Бухгалтерский учет в розничной торговле

Свободная (рыночная) цена - цена, которая устанавливается  продавцом товара с учетом конъюнктуры  рынка, спроса и предложения.

В настоящее время  наиболее полное определение рыночной цены товара содержится в ст.40 Налогового кодекса РФ (НК РФ).

Рыночной ценой  товара признается цена, сложившаяся  при взаимодействии спроса и предложения  на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) товаров в  сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

При определении  рыночных цен надо соблюдать следующие  правила:

а) не берутся во внимание сделки между взаимозависимыми лицами. Сделки между взаимозависимыми лицами принимаются во внимание только при  условии, что взаимозависимость  лиц не повлияла на результаты сделки;

б) учитывается информация о заключенных на момент продажи  товара сделках с идентичными (однородными) товарами в сопоставимых условиях. К сопоставимым относят такие условия сделок, как:

- количество (объем)  поставляемых товаров;

- сроки исполнения  обязательств;

- условия платежей;

- другие разумные  условия, которые могут оказывать  влияние на цены;

в) если на исследуемом  рынке нет предложения, а значит, и сделок с идентичными (однородными) товарами либо нет доступа к информационным источникам для определения цены, то используется метод цены последующей  реализации. При этом методе рыночная цена товаров определяется как разность цены, по которой такие товары были перепроданы покупателем этих товаров, затрат, которые понес покупатель при перепродаже, и прибыли, полученной от перепродажи. В затраты не включается покупная стоимость товара, то есть цена, по которой перепродавец приобрел товар. Кроме того, принимаются только обычные в подобных случаях затраты. Аналогично и прибыль принимается  только в обычных для данной сферы  деятельности размерах;

г) если невозможно использовать предыдущий метод, то используется затратный  метод.

д) при определении  и признании рыночной цены товара используются официальные источники  информации о рыночных ценах на товары и биржевые котировки. Вопрос правильного  определения цены очень важен  для торговой организации. Во -первых, от этого зависит финансовое состояние организации: сможет ли она покрыть свои расходы и получить прибыль, продавая товары по установленным ценам. Во -вторых, уровень цен в торговой организации в определенных случаях является предметом интереса налоговой инспекции. Остановимся на этом более подробно. В п.2 ст.40 НК РФ приведен исчерпывающий перечень сведений, когда налоговые органы вправе контролировать правильность цены на товар. Это может быть в случаях, когда:

- сделка заключена  между взаимозависимыми лицами;

- сделка является  товарообменной (бартерной) операцией;

- сделка является  внешнеторговой;

- имели место отклонения  более чем на 20 процентов в  сторону повышения или понижения  уровня цен, применяемых налогоплательщиком (продавцом товара) по идентичным (однородны м) товарам в пределах  непродолжительного периода времени. 

При этом не рассматриваются  случаи, когда снижение цен вызвано  следующими факторами:

- сезонными и иными  колебаниями потребительского спроса  на товары;

- потерей товарами  качества или иных потребительских  свойств;

- истечением (приближением  даты истечения) сроков годности  или реализации товаров;

- маркетинговой политикой  (в том числе при продвижении  на рынки новых товаров, не  имеющих аналогов; при продвижении  товаров на новые рынки);

- продажей опытных  моделей и образцов товаров  в целях ознакомления с ними  потребителей.

.  В условиях  рыночной экономики торговая  организация приобретает товар  одного и того же наименования  у разных поставщиков. Соответственно  и покупные цены на эти товары  различаются. Однако устанавливать  на эти товары разные розничные  цены не имеет смысла. Следовательно,  при разной цене поставщика  и одинаковой розничной цене  торговая наценка на один и  тот же вид товара будет  различной. 

Розничная цена в  общем случае определяется по формуле:

РЦ = ЦП + ТН,

где РЦ - розничная  цена;

ЦП - цена поставщика (с НДС) ;

ТН - торговая наценка.

Однако если поставщик  товара не является плательщиком НДС, то розничную цену следует определять по формуле:

РЦ = (ЦП + ТНо) + % НДС х (ЦП + ТНо),

где ТНо - торговая наценка на цену поставщика;

% НДС - ставка НДС,  по которой облагается товар  (в соответствии со ст.164 НК  РФ).

В данном случае общая  величина торговой наценки должна составлять:

ТН = ТНо + % НДС х (ЦП + ТНо).

Если ваша организация  расположена в регионе, в котором  введен налог с продаж, то в розничную  цену следует включить также и  этот налог.

5. Документальное оформление приемки и отпуска товаров.

Для учета торговых операций утверждены следующие общие  унифицированные формы: N формы Наименование

ТОРГ-1 Акт о приемке  товаров

ТОРГ-2 Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-3 Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-4 Акт о приемке  товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-5 Акт об оприходовании  тары, не указанно й в счете поставщика

ТОРГ-6 Акт о завесе тары

ТОРГ-7 Журнал регистрации  товарно-материальных ценностей, требующих  завеса тары

ТОРГ-8 Заказ - отборочный лист

ТОРГ-9 Упаковочный  ярлык

ТОРГ-10 Спецификация

ТОРГ-11 Товарный ярлык

ТОРГ-12 Товарная накладная

ТОРГ-13 Накладная  на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ-14 Расходно-приходная  накладная для мелкорозничной торговли

ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ-16 Акт о списании товаров

ТОРГ-17 Приходный  групповой отвес

ТОРГ-18 Журнал учета  товаров на складе

ТОРГ-19 Расходный  отвес (спецификация)

ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров

ТОРГ-21 Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции

ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц

ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли

ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей

ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута

ТОРГ-26 Заказ

ТОРГ-27 Журнал учета  выполнения заказов покупателей

ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета

ТОРГ-29 Товарный отчет

ТОРГ-30 Отчет по таре

ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов                                                                                                                    

5.1.  Приемка товара.

Порядок приемки  товаров регламентируется договором  и соответствующими стандартами  и правилами. К ним относятся:

- Инструкция Госарбитража  СССР от 15 октября 1990 г. "О порядке  и сроках приемки импортных  товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных  актов";

- Инструкция Госарбитража  при Совете Министров СССР "О  порядке приемки продукции производственно-технического  назначения и товаров народного  потребления п о количеству" (Постановление от 15 июня 1965 г. N П -6);

- Инструкция Госарбитража  при Совете Министров СССР "О  порядке приемки продукции производственно-технического  назначения и товаров народного  потребления по качеству" (Постановление  от 25 апреля 1966 г . N П-7).

Две последние Инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, Инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено  договором поставки (п.14 Постановления  от 22 октября 1997 г. N 18). Указанные Инструкции четко регламентируют порядок приемки  товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем.

Форма ТОРГ-1 "Акт  о приемке товаров"

Эта форма применяется  для оформления приемки товаров  по качеству, количеству, массе и  комплектности в соответствии с  правилами приемки товаров и  условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии. Состав приемной комиссии утверждается в приказе  руководителя организации.

По общим правилам проверке подлежат объективные характеристики товара:

- количество товаров;

- ассортимент товаров;

- качество товаров;

- комплектность товаров;

- упаковка товаров  и тара.

Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При приемке товаров следует  проверить выполнение этих условий.

Все товары, поступающие  в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми  стандартами. При заполнении строки "Сертификат" необходимо указать  его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" надо указать вид транспортного  средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и  т.д .).

Комиссия производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству, качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия:

- приостановить приемку  товара;

- обеспечить сохранность  товара;

- принять меры  к предотвращению его смешения  с другим однородным товаром  (продукцией);

- вызвать представителя  поставщика (грузоотправителя) для  составления двустороннего акта.

В сопроводительном документе на товар (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной и  т.п.) делается отметка об актировании, то есть указываются номер и дата приемного акта.

Акт по форме ТОРГ-1 составляется в случаях, если:

1) расхождений с  документами поставщика нет, но  составление комиссионного акта  предусмотрено графиком документооборота  организации при каждом поступлении  товара либо при поступлении  партий товара определенного  объема;

2) обнаружены расхождения  с документами поставщика, но  товар поступил без предварительной  оплаты или с частичной предоплатой,  которая не превышает стоимости  фактически поступившего товара.

Приемный акт и  сопроводительные документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании  акта делает запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара" на стоимость  фактически поступившего товара. Если при приемке товара обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству товара, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю, а  оплачивается только количество фактически поступившего товара. Если обнаружено расхождение по качеству (например, поступил товар другой сортности), то он приходуется по рыночным ценам, соответствующим  качественным характеристикам  поступившего товара;

3) товар был предварительно  оплачен, а при приемке товара  обнаружены расхождения с документами  поставщика. Бухгалтер делает проводки:

Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51 "Расчетный  счет"

- на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;

Дебет 41 "Товары" Кредит 60 субсчет "Поставщики товара"

- на сумму фактически  поступившего товара;

Дебет 19 субсчет "НДС  по приобретенным материально -производственным запасам"