційну організацію (замість послідовної та кооперативної);

• створюються  техніко-організаційні умови для  формування віртуальних ланок, члени  яких можуть знаходитися в різних географічних точках.

Використання  інформаційних технологій, мережі Інтернет і всіх видів мережевої організації, незліченних комп'ютерних програм  не тільки дає змогу оперативно отримувати інформацію та ухвалювати рішення, але  і зумовлює багато докорінних організаційних змін. Скорочується бюрократичний апарат, переглядаються традиційні погляди  на роль та механізм ефективного зв'язку корпорацій, відкриваються безмежні можливості фінансових ринків, інвестування, зміцнюється згуртованість персоналу. З Інтернетом пов'язана реальна дифузія знань, їх доступність у будь-якому куточку землі, загальне залучення людей до культурних цінностей. Істотно збільшуються темпи зростання продуктивності фізичної та розумової праці. Найбільшою мірою інформаційну економіку втілюють інновації і знання. Економічний і управлінський потенціал організації залежить від здатності менеджерів контролювати інформацію, маніпулювати нею, зорієнтовувати персонал на найбільш ефективне використання ресурсів.

      Особливо важливими складовими інформаційної системи управління є:

• інформація, яка відображає матеріальні, соціальні, технічні і технологічні параметри  об'єктів управління;

• дані про  норми, нормативи, стимули, які регулюють  виробничу, соціально-обслуговуючу, духовно-культурну  та іншу діяльність, яка має споживчий  характер;

Информация о работе Методика і організаціяобліку та аудиту розрахунків з покупцями та замовниками