Бухгалтерский учет в розничной торговле

Тара однократного пользования (бумажная, картонная, полиэтиленовая) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается.

К многооборотной относится тара:

- деревянная (ящики, бочки, кадки);

- картонная (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона);

- металлическая и  пластмассовая (бочки, фляги, ящики,  бидоны, корзины);

- из тканей и  нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные  полотна);

- специальная (тара, специально изготовленная для  затаривания определенных видов  товара).

Если иное не предусмотрено  договором поставки, многооборотная тара подлежит обязательному возврату поставщикам товара или сдаче  таро ремонтной организации. Такая  тара указывается в сопроводительных документах на товар отдельной строкой. По ней устанавливаются залоговые  цены. При возврате порожней тары в  исправном состоянии поставщик  возвращает торговой организации залоговую  стоимость тары. На возврат тары поставщику или таро ремонтной организации  выписывают товарно -транспортную накладную формы 1 -Т.

Тара, которая не выделена отдельной строкой в  товарных документах и которая не подлежит оплате поставщику, может  быть оприходована на основании акта (форма ТОРГ -5) по цене возможной  реализации. Такую тару торговая организация  может использовать для собственных  нужд или продать сторонней организации. Продажа тары оформляется накладной  по форме ТОРГ-12.

Бой, порчу и лом тары оформляют актом по форме ТОРГ -15. Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, также списывается на основании акта. Акт составляется комиссией. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится только после утверждения акта руководителем торговой организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации организации по сбору вторичного сырья или перерабатывающей организации. Отпуск непригодной тары оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).

Движение тары в  торговой организации отражается материально  -ответственным лицом в товарном отчете формы ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ -30.

Наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды) учитывают  на балансовом счете 41 субсчете 3 "Тара под товаром и порожняя". На этом счете учитывают:

1) тару, стоимость  которой выделена в расчетных  документах отдельной строкой;

2) тару, не выделенную  отдельной строкой в сопроводительных  документах поставщика, но оприходованную  по акту;

3) тару, изготовленную  торговой организацией самостоятельно;

4) тару, поступившую  в торговую организацию по  залоговым ценам и подлежащую  возврату.

Инвентарная тара, которая  предназначена для производственных или хозяйственных нужд, учитывается  на балансовых счетах 01 "Основные средства" или 10 "Материалы" субсчет 4 "Тара и тарные материалы".

Тарные материалы, предназначенные для ремонта  и изготовления тары для товаров, учитываются на балансовом счете 41 -3 "Тара под товаром и порожняя".

Аналитический учет тары ведется в количественном и  стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально -ответственным лицам, а внутри этих категорий - по видам и группам тары.

Тара принимается  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

При наличии в  торговой организации большой номенклатуры тары, а также при высокой оборачиваемости  тары разрешается вести учет тары по учетным ценам (договорным, планово - расчетным, по средней цене группы, по фактической себестоимости предыдущего периода).

Возвратная тара принимается к учету по учетным  ценам (ценам, указанным поставщиком  в сопроводительных документах).

Тара, на которую  установлены залоговые цены, отражается в учете по этим ценам.

В бухгалтерском  учете операции по движению тары отражают проводками.

Поступление тары под  товаром от поставщика:

Дебет 41-3 Кредит 60-1.

Возврат многооборотной тары поставщику:

Дебет 60-1 Кредит 41-3.

Поступление тары по залоговым ценам:

Дебет 41-3 Кредит 60-1

- на стоимость  тары в залоговых ценах.

Удержание поставщиком  части залоговой стоимости тары в возмещение расходов на ремонт, очистку  и промывку тары:

Дебет 51 Кредит 60-1

- возвращена залоговая  стоимость тары за минусом  расходов таро получателя, подлежащих  возмещению таро сдатчиком (торговой  организацией);

Дебет 44 "Расходы  на тару" Кредит 60-1

- торговой организацией  списаны расходы, предъявленные  таро получателем к возмещению.

Оприходование тары, не указанной в счете поставщика, по ценам возможной реализации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 "Внереализационные  доходы".

Оприходование излишков тары , выявленных при инвентаризации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 "Внереализационные  доходы"

- оприходованы излишки  тары, выявленные при инвентаризации.

Списание тары, пришедшей  в негодность в результате недостачи, боя, лома, порчи:

Дебет 94 Кредит 41-3.

- списана тара, пришедшая  в негодность.

Списание тары в  результате естественного износа:

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 41 -3.

Тара, не пригодная  для дальнейшего использования  и предназначенная для сдачи  в утиль, переводится в состав прочих материалов по бал ансовой стоимости:

Дебет 10-6 Кредит 41-3.

Сдача этой тары в  утиль отражается проводками:

Дебет 62-2 Кредит 91-1 "Операционные доходы"

- тара отпущена  организации вторичной переработки  сырья по договорной цене;

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 10 -6

- списана балансовая  стоимость тары.

Если тара вывозится  на свалку, то делают одну проводку:

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 10 -6.

8.2. Учет движения товаров (приемка, продажа, хранение, отчетность).

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

- приемка товаров;

- хранение товаров;

- отпуск (продажа)  товаров покупателям.

Правила документального  оформления приемки, хранения и отпуска  товаров установлены Методическими  рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5. При  продаже товаров розничная торговая организация должна руководствоваться  также Законом РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300 -1 "О защите прав потребителей". Правила продажи некоторых видов  товаров утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55.

Остановимся на правилах приемки, хранения и отпуска товаров, которые должен знать бухгалтер  для правильного оформления и  отражения этих процессов в бухгалтерском  учете. 

8.3. Проверка товарных отчетов.

Бухгалтер проверяет  своевременность и полноту оприходования  поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально - ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально -ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

- подлинность документов  и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных  документов;

- соответствие даты  документов периоду, за который  представляется отчет;

- соответствие в  данном отчете остатков товара  и тары на начало отчетного  периода остаткам, показанным в  предыдущем отчете на конец  отчетного периода;

- соответствие в  отчете остатков товара и тары  на начало отчетного периода  фактическим остаткам в инвентаризационных  описях на дату проведения  инвентаризации;

- соответствие дат  первичных документов, включенных  в отчет, дате начала проведения  инвентаризации (для контроля за  датой фактического поступления  товаров: до или после начал а проведения инвентаризации);

- законность и  обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара  и т.п.);

- наличие в документах  всех необходимых реквизитов, подписей  материально –ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

- полноту оприходования  в отчетном периоде товаров  по выданным доверенностям, оплаченным  или принятым к оплате документам;

- правильность применяемых  цен на товары, таксировки и  подсчетов в отчете и приложенных  к нему документах;

- соответствие записей,  сделанных материально -ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

- соответствие суммы  по внутреннему перемещению отпущенных  товаров и тары сумме, показанной  в приходной части товарных  отчетов других материально -ответственных лиц;

- соответствие выручки,  показанной в расходной части  товарного отчета, сумме, оприходованной  по кассовому отчету (при учете  по продажным ценам).

Товарные отчеты с приложенными к н им документами  подбираются по их порядковым номерам  и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - пять лет. Ответственность  за сохранность документов возлагается  на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально-ответственных  лиц и приложенные к н им документы служат основанием для  отражения в бухгалтерском учете  операций по поступлению и выбытию  товаров.

8.4. Бухгалтерский учет товаров в кредит.

При продаже товара в кредит в бухгалтерском учете  отражается выручка от продаж в размере  полной продажной стоимости товара. Если договором предусмотрена уплата процентов за отсрочку или рассрочку  платежа (проценты за кредит), то сумма  процентов также отражается в  выручке от продаж. Бухгалтер отражает выручку от продажи товаров в  кредит на основании ведомости -описи поручений- обязательств (форма КР-3), которая сдается в бухгалтерию вместе с товарным от четом.

Выручка от продажи  товаров в кредит отражается проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- на стоимость  переданного товара в продажных  (розничных) ценах и сумму процентов  за кредит;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- на сумму НДС  со стоимости проданного товара (вклю чая проценты за кредит).

На основании распоряжения об отпуске товара (форма КР -4), которое также прилагается к товарному отчету, бухгалтер списывает стоимость проданного в кредит товара с материально - ответственного лица:

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- списана полная  стоимость товара, проданного в  кредит.

Списание производится в продажных (розничных) или покупных ценах в зависимости от выбранного организацией способа учета товарных запасов. Погашение задолженности  покупателя отражается следующими проводками.

При внесении платы  за товар в кассу торговой организации:

Дебет 50 Кредит 62-1.

При оплате товара с  лицевого счета покупателя, открытого  в банке:

Дебет 51 Кредит 62-1.

При оплате товара организацией, в которой работает покупатель, по поручению - обязательству:

Дебет 51 Кредит 62-1.

Если торговая организация  продает товары в кредит своим  работникам, то указанная операция отражается проводками:

Дебет 73-3 Кредит 90-1

- отражены стоимость (в розничных ценах) проданного в кредит своему работнику товара и сумма процентов за предоставленный кредит;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- списана стоимость  проданного в кредит товара  по учетным ценам;