Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2012 в 18:07, курсовая работа
Цель выпускной квалификационной работы заключается в выявлении достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности расчетов с персоналом по оплате труда и разработка рекомендаций по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда на примере 405 Станции технического обслуживания.
Задачи данной работы следующие:
- изучить мнение ученых-экономистов по теме исследования, ознакомиться с международным опытом;
- изучить структуру и виды деятельности предприятия;
- исследовать организацию бухгалтерского учета и контроля на предприятии;
- изучить цели, задачи, источники информации проверки расчетов с персоналом по оплате труда;
- рассмотреть планирование аудиторской проверки расчетов с персоналов по оплате труда;
- провести аудиторскую проверку расчетов с персоналом по оплате труда;
- оценить результаты проверки расчетов с персоналом по оплате труда и предложить рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Введение
4
1. Обзор литературы
6
2. Экономическая характеристика 405 Станции технического обслуживания
25
2.1 Организационная структура и виды деятельности 405 Станции технического обслуживания
25
2.2 Организация бухгалтерского учета и контроля в учреждении
26
2.3 Анализ основных экономических показателей 405 Станции технического обслуживания
31
3. Организация аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на 405 Станции технического обслуживания
39
3.1 Цели, задачи и источники проверки расчетов с персоналом по оплате труда
39
3.2 Планирование аудиторской деятельности расчетов с персоналом по оплате труда
41
3.3 Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда на 405 Станции технического обслуживания
47
3.4 Оформление результатов аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда
66
4. Классификация ошибок и меры их профилактики
70
Выводы и предложения
73
Библиографический список
77
Приложения
80
№ пп | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель | Примечание |
1. | Общая оценка организации учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом и аудит оформление первичных документов; | 26.02.2008 -03.03.2008 | Пяткова К. В. |
|
2. | Аудит системы начислений заработной платы; | 04.03.2008 – 13.03.2008 | Пяткова К. В. |
|
3. | Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы; | 14.03.2008 – 23.03.2008 | Пяткова К. В. |
|
4. | Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; | 24.03.2008 – 26.03.2008 | Пяткова К. В. |
|
3.3 Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда на 405 Станции технического обслуживания
Аудиторская проверка производится на основании программы аудиторской проверки.
На первом этапе проверки расчетов с персоналом по оплате труда проверяются виды и системы оплаты труда, применяемые на 120 БРХСС.
В ходе проверки было установлено, что на 120 БРХССприменяется тарифная система и повременная оплата труда. Оклады установлены на основании Приказа № 130 МО РФ от 1993 года, инструкция № 11 [30]. Почасовая оплата труда осуществляется автослесарям, рассчитывается на основании отработанного времени. Часовая ставка автослесарям отражается в трудовом договоре при приеме на работу. С 01.01.2008 года оплата труда автослесарям осуществляется по окладу.
По результатам проверки выявлено, что системы и вид оплаты труда установлены, верно, на основании Приказа № 130 МО РФ от 1993 года [30] и ТК РФ [37], но не разработано Положение об оплате труда.
Вторым этапом аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка оформления сотрудника при приеме на работу, увольнении и проверка учета рабочего времени работника.
В ходе проверки было выявлено, что на 120 БРХССпри приеме на работу издается приказ начальника 120 БРХСС, в котором указывается должность принятого работника и разряд, также заводится личная карточка работника. Записи о приеме на работу своевременно вносятся в трудовую книжку работника. С работником при приеме на работу проводится инструктаж безопасности личного состава и составляется трудовой договор. В процессе заводятся все необходимые регистры аналитического учета. Составляются должностные инструкции работника, и работник под роспись ознакамливается с ними. Должностные инструкции имеются у личного состава – по второму экземпляру.
При увольнении издается приказ начальника 120 БРХСС, в нем указывается размер компенсации за неиспользованный отпуск и размер единовременного денежного вознаграждения, далее все это отражается в личной карточке работника. Работник получает полный расчет, трудовую книжку после сдачи дел и должности и после подписания обходного листа.
Учет рабочего времени ведется на основании табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.
По результатам проверки выявлено, что ведение документации по приему и увольнению работников ведется в соответствии с ТК РФ [37], но работник не ознакамливается под роспись в приказ о приеме и увольнении.
Следующим этапом аудита является проверка правильности исчисления оплаты труда.
На первом подэтапе проводится проверка правильности установления должностных окладов. На 120 БРХССдолжностные оклады устанавливаются на основании Приказа № 150 МО РФ от 1996 года [29], а также на основании диплома об окончании учебного заведения и записей о стаже работы в трудовой книжке. Размер должностного оклада устанавливается на основании Единой тарифной сетки, утвержденной МО РФ.
В результате проверки выявлено, что установленные должностные оклады, соответствуют действующему законодательству. Результаты проверки представлены в рабочем документе «Проверка правильности установления должностных окладов» (приложение 34).
Следующим подэтапом является проверка правильности начисления заработной платы за фактически отработанное время. В ходе проверки было выявлено, что фактически отработанное время определяется на основании табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Должностные оклады на основании фактически отработанного времени рассчитываются следующим образом: должностной оклад делится на количество дней по плану, полученный результат умножается на отработанное количество дней. Начисление заработной платы на основании фактически отработанного времени производится правильно. В ходе проверки применялся выборочный метод. Результаты проверки представлены в рабочем документе «Проверка правильности начисление должностных окладов на основании фактически отработанного времени» (таблица 3.3.1).
Таблица 3.3.1
Рабочий документ
Проверка правильности начисления должностных окладов на основании фактически отработанного времени
Организация: 120 БРХСС
Дата: 04.03.2008
Сотрудник | По данным предприятия | По данным аудитора | Отклонения | ||
Кол-во отработанных дней (часов) | Месячный оклад, рублей | Кол-во отработанных дней (часов) | Месячный оклад, рублей | ||
1. Главный бухгалтер 11 разряд | 3 | 392,77 | 3 | 392,77 | - |
2. Комендант 4 разряда | 23 | 1882,42 | 23 | 1882,42 | - |
На третьем подэтапе проверим правильность применяемой методики расчетов среднего заработка для оплаты отпуска, больничного листа.
В ходе проверки выявлено, при уходе в отпуск на работника издается приказ начальника 120 БРХССоб уходе работника в отпуск, в приказе отражается, за какой проработанный период предоставляется отпуск, на какое количество календарных дней и сумма материальной помощи к отпуску (выдается на основании Положения о материальном стимулировании). Все расчеты отражаются своевременно в личной карточке и карточке-справке работника. Работники уходят в отпуск на основании графика отпусков, разработанный на 120 БРХССв свободной форме. Расчет отпускных производится в записке – расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.
В связи с вступлением в силу с 02.10.06г. нового Трудового кодекса РФ от 30.06.06 [37] в расчет среднего заработка при начислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск включается заработная плата работника за 12 месяцев. Так как в 2006 году заработная плата повышалась 1 мая и 1 октября, при расчете среднего заработка бухгалтер производит индексацию заработной платы на коэффициент увеличения.
В расчет среднего заработка при расчете отпускных включаются заработная плата работника, месячная премия за 12 месяцев, единовременное денежное вознаграждение пропорционально отработанного времени. Затем находится средней дневной заработок, как сумма, принимаемая к расчету отпускных, делится на 12 и на 29,4. В случае, когда работник отработал не целый месяц, количество отработанных дней умножается на коэффициент 1,4. В расчет среднего заработка не включаются суммы, рассчитанные на основании среднего заработка. Результаты проверки представлены в рабочем документе «Проверка исчисления среднего заработка при расчете очередного отпуска» (таблица 3.3.2).
Таблица 3.3.2
Рабочий документ
Проверка исчисления среднего заработка при расчете очередного отпуска
Организация: 120 БРХСС
Дата: 04.03.2008
Сотрудник | По данным предприятия
| По данным аудитора
| Отклонения |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Бухгалтер Пяткова К. В. суммы, принимаемые при расчете очередного отпуска; итого, рублей: | 14492,40 | 14492,40 | - |
в том числе: Заработная плата, рублей | 9060,03 | 9060,03 | - |
Единовременное денежное вознаграждение, рублей | 454,37 | 454,37 | - |
При предъявлении листка нетрудоспособности в таком же порядке начисляется средний заработок. Средней дневной заработок рассчитывается путем деления сумм заработной платы начисленной в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящий на этот расчетный период, в том числе нерабочие праздничные дни. Для проверки правильности заполнения листка нетрудоспособности на 120 БРХССсоздана комиссия по социальному страхованию по проверке листков нетрудоспособности.
При выборочной счетной проверке расчета среднего заработка выявлено, что методика расчета соответствует ТК РФ [37] и расчет произведен правильно, также отпускные, оплата по листку нетрудоспособности и компенсация за неиспользованный отпуск были выплачены в срок. Но также существуют следующие нарушения:
1. Не ознакомлен под роспись работник с приказом об уходе в очередной отпуск, нарушен Кодекс об административных правонарушениях ст. 5.27. [18].
3. В приказе о создании комиссии по социальному страхованию указана одни члены и председатель комиссии, а в протоколах указаны другие, нарушено типовое положение, № 556 а от 15.07.1994 года (приложение 35, 36).
4. В записке – расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаях не заполнена графа «отпуск предоставлен за период», нарушена Инструкция по бюджетному учету № 25н, приложение 2 [17].
5. В листке нетрудоспособности не поставлена гербовая печать 120 БРХСС, что может привести к отказу в оплате листка нетрудоспособности, нарушен приказ № 172 от 16.03.07 [32], ПП № 101 от 12.02.1994 [27].
6. В карточке – справке не заполнены графы «количество иждивенцев», «сведения об использовании отпусков», нарушена Инструкция по бюджетному учету № 25н, приложение 2 [17].
Результаты проверки представлены в рабочем документе «Проверка заполнения первичных документов по оплате труда» (приложение 37).
Следующим подэтапом аудиторской проверки является проверка правильности начисления премий, надбавок, доплат к основной заработной плате работников, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих положениях по предприятию.
В ходе проверки было выявлено, что на 120 БРХССсуществуют следующие надбавки.
Надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, выплачивается в соответствии с приказом МО РФ 1994 года № 440 в следующих размерах:
- 25 процентов – за работу со сведениями, имеющими степень секретности «особой важности»;
- 20 процентов – за работу со сведениями, имеющими степень секретности «совершенно секретно»;