Бюджетирование прямых расходов в ОАО "Надежда" и его значение в принятии управленческих решений

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ И ЕГО РОЛЬ В ПРОЦЕССЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

1.1 Бюджетирование и планирование – синонимы или различные процессы

1.2 Бюджетирование прямых расходов

2 ВНУТРИФИРМЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ОАО «НАДЕЖДА» И ЕГО РОЛЬ В ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Состояние учетно-аналитической работы

2.3 Внутрифирменное планирование прямых затрат на предприятии и его роль в принятии управленческих решений

3 БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ В ОАО «НАДЕЖДА» И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ В ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

введение

Приоритетной задачей управленческого учета является выработка полезной информации, необходимой для принятия качественных управленческих решений. Специалисты, ответственные за принятие управленческих решений, должны, с одной стороны, четко представлять, уметь анализировать и взаимоувязывать реальные процессы, а с другой – выявлять закономерности поведения предприятия и направлять его действия в реальной обстановке на достижение поставленных целей.

Наиболее типичными характеристиками некачественных управленческих решений являются: интуитивный характер, неподкрепленность соответствующими расчетами; стереотипные подходы к решению проблем; решения, принятые на безальтернативной основе; ошибочное прогнозирование тенденций развития внутриорганизационной среды; ошибочно выбранные цели; ошибочно выбранные критерии, на основе которых принималось решение.

Актуальной задачей российских организаций является внедрение современных управленческих технологий. Динамичное развитие, множество бизнес-направлений, приобретение новых предприятий, выход на новые рынки, привлечение инвестиций и инвестирование в новые проекты – эта деятельность требует качественной системы управления. Руководство различных организаций осознало необходимость применения новейших технологий для решения задач управления, среди которых особенно актуальной является бюджетирование [1 c. 136].

Бюджетирование – процесс коллективной разработки плана деятельности предприятия на будущий период, в результате которого все мероприятия хозяйственной деятельности представляются в формате бюджетов в разрезе финансовой структуры предприятия (по центрам финансовой ответственности). Цель бюджетного планирования – описать будущее состояние предприятия в экономических показателях таким образом, чтобы оптимально обеспечить достижение стоимостных (или иных, выражающихся через финансово-экономические показатели) целей предприятия. Задача планирования – разработать бюджет предприятия, обеспечивающий получение оптимального результата для данного объема хозяйственной деятельности в планируемом периоде [5, c 78].

Целью данной курсовой работы является составление бюджета прямых расходов и определение его роли в принятии управленческих решений на примере ОАО «Надежда»».

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать данную тему в научной литературе;

- дать организационно-экономическую характеристику исследуемого предприятия;

- описать состояние учетно-аналитической работы в исследуемом предприятии;

- рассмотреть практические аспекты исследуемой темы на материалах выбранного предприятия;

- разработать бюджетирование прямых расходов на исследуемом предприятии и определить его роль в принятии управленческих решений.

Для решения поставленных задач в курсовой работе будут использованы следующие методы:

­         структурный анализ, который применим для случаев, когда анализируемы показатель имеет внутренне строение, которое определяет его величину или «качество». структурный анализ активов или пассивов;

­         коэффициентный анализ для произведения оценки динамики показателей друг относительно друга;

­         метод аналогии при определении плановых цен;

­         индукции при обобщении результатов и полученных расчетов.

Объектом исследования является сельскохозяйственное предприятие ОАО «Надежда» Кармаскалинского района.

1 бюджетирование прямых расходов и его роль в процессе принятия управленческих решений

1.1 Бюджетирование и планирование – синонимы или различные процессы

В западных странах вместо терминов «план» и «планирование», как правило, используют термины «бюджет» и «бюджетирование». Указанные термины в последнее время широко используются в отечественной практике и в литературе по управленческому учету. При этом большая часть авторов рассматривают понятия «планирование» и «бюджетирование» как синонимы [8, c. 345]. Другие же авторы считают иначе.

Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета) – это план.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ. Созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США, бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития [3, c. 329-330].

Бюджетирование (сметное планирование) – это процесс планирования будущей деятельности организации, результаты которого оформляются системой бюджетов. Бюджетирование предполагает создание технологии планирования. Учета и контроля денежных средств и финансовых результатов.

Бюджет – это планирование деятельности организации за определенный период, выраженный в денежной форме [1 c. 139]. Бюджетирование на небольших предприятиях, в стратегических хозяйственных подразделениях корпораций представляет собой планирование и подготовку бюджета, а так же контроль за его исполнением. Бюджет – это план, охватывающий все стороны деятельности предприятия на определенный период времени; это формальное выражение планов, заданий, политики и целей [2, c. 66].

Бюджет – количественное выражение плана, средство контроля за его исполнением и метод регулирования. Основной бюджет предприятия охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование.

Бюджетирование как метод управления за свой цикл выполняет функции:

      планирования деятельности по предприятию в целом и его подразделениям;

      суммирования всех коллективных предложений;

      просчета вариантов плана;

      внесения корректив;

      окончательного утверждения планов;

      проектирования коммуникационных обратных связей и учета меняющихся условий.

Бюджетирование, как и классификация затрат, отвечает различным целям управления.

Преимущества бюджетирования проявляются в принудительном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов и особенно текущего и проектируемого рыночного спроса на продукцию. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

Бюджетные данные более достоверны для сравнения при оценке результатов деятельности, чем данные прошлых периодов. В результатах прошлого периода скрыты недостатки, отрицательные отклонения и иные негативные факторы. Кроме того, за сравниваемый период могли произойти изменения в технологии, составе рабочей силы,  а так же смена продукции и общей экономической ситуации [7, c. 259-260].

С точки зрения Н. В. Ветрова бюджет  оперативный финансовый план, составленный, как правило, в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления средств по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия [4].

Например, С. В. Ильдеменов с коллективом авторов полагает, что понятия «план» и «бюджет» являются по смыслу очень близкими. В английском языке используется слово «бюджет (budget)», а от него и вся процедура составления и исполнения бюджетов называется «бюджетированием». В нашей же стране более распространенным является термин «план» [6, c. 202].

Итак, выше приведены мнения авторов, которые отождествляют в той или иной мере процесс бюджетирования с процессом планирования, однако Я. С. Мязова считает, что «бюджетирование целесообразно рассматривать не в качестве составляющей процесса планирования, а наряду с планированием. Бюджетирование не синоним и не частный случай планирования. Система бюджетирования является системой управления с присущими ей функциями: планирование, учет и контроль, координация и мотивация. Современная технология бюджетирования стала инструментом для исполнения стратегии, с одной стороны, и ключом к оперативному управлению – с другой. Это позволяет управлять бизнесом на основании информации, связанной с сегодняшним и даже завтрашним днем и, следовательно, повышать эффективность работы [11].

И.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер рассматривают бюджет не как синоним понятия «план», но как количественное выражение плана. Аналогичным образом трактует понятие бюджета и Е.С. Стоянова: «Бюджет – это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей» [13].

В экономической литературе, особенно англоязычной, проводится достаточно жесткое различие между понятиями «план» и бюджет». Первый термин понимается в более широком смысле и включает в себя весь определенным образом упорядоченный спектр действий, направленных на достижение некоторых целей, причем эти действия могут описываться не только с помощью формализованных количественных оценок, но и путем перечисления ряда ненормализуемых процедур. Бюджет – более узкое понятие, подразумевающее количественное представление плана действий, причем, как правило, в стоимостном выражении. Бюджет – это конкретный детальный план, и если долгосрочные или среднесрочные планы ставят целью, например, завоевать какую-то долю рынка или развить региональную сеть, то бюджет все это конкретизирует в виде цифр – объемов продаж, расходов и т.д. [16].

Составляющие бюджета определяют сферу ответственности менеджеров. Степень выполнения бюджета — это основа для оценки деятельности самого менеджера, а также системы материального стимулирования сотрудников подразделения. Почти все организации, внедрившие систему бюджетов, используют ее для оценки работы руководителей подразделений. Основным инструментом бюджетирования является бюджет (план, смета), отражающий количественное и стоимостное выражение (с помощью финансовых показателей) целей деятельности предприятия и мероприятий по их достижению [13].

В последние годы на российских предприятиях наблюдается усиление роли бюджетирования в принятии управленческих решений. Бюджеты являются основой для принятия решений об уровнях финансирования различных бизнесов из внутренних (за счет реинвестирования прибыли) и внешних (кредитов, инвестиций) источников. Бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности [11].

Таким образом, на основании рассмотренных выше точек зрения авторов, можно сделать вывод, что бюджеты дают критерии оценки работы руководителей и управляющих. На наш взгляд, разница между «бюджетированием» и «планированием», состоит в том, что бюджетирование является каркасом любой плановой работы, обеспечивает структуризацию и детализацию имеющейся информации об объекте бизнес-планирования в конкретных стоимостных оценках. При этом, бюджетирование должно ориентироваться на реализацию его рамках аналитического функционала и иметь ярко выраженную связь с внутренним контролем, осуществляемым над центрами ответственности.

Мы так же придерживаемся позиции, что не менее значимой с точки зрения эффективного управления предприятием является система бюджетирования, охватывающая в своих расчетах горизонт планирования более года. Именно такая система способна обеспечить тесную взаимосвязь краткосрочного бюджетирования с реализацией стратегических целей коммерческой организации. Система стратегически ориентированного бюджетирования результат эволюции данной области исследования, вызванный реальными потребностями менеджмента организаций.

В отношении роли бюджетирования в процессе принятия управленческих решений мы считаем, что бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности.

Место бюджетирования в системе управления предприятием можно представить в виде схемы (рисунок 1).