Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда

      Эта форма оплаты применяется в условиях регламентированных, заданных технологических  режимах (в конвейерном и особенно автоматизированном производстве с  их строгим графиком и меньшей  зависимостью от усилий каждого отдельного работника), поэтому в эпоху научно-технической революции она стала преобладающей.

      Вторая  форма - сдельная заработная плата (или  поштучная) является производной от повременной формы и устанавливается  в зависимости от объема произведенной  работником продукции.

      При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

      К разновидностям (системам) сдельной формы  оплаты труда относятся:

• прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-премиальная - предусматривает премирование перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
• аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;
• сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале но не свыше двойной сдельной расценки;
• косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

      Сдельная  оплата труда чаще применяется в  производстве с высокой долей  индивидуального труда, чтобы поощрить рост выпуска продукции, и предполагает три нормативных элемента. Первый из них, называемый норма выработки, представляет собой тот объем продукции, который работник должен изготовить за определенный период. Второй элемент - норма времени - показатель, обратный норме выработки. Он определяет затраты времени на единицу продукции.

      Третий  показатель - поштучная расценка, которая  устанавливает норму оплаты труда  за выпуск единицы продукции. Ее можно  определить, разделив часовую (или дневную) ставку повременной зарплаты на часовую же (или дневную) норму выработки.

      Каждая  из рассмотренных форм вознаграждения за труд имеет свои разновидности, которые  называют системами заработной платы. В частности, у повременной формы  две основные системы. И если простая  повременная определяется только почасовой ставкой и фактически отработанным временем, то повременно-премиальная модель предполагает еще и премию за достижение каких-либо повышенных показателей.

      Сдельная  форма оплаты туда, как было описано выше имеет четыре системы. Первая из них прямая сдельная - это денежное вознаграждение за фактически произведенную продукцию по неизменным поштучным расценкам и независимо от степени выполнения нормы выработки. В отличие от этого сдельно-прогрессивная система предусматривает два уровня поштучных расценок:

• обычные (по продукции в проделах норм выработки);
• повышенные (за выпуск изделий сверх норм).

      У сдельно-премиальной системы оплата по неизменным расценкам дополняется  премией за достижение определенных трудовых показателей.

      Аккордная оплата труда - это зарплата по договору, которым устанавливается общая сумма заработка за определенный объем, сроки и качество выполненных работ (например, за постройку какого-либо хозяйственного объекта или жилого дома и пр.).

      Сдельную  оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к:

• ухудшению качества продукции;
• нарушению технологических режимов;
• ухудшению обслуживания оборудования;
• нарушению требований техники безопасности;
• перерасходу сырья и материалов.

      При начислении повременной оплаты труда соблюдается ряд требований:

• правильное присвоение рабочим тарифных разрядов в строгом соответствии с их квалификацией и учетом квалификационного уровня, выполняемых ими работ, так как от этого зависит правильность оценки качества их труда;
• точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, так как от этого зависит правильность исчисления заработной платы;
• разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания и нормативов численности рабочих, с тем чтобы исключалась различная степень их загрузки работой в течение рабочего дня.

      Условия применения повременной оплаты труда:

• отсутствует возможность увеличения выпуска продукции;
• производственный процесс строго регламентирован;
• функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;
• функционируют поточные и конвейерные типы производства со строго заданным ритмом;
• увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению качества.

      При повременной оплате труда, члену трудового коллектива или лицу, работающему по трудовому договору, устанавливают должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни, если не все, то за фактически отработанные дни.

      На  каждом конкретном предприятии в  зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Например, сдельная оплата труда может быть неэффективной, если применять только сдельно-премиальный или сдельно-прогрессивный вариант, но если использовать аккордную систему, то эффективность возрастает. На одном и том же предприятии в зависимости от выпуска конкретного вида продукции по цехам варианты применения оплаты труда могут быть различны.

      В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия.

2. Нормативное регулирование учета по оплате труда

      Заработная  плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство  уделяет особое внимание правовым основам  организации оплаты труда.

      В Конституции РФ - главном законодательном  документе России имеются статьи, полностью посвященные труду в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

      Согласно  статье 37 Конституции РФ труд свободен. Гражданин РФ может свободно распоряжаться  своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Принудительный труд запрещен.

      Каждый  имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным  законом минимального месячного  размера оплаты труда, а также  на защиту от безработицы.

      Каждый  имеет право на отдых. Работающему  по трудовому договору гарантируется  установленные федеральным законом  продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

      Конституция РФ определяет виды социальной защиты граждан страны: каждому гарантируется  социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей  и в иных случаях, установленных  законодательством.

      Основными законодательными документами по вопросам организации и оплаты труда являются:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации.

      Выполнение  установленных в его статьях  правил обязательно для всех руководителей  и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушения любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.

        В соответствии с трудовым  кодексом регулирование трудовых  отношений осуществляться путем  заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

      Коллективные  договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень  гарантий работников по сравнению с  установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

      На  территории Российской Федерации правила, установленные трудовым кодексом, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

      Существует  также целый перечень документов, регламентирующих организацию оплаты труда, которые дополняют и расширяют  ТК РФ, некоторые статьи которого напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера, как в юридической, так и в экономической части.

2) Закон РФ «О бухгалтерском учете».

      В Законе определены задачи бухгалтерского учета, а именно:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

      Закон определяет правила ведения бухгалтерского учета, в том числе учета расчетов по оплате труда. 

      Руководители  организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      3) Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определяет порядок исчисления среднего заработка для расчета больничных, отпускных, пособий по уходу за ребенком и др.

      Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.