Аудит расчетов по оплате труда

              Следующий этап проверки – это проверка правильности удержания из заработной платы.

              В ходе проверки выявлено, что из заработной платы на 120 БРХССпроизводятся следующие удержания:

              - налог на доходы физических лиц;

              - профсоюзные взносы.

              Налог на доходы физических лиц удерживается в размере 13%, на основании ст. 218 НК РФ [22]. Налог на доходы удерживается со всей суммы начислений за минусом стандартных налоговых вычетов (до 40000 рублей дохода налогоплательщика) и суммы материальной помощи (до 4000 рублей материальной помощи налогоплательщика). Удержания налога на доходы физических лиц производится правильно на основании ст. 218 НК РФ.

              Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику на основании НК РФ.  Для получения вычета имеются заявления от сотрудников на предоставления вычета, к заявлениям прилагаются копии свидетельств рождения детей, справки с места учебы ребенка. На 120 БРХССпредоставляются следующие стандартные налоговые вычеты:

- в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода лицам, принимавших в 1986-1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода;

- в размере 600 рублей за каждый месяц налогового периода на каждого ребенка у налогоплательщика, на обеспечение которого находится ребенок и который является родителем или супругом родителя.

На 120 БРХССотсутствуют заявление на предоставления вычета  налогоплательщикам в размере 400 рублей на каждый налоговый период.

              Результаты проверки стандартных налоговых вычетов представлены в рабочих документах:

              - «Проверка правильности предоставления стандартного налогового вычета» (приложение 39);

              - «Проверка заполнения заявления на предоставления стандартного налогового вычета» (приложение 40); 

              Расчет налога на доходы физических лиц производится в налоговых карточках, налоговые карточки заведены на всех сотрудников. Налоговые карточки заполнены правильно, так как для начисления заработной платы и удержаний из нее на 120 БРХССимеется программа «1С:Зарплата и кадры».

              В ходе проверки установлено, что удержания налога на доходы физических лиц ведется на правомерных основания. Результаты проверки расчета налога на доходы физических лиц выборочным методом представлены в рабочем документа «Проверка правильности расчета налога на доходы физических лиц» (таблица 3.3.14).

Таблица 3.3.14

Рабочий документ

Проверка правильности расчета налога на доходы физических лиц

Организация: 120 БРХСС

Дата: 19.03.2008

(рублей)

              В ходе проверки выявлено, что на 120 БРХССиз заработной платы удерживается 1% профсоюзных взносов. Все работники 120 БРХССдобровольно вступают в профсоюзный комитет 120 БРХССна основании заявлений и обязуются отчислять от своей оплаты труда 1 %. 25 % из них перечисляются профсоюзному комитету города Новосибирска, остальные 75% расходуются на материальную помощь, на новогодние подарки и т.д.

Заявления имеются на всех работников 120 БРХСС. При расходовании денежных средств из профсоюзного комитета, собирается собрания, где и решается, куда могут быть израсходованы денежные средства. На собрании составляется протокол, где это все фиксируется. При проверке выяснено, что профсоюзные деньги расходовались на правомерных основаниях.

              Результаты проверки удержания профсоюзных взносов отражены в рабочих документах:

              - «Проверка заполнения заявления на удержания профсоюзного взноса» (приложение 41);

              - «Проверка правильности расчета профсоюзного взноса» выборочным методом (таблица 3.3.15).

Таблица 3.3.15

Рабочий документ

Проверка правильности расчета профсоюзного взноса

Организация: 120 БРХСС

Дата: 21.03.2008

(рублей)

              Завершающим подэтапом проверки является проверка начисления заработной платы на примере работника 120 БРХСС– экономиста по планированию Мильке А. В. Работник имеет право на следующие виды выплат: оклад, премия в размере 45%, надбавка за интенсивность в размере 45%, надбавка за ведение учета в размере 20%, надбавка за выслугу лет в размере 15%, районный коэффициент, ежемесячная стимулирующая надбавка. Работник имеет стандартный налоговый вычет 400 рублей. Результаты проверки отразим в рабочем документе «Проверка правильности начисления заработной платы» (таблица 3.3.16).

              В результате проверки установлено, что работнику Мильке А. В. в результате счетной ошибки излишне начислена заработная плата в размере 276,39 рублей. Нарушено Постановление правительства от 22.09.2007 № 605 [26].

Таблица 3.3.16

Рабочий документ

Проверка правильности начисления заработной платы

Организация: 120 БРХСС

Дата: 21.03.2008

(рублей)

              Следующим этапом проверки является проверка аналитического и синтетического учета на 120 БРХСС.

              В ходе проверки было выявлено, что регистры аналитического и синтетического учета составляются автоматически и выводятся в конце года, что исключает возможные арифметические ошибки. На каждого работника сразу же автоматически заводятся все регистры аналитического учета. Расчетно-платежная ведомость формируется в программном продукте «1С: Зарплата и кадры», также здесь формируется и платежная ведомость на выплату заработной платы. Имеется книга регистрации платежных ведомостей по форме 0301050,  а также книга депонированной заработной платы. На 120 БРХССзаработная плата выдается в срок, депонированной заработной платы нет.

              Результат сверки заработной платы в расчетно-платежной ведомости с заработной платой на выдачу в платежной ведомости представлен в рабочем документа «Сверка заработной платы указанной в расчетно-платежной ведомости с заработной платой на выдачу с платежной ведомостью» (приложение 42).

Результат проверки тождественности показателей остатков и оборотов по счетам оборотно - сальдовой ведомости и регистров сводного учета представлены в рабочем документа «Сверка тождественности показателей остатков и оборотов по счетам оборотно - сальдовой ведомости и регистров сводного учета» (приложение 29, 43 - 48).

              Результат проверки правильности корреспонденции счетов отражен в рабочем документе «Проверка правильности корреспонденции счетов» (таблица 3.3.17).

Таблица 3.3.17

Рабочий документ

Проверка правильности корреспонденции счетов

Организация: 120 БРХСС

Дата: 26.03.2008

(тыс. руб.)