Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда

      Приказ  о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение В).

      График  отпусков (форма №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

      График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

      Приказ  о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8) применяются для оформления и учета увольнения работника.

      Заполняются работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

      Приказ  о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

      Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

      После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый  отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

      Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

      Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

      Приказ  о поощрении работника (форма № Т-11) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

      Табель  учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) в ООО «Юнона» применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма Т -13 предназначена для учета использования рабочего времени.

      Табельный учет ООО «Юнона» охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

      Табельный учет осуществляет бухгалтер ООО «Юнона» в табеле учета использования рабочего времени.

      Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов - справок о вызове в  военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

      Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

      В ООО «Юнона» заработная плата выдается работникам на банковские карты.

      Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

      Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

      Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования ).

      Все заполненные документы по учету  личного состава, труда и заработной платы сдаются в архив ООО «Юнона» для хранения в течение 5 лет.

      2.2 Организация  порядка начисления  заработной платы  в ООО «Юнона»

      Начисление  основной оплаты труда в ООО «Юнона» при повременной форме производится на основании Табеля учета рабочего времени.

      Табель  составляется начальником подразделения  предприятия либо табельщиком. В  нем отражаются дни явок на работу, прогулы, время болезни, время нахождения в отпуске и т.д.

      Затем табель передается в бухгалтерию, где  бухгалтером производится расчет. После начисления оплаты труда по табелю и нарядам производится начисление премий в соответствии с приказами по предприятию. Приказом по предприятию установлена премия в размере 20 процентов для всех категорий работников.

      При сдельной оплате труда начисление производится на основе нарядов. Наряды составляются нормировщиками. В них указываются количество изготовленных изделий и стоимость одного изделия, затем подсчитывается общая стоимость всех изделий. Наряды так же передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

      Существуют  следующие выплаты за неотработанное время:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• плата за дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами;
• отпускные;
• другие.

      Для начисления вышеперечисленных выплат учитывается средний заработок. Средний заработок - это заработная плата, подлежащая выплате работнику за определенный период фактически отработанного рабочего времени; исчисленная по особым правилам, исходя из ранее начисленных сумм.

      По  общему правилу средний заработок начисляют в случае, если сотрудник на предприятии не находится, но работодатель обязан оплачивать это время в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

      Прежде  чем рассчитать сумму среднего заработка, следует определить время, за которое его нужно начислить. Для этого необходимо вести табель учета использования рабочего времени по форме № Т-13. Число дней, за которые положена такая выплата, и войдет в расчет. Но, конечно, при этом бухгалтер должен располагать соответствующими документами: приказами руководителя о направлении сотрудника в командировку, на медосмотр.

      Сам расчет заработка можно оформить бухгалтерской справкой. Кроме того, большинство бухгалтерских программ позволяет рассчитывать средний заработок автоматически.

      Во  всех случаях, кроме отпусков, средний заработок рассчитывается одинаково. Нужно сложить суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев, и разделить результат на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ. Правило это распространяется на всех: штатных специалистов, совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем. Главное – определить, какие именно дни и выплаты расчетного периода нужно включать в расчет, а какие нет.

        В ст. 139 Трудового кодекса РФ определено, что в расчет среднего заработка входят те начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда, установленной на предприятии.

      Поэтому, принимая решение о том, какие  выплаты учитывать, а какие нет, бухгалтер должен посмотреть, что прописано в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда, положении о премировании и т.д. Если человеку были выданы предусмотренные там суммы, то при расчете заработка их нужно учесть. Примерный перечень подобных начислений приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213. В частности, там есть заработная плата, премии, надбавки и доплаты к должностным окладам за квалификационный разряд, выслугу лет, ученую степень или звание, совмещение профессий, руководство бригадой. Данный перечень является именно примерным. То есть если в нем не упомянута какая-либо выплата, но она предусмотрена системой оплаты труда, значит, ее учесть можно.

      Отметим, что порядок определения среднего заработка изменился с 2010 года. Раньше расчетный период для исчисления отпускных составлял три календарных месяца, которые предшествовали отпуску (с 1- го по l-е число). Теперь для всех случаев применения среднего заработка установлен единый расчетный период 12 календарных месяцев. При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

      Определяя сумму отпускных, учитывают не только зарплату, но также премии и вознаграждения, начисленные работнику в расчетном периоде и предусмотренные системой оплаты труда.

      Ежемесячные премии, выплаченные за один и тот  же показатель, включают в расчет среднего заработка по одной за каждый месяц. То же самое и с ежеквартальными  премиями. Другими словами, если за квартал сотруднику выплатили несколько премий по одному и тому же поводу, то берут только одну из них.

      А вот вознаграждения по итогам работы за год и вознаграждения за выслугу  лет учитывают в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

      Согласно  ст.8 Федерального закона от 29.12.04 г. № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации» пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

      Средний заработок исчисляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии со ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации.

      В 2010 г. работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менее трех месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием), пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.