Бухгалтерский учет в розничной торговле

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- начислен НДС  со стоимости проданного товара (с учетом процентов за кредит);

Дебет 70 Кредит 73-3

- произведено удержание  платы за товар из заработка  работника;

Дебет 50 Кредит 73-3

- работник внес  задолженность за товар в кассу  организации;

Дебет 51 Кредит 73-3

- работник перечислил  сумму задолженности со своего  банковского счета.

Проценты за просрочку  платежа отражаются проводкой:

Дебет 50, 51 Кредит 91-1 "Внереализационные доходы".

8.5. Продажи с использованием дисконтных карт.

Розничные магазины используют различные формы продаж по дисконтным картам:

- дисконтные карты  раздают во время проведения  рекламной кампании, чтобы увеличить  число постоянных покупателей.  Обладатель дисконтной карты  получает возможность пользоваться  в течение определенного времени  скидками в одном или нескольких  магазинах, входящих в единую  дисконтную систему;

- дисконтные карты  выдают покупателям, которые за  некоторый период времени приобрели  в данном магазине товар на  определенную сумму;

- дисконтные карты  выдаются на приобретение то  варов определенной фирмы.

Предоставление скидки по дисконтной карте - это уменьшение продажной (розничной) цены товара. До введения дисконтных карт торговая организация  должна разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. Поскольку в настоящее  время нет соответствующих нормативных  документов, то методы и способы  учета продаж по дисконтным картам следует утвердить в приказе  по учетной политике организации. Кроме  этого, магазинам с большим ассортиментом  товаров ,которые продают товары по дисконтным картам, следует ввести в форму реестра цен графу "Цена со скидкой по дисконтной карте". Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара. Порядок отражения в учете продаж по дисконтным картам для разных магазинов будет разным в зависимости от профиля магазина, объема товарооборота и метода оценки товарных запасов.

8.6. Продажа товаров по образцам

Покупатель может  приобрести товар после ознакомления с образцом товара (его описанием, каталогом товаров и т.п.). В  торговой организации, которая продает  товары по образцам, должны быть выделены помещения для демонстрации образцов. Образцы выставляют в витринах, на прилавках, подиумах, стендах, специальных  пультах.

Если торговая организация  продает товары по описаниям, то покупателю предоставляются каталоги, буклеты, проспекты, фотографии и другие информационные материалы.

В информации о товаре продавец должен указать:

- наименование товара;

- наименование и  местонахождение изготовителя товара;

- страну происхождения  (для импортного товара);

- стандарты, требованиям  которых должен соответствовать  товар;

- сведения об основных  потребительских свойствах товара;

- сведения о качестве  и безопасности товара;

- правила пользования  товаром;

- цену, порядок и  условия оплаты (предварительная  оплата, оплата после доставки  товара, частичная оплата и т.д.);

- гарантийный срок;

- срок службы и  срок годности;

- сведения о сертификации  товара;

- порядок извещения  покупателем продавца о согласии  заключить договор розничной  купли - продажи;

- условия доставки  и передачи товара покупателю;

- перечень других  услуг, которые предлагает продавец  товара.

Торговая организация  обязана предложить покупателю следующие  услуги:

- по доставке товаров  путем их пересылки почтовыми  отправлениями или перевозки  любыми видами транспорта;

- по подключению,  наладке и пуску в эксплуатацию  технически сложных товаров, которые  по техническим требованиям не  могут быть пущены в эксплуатацию  без участия соответствующих  специалистов. Указанные работы  производит сервисная служба  продавца или организация, с  которой у продавца заключен  договор на техническое обслуживание  продаваемых товаров. Работы должны  быть выполнены не позднее  семи календарных дней с момента  доставки товара покупателю. Торговая  организация также может предложить  услуги по сборке, установке, подключению,  наладке и сервисному обслуживанию  товаров. В свою очередь, покупатель  вправе отказаться от услуг,  предлагаемых торговой организацией, при заключении договора.                                    

Договор розничной  купли-продажи товара по образцу  считается исполненным в момент доставки продавцом товара в место, указанное покупателем в договоре розничной купли –продажи .                                   

8.7. Переоценка товаров.

Под переоценкой  товаров понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

- изменения спроса  и предложения;

- частичной потери  товарами первоначальных потребительских  свойств;

- окончания срока  хранения и реализации;

- морального старения  товара;

- изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение  или отмена налога с продаж) и т.д.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может ст ать ниже покупной. Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью -актом. В этом акте указывают:

- информацию о  товаре (наименование, количество и  др.);

- старую и новую  цены;

- стоимость товара  в старых и новых ценах;

- сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).

Переоценка товаров  проводится на основании приказа  руководителя организации. Переоценка в пределах торговой надбавки находит  отражение в бухгалтерском учете  только в организациях, которые учитывают  товар по продажным ценам.

При дооценке товаров делают проводку:

Дебет 41-2 Кредит 42

- отражена дополнительная  торговая надбавка на остаток  переоцененных товаров.

Уценку товаров  отражают проводками: в пределах торговой надбавки

┌────────────────────┐

│Дебет 41-2 Кредит 42│

└────────────────────┘

- "красное сторно" на сумму уценки;

сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной)

Дебет 91-2 "Внереализационные  расходы" Кредит 41 -2

- на сумму уценки  сверх торговой надбавки.

В организациях, которые  учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости  товара:

Дебет 91-2 "Внереализационные  расходы" Кредит 41 -2

- на сумму уценки  сверх торговой надбавки.

Если уценка товаров  сверх торговой надбавки производится в результате потери ими потребительских  свойств или ухудшения внешнего вида по причине чрезвычайных обстоятельств, то в учете делают такие записи:

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 41 -2

- на сумму уценки  сверх торговой надбавки.

9. Учет расходов на продажу.

В торговых организациях затраты группируются по статьям  типовой номенклатуры:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату  труда;

- отчисления на  социальные нужды;

- расходы на аренду  и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация основных  средств;

- расходы на ремонт  основных средств;

- расходы на санитарную  и специальную одежду;

- расходы на топливо,  газ, электроэнергию для прои зводственных нужд;

- расходы на водоснабжение;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку  товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров  и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Торговые организации  учитывают расходы на продажу  на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". На этом счете учитываются  также и управленческие расходы  торговой организации, если организация  ведет только торговую деятельность. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" в течение отчетного месяца накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том  отчетном периоде, к которому они  относятся. Независимо от срока возникновения  и срока оплаты. Расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 "Расходы  будущих периодов". Затем они  списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчет ом, который утверждает руководитель организации. В составе расходов будущих периодов учитывают:

- затраты по неравномерно  производимому ремонту, если организация  не формирует резерв на ремонт  основных средств;

- арендные платежи,  внесенные единовременно за период  времени, превышающий один месяц;

- расходы по подписке  на периодические издания для  служебного пользования;

- другие подобные  затраты.

По окончании отчетного  месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому  счету 44, полностью ил и частично списывается в дебет балансового  счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость  продаж". Частично списываются расходы  на транспортировку приобретенных  товаров. Эти расходы делятся  между проданным в отчетном периоде  товаром и остатком товарных запасов  на конец отчетного периода. Остальные  расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

Включение расходов на продажу в себестоимость продаж в отчетном месяце отразим проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 44

При включении транспортных расходов в себестоимость обратите внимание на следующие правила.

1. Транспортные расходы  по товарам, которые торговая  организация получает по прямым  связям с поставщиком, могут  включаться в себестоимость товарных  запасов, что отражается проводкой:

Дебет 41 Кредит 60 (76).

2. Если по условиям  договора поставки (купли -продажи и т.п.) доставка товара осуществляется поставщиком и включается в цену приобретения товара, то такие транспортные расходы отражаются в себестоимости поступившего товара:

Дебет 41 Кредит 60 (76).

3. Стоимость транспортных  работ по доставке товаров  собственным транспортом можно  учитывать на счете 23 "Вспомогательные  производства", а затем относить  в расходы на продажу по  статье "Транспортные расходы". Если указанный счет не ведется,  то затраты на содержание собственного  транспорта списываются в дебет  балансового счета 44 в корреспонденции  со счетами 02, 10, 70, 69 и т.д. по  соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств,  топливо, запчасти, оплата труда  и др.). Пример. Магазин имеет собственный  грузовой автомобиль, которым доставляется  товар со складов поставщиков.  Водитель автомобиля является  штатным работником магазина.

В отчетном месяце расходы  по содержанию и эксплуатации автомобиля отражены такими проводками:

Дебет 44 субсчет "Оплата труда вспомогательного персонала" Кредит 70

- 5000 руб. - начислена  заработная плата водителю за  отчетный месяц;

Дебет 44 субсчет "Отчисления на социальное страхов ание и обеспечение" Кредит 69

- 1790 руб. - начислены  единый социальный налог и  взносы на обязательное страхование  от

несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 44 субсчет "Амортизация  основных средств" Кредит 02

- 1000 руб. - начислена  амортизация автомобиля;

Дебет 44 субсчет "Топливо" Кредит 10 -3

- 2400 руб. - отражены  расходы на ГСМ;

Дебет 44 субсчет "Запчасти" Кредит 10 -5

- 300 руб. - отражены  расходы на запчасти, установленные  на автомобиль.