Методичка по бухгалтерскому учёту

Таким образом, кратко значение баланса в хозяйственной деятельности предприятия можно охарактеризовать так: бухгалтерский баланс является одним из важнейших средств руководства и контроля хозяйственной деятельности и анализа финансового состояния предприятия.

 

 

9. Особенности  построения баланса

на предприятиях западных стран

 

Несмотря на то, что во всех странах баланс принципиально  понимается одинаково, расположение его  статей отличается многообразием. Так, в Англии пассив баланса располагается  слева, а актив - справа, кроме того, некоторые предприятия, в отличие  от горизонтальной формы баланса, используют вертикальную форму, когда сначала  приводятся статьи актива баланса, а  затем - статьи пассива или наоборот.

В основе расположения статей баланса находится критерий ликвидности (способность превращения средств  предприятия в денежную наличность), являющийся одним из наиболее важных показателей деятельности фирмы, по которому оценивается стабильность ее финансового положения. Статьи баланса могут располагаться либо от наиболее к наименее ликвидным (США, ЯПОНИЯ), либо от наименее к наиболее ликвидным (страны Западной Европы). Пример баланса предприятия:

I. Активы оборотные.

1. Денежные средства.
2. Легко реализуемые ценные бумаги.
3. Дебиторская задолженность.
4. Материально-производственные запасы:

а) готовая продукция,

б) незавершенное производство,

в) сырье, материалы, комплектующие изделия.

5. Расходы будущих периодов.

II. Необоротные активы.

1. Реальный основной капитал.
2. Неосязаемые активы.
3. Инвестиции.
4. Отложенные расходы.

III. Обязательства.

1. Краткосрочные обязательства: задолженности,
2. Долгосрочные обязательства: кредиты, ссуды,
3. Собственный (акционерный) капитал: капитал и накопленная прибыль.

 

4. Счета бухгалтерского учета, их назначение и строение

 

Вопросы к теме:

 

1. Понятие бухгалтерского счета
2. Активные и пассивные счета
3. Обороты и остаток по счету

 

Литература: 5, 7

 

1. Понятие бухгалтерского счета

 

Для текущего учета производственно-хозяйственной  деятельности предприятия используются счета.

Основной принцип учета  на счетах состоит в том, что на каждую группу средств или источников открывается отдельный счет, в  который записываются первоначальный остаток данной группы средств и  все дальнейшие ее изменения, т.е. увеличения или уменьшения, вызываемые операциями.

Счета ведутся в особых таблицах - на карточках или книгах. Для каждого счета отводится  отдельная таблица. В таблицу  счета последовательно записываются все операции, вызывающие изменение  в группе средств, для которого открыт счет.

Пример. Предприятие имело  остатки на 1 января 200_ г. материалов на 30000 руб. В течение января были произведены следующие операции, вызывающие изменения в группе материалов:

12.01. Поступило на склад  заготовленных материалов на 2 000 руб.;

18.01. Отпущено материалов  со склада на производство  на 15 000 руб.;

24.01. Принято на склад  заготовленных материалов на 38 000 руб.;

25.01. Отпущено материалов  на производство на 10 000 руб.

Запишем эти операции в  счет «Материалы», отмечая увеличение знаком (+), а уменьшение знаком (-) (табл. 6.1).

Таблица 6.1.

Счет « Материалы»

 

Дата	Увеличение(+)		Дата	Уменьшение (-)
	Содержание операции	Сумма, тыс. руб.		Содержание операции	Сумма, тыс. руб.
	Остаток материалов на 1.01 __г.	30
12.01	Поступило заготовленных  материалов	2	18.01	Отпущено материалов на производство	15
24.01	Поступило заготовленных  материалов	38	25.01	Отпущено материалов на производство	10
	Итого	70		Итого	25
	Остаток на 1 февраля	45

 

Для удобства записей и  подсчетов все счетные таблицы  делятся на две части: одна - для  записей увеличений, другая - уменьшений.

Стороны таблиц счетов обозначаются условными терминами: левая - дебет, правая - кредит. Термины эти служат для указания, в каких счетах и на какой стороне должны записываться увеличения и уменьшения.

 

Счет______________________
(наименование)
Дебет	Кредит

 

Таблицы счетов обычно имеют  ряд колонок для записи даты, номера операции, названия и номера документа, содержания операции, суммы, то есть всех сведений, характеризующих учитываемые  операции.

В некоторых случаях названия сторон счета обозначаются сокращенно: дебет - Д, кредит - К.

При помощи счетов ведется  текущий учет средств и источников, а также хозяйственных процессов. Так, например, для учета процесса производства открывается счет «Основное производство», для учета реализации - счет «Продажи» и т. д.

Учет при помощи счетов дает возможность не только иметь  полную картину движения и изменений  того или иного вида средств или  источников за любой период, но и  выводить на любой момент остатки  средств и источников и составлять на основе этих остатков баланс.

Это обеспечивает текущий  повседневный контроль за совершением операций и осуществлением процессов, за сохранностью и использованием средств, за состоянием источников.

Отсюда счета как один из основных элементов метода бухгалтерского учета могут быть охарактеризованы так: счета бухгалтерского учета являются способом группировки, текущего учета и контроля хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов, а также основой составления баланса.

 

2. Активные и пассивные счета

 

Осуществляя непрерывный  текущий учет операций, счета накапливают  и подготавливают учетные данные для периодического обобщения их в балансе. Отсюда вытекает, что счета  тесно связаны с балансом. Связь  эта выражается в следующем:

1. На каждую группу  средств или источников, выраженную  в балансе особой статьей, открывается  отдельный счет под тем же  наименованием. Иначе говоря, каждой  статье баланса соответствует  отдельный счет.

2. Подобно статьям баланса  счета подразделяются на активные и пассивные. Активными называются счета средств, а пассивными - счета источников.

3. При открытии счетов  начальные остатки средств и  источников записываются в счетах  на той стороне, на которой  они показаны в балансе, то  есть суммы актива записываются  в активных счетах на левой  стороне (в дебете), а суммы  пассива баланса — в пассивных  счетах на правой стороне (в  кредите). Пример дан в таблице  6.2.

 

Таблица 6.2

Пример связи счетов с  балансом Баланс на 1 января 200__ г.

(тыс. руб.)

 

Актив		Пассив
Основные средства	450000	Уставный капитал	450000
Материалы	30000	Краткосрочные кредиты банка	20000
Расчетный счет	20000	Расчеты с поставщиками и  подрядчиками	30000
Итого	500000	Итого	500000

 

 

Счета актива			Счета пассива
Счет «Основные  средства»			Счет «Уставный  капитал»
Д	К		Д	К
Остаток				Остаток
На 01.01 450 000				на 01.01 450 000
Счет «Материалы»			Счет  «Краткосрочные  кредиты банка»
Д	К		Д	К
Остаток				Остаток
на 01.01 30 000				на 01.01 20 000
Счет «Расчетный счет»			Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Д	К		Д	К
Остаток				Остаток
на 01.01 20 000				на 01.01 30 000

 

Как видно из примера, на все группы средств и источников, выраженные в статьях баланса  на 1 января, открыты счета. При этом остатки средств в статьях актива записаны в активных счетах на дебет, а остатки источников в статьях пассива записаны в пассивных счетах на кредит.

Если в ходе текущего учета  открывается новый счет, которого на начало года не было, то запись по этому  вновь открываемому счету первого (начального) остатка, образуемого первой операцией, производится аналогично записи остатков на начало года - в активных счетах - на дебет, в пассивных - на кредит.

Все последующие записи по счетам производятся в соответствии с записью начального остатка, а  именно: операции, вызывающие увеличение остатка, записываются на одну с ним  сторону, а операции, вызывающие уменьшение остатка, - на противоположную.

Таким образом, в активных счетах увеличение записывается на дебет, а уменьшение - на кредит. В пассивных  счетах, наоборот, увеличение записывается на кредит, а уменьшение - на дебет (табл. 6.3).

 

Таблица 6.3.

Счет «Материалы» (активный)

 

Дебет		Кредит
Остаток на 01.01	30 000
1. Поступило	20 000	2. Отпущено	15 000

 

 

Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (пассивный)

 

Дебет		Кредит
2. Погашена часть задолженности	5 000	1. Задолженность за полученные  материалы	35 000
		3. Задолженность за полученные  материалы	15 000

 

Отсюда приходим к выводам:

1. Дебет и кредит являются условными техническими терминами для обозначения характера отражаемых в счетах изменений средств и источников под влиянием операций.
2. Дебет и кредит имеют противоположное значение в счетах актива и пассива (табл. 6.4).

 

Таблица 6.4.

Схема записей в активных счетах

 

Дебет		Кредит
Начальный остаток
Увеличение (+)		Уменьшение (-)