Бухгалтерский учет и анализ затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Одна  из серьезных проблем руководителя предприятия сегодня - невозможность  принятия управленческих решений на основании бухгалтерской информации, так как предложенные Минфином РФ методы классификации учета затрат, в рамках которых формируется  информационная база для менеджеров российских фирм, не позволяют правильно  и полноценно ее использовать для  анализа и прогнозирования. Поэтому  для финансово-экономического управления предприятием необходима разработка системы  методов и рекомендаций по формированию более точной информации в российских условиях. 

Одним из проверенных мировой практикой  эффективных способов управления себестоимостью в рыночных условиях является управление через центры затрат. Эта форма  управления стоимостью в различных  вариантах применяется практически  всеми крупными и средними компаниями. 

Причем  себестоимость может включать затраты  как прямые, так и косвенные  расходы. Она может калькулироваться на основе только произведенных расходов, связанных с изготовлением данного  вида продукции. Все же другие виды затрат, которые также по своей  экономической сущности составляют часть текущих издержек, либо включаются в калькуляцию, либо нет, то есть возмещаются  единой суммой из выручки (или валовой  прибыли). 

Таким образом, для реализации задач оптимального финансового управления предприятием целесообразно выделять центры формирования затрат с делением затрат на условно-постоянные (косвенные) и переменные (прямые). 

Рассмотрим  систему формирования информации для  реализации целей управления себестоимостью на предприятии (Рис. 5) 
 
 

«Рис. 5» 

Данный  механизм формирования центров затрат для управления себестоимостью на предприятии  позволит решить следующие задачи управления: 

1.   Получение оперативной информации  по затратам каждого центра  и его структурных единиц;  

2.   Анализ затрат в разрезе каждого  центра;  

3.   Составление бюджета расходов  на предприятии и прогнозирование  затрат по центрам;  

4.   Получение оперативной информации  для управления стоимостью, расчета  объема продаж с заданной прибылью;  

5.   Согласование и увязка задач  производства, управления и маркетинга  на долгосрочной и краткосрочной  основе; 

6.   Создание информационной базы  для принятия управленческих  решений по стратегии и тактике  работы предприятия в условиях  рынка.  

Учитывая  изложенное, можно сказать, что в  дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет  нужды внешних органов и органов  общегосударственной статистики и  данные которого используются на уровне управления народным хозяйством в целом, на предприятиях должна быть создана  эффективная система интегрированного внутризаводского учета, всесторонне  и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной  деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. В результате появится качественно  новый вид учета – производственный учет, который в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать  элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность  активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и  эффективностью расходования производственных ресурсов.  

Развитие  рыночных отношений и связанные  с этим потребности экономической  практики будут стимулировать дальнейшие исследования в направлении управленческого (производственного) учета и путей  его организации на предприятиях России.

Список  используемой литературы  

1.   Указ Президента РФ «Об основных  направлениях налоговой реформы  в Российской Федерации и мерах  по укреплению налоговой и  платежной дисциплины» от 08/05/96 №  685. 

2.   Закон РФ «О налоге на прибыль  предприятий и организаций» от 27/12/91 № 2116-1 (в редакции от 04/05/99) 

3.   Федеральный закон «О внесении  изменений и дополнений в закон  «О налоге на прибыль». от 31/12/95 № 227-ФЗ 

4.   Федеральный Закон «Об упрощенной  системе налогообложения, учета  и отчетности для субъектов  малого предпринимательства» (с  изменениями и дополнениями). от 29/12/95 № 222-ФЗ 

5.   Федеральный Закон «о бухгалтерском  учете» от 21/11/96 № 129-ФЗ. 

6.   Гражданский Кодекс РФ части  I и II, приняты Государственной  Думой 21/10/94 и 22/12/95.  

7.   Налоговый Кодекс РФ, Глава 25, часть 2,включена с 01.01.2002 г.  Федеральным Законом от 06.08.2001 г.  №110-ФЗ. 

8.   «Положение о составе затрат  по производству и реализации  продукции (работ, услуг) включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг) и о порядке формирования  финансовых результатов учитываемых  при налогообложении прибыли», утвержденное  Постановлением Правительства РФ  от 5/08/92 № 552 с последующими изменениями,  в том числе внесенными Постановлением  Правительства РФ от 01/07/95 № 661 

9.   Положение о составе затрат  по производству и реализации  продукции (работ, услуг), включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг), и о порядке формирования  финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли. (в  редакции от 31.05.2000 г. N 420) 

10.      Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, утвержден приказом Минфина  России от 06/05/99 № 33н. 

11.       Положение о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской  Федерации ПБУ 4/98 утверждено приказом  Минфина РФ от 29/07/98 № 34н. 

12.      Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98 утверждено приказом Минфина  РФ от 09.12.1998 г. №60н, в редакции  Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 г.  №107н 

13.       Приказа Минфина РФ "О квартальной  бухгалтерской отчетности» от 27/03/96 № 31 

14.       Инструкция о порядке заполнения  форм годовой бухгалтерской отчетности, «О формах бухгалтерской отчетности  организаций», утверждена Приказом  Минфина РФ от13/02/2000 № 4н  

15.       Инструкция «О порядке исчисления  и уплаты в бюджет налога  на прибыль предприятий и организаций»  согласованы с Министерствами  экономики и финансов и приняты  к руководству налоговыми органами  на основании письма Госналогслужбы  РФ от 10 августа 1995 г. № 37 

16.       Типовые рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости  научно – технической продукции,  утверждены приказом Министерства  науки и технической политике  РФ от 15/06/94 № ОР22-2-46, согласованы  с Министерствами экономики и  финансов и приняты к руководству  налоговыми органами на основании  письма Госналогслужбы РФ от 30/09/94 № НИ-6-17/377 

17.      Приказ Министерства РФ атомной  энергии и Министерства сельского  хозяйства и продовольствия РФ  от 03.09.1997 г. №540/377 «О передаче  в ведение ОАО «ПРАК» Министерству  сельского хозяйства и продовольствия  РФ». 

18.      Приказ Министерства сельского  хозяйства и продовольствия РФ  «Об утверждении устава ОАО  «ПРАК»» от 14.03.1998 г.  

19.       Состав затрат, нормы амортизации,  инвентаризация, списание недостач. – М.: «Разум», 1996. 

20.      Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский  Н.Д.  и др. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.:Бухгалтерский учет, 2002. 

21.      Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория  анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика 1997  

22.      Гальперен В.М., Игнатьев С.М., Моргунов  В.И. Микроэкономика. В 2-х Т. - Спб.: Экономическая школа, 1994. 

23.      Друри К. Введение в управленческий  и производственный учет: Пер.  с англ. –М.: Аудит, 1994 

24.      Касьянова Г.Ю., Верещагин С.А,  Котко Е.А. Учет – 2000: бухгалтерский  и налоговый Издательско-консультационная  компания ООО «Статус-Кво» - М.: 2000. 

25.      Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. Финансы и  статистика – М.:, 1995. 

26.      Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Бабченко  Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский  учет. – М.: Финансы и статистика. 1998. 

27.      Ланцов В. А. Методы научно - технического, экономического и  социального прогнозирования. Издательство  СПбУЭФ -СПб.:,1993.  

28.      Муравьев А. И. Пробле6мы измерения,  оценки и планирования повышения  эффективности производства. -ЛГУ, 1984. 

29.      Николаева С.А. Принципы формирования  и калькулирования себестоимости  продукции Аналитика-Пресс - М.: 1997. 

30.      Николаева С.А. Учет затрат  в условиях рынка: Система Директ-Костинг,  Аналитика-Пресс - М.: 1998. 

31.      Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В.  Состав и учет затрат в современных  условиях. Москва – Санкт-Петербург.  Издательский Торговый Дом «Герда»  2000. 

32.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия.4-е издание  – Минск: 2001. 

33.      Семенов М., Елшина В., Орлова Н.  Особенности учета и налогообложения  при отчуждении имущества государственных  унитарных предприятий, Финансовая  газета№№ 13-14 2001. 

34.      Четыркин Е. М. Методы финансовых  и коммерческих расчетов. – М.: Дело, Business Речь, - М.:1992. 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Главный бухгалтер 

      Заместитель главного бухгалтера  

Бухгалтера  по участкам учета: Бухгалтер-кассир 

основных  средств и ТМЦ 

заработной  платы 

расчетов  со сторонними организациями 

затрат  на производство и финансовых результатов 

реализации   
 
 
 
 

Структура бухгалтерской службы

1

                                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Карточка  заказа 
 
 
 
 
 

                  (наименование предприятия)     
 
 
 
 

                       Карточка заказа      
 

      № заказа Дата приема заказа Ф.И.О. Заказчика Дата выдачи заказа Оплачено Всего Фамилия лица, принявшего заказ Фамилия ответственного за исполнение заказа Отметка об исполнении заказа

      Аванс Доплата Отпущено продукции Возвращено наличными деньгами, номер расходного ордера

      Дата, номер приходного ордера Сумма Дата, номер приходного ордера Сумма

      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 
 

Профессии основных рабочих Разряд Списочная численность, чел Тарифная ставка Сдельная расценка, руб

Директор 1 1 8,40 

Зам. директора 2 1 8,20 

Экономист 3 15 8,00