Бухгалтерский учет в розничной торговле

Дебет 76-6 Кредит 90-1

┌─────────┐

- │2520 руб.│

└─────────┘

Дебет 90-2 Кредит 41-2

┌─────────┐

- │1700 руб.│

└─────────┘

Дебет 90-3 Кредит 68-3

┌────────┐

- │400 руб.│

└────────┘

Дебет 90-5 Кредит 68-4

┌────────┐

- │120 руб.│

└────────┘

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1

- 2520 руб.

Обмен или прием  недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в  двух экземплярах:

- первый экземпляр  прилагается к товарному отчету;

- второй экземпляр  вручается покупателю и является  основанием для обмена товара  или получения денежной суммы  за сданный товар.

При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие  от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между  ценой товара, установленной в  договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения  судом решения (п.4 ст.24 Закона). Пени за просрочку платежа, меж ценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе внереализационных расходов магазина: Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена законом на продавца (ст.18). При возврате товара ненадлежащего качества, приобретенного в кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумма в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита. При замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) прием товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом, как мы уже отмечали, перерасчет продажной цены не производится. Если на дату удовлетворения требования цена н а товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счету 90 "Продажи" можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- оприходован товар  ненадлежащего качества;

Дебет 76-6 Кредит 41-2

- передан покупателю  товар надлежащего качества.

Если продажная  цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует от сторнировать ранее произведенные записи по счету 90, связанные с продажей возвращенного товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Образовавшееся из –за разницы в ценах дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счету 76 -6 следует включить

либо во внереализационные  расходы (если новая цена выше прежней), либо во внереализационные доходы (если новая цена ниже прежней). Если производится замена товара ненадлежащего качеств а на товар другой марки и при этом возникает меж ценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Меж ценовая разница определяется как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой н а аналогичный товар, установленными на дату замены товара.

11.2. Форма договора поставки.

Организации розничной  торговли приобретают товар для  продажи населению либо у оптовых  перепродавцов, либо у производителей продукции. При этом оформляются  либо договор купли-продажи, либо договор  поставки. При длительных хозяйственных  связях оформляется договор поставки. В таком договоре оговаривают  условия и порядок промежуточных  поставок (график поставок). Договором  может быть предусмотрен порядок  поставки товаров по заявкам, в том  числе ежедневным.

Договор поставки должен содержать:

1) характеристику  товара (наименование, марку, тип,  размеры, качественные характеристики);      2) порядок определения качества  поставляемого товара (соответствие  стандартам, техническим условиям, специальным условиям, техническому  описанию, образцам, сертификатам и  т.д.);          3) количество  поставляемого товара (вес, длина,  площадь, объем, штуки, комплекты  и пр.);             4) цена товара (указывается в договоре  или оформляется протоколом согласования  цены);

5) порядок изменения  и согласования цены товара;

6) порядок расчетов  за поставленный товар (предоплата, авансовые платежи, оплата по  факту поставки, оплата по факту  реализации полученного товара  и другие варианты);

7) вид расчетов (платежными  поручениями, платежными требованиями  -поручениями, чеками, аккредитивами, наличными денежными средствами, векселями третьих лиц, зачетом встречных однородных требований и пр.);

8) сроки и условия  поставки (фиксированная дата поставки; период времени, в течение которого  должна быть произведена поставка; график поставок);

9) упаковка и маркировка;

10) приемка товаров  (сроки приемки; место приемки;  проверка по количеству, качеству, комплектности, ассортименту; методы  проверки - сплошной или выборочный; по рядок оформления результатов  приемки; порядок урегулирования  претензий; сроки устранения недоделок  и замечаний);

11) обязанности сторон: - поставщика:

подготовка товаров  к поставке (упаковка, затаривание, маркировка); оформление сопроводительных товарных и транспортных документов; обеспечение качества поставляемого  товара; своевременное уведомление  покупателя о готовности товара к  поставке; поставка товаров на условиях договора; передача товаров покупателю; передача сопроводительных документов на товары; устранение недостатков  товаров, выявленных при приемке  товара;

- покупателя:

подготовка места  для выгрузки товаров; создание надлежащих условий для приемки товара после  получения уведомления поставщика о готовности товара к поставке; приемка поставленного товара и  сопроводительных документов на условиях, предусмотренных договором; составление  необходимых документов по результатам  приемки товаров; оплата поставленных товаров в сроки и на условиях, определенных договором.

11.3. Взаимозачеты.

Для учета расчетов с поставщиками товаров предназначен балансовый счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На этом счете  отражают расчеты с поставщиком:

- за полученные  товары;

- за товары, расчетные  документы на которые не поступили  (неотфактурованные поставки);

- за излишки товаров,  выявленные при приемке поступившего  товара;

- по авансам и  предоплатам.

Все операции, связанные  с расчетами за полученный товар, отражаются на балансовом счете 60 независимо от факта оплаты товара.

Балансовый счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товаров в соответствии с расчетными документами поставщика в корреспонденции с балансовым счетом 41 "Товары". По неотфактурованным поставкам счет 60 кредитуется на стоимость поступивших товаров, определенную из условий договора. Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке товара обнаружилась недостача (понижение качества, арифме тическая ошибка в счете, несоответствие цен), то балансовый счет 60 кредитуется на сумму расхождений в корреспонденции со счетом 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям". Исполнение обязательств покупателем товара отражается по дебету балансового счета 60 в корреспонденции со счетами учета денежных средств и т.д. Если поставка осуществляется на условиях предоплаты или в порядке плановых авансовых платежей, то такие платежи у покупателя товара учитываются на балансовом счете 60 обособленно на субсчете "Авансы выданные". Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику, договору, предъявленному счету. Кроме того, отдельно учитываются (на субсчетах второго порядка или счетах аналитического учета): - поставщики по акцептованным и иным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- поставщики по  не оплаченным в срок расчетным  документам;

- поставщики по  неотфактурованным поставкам;

- поставщики по  выданным векселям, срок оплаты  которых не наступил;

- поставщики по  просроченным оплатой векселям;

- поставщики по  полученному коммерческому кредиту  и т.д.

Приведем схему  проводок по расчетам с поставщиками товаров для розничной торговой организации.

1. Поступил товар  от поставщика:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- на стоимость  товара, указанную в счете поставщика;

Дебет 41-3 Кредит 60-1

- на стоимость  тары, выделенной в расчетных  документах отдельной строкой;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- НДС, предъявленный  поставщиком.

2. Произведена оплата  поставщику за поступивший товар:

Дебет 60-1 Кредит 50, 51, 52

- на сумму оплаты.

3. Произведена предоплата  поставщику:

Дебет 60-3 "Авансы выданные" Кредит 51, 52

- на сумму предоплаты.

4. Зачтена предоплата  по поступившему товару:

Дебет 60-1 Кредит 60-3

- на сумму фактически  поступивших товара, тары и предъявленного  НДС.

5. Обнаружены расхождения  (недостача, арифметическая ошибка, несоответствие цены, качества и  т.п.) между фактически поступившим  товаром, который уже оплачен,  и расчетными документами поставщика:

Дебет 76-2 "Расчеты  по претензиям" Кредит 60 -3

- на сумму расхождений.

6. Начислены пени, штрафы, неустойки за невыполнение  условий договора поставки:

Дебет 76-2 Кредит 91-1 "Внереализационные  доходы"

- на сумму пеней,  штрафов, неустоек согласно договору  или решению суда;

7. Поставщик произвел  расчет по предъявленной претензии:

Дебет 51 Кредит 76-2

- на сумму, поступившую  на расчетный счет организации.

Возврат товара поставщику.

В том случае, когда  организация розничной торговли возвращает поставщику товар ненадлежащего  качества либо просит его замены, отгрузка това ра поставщику оформляется накладной по форме ТОРГ-12, в которой указывается покупная стоимость товара. При этом поставщику предъявляется претензия, в сумму которой включается стоимость товара по покупным ценам, сумма штрафов и сумма убытков, причиненных по ставкой товара с недостатками.                                               

11.4. Договор розничной купли-продажи.

В соответствии с  Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) по договору купли - продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Статья 492 ГК РФ дает определение договора рознич ной купли-продажи: "По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

Сторонами договора розничной купли -продажи являются торговая организация (продавец) и покупатель-гражданин.

Договор розничной  купли-продажи является публичным  договором. Это означает, что его  условия одинаковы в отношении  всех покупателей:

- нет ограничений  на ассортимент продаваемых товаров  любому покупателю (кроме установленных  законом на продажу алкоголя  и табака лицам определенного  возраста);

- всем покупателям  товар продается по одним и  тем же розничным ценам;

- каждому покупателю  товар продается в одинаковое  для всех время (в часы работы  магазина) и т.п.

Договор розничной  купли-продажи считается заключенным  в надлежащей форме с момента  выдачи продавцом покупателю кассового  или товарного чека или иного  документа, подтверждающего оплату. Если у покупателя отсутствуют указанные  документы, а ему необходимо подтвердить факт заключения договора, а также его условия, то он может прибегнуть к свидетельским показаниям (ст.493 ГК РФ).

Отношения между  продавцом и покупателем по договору розничной купли –продажи регулируются Законом РФ "О защите прав потребителей".

Покупатель по договору розничной купли -продажи совершает покупку за свой счет и в своих интересах.

Расчеты с покупателем-гражданином  по договору рознично й купли-продажи производятся с обязательной выдачей чека ККМ или документа строгой отчетности, приравниваемого к чеку ККМ. Покупатель может расплатиться наличными денежными средствами, посредством банковской карты или банковским чеком. Таким образом, розничная торговля - это перепродажа товаров, которые ранее были приобретены именно для этой цели, физическим лицам, использующим купленные товары для конечного потребления.